Efectuarea calculelor elementare
n Sa construiti formule.
n Sa copiati formule.
n Sa editati formule.
n Sa utilizati functia SUM si ÎnsumareaAutomata.
n Sa utilizati caracteristica Inserare functie.
n Sa utilizati functiile Data.
n Sa utilizati referinte la celula absolute si relative.
n Sa utilizati functiile statistice de baza.
n Sa utilizati seriile numerotate si Umplerea automata.
Cu ajutorul Microsoft® Excel este usor sa efectuati calcule obisnuite. Pe lânga adunare, scadere, înmultire si împartire, aveti posibilitatea sa calculati totaluri si media unui set de valori. Cu ajutorul calculelor de baza, aveti posibilitatea sa reprezentati valori de profit din venituri si cheltuieli sau sa calculati salariul angajatilor pe baza orelor lucrate si a impozitelor. Iata câteva exemple de calcule care pot fi efectuate în Excel.
La hotelul Adventure Works, managerul de rezervari pregateste un raport cu ratele anuale ale locurilor libere. Pentru început, constata numarul total de nopti ocupate pentru fiecare tip de camera. Apoi calculeaza numarul mediu de camere ocupate pe noapte. În încheiere, reprezinta rata de ocupare pentru fiecare tip de camera. Rezultatul acestor calcule îl va ajuta sa faca planificarile pentru sezonul urmator si sa programeze renovarea cabanelor pentru o perioada a anului în care cererile sunt reduse.
De asemenea, contabilul de la Adventure Works calculeaza venitul obtinut prin închirierea de echipament pentru diferite activitati. Pe baza acestor cifre, contabilul calculeaza venitul mediu obtinut pentru fiecare activitate, în fiecare luna. Coordonatorul de activitati va utiliza aceste cifre pentru a planifica strategia activitatilor din anul urmator.
În aceasta lectie, învatati cum se efectueaza calculele de baza în Excel cu ajutorul formulelor si functiilor. Învatati cum se creeaza si cum se editeaza formulele, cum se utilizeaza operatorii matematici si cum se utilizeaza functiile Excel predefinite.
Pentru a finaliza procedurile din aceasta lectie, va fi nevoie sa utilizati fisierele Ocupare cazare.xls si Închirieri pe activitati.xls di 717j95h n folderul Lectia07 din folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza de pe discul fix.
O formula este o expresie scrisa a unui calcul care trebuie efectuat de catre Excel. Când se introduce o formula într-o celula, formula este stocata intern în timp ce rezultatul calculat apare în celula.
O formula este o ecuatie matematica, care consta din doua elemente: operanzi si operatori matematici. Operanzii identifica valorile utilizate în calcul. Un operand poate fi o valoare constanta, o alta formula sau o referinta la o celula sau la o zona de celule. Operatorii matematici specifica tipul de calcule care se efectueaza cu ajutorul valorilor.
Pentru a permite aplicatiei Excel sa deosebeasca formulele de date, toate formulele încep cu semnul egal (=) sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formula, faceti clic pe celula care contine formula. Formula va aparea în bara de formule.
În formule aveti posibilitatea sa utilizati oricare din operatorii matematici urmatori.
|
Operator |
Semnificatie |
|
^ |
Ridicare la exponent |
|
* |
Înmultire |
|
/ |
Împartire |
|
+ |
Adunare |
|
- |
Scadere |
Când o formula contine doi sau mai multi operatori, operatiile nu se executa neaparat în ordinea în care se citeste formula-de la stânga la dreapta. Ordinea de executare a operatiilor este determinata de prioritatea operatorului, asa cum este definita de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectueaza întotdeauna înaintea oricarei operatii. Înmultirea si împartirea sunt urmatoarele pe lista de prioritati si se efectueaza secvential de la stânga la dreapta. În încheiere, adunarea si scaderea sunt efectuate tot de la stânga la dreapta. Analizati urmatoarea ecuatie.
2 + 4 * 6 / 3 - 1 = 9
Prima data patru se înmulteste cu sase, iar rezultatul se împarte la trei. La rezultat se adauga doi si se scade unu.
Operatiile continute în interiorul parantezelor sunt finalizate înaintea celor din afara parantezelor. Prin utilizarea parantezelor, aveti posibilitatea sa înlocuiti prioritatile standard ale operatorilor. Astfel, urmatoarea ecuatie se calculeaza în mod diferit fata de ecuatia anterioara.
(2 + 4) * 6 / (3 - 1) = 18
În aceasta formula, prima data se aduna doi si cu patru, iar rezultatul se înmulteste cu sase. În încheiere, rezultatul se împarte cu rezultatul dintre trei minus unu.
Crearea unei formule este asemanatoare cu introducerea textului si a numerelor în celule. Pentru început, selectati celula în care doriti sa apara formula. Apoi, pentru a crea formula aveti posibilitatea sa utilizati una din urmatoarele doua metode.
În prima metoda, tastati formula direct în celula, inclusiv adresa celulei, valorile constante si operatorii matematici. Pentru a marca o intrare ca o formula, începeti cu tastarea semnului egal.
În cea de-a doua metoda, lipiti referintele la o celula sau la o zona de celule în bara de formule. Finalizati apoi formula tastând orice operator, valori constante sau paranteze.
Pe masura ce construiti o formula, aceasta apare în bara de formule si în celula. Dupa ce ati finalizat formula, celula afiseaza rezultatul formulei iar în bara de formule se afiseaza formula.
Managerul de rezervari de la Adventure Works a urmarit numarul de nopti ocupate pe fiecare tip de camera în fiecare luna, pe parcursul ultimului an. Pentru a calcula rata de ocupare, trebuie sa gaseasca numarul total de nopti ocupate în fiecare luna, sa împarta acest numar la numarul de camere si în final sa împarta rezultatul la numarul de nopti din luna.
În acest exercitiu, deschideti o foaie de lucru si creati în aceasta foaie de lucru formule de baza.
1 Deschideti registrul de lucru Ocupare cazare din folderul Lectia07 din folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza.
Când
tastati adresa unei celule în formula, nu are
importanta daca utilizati litere mari sau litere mici. De exemplu,
referinta B8 si b8 se refera la aceeasi
celula.
2 Faceti clic pe celula C9, apoi
tastati =C5+C6+C7.
Pe masura ce tastati fiecare referinta la celula, celula la care se face referire este selectata iar bordura de selectie apare într-o culoare specifica. Aceasta culoare se potriveste cu culoarea textului utilizat pentru referinta la celula.
3 Apasati Enter.
Totalul celulelor (908) va aparea în celula C9.
4 Faceti clic pe celula C13, tastati = si faceti clic pe celula C5.
C5 este adaugata formulei. Celula pe care ati facut clic este codata în culoare si afiseaza o bordura cu marcaj clipitor.
5 Tastati /, faceti clic pe celula A5, apoi faceti clic pe butonul Enter de pe bara de formule.
Excel completeaza formula si afiseaza raportul celulelor C5 si A5 (30,25).
6 Daca este necesar, defilati în jos si faceti clic pe celula C21. Faceti clic pe bara de formule, tastati =C13/31, apoi faceti clic pe butonul Enter pe bara de formule.
Excel calculeaza rata de ocupare a camerelor din vila pentru luna Ianuarie (0,97581) iar rezultatul apare în celula C21.
În meniul Format, faceti clic pe Celule.
Daca este necesar, comutati pe fila Numar si faceti clic pe Procentaj din lista Categorie.
Faceti clic pe OK pentru a accepta numarul implicit de zecimale (2).
Valoarea din C21 apare ca procentaj.
Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.
Pentru a
calcula formulele în toate foile de lucru din toate registrele de lucru
deschise, apasati F9. Pentru a calcula formulele numai în foaia de
lucru activa, apasati Shift+F9.
sfat
Implicit, Excel calculeaza formulele automat. Pentru a efectua modificari când se calculeaza o formula, faceti clic pe Optiuni în meniul Instrumente si, în fila Calcul, selectati optiunea dorita.
Adesea se constata ca o formula asemanatoare este necesara în mai multe celule adiacente. De exemplu, în cazul unei liste cu elemente în care fiecare element contribuie la venitul total pentru un an, poate doriti sa adunati elementele pentru a obtine venitul total în acel an. Pentru a calcula venitul total din ani consecutivi, aveti posibilitatea sa creati formule pentru însumarea venitului pentru fiecare an.
Din fericire, se poate evita introducerea repetata a formulelor si se poate câstiga timp pretios, prin copierea unei celule cu o functie finalizata si lipirea ei în celulele destinatie. De asemenea, aveti posibilitatea sa utilizati Ghidajul de umplere, un mic patrat în coltul dreapta jos al celulei active.
Când selectati o celula cu o formula si glisati Ghidajul de umplere, Excel schimba referintele la celula din formula pentru a se potrivi cu cele din coloana sau rândul în care a fost copiata.
Managerul de rezervari nu doreste sa tasteze aceeasi formula în mod repetat, pentru a calcula rata de ocupare pe fiecare tip de camera, pentru fiecare luna. În schimb, copiaza formula sa în mai multe amplasari.
În acest exercitiu, copiati formule în foaia de lucru.
1 Faceti clic pe celula C13 si, în meniul Editare, faceti clic pe Copiere.
Va aparea o bordura cu marcaj clipitor în jurul celulei.
Pentru mai
multe informatii despre butonul Optiuni lipire, consultati
Lectia 2 "Editarea si formatarea foilor de lucru".
2 Faceti clic pe celula C14 si, în
meniul Editare, faceti clic pe Lipire.
Formula este lipita în celula C14 si butonul Optiuni lipire va aparea lânga celula.
3 Repetati pasul 2 pentru celulele C15 si C16.
Pentru a
copia formula din celula din stânga celulei selectate, se apasa
Ctrl+R. Pentru a copia formula din celula de deasupra celulei selectate, se
apasa Ctrl+D.
4 Faceti clic pe celula C9 si
indicati spre Ghidaj de umplere.
Când se
copiaza formula într-o celula diferita, Excel va copia de
asemenea si formatarea în cealalta celula.
Indicatorul mausului se transforma într-un indicator în cruce, atunci când este pozitionat corect.
5 Glisati Ghidajul de umplere spre celula D9.
Aveti
posibilitatea sa utilizati Ghidajul de umplere pentru a copia
textul direct dintr-o celula în alta celula, sau aveti
posibilitatea sa îl utilizati pentru a completa o serie
formata din ani, din date, din zile s.a.m.d. Mai târziu în
aceasta lectie, veti învata mai multe despre
caracteristicile de Umplere.
Formula din celula
C9 este copiata în celula D9, iar butonul Optiuni umplere
automata va aparea lânga celula.
Faceti clic pe celula D9 si examinati formula din bara de formule.
Formula este copiata din C9 si litera coloanei este ajustata pentru a se potrivi cu colana celulei noi.
Indicati spre Ghidajul de umplere în celula D9 si glisati ghidajul catre celula N9.
Formula este copiata în celulele E9:N9. În celulele E9:N9 se afiseaza numarul total de nopti ocupate pentru fiecare luna.
8 Salvati foaia de lucru si lasati-o deschisa pentru un exercitiu ulterior.
Editarea unei formule deja create este facila si similara cu editarea continutului oricarei alte celule. Aveti posibilitatea sa:
Faceti dublu clic pe celula, tastati modificarile direct în celula si apasati Enter.
Sau
Faceti clic pe celula, faceti clic în bara de formule, tastati modificarile si faceti clic pe butonul Enter pe bara de formule.
Daca
din neatentie ati sters sau ati modificat o
formula, apasati Ctrl+Z sau faceti clic pe butonul
Anulare de pe bara de instrumente Standard, pentru a inversa actiunea.
Pentru a
sterge o formula, faceti clic pe celula si
apasati tasta Delete.
În acest exercitiu, corectati si stergeti formule.
1 Deschideti registrul de lucru Închirieri pe activitati din folderul Lectia07 din folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza.
2 Faceti clic pe celula O3, apoi faceti clic la dreapta formulei în bara de formule.
Punctul de inserare va clipi la sfârsitul formulei.
3 Apasati de trei ori tasta stergere înapoi, apoi faceti clic pe butonul Enter.
Pretul de închiriere afisat în celula O3 este sters din formula. Formula corectata calculeaza totalul închirierilor de caiace pe an.
4 Copiati formula în celulele O4:O17 utilizând Ghidajul de umplere în celula O3.
Excel calculeaza si afiseaza totalul închirierilor anuale pe tip de echipament.
5 Faceti clic pe celula O2, stergeti textul existent, tastati Închirieri anuale si apasati Enter.
Noua eticheta înlocuieste vechea eticheta.
6 Faceti clic pe celula O17 si apasati tasta Delete.
Formula si continutul celulei sunt sterse din celula.
7 Închideti registrul de lucru fara sa salvati modificarile.
Una dintre cele mai obisnuite operatii de calcul efectuate într-o foaie de lucru este adunarea unei zone de celule. Aveti posibilitatea sa adunati o zona de celule prin crearea unei formule care sa includa fiecare eticheta de celula, separate de operatorul adunare (+). Un mod mai simplu pentru obtinerea aceluiasi rezultat, este utilizarea functiei SUM.
O functie este o formula predefinita care realizeaza un calcul obisnuit sau unul complex. O functie este alcatuita din doua componente: numele functiei si, în cele mai multe cazuri, o lista cu argumente. Lista cu argumente este inclusa în paranteze si contine datele cerute de functie pentru a produce rezultatul. Depinzând de tipul de functie, un argument poate fi o valoare constanta, o referinta la o singura celula, o zona de celule, un nume de zona sau chiar alta functie. Când o functie contine argumente multiple, acestea sunt separate prin virgule.
De exemplu, functia SUM aduna valori sau o zona de celule. Se introduce zona de celule ca argument al functiei si Excel calculeaza totalul zonei. O functie tipica SUM care însumeaza celulele de la B5 pâna la B10, arata astfel.
=SUM(B5:B10)
Mai târziu în aceasta lectie, veti învata despre celelalte functii.
Caracteristica ÎnsumareAutomata din Excel ofera o comanda rapida pentru introducerea functiilor SUM pentru a aduna zonele de celule. Când faceti clic pe butonul ÎnsumareAutomata pe bara de instrumente Standard, Excel însumeaza celulele situate direct deasupra sau la stânga celulei care contine functia.
Daca în
cadrul zonei de celule pe care doriti sa o însumati
exista celule nenumerice, ÎnsumareAutomata va calcula implicit
totalul numai de la celula activa pâna la prima celula
nenumerica. Pentru a întelege aceasta
problema, fie modificati argumentele pentru a include toata
zona de celule, fie selectati numai zona de celule pe care doriti
sa o însumati.
Managerul de
rezervari a învatat ca ÎnsumareAutomata îi
usureaza finalizarea calculelor privind ocuparea camerelor. ÎnsumareAutomata
poate fi utilizata pentru calculul mai multor totaluri, dupa cum este
cazul.
În acest exercitiu, utilizati ÎnsumareAutomata pentru a însuma o zona de celule.
1 Daca este necesar, comutati pe registrul de lucru Ocupare cazare, utilizat mai devreme în aceasta lectie.
2 Faceti clic pe celula C17 apoi faceti clic pe butonul ÎnsumareAutomata pe bara de instrumente Standard.
În celula C17 si în bara de formule va aparea formula SUM, iar zona C13:C16 este înconjurata de o bordura de marcaj clipitoare.
3 Apasati Enter.
Formula este introdusa în celula C18 si este afisat rezultatul (54,15).
4 Faceti clic pe celula O5, apoi faceti clic pe ÎnsumareAutomata.
Formula SUM este afisata în celula O5 si pe bara de formule, iar zona C5:N5 este înconjurata de o bordura de marcaj clipitoare.
5 Apasati Enter.
Formula este introdusa în celula O5 si este afisat rezultatul (2908).
Salvati registrul de lucru si lasati-l deschis pentru un exercitiu ulterior.
Aveti posibilitatea sa introduceti o functie într-o celula, exact asa cum introduceti orice formula: tastând functia direct în celula sau în bara de formule. Butonul Inserare functie ofera cea de-a treia optiune. Prin acceptarea argumentelor si chiar a functiilor aditionale, caseta de dialog Argumente functie va ajuta sa creati formule care contin functii. De fapt, caseta de dialog Argumente functie este utila în mod deosebit atunci când o formula contine mai multe functii, de exemplu o functie în cadrul unei functii. Caseta de dialog Inserare functie listeaza fiecare functie. Caseta de dialog Argumente functie prezinta argumentele fiecarei functii, descrierea fiecarei functii si a argumentelor ei, rezultatul calculat al fiecarei functii si formula în general.
La Adventure Works, contabilul utilizeaza caracteristica Inserare functie pentru a calcula venitul anual obtinut prin închirierea diferitelor tipuri de echipament sportiv.
În acest exercitiu, utilizati caracteristica Inserare functie pentru a introduce functii în foaia de lucru.
1 Deschideti registrul de lucru Închirieri pe activitati din folderul Lectia07 din folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza.
2 Faceti clic pe celula O3 si apasati Delete.
Formula este stearsa din celula.
Faceti clic pe butonul Inserare functie la stânga barei de formule.
Se deschide caseta de dialog Inserare functie, asa cum se arata în ilustratia de pe pagina urmatoare.
4 În lista Selectati o functie, faceti clic pe SUM, apoi faceti clic pe OK.
Apare caseta de dialog Argumente functie, afisând functia SUM, care însumeaza celulele C3:N3.
5 În bara de formule, faceti clic la dreapta parantezelor închise si tastati *A3.
Aceasta formula însumeaza numarul închirierilor de caiace pe un an si apoi înmulteste totalul cu pretul pentru o închiriere.
Faceti clic în caseta de dialog Argumente functie.
Caseta de dialog Argumente functie se închide si rezultatul calculatiei de venit (1995) va aparea în celula O3.
7 Faceti clic pe celula A20. Tastati apoi =COUNT( si selectati celulele A3:A17.
Celulele de la A3 pâna la A17 vor aparea ca argumente în functia NUMĂRARE.
8 Tastati paranteza de închidere ) si apasati Enter.
Excel numara 15 intrari numerice în celulele de la 3 pâna la 17 din coloana A.
stergeti intrarea în celula A20 si salvati registrul de lucru. Mentineti registrul de lucru deschis pentru o lectie ulterioara.
Functiile Data si Ora oferite de Excel permit utilizarea în formule a datei calendaristice si a orei. Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel converteste fiecare data si ora într-un numar serial. Functia Data efectueaza conversia oricarei combinatii introduse pentru an, luna si zi. Functia Ora efectueaza conversia oricarei combinatii introduse pentru ora, minut si secunda.
NOW si TODAY sunt doua dintre cele mai des utilizate functii de data. ACUM întoarce data si ora introduse de functie în foaia de lucru. TODAY întoarce numai data. De fiecare data când deschideti un registru de lucru care utilizeaza una din aceste functii, data sau ora sunt actualizate automat.
În luna Martie, managerul de rezervari trebuie sa calculeze rata de ocupare pentru sezonul de iarna, care dureaza de la 1 Noiembrie pâna la sfârsitul lunii Februarie. Managerul de rezervari doreste sa confirme numarul de zile din sezon.
În acest exercitiu, utilizati functiile Data pentru a calcula perioada de timp în intervalul dintre doua date.
1 Comutati pe registrul de lucru Ocupare cazare.
2 Faceti clic pe celula A20 si faceti clic pe butonul Inserare functie.
3 Selectati DATĂ din lista Selectati o functie si faceti clic pe OK.
Se deschide caseta de dialog Argumente functie.
În caseta An, tastati 2004.
În caseta Luna, tastati 02.
În caseta Zi, tastati 29.
Numarul serial pentru data 02/29/2004 va aparea ca un rezultat al formulei, în partea inferioara a casetei de dialog Argumente functie.
În bara de Formule, faceti clic spre dreapta functiei si tastati un semn minus (-).
Din lista de Functii, la stânga barei de formule, faceti clic pe Data.
Se deschide caseta de dialog Argumente functie.
Functiile
de data sunt mai utile atunci când argumentele datei sunt formule, în
loc de constante.
9 În casetele An, Luna si Zi,
tastati data 11/01/2003 si faceti clic pe OK.
În celula va aparea numarul total de zile (120), din intervalul 11/1/2003 si 2/29/2004. Formula arata astfel:
=DATE(2000,2,29) -DATE(1999,11,1)
10 În bara de formule, faceti clic pe prima functie Data.
Va aparea un SfatEcran cu o descriere a fiecarui element din acea portiune a formulei.
11 În SfatEcran, faceti clic pe an pentru a selecta numarul curent si tastati 2005.
În bara de formule, faceti clic la dreapta formulei.
Apasati de 15 ori tasta stergere înapoi pentru a elimina a doua functie data.
Tastati TODAY() si apasati Enter.
În celula va aparea numarul total de zile din intervalul 2/29/2005 si data curenta.
Închideti registrul de lucru fara sa salvati modificarile.
sfat
Pentru a calcula rapid numarul de zile dintre doua date introduse deja în celulele din foaia de lucru, pur si simplu efectuati operatia de scadere a unei celule din cealalta celula. De exemplu, daca celula A1 contine data 11/1/2003 si celula A2 contine data 2/29/2004, numarul de zile dintre ele se poate calcula cu urmatoarea formula.
=A2-A1
Asigurati-va ca ati selectat formatul de numar pentru celula care contine formula. Altfel, Excel afiseaza rezultatul în acelasi format utilizat de celule în calcul (în acest caz, ca data).
În Excel, aveti posibilitatea sa faceti trimitere la celelalte celule, fie absolut, fie relativ. O referinta absoluta face trimitere la adresa unei anumite celule. O referinta relativa face trimitere la o celula care reprezinta un anumit numar de rânduri si coloane, de la celula care contine referinta.
Referintele la celula sunt des utilizate în formule. Implicit, referintele la celula sunt relative, chiar daca formula contine litera rândului si numarul coloanei celulei de destinatie. De exemplu, daca introduceti
=SUM(C4,C5)
în celula C6, valoarea rezultata în C6 va fi C4+C5. În cazul în care copiati aceasta formula în celula D6, aceasta va aparea astfel
=SUM(D4,D5)
si valoarea rezultata în celula D6 va fi D4+D5. Excel ajusteaza automat referintele la celula relativ la noua lor amplasare; de aceea se numesc referinte "relative" la celule.
Totusi, în anumite cazuri este nevoie ca referintele la celula sa nu se modifice atunci când le copiati dintr-o amplasare în alta. De exemplu, o formula se poate referi la o celula importanta care o plaseaza întotdeauna într-o celula particulara. De asemenea, este posibil ca pentru o referinta la celula sa existe o referinta absoluta la un rând dar nu la o coloana, si invers. Pentru ca o referinta la celula sa devina absoluta, tastati semnul dolar ($) înaintea uneia sau ambelor referinte la rând sau la coloana.
De exemplu, $C$1 este o referinta absoluta la celula C1. $C1 este o referinta absoluta la coloana C, dar referinta la rândul 1 este relativa. C$1 este o referinta relativa la coloana C, dar referinta la rândul 1 este absoluta.
sfat
Prin utilizarea referintelor 3-D, aveti posibilitatea sa va legati la celulele din alte foi de lucru sau registre de lucru. Acest tip de referinta poate fi de asemenea absolut sau relativ.
La Adventure Works, managerul de rezervari întâmpina o problema când copiaza în foaia de lucru formulele pentru calcule simple de medie. Utilizând o combinatie de referinte absolute si referinte relative el reuseste totusi sa reproduca formulele de calcul pentru a calcula valorile medii necesare.
În acest exercitiu, utilizati referintele absolute si referintele relative pentru a construi si a copia o formula.
1 Deschideti registrul de lucru Ocupare cazare, cu care ati lucrat anterior în aceasta lectie.
2 Faceti dublu clic pe celula C13.
3 Tastati semnul dolar ($) înaintea lui A în referinta catre celula A5 si apasati Enter.
Formula arata astfel =C5/$A5.
4 Copiati formula din celula C13 în celula D13 si faceti clic pe celula D13, daca trebuie selectata.
Formula din celula D13 arata astfel =D5/$A5. Deoarece referinta la coloana pentru celula A5 este absoluta, referinta nu se modifica atunci când formula este copiata. Referinta la prima celula din formula este în întregime relativa.
5 Copiati formula din celula C13 în celula C14 si faceti clic pe celula C14.
Formula din celula C14 arata astfel =C6/$A6. Deoarece referinta la colana A este absoluta, referinta nu se modifica atunci când formula este copiata. Cu toate acestea, referinta de rând relativa, astfel ca valoarea este actualizata atunci când formula este copiata. Referinta la prima celula este în întregime relativa.
6 Utilizând Ghidajul de umplere, copiati formula pentru a completa tabelul Numarul mediu de nopti ocupate pe camera (C13:N16).
Salvati si închideti registrul de lucru.
Excel ofera sute de functii, multe dintre acestea fiind specifice anumitor activitati sau unor persoane cu anumite profesii. Cele mai multe persoane constata ca exista câteva functii pe care le utilizeaza mereu, dar si multe functii pentru care nu exista nici un motiv sa le utilizeze vreodata. Functiile de baza Excel si functiile cel mai frecvent utilizate sunt prezentate în tabelul urmator.
|
Functie |
Semnificatie |
Exemplu |
|
Sum |
Însumeaza argumentele numerice. |
=SUM(B5:B10) |
|
Average |
Calculeaza media (în sens aritmetic) argumentelor numerice. |
=AVERAGE(B5:B10) |
|
Count |
Numara, într-o lista cu argumente, numai celulele care contin numere. |
=COUNT(B5:B10) |
|
Min |
Întoarce cel mai mic numar dintre argumente. |
=MIN(B5:B10) |
|
Max |
Întoarce cel mai mare numar dintre argumente. |
=MAX(B5:B10) |
Managerul de activitati de la Adventure Works studiaza functiile Excel, care îl pot ajuta în planificarea unei strategii pentru activitatile din anul urmator.
În acest exercitiu, creati formule utilizând functiile AVERAGE, MIN si MAX.
1 În registrul de lucru Închirieri pe activitati, faceti clic pe celula A20, daca este necesar, si faceti clic pe butonul Inserare functie.
2 Faceti clic pe AVERAGE în lista Selectati o functie si apoi faceti clic pe OK.
3 În caseta Numarul 1, faceti clic pe butonul Restrângere dialog.
Caseta de dialog Argumente functie se restrânge, permitând selectarea zonei de celule pentru care se ca calcula media.
4 Selectati celulele C15:N15 si faceti clic pe butonul Extindere dialog din caseta de dialog Argumente functie.
Caseta de dialog Argumente functie va aparea cu functia AVERAGE completa.
5 În caseta de dialog Argumente functie, faceti clic pe OK.
Numarul mediu de perechi de binocluri închiriate pe luna (16) va aparea în celula A20.
6 Faceti clic pe bara de formule si selectati cuvântul AVERAGE.
7 Faceti clic pe sageata în jos Functii la stânga barei de formule (care afiseaza în prezent textul AVERAGE) si faceti clic pe MAX.
Caseta de dialog Argumente functie se deschide cu zona utilizata anterior deja deschisa.
sfat
Daca ati uitat sintaxa functiei pe care doriti sa o utilizati, tastati într-o celula = urmat de numele functiei si apoi apasati Ctrl+A. Va aparea caseta de dialog Argumente functie, asa încât aveti posibilitatea sa introduceti argumentele functiei.
8 În caseta de dialog Argumente functie, faceti clic pe OK.
Numarul reprezentând cele mai multe perechi de binocluri închiriate pe luna (25) va aparea în celula A22.
9 Faceti clic pe celula A24, tastati =MIN(C15:N15), apoi apasati Enter.
Numarul reprezentând cele mai putine perechi de binocluri închiriate pe luna (9) va aparea în celula A24.
10 stergeti intrarile în celulele A20 si A24.
Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.
Atunci când introduceti date care formeaza o serie sau un model, Excel va economiseste timpul, completând seriile în locul dumneavoastra.
Daca se introduc numere secventiale, zile ale lunii, luni dintr-un an sau alta serie, nu trebuie tastat fiecare element din serie. Se introduc numai prima sau primele doua intrari si se utilizeaza Umplere automata pentru finalizarea seriei.
De exemplu, daca doriti sa introduceti într-o foaie de lucru zilele saptamânii, tastati Luni (sau oricare zi cu care doriti sa începeti), apoi utilizati Umplere automata pentru introducerea celorlalte zile. Daca doriti sa introduceti oricare alta zi în foaia de lucru, tastati Luni în prima celula, Miercuri în a doua celula, apoi utilizati Umplere automata pentru finalizarea seriei.
O caracteristica nou în versiunea curenta de Excel o reprezinta butonul Optiuni umplere automata care apare lânga datele adaugate într-o foaie de lucru când se utilizeaza fie Umplere automata, fie Completare serie. Asemanator cu butonul Optiuni lipire, facând clic pe butonul Optiuni umplere automata se afiseaza o lista de actiuni ce pot fi efectuate de Excel în ceea ce priveste celulele afectate de operatia de Umplere. Tabelul de mai jos rezuma optiunile din lista:
|
Optiune |
Actiune |
|
Copiere celule |
Copiaza continutul celulelor selectate în celulele indicate prin operatia Umplere. |
|
Completare serie |
Completeaza celulele indicate prin operatia Umplere cu urmatoarele elemente din serie. |
|
Se completeaza numai formatul |
Copiaza formatul celulei selectate în celulele indicate prin operatia Umplere, dar nu plaseaza nici o valoare în celulele destinatie. |
|
Se completeaza fara format |
Completeaza celulele indicate prin operatia Umplere cu urmatoarele elemente din serie, dar ignora orice formatare aplicata celulelor din sursa. |
|
Umplere <secventa> |
Aceasta optiune efectueaza modificari în conformitate cu seriile pe care Excel le detecteaza si, se pare ca produce acelasi efect ca optiunea Completare serie. Daca nu se utilizeaza o secventa recunoscuta, optiunea nu va aparea. |
sfat
Daca butonul Optiuni umplere automata nu apare, caracteristica poate fi activata facând clic pe Optiuni în meniul Instrumente. În caseta de dialog care va aparea, faceti clic pe fila Editare si apoi selectati butonul din caseta de selectare Afisare butoane optiuni de lipire.
În acest exercitiu, utilizati Umplere automata pentru completarea celulelor din foaia de lucru.
1 În registrul de lucru Închirieri pe activitati, faceti clic pe selectorul foii Foaie2.
2 Faceti clic pe celula B1, tastati Ianuarie, apoi apasati Enter.
3 Selectati celulele B1:M1.
4 În meniul Editare, indicati spre Umplere si faceti clic pe Serie.
Va aparea caseta de dialog Serie.
5 În sectiunea Tip, faceti clic pe optiunea Umplere automata si faceti clic pe OK.
Luna din an va completa rândul 1.
6 Faceti clic pe celula A2, tastati 1-ul si apoi apasati Enter.
Punctul de inserare se muta în celula A3.
Tastati al 3-lea si apasati Enter.
9 Se selecteaza zona A2:A3 si se gliseaza Ghidajul de umplere în jos pâna la celula A17.
Zilele cu numere impare completeaza coloana.
sfat
Excel include înca o caracteristica care economiseste timpului de lucru, intitulata Completare automata. Când tastati într-o colana, Completare automata poate termina intrarile de text în locul dumneavoastra. Daca primele câteva litere care se tasteaza se potrivesc cu o intrare anterioara din coloana, Excel va completa intrarea. Aveti posibilitatea sa dezactivati Completare automata, facând clic pe Optiuni în meniul Instrumente, facând clic pe fila Editare si golind caseta de selectare Activare completare automata în celule.
În aceasta lectie ati cum se creeaza, copiaza si editeaza formule. De asemenea, ati învatat cum se utilizeaza ÎnsumareAutomata, functia Inserare, functiile de data, functiile statistice de baza si referintele la celule absolute si relative. În încheiere, ati învatat cum se utilizeaza Umplere automata atunci când se lucreaza cu serii numerotate.
Daca veti continua cu alte lectii:
Închideti registrul de lucru Închirieri pe activitati si salvati modificarile.
Daca nu veti continua cu alte lectii:
1 Închideti registrul de lucru Închirieri pe activitati si salvati modificarile.
2 Faceti clic pe butonul Închidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Excel.
1 Cum se poate introduce o formula într-o celula ?
2 Care este metoda cea mai rapida pentru însumarea valorilor dintr-o coloana?
3 Cum se poate copia o formula într-o zona de celule adiacente ?
4 Numiti doua modalitati de editare a unei formule dintr-o celula.
Exercitiul 1: Deschideti registrul de lucru Ocupare cazare si copiati formula din celula O5 în celulele O6:O9. Completati apoi rândul cu totaluri din tabelul urmator si creati o formula care sa calculeze numarul mediu de nopti ocupate de fiecare camera într-un an. În final, calculati rata de ocupare si reprezentati media ratei de ocupare pentru fiecare tip de camera pe un an.
Exercitiul 2: Deschideti registrul de lucru Închirieri pe activitati si completati tabelul din foaia de lucru Închirieri lunare. Calculati numarul total de închirieri din fiecare luna, venitul anual pentru fiecare tip de echipament si totalul venitului anual. Utilizati functia NOW pentru a afisa data si ora curente în celula A1. În Foaie2, utilizati Umplere automata pentru înlocuirea listei cu zile impare, cu o lista cu anii care încep cu 2000 si se termina cu 2015.
Exercitiul 3: În aceasta lectie, am tastat în functia COUNT. Este posibila introducerea functiei prin caseta de dialog Inserare functie ? Daca este posibil, carei categorii de functii îi apartine ? Revedeti celelalte categorii disponibile din caseta de dialog Inserare functie. Ce categorie credeti ca veti utiliza cel mai frecvent?
Exercitiul 4: În aceasta lectie am prezentat cum se calculeaza numarul zilelor dintre doua zile prin introducerea datelor într-o formula care face scaderea unei date din cealalta data. Exista o functie care poate realiza automat acest lucru ? Exista o metoda prin care sa se calculeze numai numarul de zile lucratoare în intervalul dintre doua date (fara a socoti weekend-urile) ? Examinati în categoria Data & Ora din caseta de dialog Inserare functie, sau utilizati fisierele de Ajutor ale Excel pentru a afla raspunsurile la întrebari si scrieti un scurt rezumat al constatarilor dumneavoastra.
Exercitiul 5: În aceasta lectie, am studiat pe scurt noul buton Optiuni umplere automata care apare de fiecare data când se completeaza celulele. Înapoiati-va la registrul de lucru Închirieri pe activitati si repetati pasii Umplere automata si Serie, dar de aceasta data examinati utilizând optiunile disponibile prin butonul Optiuni umplere automata. Descrieti pe scurt cum pot fi utile aceste functii.
|
