FOLOSIREA APLICATIILOR SISTEMULUI WINDOWS

Informatica

ALTE DOCUMENTE

Versiunea: 284/23.04.2003

Router Wireless WL500g / WL500g Deluxe (pentru clientii wireless 802.11b) WL500b Wireless Router (pentru clientii wireless 802.11b)

Modul EPP de lucru (Enhanced Parallel Port)

Web Design - Notiuni de baza - Cheia raspunsurilor la Recapitulare

Activare Abbyy Fine Reader

MICROCAT 2007

MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL

Securitatea retelelor. Viermele Internetului

UTILIZAREA PROGRAMULUI OUTLOOK EXPRESS PENTRU POSTA ELECTRONICA partea 3

MODELAREA SISTEMELOR INFORMATICE

FOLOSIREA APLICAŢIILOR SISTEMULUI WINDOWS

Mediul Windows poate rula aplicatiile proiectate special pentru el. De asemenea, poate rula si alte aplicatii asigurând diferite suporturi pentru fiecare categorie de aplicatii.

fig 303

În ciuda aparentelor calculatoarele nu pot executa cu adevarat, în acelasi timp, mai multe activitati corespunzatoare mai multor aplicatii. În general, calculatoarele executa una sau doua activitati în acelasi timp, dar o pot face foarte repede. Deci, daca aplicatia este proiectata sa împarta operatiile în activitati marunte, sistemul Windows poate comuta între activitatile câtorva aplicatii atât de repede încât sa para ca toate aplicatiile si procesele lor ruleaza simultan.

Este normal ca din aplicatiile care ruleaza sub sistemul Windows sa faca parte si accesoriile acestuia.

Accesoriile sistemului Windows fig303 , distribuite o data cu acesta, pot ajuta în executarea unor activitati deosebite, legate de un proiect curent, fara a se parasi aplicatia în derulare. De exemplu, se poate lucra în programul Word pentru redactarea unui document si este nevoie sa se execute un calcul rapid; programul Calculator din accesoriile sistemului Windows îl poate face. Cu programul Paint se pot crea diferite imagini (de mai mica complexitate), se poate accentua un punct important dintr-un raport sau pentru clarificarea unor instructiuni.

Accesoriile sistemului Windows beneficiaza ca si celelalte aplicatii de capacitatea de a rula simultan. Deoarece accesoriile sistemului Windows utilizeaza foarte putin din memoria calculatorului, acestea pot fi mentinute în executie (daca este cazul) fara sa încetineasca viteza de lucru.

1. UTILIZAREA PROGRAMULUI PAINT

fig 304

Chiar daca programul Paint fig304 este o aplicatie grafica simpla, usor de utilizat, poate fi si un instrument de lucru serios. Cu programul Paint se pot crea desene libere, diagrame matematice exacte care pot fi utilizate în alte aplicatii pentru windows ca WordPad sau Word.

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES PAINT.

Efectele grafice care se pot crea cu programul Paint sunt:

linii cu mai multe grosimi, umbre si culori;

fig 305

trasaturi de pensula într-o varietate de stiluri, grosimi, umbre si culori;

forme goale sau umplute cu umbre sau culori;

efecte speciale cum ar fi rotirea, înclinarea si inversarea.

Deoarece programul Paint este o aplicatie grafica care se bazeaza pe puncte (bitmap), formele caresunt create sunt desenate pe ecran într-un singur start. Nu se poate modifica forma unei casete si nu se poate muta un obiect în spatele altuia, dar se poate decupa o caseta si se poate muta în alta parte, se poate înclina, se poate rasturna sau se pot schimba culorile desenului.

fig 306

Pentru a picta, a desena, a umple, a colora sau a umbri, a scrie si a prelucra în programul Paint, mai întâi se selecteaza instrumentul potrivid si umbra sau culoarea.

Instrumentele folosite sunt descrise în figura alaturata fig305

Paleta de culori fig306 ofera doua opt 18418m1214s iuni: umbra sau culoarea prim-planului si cea a fondului. Caseta (în partea stânga a paletei de culori) din stânga contine culoarea prim-planului; cea din spate contine culoarea fondului.

fig 307

2. FOLOSIREA ACCESORIULUI CHARACTER MAP

Accesoriul denumit Character map (harta caracterelor) ofera accesul la fonturile simbol si la caracterele ANSI.

fig 308

Caracterele ANSI reprezinta setul de caractere normale de pe tastatura, plus înca peste o suta de alte caractere, incluzând un simbol pentru dreptul de autor, unul al marcii înregistrate si multe caractere din alte limbi. Un font simbol, Symbol, este inclus în cele mai multe aplicatii Windows. Celelalte fonturi simbol pot fi înglobate în imprimanta. La instalarea si configurarea modelului de imprimanta, cartusului cu fonturi si altele, imprimanta informeaza sistemul Windows ce fonturi simbol sunt disponibile. (Fonturile imprimantei apar în harta caracterelor numai daca includ un font de afisare potrivit.)

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES CHARACTER MAP (în Windows 98 Character Map se gaseste în SYSTEM TOOLS) fig307

Fereastra Character Map fig308 include o fereastra derulanta Font, din care se selecteaza orice font diponibil în sistem. Dupa selectarea acestuia, caracterele si simbolurile acestuia apar în tabel.

Fiecare set de fonturi poate contine diferite simboluri. Unele fonturi, ca Symbol, Webdings si Wingdings, nu contin decât simboluri si caractere speciale.

Inserarea caracterului dorit se poate face prin doua modalitati:

fig 309

prin introducerea codului înscris în partea dreapta, jos a tabelului. De exemplu pentru scrierea literei Ţ - se foloseste combinatia de taste Alt+0222 fig309

din tabelul Caracter Map se marcheaza simbolul dorit, se apasa butonul Select (care plaseaza caracterul în caseta de text Character to Copy) dupa care se apasa butonul Copy. Depunerea caracterului copiat se face prin apelarea comenzii Paste din meniul Edit sau prin realizarea combinatiei de taste Ctrl+V

3. EFECTUAREA CALCULELOR CU PROGRAMUL CALCULATOR

Programul Calculator se poate mentine pe ecran în timpul rularii altor aplicatii si poate copia numere între programul Calculator si alte aplicatii. Programul calculator al sistemului Windows este pus la dispozitie în doua variante: Standard si Scientific

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES CALCULATOR fig310

fig 310

Selectia modului de lucru cu calculatorul - Standard fig311 sau Scientific fig312 se face din meniul View fig311

Tastatura calculatorului, reprezentata pe ecran, contine taste numerice familiare, memorie si taste pentru operatii matematice. Fereastra de afisare aflata chiar deasupra tastaturii, arata numerele introduse si rezultatele calculelor. Comanda introducerii numerelor si apelarea operatiilor se poate face cu mouse-ul sau cu ajutorul blocului de taste numerice al tastaturii sistemului de calcul.

Urmatorul tabel prezinta tastele corespunzatoare Calculatorului stiintific:

Tasta Calculatorului

Functie

fig 311

Simbolul tastaturii

sterge memoria

Ctrl+L

Afiseaza continutul memoriei

Ctrl+R

M+

Aduna în memorie

Ctrl+P

Stocheaza valoarea în memorie

fig 312

Ctrl+M

sterge afisajul

Del

Back

sterge ultima cifra a valorii afisate

Backspace

Schimba semnul

Împarte

Înmulteste

Scade

Aduna

sqrt

Radical de ordinul 2

Procent

1/x

Calculul valorii inverse

sterge

Esc

Egalitate

= sau Enter

fig 313

4. FOLOSIREA PROGRAMULUI DISK DEFRAGMENTER

Informatiile scrise pe hard disc nu sunt, în mod obligatoriu, stocate într-un bloc contiguu (adiacent). Fragmentele de informatii sunt împrastiate pe disc, oriunde sistemul a putut gasi loc. Cu cât se utilizeaza mai mult discul, cu atât el devine mai fragmentat. Unitatii centrale îi va lua mai mult timp pentru depistarea informatiilor localizate în mai multe zone, decât în cazul în care le-ar culege din acelasi loc. Din cauza acestui timp suplimentar, fragmentarea discului poate încetini considerabil activitatea sistemului de calcul.

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES SYSTEM TOOLS DISK DEFRAGMENTER fig313

fig 314

Din caseta de dialog deschisa fig314 se selecteaza discul asupra caruia urmeaza sa se execute operatiunea de defragmentare si se apasa butonul OK. Executia operatiunii se vizualizeaza într-o fereastra, care afiseaza în procente stadiul desfasurarii defragmentarii fig315

fig 315

Programul poate îmbunatatii în mod semnificativ timpul de acces la fisiere, restructurându-le în blocuri contigue si mutând spatiile libere la sfârsitul discului.

5. UTILIZAREA PROGRAMULUI SCAN DISK

fig 316

Programul este destinat detectarii, diagnosticarii si remedierii defectelor de pe o unitate de disc. Rularea periodica a programului ar trebui sa fie o parte a operatiei de întretinere de rutina a hard discului, alaturi de defragmentarea descrisa anterior, pentru a-l pastra în stare buna.

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES SYSTEM TOOLS SCAN DISK fig316

În testul standard, programul verifica fisierele si dosarele (directoarele), cautând erori logice (daca se cere programul corecteaza automat toate erorile depistate. De asemenea, cauta fragmentele de fisiere pierdute (lost file fragments). Desi fragmentele de fisiere pot contine date utile, de obicei nu pot fi recuperate si nu fac decât sa ocupe spatiu pe disc.

Se poate rula si un test mai minutios, în care programul ScanDisk sa caute erorile logice ale fisierelor si ale dosarelor si totodata sa examineze suprafata discului, în cautarea erorilor fizice fig317 . Erorile fizice sunt zone de pe disc care sunt în realitate deteriorate si nu trebuie utilizate la stocarea datelor. Daca se gasesc asemenea sectoare, datele continute pot fi mutate în alte sectoare, iar defectele sunt marcate, astfel încât în viitor sa nu se mai stocheze date în ele.

fig 317

fig 318

Modificarea parametrilor utilizati la exeminarea discului în cautarea erorilor fizice se face din fereastra de dialog Surface Scan Optionsi deschisa cu ajutorul butonului Options... din fereastra programului ScanDisk (numani daca s-a optat pentru tipul de test Thorough (minutios) fig318

6. FOLOSIREA APLICAŢIEI SOUND RECORDER fig319

Aplicatia înregistreaza pe hard disc mici fisiere de sunet si este o buna metoda de introducere în lumea înregistrarilor numerice. Sound Recorder nu are calitatile unor dispozitive de înregistrare numerica evoluate, dar caracteristicile sale satisfac cerintele majoritatii utilizatorilor.

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES MULTIMEDIA SOUND RECORDER iar în Windows 98 calea este prin meniul ENTERTAINMENT SOUND RECORDER fig320

Meniul File contine mai multe optiuni familiare, usor de înteles si doua optiuni ceva mai neobisnuite. Revert permite sa se revina asupra stergerii unei sectiuni dintr-un fisier de sunet, iar Properties permite schimbarea proprietatilor fisierului si modificarea calitatii înregistrarii.

Meniul Edit ofera o varietate de optiuni, dintre care unele sunt deja familiare, dar care îndeplinesc de fapt actiuni care nu sunt asociate de obicei cu aceste comenzi. Paste Insert - insereaza un sunet într-un fisier de sunet; Paste Mix - mixeaza doua fisiere de sunet; Insert File - insereaza un fisier în alt fisier; Mix with File - mixeaza un fisier cu fisierul redat, din punctul de pozitionare al cursorului; Delete Before (After) Current Position - sterge totul înaintea (dupa) locul de pozitionare al cursorului.

fig 321

7. FOLOSIREA APLICAŢIEI MEDIA PLAYER

Media Player este un accesoriu care permite redarea fisierelor multimedia. El accepta Video for Windows (AVI), MPEG Movie File, Indeo Video File, sunet (WAV), MIDI (MID), MP3 (pentru variantele mai noi ale aplicatiei), AIFF Format Sound, AU Format Sound si CD audio. Totusi, Media Player este folosit mai ales pentru redarea filmelor video.

fig 322a

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS ACCESSORIES MULTIMEDIA MEDIA PLAYER iar în Windows 98 calea este prin meniul ENTERTAINMENT MEDIA PLAYER fig321

Folosirea aplicatiei fig322a, b pentru redarea unui video clip este simpla: se executa dublu clic pe fisierul selectat sau din meniul File al aplicatiei se alege optiunea Open si se cauta în structura de directoare a discului fisierul dorit.

În timpul redarii unui clip video, butonul Play se transforma într-un buton de Pause. Se poate opri redarea video apasând butonul de pauza.

fig 322b

De asemenea, se pot include în documente portiuni dintr-un clip video. Secventa se poate reda executând dublu clic pe aceasta. Pentru copierea unei portiuni dintr-un video clip este nevoie sa se pozitioneze cursorul pe primul cadru din secventa dorita. Se eceuta clic pe Start Selection. Se pozitioneaza cursorul pe ultimul cadru de copiat si se executa clic pe End Selection. Se selecteaza comanda Copy Objecti din meniul Edit si astfel portiunea selectata din clipul video este copiata în Clipboard

Pentru anularea unei selectii se alege meniul Edit Selection, din meniul Media Player si se selecteaza None dupa care se valideaza actiunea prin apasarea butonului OK.

Se pot schimba multe aspecte ale modului de lucru în care Media Player reda un fisier. Media Player poate sa foloseasca cadrele sau timpul pentru afisarea evolutiei sale. Aplicatia poate reda un video clip pe tot ecranul sau într-o fereastra, care poate avea dimensiunile stabilite de utilizator si poate chiar rula peste orice aplicatie activa (folosita în momentul respectiv).

8. FOLOSIREA PROGRAMULUI WORD

fig 323

Aplicatia WordPad a sistemului Windows este usor de utilizat. Programul ofera multe din capacitatile de prelucrare si de aranjare gasite în mod curent în aplicatii mai avansate, împreuna cu posibilitatea de a folosi informatii în comun cu alte programe si fisiere.

ATENŢIE

Având în vedere ca WordPad este o aplicatie ale carei meniuri si optiuni se regasesc în totalitate în programul Word, în continuare voi prezenta modul de lucru cu Microsoft Word.

Programul WORD este un produs soft care face parte din pachetul de programe Microsoft Office, care reprezinta un procesor puternic de texte in mediul de operare Windows.

A. Descrierea ferestrei de aplicatie

Lansarea în executie se face prin apelarea butonului START PROGRAMS MICROSOFT WORD fig323

La lansarea programului WORD apare, pentru câteva secunde, o fereastra care contine informatii despre acest produs, apoi este afisata o fereastra Word cu un document gol, care asteapta introducerea si formatarea textului. Se mai poate opta pentru deschiderea unui fisier nou folosind sabloanele existente în optiunea New... a meniului File. În fereastra de dialog se poate alege între mai multe etichete care ofera diferite tipuri de documente: document vid, scrisori si faxuri, publicatii, brosuri, dictionare si alte tipuri fig324 . Pe modelul deschis urmeaza sa se execute modificarile de personalizare a documentului.

fig 324

Un ecran Word pentru Windows are urmatoarele componente fig325

Bara de titlu apare in partea cea mai de sus a ecranului si contine numele aplicatiei (Microsoft Word) si numele documentului pe care il editam (activ).

Bara de meniuri contine numele meniurilor din programul WORD. Selectarea meniurilor de pe bara se poate face cu mousul, sau cu tastatura executând Alt litera subliniata din numele meniului respectiv. Când este selectat un meniu se deruleaza in jos pe ecran o lista de comenzi. Daca o comanda este scrisa cu o culoare stearsa inseamna ca acea comanda nu este disponibila in acel moment.

Bara de unelte standard contine o serie de butoane care ne ajuta sa executam rapid unele proceduri (deschidere, salvare document etc.). Ea poate fi folosita numai cu ajutorul mousului.

Bara de unelte de formatare a textului folosita pentru formatarea caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Poate fi folosita numai cu mousul.

Rigla ne arata marginile documentului, alinierile, locul unde sare cursorul când se apasa tasta Tab.

Zona de lucru care va contine documentul nostru.

fig 325

Barele de defilare (orizontala si verticala) pentru a ne deplasa mai repede in cadrul documentului, cu ajutorul mousului.

Linia de stare care contine informatii referitoare la documentul nostru (numarul paginii, numarul sectiunii in care ne aflam, pozitia punctului de inserare in cadrul documentului, ora curenta etc.).

Bara de unelte standard fig326

fig 326

Bara de unelte (instrumente) standard contine butoane pe care le putem folosi pentru a efectua operatiile cele mai des intâlnite. Exemple :

New (pentru deschiderea unui fisier nou),

Open (pentru deschiderea unui document creat anterior),

Save (pentru a salva un document care are un nume), etc.

Pentru a afla ce operatie se poate efectua cu fiecare din aceste butoane se poate muta mousul deasupra fiecaruia din ele fara sa se apese pe buton.

OBSERVAŢIE

Comenzile prezentate anterior se pot apela si din meniul File fig327

Pentru a schimba optiunile de lansare a programului Word, din meniul Tools selectam Options fig328 , unde putem modifica anumite operatiuni pe care le verifica programul Word la lansare, referitoare la View, General, Edit, Print, Save etc.

În General se pot modifica unitatile de masura utilizate in Word, din inch in centimetrii sau milimetrii, numarul de fisiere care sa fie retinute în lista meniului File.

În Save se pot modifica variantele de salvare pentru recunoasterea fisierului de alte editoare de text, daca se foloseste optiunea de salvare automata a fisierului auto-recuperat si se poate opta pentru stabilirea unei parole de protejare a fisierului.

Din eticheta Spelling&Grammar se pot dezactiva optiunile de avertizare a greselolor efectuate la introducerea textului.

fig 328

Eticheta File Locations permite configurarea aplicatiei pentru salvare sau deschiderea cu optiunea Open dintr-o anumita locatie, precum si configurarea locului de unde sa se faca importul de imagini.

Track Changes permite, prin optiunile selectate, vizualizarea modificarilor facute asupra textului (inserari sau stergeri de text, modificari de formatare si schimbari de liniatura).

fig 329

B. Crearea unui document nou

Pentru a crea un document nou se selecteaza butonul New de pe bara de instrumente standard, sau se apeleaza aceeasi comanda din meniul File. Pe ecran apare cursorul text, care indica punctul de inserare a textului introdus de la tastatura.

Introducerea textului

Pe masura ce se introduce textul de la tastatura, cursorul se deplaseaza catre dreapta pâna ajunge la marginea ecranului si apoi trece automat pe rândul urmator (procesul se numeste wrapping). Nu trebuie apasata tasta Enter decât in momentul in care dorim sa incepem un nou paragraf.

OBSERVAŢIE

(Paragraf este orice cantitate de text, grafica urmata de un marcaj ¶ - numit marcaj de paragraf) fig329

Marcajul poate fi vizibil pe ecran numai daca se selecteaza butonul cu semnul respectiv de pe bara de instrumente standard. Activarea sau dezactivarea optiunii, daca acest icon nu se gaseste pe bara de instrumente, se face din meniul Tools, comanda Options, eticeta View fig330

Pe masura ce se introduce textul, Word executa automat derulare verticala atunci când textul nu mai incape pe ecran, astfel incât cursorul care indica punctul de inserare sa fie vizibil.

Deplasarea prin document

fig 330

In cursul lucrului la un document, este nevoie deseori sa se mute cursorul text pentru a efectua operatii de editare in diferite zone ale documentului. Mutarea cursorului se poate executa cu ajutorul mousului sau tastaturii, dupa cum se poate vedea in tabelul urmator (in modul de vizualizare Normal):

Operatia ce se executa

Cu mousul

Selectarea	Cu mousul se executa	Cu tastatura
Unui fragment de text	Clic pe primul caracter din textul respectiv si se trage (se tine apasat butonul din stânga al mousului) pâna la ultimul caracter ce dorim sa-l selectam, la stânga, dreapta, sus sau jos fata de caracterul unde s-a executat clic.	Se pozitioneaza cursorul pe primul caracter din textul ce trebuie selectat, se apasa tasta Shift si una din sagetile , dupa cum dorim sa selectam la stânga, dreapta, sus sau jos fata de pozitia curenta a cursorului.
Unui cuvânt	Dublu clic oriunde pe cuvânt	La fel ca mai sus, considerând textul format dintr-un cuvânt.
Unei propozitii	CTRL si apoi clic oriunde in propozitia respectiva	Ca mai sus.
Unei linii	Clic pe bara de selectie in dreptul acelei linii.	Se pozitioneaza cursorul pe primul caracter de pe linie, apoi se tine tasta Shift apasata si pâna la sfârsitul liniei.
Unor linii consecutive	Clic pe bara de selectie in dreptul primei linii se trage pâna la ultima linie ce se doreste selectata.	Ca mai sus, dar sunt mai multe linii.
Unui paragraf	Dublu clic pe bara de selectie in dreptul paragrafului.	Ca mai sus.
Intregului document	Se apasa tasta CTRL si clic oriunde pe bara de selectie.	Se apasa CTRL+5 (tasta 5 de pe tastatura numerica), sau CRTL+A.

Cu tastatura

Deplasare cu un caracter la stânga sau dreapta

Clic pe caracterul respectiv

Se apasa tasta sau

Deplasare cu un cuvânt spre stânga sau dreapta

Clic la inceputul cuvântului respectiv

Se apasa CTRL+

respectiv CTRL+

Deplasare la inceputul unui rând

Clic la inceputul rândului.

Se apasa tasta Home

Deplasare la sfârsitul unui rând

Clic la sfârsitul rândului respectiv.

Se apasa tasta End

Deplasare pe o linie in sus sau in jos

Clic pe linia unde dorim sa ajungem.

Se apasa pe sageata (sus), respectv (jos) pâna la linia care dorim.

Deplasare cu un paragraf in sus sau in jos

Clic pe paragraful dorit.

Se apasa tastele CTRL+ sau CTRL+

Deplasare cu un ecran in sus sau in jos

Se trage cursorul barei de defilare (verticala) in sus sau in jos pâna la zona de ecran dorita.

Se apasa tasta PgUp sau PgDn

Deplasare la inceputul unui document

Se trage cursorul barei de defilare (verticala) in punctul cel mai de sus al barei.

Se apasa tastele CTRL +Home

Deplasare la sfârsitul unui document

Clic deasupra liniei ce indica sfârsitul documentului.

Se apasa tastele CTRL +End

Selectarea unei portiuni de text

Unele operatiuni ale programului WORD necesita o selectare a unui text inainte de a fi efectuata. De exemplu, pentru a schimba un text in litere cursive (italice) trebuie selectat si apoi trebuie specificat stilul italic. Textul selectat este afisat pe ecran pe fond negru. Selectarea textului se poate face cu ajutorul mousului sau tastaturii. Când se face selectia cu mousul, atunci se foloseste adesea bara de selectie (nu este marcata pe ecran, dar se afla in partea stânga a ecranului, intre marginea stânga a ecranului si marginea stânga a textului, unde indicatorul mousului se transforma in sageata orientata astfel . Diferite operatiuni de selectare sunt prezentate in tabelul alaturat:

fig 331

Stergerea unui text

Se pot sterge caractere unul câte unul, cuvinte sau fragmente dintr-un text.

Pentru a sterge un caracter la dreapta cursorului se apasa tasta Del.

Pentru a sterge un caracter la stânga cursorului se apasa tasta Backspace.

Pentru a sterge un cuvânt la dreapta se apasa CTRL+Del.

Pentru a sterge un cuvânt la stânga se apasa CTRL+Backspace.

Pentru a sterge un fragment dintr-un text, se selecteaza acel text si apoi se apasa tasta Del sau Backspace.

fig 332

Daca a fost sters din greseala un text util si este necesar sa fie recuperat, din meniul Edit se alege comanda Undo, care poate sa apara fie sub forma Undo Typing fig331 , sau Undo Clear fig332 , in functie de modul cum s-a facut stergerea textului respectiv (cu Backspace, sau Del). Recuperarea textului sters nu se poate face decât imediat dupa ce s-a facut stergerea lui, inainte de a se executa alta actiune. Acelasi efect se poate obtine selectând cu mousul butonul Undo de pe bara de instrumente standard, sau apasând tastele CTRL+Z. Pentru a relua ultima actiune anulata se selecteaza cu mousul butonul Redo de pe bara de instrumente standard.

Salvarea unui document

Salvarea pentru prima oara a unui document

fig 333

Când cream un document cu editorul Word, el este memorat, pastrat in memoria calculatorului sub numele "Document n", unde n este un numar care creste pe masura ce se creaza noi documente fig333 . Un document este pastrat temporar in memoria calculatorului, pâna când se paraseste programul Word. Pentru a putea pastra si regasi documentul, ulterior, trebuie salvat pe disc. Salvarea unui document pentru prima data presupune apelarea comenzii Save si alocarea unui nume fiserului.

fig 334

Pentru aceasta trebuie executati urmatorii pasii :

a) Se selecteaza din meniul File comanda Save. Pe ecran apare o caseta de dialog.

b) In caseta de text File Name din caseta de dialog, se introduce numele documentului. Word ataseaza automat extensia .doc când documentul este salvat. Se selecteaza locatia de salvare si se apasa butonul OK.

c) Daca salvarea documentului se face pe discheta, atunci în caseta de dialog File Save As, in caseta derulanta Save in se selecteaza unitatea de disc pe care efectuam salvarea (A, B), dupa care se apasa butonul Save fig334

OBSERVAŢIE

fig 335

Optiunea Save As se foloseste pentru salvarea (sau realizarea unei copii) unui fisier cu acelasi nume în alta locatie, sau cu nume diferit în aceeasi locatie cu documentul din care a rezultat salvarea. Aceasta operatiune trebuie sa se execute fara o salvare normala, cu optiunea Save, care duce la modificarea fisierului initial.

Salvarea unui document denumit anterior. Pe masura ce se lucreaza intr-un document este necesar ca acesta sa fie salvat pentru a nu risca pierderea unor date in cazul unui accident (de exemplu, o intrerupere de curent). Nu mai este nevoie sa se dea un nume documentului. Salvarea documentului se face cu comanda Save, din meniul File (si nu se mai afiseaza nici o caseta de dialog) fig335 , sau cu butonul Save de pe bara de instrumente standard. Documentul respectiv se suprascrie peste versiunea anterioara a acelui document pe disc, astfel incât orice modificari efectuate dupa utima salvare inlocuiesc versiunea precedenta a documentului stocat.

Salvarea tuturor documentelor deschise. In cazul in care avem mai multe documente deschise le putem inchide pe toate simultan selectând comanda File Save All. Documentele respective se presupune ca au fost denumite anterior.

OBSERVATIE

fig 336

Daca numele ales documentului mai exista in subdirectorul respectiv, atunci programul Word intreaba poate inlocui fisierului respectiv, sau se opteaza pentru schimbrea denumirii fisierului.

Incarcarea unui document Word

Pentru a incarca un document creat anterior cu Word, pentru a-l modifica, tipari etc. trebuie sa parcurgem urmatoarele etape :

Se selecteaza Open din meniul File sau butonul Open de pe bara de instrumente standard. Apare o caseta de dialog Open.

In caseta text File Name, trebuie sa tastam numele documentului pe care vrem sa-l deschidem sau sa selectam acel document din lista existenta in directorul curent fig336

Apoi selectam OK (se poate deschide rapid documentul executând dublu clic pe el in lista).

OBSERVAŢII

a) Daca documentul pe care trebuie deschis se afla pe alta unitate de disc decât cea implicita afisata (C), atunci in caseta de dialog Open, in lista derulanta Drives (sau Look in se selecteaza unitatea de disc in care se afla acel document (A, B etc.) si apoi se executa dublu clic pe numele lui din lista cu File Name.

b) Daca documentul pe care vrem sa-l deschidem nu se afla in directorul curent, atunci in caseta de listare Directories din caseta de dialog Open, se executa dublu clic pe directorul care contine acel document si in caseta de listare File Name se executa dublu clic pe numele documentului respectiv.

c) Word pastreaza evidenta, implicit, a ultimelor patru documente pe care le-am deschis si le afiseaza in partea de jos a meniului File (acest numar de fisiere poate fi modificat in Tools Options General selectând la numarul de intrari (entries), nu mai mult de 9) la o noua sesiune de lucru. Pentru a incarca unul din aceste documente se selecteaza acel document fig337

Gasirea unui document

fig 338

Daca vrem sa incarcam un document, dar nu ne amintim numele lui, atunci folosim comanda Find File din meniul Find al butonului Start. Este afisata o caseta de dialog, care trebuie completata astfel:

Selectam in lista File Name (sau Named tipul documentului cautat (de exemplu, pentru toate documentele de tip .doc se tasteaza "*.doc", sau pentru toate documentele de tip .doc care incep cu litera "s" se tasteaza "s*.doc").

Se introduce in zona Location (sau Look in) calea catre directorul unde se afla acel document.

fig 339

Daca se doreste ca Word sa caute si in subdirectoarele directorului specificat, atunci se poate activa optiunea Include Subdirectories (selectând-o).

Apoi se selecteaza Find Now. Word va afisa o caseta de dialog care contine si o lista cu ceea ce i-am solicitat fig338

Importul documentelor

Word -ul ofera posibiltatea de a importa documente create cu alte programe, cum ar fi procesoare de texte (de exemplu, WordPerfect 5.1), programe de calcul tabelar, baze de date si aplicatii grafice fig339 . A importa un document inseamna a converti acel document creat cu alt program in formatul folosit de Word. Word include programe de conversie, care permit trasferarea datelor dintr-un format de fisier in altul, pastrând pe cât posibil, formatul original (nu se pot transfera toate atributele de aranjare in pagina).Word permite sa fie convertite marea majoritate a formatelor de documente create cu alte aplicatii, in formate de documente create cu acesta. Deci, el poate sa importe numeroase tipuri de documente.

fig 340

Pentru a importa un document se procedeaza astfel :

Selectam File-Open sau se executa clic pe butonul Open de pe bara de unelte standard. Va fi afisata caseta de dialog de deschidere a fisierelor.

fig 341

(Optional) Se selecteaza din lista ascunsa List Files of Type, tipul fisierului (de exemplu Word Documents (*.doc), All Files (*.*)) pe care vrem sa-l importam.

(Optional) Se activeaza optiunea Confirm Conversions.

Lista de fisiere va contine toate fisierele de tipul dorit. Se selecteaza fisierul cautat, sau i se tasteaza numele în zona File Name.

Se apasa butonul OK. Daca s-a activat optiunea Confirm Conversions, atunci Word va cere confirmarea tipului de fisier inainte de a face conversia documentului importat.

Se apasa OK si fisierul este convertit in formatul Word.

Tiparirea unui document

Pentru tiparirea un document Word este necasar sa fie instalata o imprimanta, sa fie selectata si pornita (pusa in starea "pregatit" (on-line)). Vizualizarea pe ecran, înainte de tiparire a fisierului, se face cu Fil- Print Preview sau butonul Print Preview fig340 de pe bara de unelte standard (Print Preview are si el o bara de unelte care contine printre altele selectarea aparitiei pe ecran a uneia sau mai multor pagini fig341 , diferite procente de marire a paginii (o caseta text Zoom Control), Close, care inchide aceasta caseta de dialog).

fig 342

Pentru a tipari intreg documentul, folosind setarile curente:

Se selecteaza File-Print fig342 , sau se apasa tastele CTRL+P. Se afiseaza caseta de dialog pentru tiparirea documentelor.

Se selecteaza OK si documentul va fi tiparit.

OBSERVAŢIE

fig 343

Se poate tipari intreg documentul si daca se executa un clic pe butonul Print de pe bara de unelte standard. Acest buton este configurat, prin instalare, sa execute direct tiparirea fara alegerea optiunilor din caseta de dialog.

fig 344

Când se doreste tiparirea unei pagini dintr-un document, atunci este necesara pozitionarea cursorului în acea pagina si din caseta de dialog Print se selecteaza pagina curenta (Current Page) fig343 si se confirma prin apasarea butonului OK. Daca se cunoaste numarul paginii, nu este necesara pozitionarea in pagina respectiva, ci se introduce in caseta de dialog Print, in caseta text Pages, numarul paginii fig344

Când se tiparesc mai multe pagini dintr-un document, se pot intâlni urmatoarele situatii :

- paginile sunt consecutive si atunci se indica in caseta text Pages numerele de pagina intre care se face tiparirea departite cu liniuta de despartire (exemplu, 2-7).

- paginile sunt disparate. Atunci se indica in caseta text Pages numerele de pagini respective, despartite prin virgule (exemplu, 10,13,15).

fig 345

- simultan, ambele situatii (exemplu, 2-7,10,13,15) fig345

Word ofera posibilitatea sa se faca tiparirea unui document, sau parti din document, in mai multe exemplare. Acest lucru se poate obtine introducând in caseta de dialog File Print optiunea Copies (care implicit contine numarul 1) numarul dorit de copii fig346

OBSERVAŢIE

fig 347

La tiparirea unui fisier se pot alge si alte optiuni: tiparirea în ordine crescatoare a numarului paginilor documentului sau tiparirea a câte "n" exempalre din fiecare pagina, în ordine crescatoare - prin aplelarea optiunii Collate fig347 ; tiparirea mai multor pagini ale documentelor pe o singura fila (prin reducerea marimii acestora) - prin alegerea optiunii din caseta Pages per sheet.

Inchiderea unui document

Pentru a inchide documentul curent se selecteaza File-Close fig347 . Daca nu a fost salvat documentul, sau s-au mai facut modificari in el de la ultima salvare, Word afiseaza o caseta cu un mesaj prin care se cere salvarea modificarilor. Exista la dispozitie urmatoarele alternative:

a) Se selecteaza Yes pentru salvarea fisierului.

b) Se selecteaza No pentru a închide documentul fara salvarea acestuia.

c) Se selecteaza Cancel pentru a continua lucrul la documentul respectiv.

fig 348

Dupa ce s-au închis toate documentele in care s-a lucrat (pe bara de titlu nu mai apare nici un nume de document, numai Microsoft Word), se selecteaza File-Exit fig348 si astfel se paraseste programul Word.

C. Stabilirea configuratiei paginii

Aspectul general al unui document depinde si de modul in care se aranjeaza textul si grafica in fiecare pagina, adica de configurarea paginilor. Aceasta asezare in pagina cuprinde: marginile, antetele, notele de subsol, notele de final, coloanele. Se pot alege dimensiunile si orientarea paginii, se pot numerota paginile, se poate imparti documentul in sectiuni.

Moduri de vizualizare a unui document fig349

Word ofera patru moduri de vizualizare (afisare) a unui document pe ecran la editare: Normal, Outline (schita), Page Layout (pagina), Master Document (document principal).

OBSERVAŢIE

fig 349

În varianta 2000 a pachetului de programe Microsoft Office au mai fost adaugate diferite optiuni - în special pentru lucrul cu pagini Web. De aceea barele de meniuri contin fie mai multe optiuni, fie acestea au nemele modificat.

fig 350

Modul Normal fig350

fig 351

Este modul implicit al programului Word, cel mai des folosit pentru o scriere mai rapida, in prima forma, a unui document, când nu intereseaza cum va arata pe hârtie. In acest mod de vizualizare se poate observa aranjarea in pagina a caracterelor si paragrafelor, alinierea, intreruperile de linie, sectiune sau pagina. Unele elemente ale paginii nu se pot vedea pentru a mari viteza de editare. De exemplu, antetele, notele de subsol, coloanele alaturate, numarul de pagina nu sunt afisate. Pentru a putea lucra in modul Normal, in meniul View de pe bara de meniuri se selecteaza Normal.

Modul Outline (schita) fig351

Pentru a schita (a face un plan, a contura) un document mai mare, cu mai multe niveluri, Word-ul ofera un mod de prelucrare structurat, prin care se asigura optiuni de atribuire si schimbare a nivelurilor de titlu, apoi putându-se trece la un alt mod de vizualizare (Normal, sau Page Layout). La inceput, când se creaza documentul se pot scrie toate titlurile la acelasi nivel, apasând Enter dupa fiecare titlu. Când se lucreaza in acest mod de vizualizare mai apare o bara de instrumente de conturare. Acest mod este util si in cazul in care dorim sa examinam, in vederea modificarii, un document, dar acesta trebuie sa contina titlurile editate cu stilul titlu (Heading 1,2,3). Un titlu care nu are titluri subordonate are marcajul minus, iar unul care are subtitluri, are marcajul plus. In modul de afisare Outline cursorul are forma de cruce cu sageti. In acest moment se poate "trage" acel paragraf oriunde in document (in sus (promovare) - deplasare la un nivel superior, sau in jos (retrogradare) - deplasare la un nivel inferior).

Modul Page Layout (pagina) fig352

fig 352

Modul pagina afiseaza documentul asa cum va arata tiparit pe hârtie. Toate detaliile de asezare pe pagina (antetele, notele de subsol, coloanele, numarul de pagina etc.) se pot vedea pe ecran. Este recomandat sa se faca editarea in acest mod când trebuie puse la punct detalii ale documentului, insa calculatorul este mai solicitat.

Modul Master Document (document principal)

fig 353

Permite sa se gestioneze proiecte de dimensiuni foarte mari, care cuprind mai multe fisiere. Se afiseaza toate fisierele in documentul principal si se pot explora. Nu este indicat sa se lucreze in acest mod, mai ales pentru incepatori.

Modul Full screen (ecran intreg)

fig 354

Permite vizualizarea intregului ecran (zona de text), dar ascunde elementele ecranului Word (barele de meniuri, standard sau alte informatii). Acest mod se selecteaza din meniul View Full Screen si se deselecteaza facând clic cu mousul pe butoul care apare in partea dreapta jos a ecranului pe care scrie Full Screen, sau apasând tasta Esc.

Modul Draft Font (corp de litera unic) fig353

Acest mod de vizualizare se poate folosi in modul Normal si Outline. Este un mod de editare si afisare rapida, când nu ne concentram pe aspectul documentului, ci pe continutul lui. Acesta se selecteaza din meniul Tools, Options, Show, Draft Font fig354 . Nu este indicat pentru scrierea cu diacritice deoarece nu apar sub aceasta forma pe ecran.

Modul Print Preview (vizualizare inainte de tiparire) fig355

Permite vizualizarea documentului asa cum va fi tiparit pe hârtie. Acest mod se poate selecta fie din meniul File-Print Preview, sau de pe bara de instrumente standard, butonul Print Preview. Se poate iesi din acest mod facând clic cu mousul pe tasta Close de pe bara de instrumente a acestui mod de vizualizare.

Afisarea riglei si a barei de instrumente

Rigla si bara de instrumente standard ajuta la formatarea unui text din zona de lucru. Afisarea riglei se face prin selectarea din meniul View a comenzii Ruler (care va fi insemnat in partea stânga a sa când este selectat). Barele de instrumente se pot controla din meniul View, Toolbars. Se pot activa/dezactiva, in functie de ce avem nevoie in document, optiunile Standard, Formatare, Margini, Baza de date, Desenare etc. prin selectarea/deselectarea lor (când sunt selectate au un X in casuta din stânga lor) fig356

Focalizarea ecranului

fig 358

fig 357

Se poate controla afisarea unui document pe ecran prin cresterea sau descresterea gradului de marire, in orice mod de vizualizare a documentului, prin comanda View-Zoom fig357 . Se poate selecta unul din procentele afisate sau se poate introduce de la tastatura. Unele din optiunile de marire sunt inhibate (scrise mai sters), aceasta insemnând ca nu pot fi activate in modul de vizualizare respectiv. Pentru a putea fi selectate, se poate trece intr-un alt mod de vizualizare a documentului (de exemplu in mod Page Layout ). Acest lucru se poate face si cu ajutorul butonului Zoom Control fig358 de pe bara de instrumente standard.

Setarea paginii

fig 359

In Word marimea prestabilita a unei pagini este cea standard pentru scrisorile de afaceri (Letter) 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 inch, format american). Se poate modifica acest format cu ajutorul comenzii Page Setup fig359 din meniul File (de exemplu, daca se foloseste formatul A4:21 29,7 cm). Se poate modifica nu numai dimensiunea paginii, dar si orientarea sa. Pentru a realiza acest lucru se procedeaza astfel:

Se selecteaza File-Page Setup pentru afisarea casetei de dialog.

fig 359a

Se executa clic pe eticheta Paper Size pentru a vedea dimensiunile paginii si optiunile de orientare.

Din lista derulanta Paper Size se selecteaza una din marimile standardizate de hârtie sau de plic fig359a

fig 359b

Daca se selecteaza Custom Size (adica o marime nestandardizata), atunci trebuie se introduc dimensiunile dorite in casetele de text Width (latime) si Height (înaltime).

In zona Orientation se selecteaza Portrait (pe verticala) sau Landscape (pe orizontala) fig359b

Se selecteaza OK. Setarile facute vor fi valabile pentru documentul atunci când se va tipari.

OBSERVAŢIE

fig 360

Este posibil ca imprimanta sa nu accepte orientarea si dimensiunile stabilite pentru pagina documentului. De aceea, inainte de a incepe tiparirea documentului trebuie sa se verifice acest lucru prin Print Preview.

Copierea unui text prin memoria temporara (Clipboard)

Memoria temporara (Clipboard) este o zona de stocare utilizata temporar de Windows pentru pastrarea unui obiect selectat.

Pentru copierea unui text folosind memoria temporara se procedeaza astfel:

Se selecteaza textul ce trebuie copiat.

fig 361

Din meniul Edit de pe bara de meniuri se selecteaza comanda Copy fig360 (sau se tasteaza CRTL+C). Word copiaza in memoria temporara (Clipboard) textul respectiv (textul selectat nu dispare de pe ecran).

Se pozitioneaza cursorul text în locul dorit pentru inserarea textului copiat (in acest moment textul copiat nu mai este selectat).

Se selecteaza comanda Paste (lipire) fig361 din meniul Edit, sau tastam CTRL+V si textul respectiv va fi inserat in noua pozitie.

Mutarea unui text prin memoria temporara (Clipboard)

Pentru a muta un text dintr-un loc in altul intr-un document folosind memoria temporara se procedeaza astfel :

Se selecteaza textul respectiv.

Din meniul Edit se selecteaza comanda Cut fig362 (sau tastam CTRL+X) si Word va decupa textul selectat si-l va introduce in memoria temorara (Clipboard).

Se selecteaza Edit-Paste (sau CTRL+V) în zona de depunere a informatiei si Word va insera textul in noua pozitie.

OBSERVAŢIE

fig 364

Memoria temporara poate pastra doar un singur obiect selectat la un moment dat. Când se copiaza sau se decupeaza un nou obiect, vechiul obiect este inlocuit.

D. Formatarea unui document

Ce este formatarea?

fig 365

Termenul se refera la schimbarile care se fac in aspectul unui document: aspectul literelor, cifrelor, simbolurilor care formeaza corpul textului (aplicând stiluri de caractere si efecte de caractere), aspectul marginilor paginii, aspectul paragrafelor etc. Un document profesional atractiv este bine formatat.

Cum se efectueaza formatarea ?

fig 366

Exista doua metode de formatare, in functie de momentul când se efectueaza: când textul deja a fost introdus, sau când textul urmeaza sa fie introdus:

Pentru a formata textul existent, se selecteaza acest text si apoi se dau comenzile de formatare, care vor afecta numai textul selectat.

Pentru a formata un text care urmeaza sa fie introdus, se muta cursorul text in locul unde vrem sa-l introducem si apoi se dau comenzile de formatare, care vor afecta tot ce se introduce de la tastatura pâna când dezactivam sau schimbam comanda de formatare.

fig 367

OBSERVAŢIE

Formatarea unui document se realizeaza cu ajutorul comenzilor incluse în meniul Format. În acest meniu sun cuprinse comenzi de formatare a caracterelor (Font) fig363 , a paragrafelor (Paragraph) fig364 , pentru folosirea chenarelor si umbririlor (Borders and Shading) fig365 , scrierea pe coloane multiple (Columns) fig366 , numerotarea automata a diferitelor subordonari - sau folosirea marcatoarelor (Bullets and Numbering) fig367 si alte optiuni care permit diferite actiuni asupra textului.

fig 368

Formatarea caracterelor

Termenul de formatare a caracterelor se refera la atributele pe care le au caracterele individuale intr-un document. Exemple de formatari caractere: corpuri de litera, marime, caractere aldine (bolduite), caractere cursive (italice), sublinieri. Formatarea caracterelor se poate referi de la un singur caracter, la un intreg document. Formatarea se face fie cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente de formatare, fie cu ajutorul optiunii Font din meniul Format fig368

Folosirea corpurilor de litera (fonturi)

fig 370

Un corp de litera este un set de litere si caractere cu un anumit stil si o anumita marime. Corpurile de litera True Type, care insotesc programul Word arata la fel atât pe ecran cât si pe pagina tiparita, dar ele nu se pot tipari decât daca imprimanta le accepta.

Stilul unui corp de litera este desemnat de numele sau (Times New Roman, Courier, Symbol etc.). Marimea unui corp de litera este specificata in puncte (1 punct = 1/ 72 inch = 0.352 mm). Pe timpul introducerii unui text, bara de formatare afiseaza numele si marimea corpului de litera curent.

Se poate schimba corpul de litera al textului care urmeaza a fi introdus astfel:

fig 369

Se muta cursorul text in locul unde se doreste introducerea textului.

Se selectam sageata de derulare aflata la dreapta casetei de text Font de pe bara de formatare.

Se selecteaza tipul de corp de litera din lista Font fig369

Pentru a schimba dimensiunea caracterelor dintr-un text care urmeaza sa fie introdus utilizând bara de formatare:

Se muta cursorul text in locul unde se doreste introducerea textului.

Se selecteaza sageata de derulare aflata la dreapta casetei de text Font Size de pe bara de formatare fig370

Se alege din lista afisata de Word dimensiunea dorita, sau se tasteaza.

Pentru a aplica un atribut unui text care urmeaza sa fie introdus se procedeaza astfel:

Se muta cursorul text in locul unde se doreste introducerea textului.

fig 373

fig 371

Se apeleaza butonul (butoanele) de formatare de pe bara de formatare pentru activare/dezactivare fig371 si fig372 , sau se apasa CTRL+B (pentru bolduire), CTRL+I (pentru italice) si CTRL+U (pentru subliniere).

Se introduce textul.

Pentru dezactivarea unui atribut se apeleaza butonul respectiv sau se apasa combinatia de taste aplicata la activare.

fig 374

Pentru a schimba atributele unui text existent se selecteaza textul si se procedeaza la fel ca la introducerea unui nou text.

Modificarea spatierii caracterelor

Schimbarea distantei dintre caracterele unui text se poate face din meniul Format, optiunea Font fig374 . Se procedeaza in felul urmator :

Se selecteaza comanda Font din meniul Fomat.

Se deschide eticheta Character Spacing plasata in partea de sus a casetei de dialog Font.

Se selecteaza sageata de derulare a casetei Spacing.

Selectam una din optiunile :

Expanded, pentru a mari distanta dintre caractere.

Condensed, pentru a micsora distanta dintre caractere.

Normal, pentru a utiliza distanta normala intre caractere.

In caseta de text By plasata in dreapta casetei de text Spacing, se introduce valoarea spatiului dintre caractere. Se utilizeaza sagetile indreptate in sus si in jos pentru a ajusta spatierea in trepte de 1/10 puncte.

Se confirma actiunea prin apasarea butonului OK.

fig 375

Stabilirea marginilor

Fiecare pagina dintr-un document are patru margini (spatiul dintre marginea foii de hârtie si marginea textului): sus, jos, stânga, dreapta. Marginile se dimensioneaza independent si pot sa nu fie egale. Pentru a stabili cu exactitate aceste margini este bine sa se parcurga urmatoarele etape:

Se selecteaza caseta de dialog File-Page Setup.

Se selecteaza eticheta Margins fig375

Se introduce dimensiunea fiecarei margini in caseta de text corespunzatoare (aceste dimensiuni sunt in cm daca a fost stabilita aceasta unitate de masura, daca nu, apar in inch). Unitatea de masura se introduce in Tools Options General Measurement Units

In caseta Gutter se poate introduce o latime pentru spatiul dintre doua pagini puse fata in fata (necesar pentru legarea unui document).

Daca se doreste tiparirea pe ambelor fete ale unei file, atunci se selecteaza caseta de validare Mirror Margins (când se stabilesc margini interioare si exterioare, in loc de margini stânga, dreapta).

Din lista derulanta Position se selecteaza pozitia de plasare a numarului paginii: in partea de sus (Top) sau jos (Bottom) a paginii fig377

Din lista derulanta Number Format se selecteaza formatul dorit fig379a

Daca se doreste ca documentul sa inceapa cu un anumit numar de pagina, atunci in caseta de text Start At se introduce numarul paginii fig379b

Numerele de pagina se pot vedea numai in modul de vizualizare Page Layout, sau Print Preview.

Se selecteaza comanda Paragraph, din meniul Format pentru afisarea casetei de dialog de setare a paragrafelor.

Din zona Indentation se stabilesc configurarile de indentare (retragere a textului) la stânga, dreapta - a întregului text, sau speciala (primul rând al paragrafului - First Line; rândurile urmatoare ale paragrafului - Hanging) fig380

În zona inferioara a ferestrei Paragraph se gaseste o fereastra de exemplificare a optiunilor stabilite.

Din lista Line Spacing se selecteaza modul de distantare a liniilor fig381

At least - distanta intre linii va avea cel putin valoarea din caseta de text At si va creste daca liniile contin litere mari.

Multiple - distanta intre rânduri va fi egala cu inaltimea celui mai mare caracter de pe rând inmultita cu numarul introdus in caseta de text At.

Schimbarea distantei dintre caracterele unui text se poate face din meniul Format, cu ajutorul optiunii Font. Se procedeaza in felul urmator:

Se alege eticheta Character Spacing fig383 plasata in partea de sus a ferestrei de dialog Font.

Din caseta de text By plasata in dreapta casetei de text Spacing, se introduce valoarea spatiului dintre caractere, sau se utilizeaza sagetile indreptate in sus si in jos pentru a ajusta spatierea in trepte.

Marea majoritate a caracterelor de care este nevoie intr-un text sunt disponibile direct de la tastatura. Totusi exista si simboluri speciale sau semne care nu se afla pe tastatura. Pentru a putea insera astfel de caractere intr-un document trebuie parcurse etapele:

Din lista derulanta Font, se selecteaza un tip de caractere. Word afiseaza setul respectiv.

În final se apasa, pentru încheierea sesiunii de inserare, butonul Close.

Pentru a schimba aranjarea unui text deja introdus, trebuie mai intâi selectat acel text si apoi i se aplica unul din modurile de aranjare, executând un clic pe butonul corespunzator de pe bara cu unelte de formatare.

Aranjarea unui text se poate face si din meniul Fomat Paragraph Alignment fig388 din care se selecteaza modul de aranjare dorit.

Cu Word-ul se pot cauta aparitiile unui text intr-un document sau intr-o portiune din document care este selectata. Pentru aceasta se procedeaza astfel :

Prin apasarea butonului Find Next, Word incepe cautarea si pune in evidenta prima aparitie a textului specificat. Se selecteaza din nou Find Next pentru a gasi urmatoarea aparitie a textului respectiv.

La terminarea cautarii, Word afiseaza o caseta cu mesajul de finalizare a cautarii. Prin selectarea butonului OK se revine in caseta de dialog Find.

Se selecteaza butonul Cancel (sau se apasa tasta Esc) pentru revenirea in document.

Pentru a ingusta domeniul de cautare si pentru a scurta timpul de cautare, se procedeaza astfel:

Pentru a cauta numai cuvinte intregi se selecteaza optiunea Find Whole Words Only.

Din fereastra de Find se pot cauta si o serie de caractere si semne speciale prin apelarea butoanelor Format sau Special fig391 si fig392

Se selecteaza optiunea Find, eticheta Replace din meniul Edit sau direct optiunea Replace din meniul Edit

Se selecteaza optiunea Replace (inlocuieste) pentru a gasi si inlocui textul dorit intr-o singura etapa fig393

Se selecteaza optiunea Header and Footer din meniul View fig394 Word afiseaza pe ecran zona de antet, inconjurata de o linie intrerupta (care nu este tiparibila) si bara de unelte pentru antete si subsoluri fig395

Introducerea datei, orei sau numarului de pagina in antet / subsol se face prin selectarea butoanele Date, Time, Page Number de pe bara de unelte pentru antete si subsoluri.

Prin apasarea butonului Close se incheie afisarea antetului si se revine in modul de vizualizare a documentului.

In Word atributele de configurare a paginii afecteaza un intreg document. Daca este necesara schimbarea acestor atribute numai pentru o parte a documentului, atunci trebuie ca documentul sa fie impartit in sectiuni. Pentru aceasta se procedeaza în urmatorul mod:

Next Page, pentru a deplasa textul care urmeaza dupa punctul de inserare in partea de sus a paginii urmatoare.

Continuous, pentru a lasa pe loc textul care urmeaza dupa punctul de inserare, pe pagina curenta.

Even Page, pentru a deplasa textul care urmeaza dupa punctul de inserare in partea de sus a urmatoarei pagini cu numar par.

Odd Page, pentru a deplasa textul care urmeaza dupa punctul de inserare in partea de sus a urmatoarei pagini cu numar impar.

Pentru confirmare se apasa butonul OK. Word incepe o noua sectiune din pozitia punctului de inserare.

Pentru stergerea unei intreruperi de sectiune se pozitioneaza cursorul pe linia dubla si se apasa tasta Del fig398

Textul care precede punctul in care s-a pozitionat cursorul va prelua formatul textului care urmeaza dupa punctul respectiv.

Pentru a adauga o nota de subsol sau de final intr-un document se procedeaza astfel :

Se pozitioneaza punctul de inserare in locul unde se dorieste aparitia indicelui pentru nota respectiva.

In fereastra Insert, se selecteaza Footnote (nota de subsol) sau Endnote (nota de final) fig400a

Se selecteaza comanda Options fig401 pentru a stabili optiunile de aranjare in pagina a notelor de subsol sau de final.

Chenarele sunt linii plasate deasupra, dedesubt sau lateral in jurul unui text. Daca se doreste atasarea de chenare simple si hasuri unui paragraf se poate utiliza bara de instrumente Borders. Pentru a afisa bara de instrumente Borders se pargurg urmatoarele etape:

Apoi selectam OK si Word va afisa aceasta bara de instrumente sub bara de instrumente de formatare a paginii.

Sau apelarea butonului Tables and Borders din bara de instrumente fig403 . Optiunile acestui buton sunt mai mult folosite în lucrul cu tabele.

Pentru a utiliza bara de instrumente Tables and Borders se selecteaza oricare din optiunile :

Lista derulanta Line Style, care afiseaza o lista cu latimi de linii si stiluri de chenare.

Se potae stabili sau modifica amplasarea chenarelor in jurul unui text si cu ajutorul optiunii Borders and Shading din meniul Format:

Pentru selectarea optiunii de chenare se apeleaza eticheta Borders din partea de sus a ferestrei Paragraph Borders and Shading fig406

Daca vrem sa modificam un chenar, in zona Border executam clic pe liniile in jurul paragrafului mostra unde vrem sa dispara linia. Pentru a restabili linia respectiva se mai executa un clic pe acea linie.

Custom, pentru a selecta un procent de gri sau modelul ales pentru umbrire (Shading).

Din lista derulanta Foreground se poate selecta o culoare pentru prim-plan.

Se selecteaza meniul Format, optiunea Bullets and Numbering pentru afisarea casetei de dialog de liste marcate sau numerotate.

In functie de tipul de lista dorit, se selecteaza Bulleted fig408 pentru liste marcate sau Numbered fig409 pentru cele numerotate.

Prin apelarea butonului Customize se poate opta si pentru folosirea altor tipuri de numerotare sau alte tipuri de marcare, precum si pentru stabilirea distantelor fata de marginea paragrafului si numarului (marcatorului) fig410

Scrierea pe mai multe coloane este utilizata în ziare, brosuri si alte documente similare. Aceasta scriere permite o mai mare flexibilitate in formatarea unor documente care contin grafice, tabele etc. Word are cinci tipuri predefinite de coloane fig411

Daca se doreste ca numai o parte a documentului sa fie pe coloane, se selecteaza portiunea respectiva, sau se muta cursorul in sectiunea unde se doreste începerea scrierii pe coloane.

Se selecteaza optiunea Columns din meniul Format fig412 pentru a afisa fereastra de dialog pentru lucrul în coloane.

Se selecteaza din zona ascunsa Apply To zona la care se refera formatarea in coloane.

Se poate activa optiunea Line Between pentru a fi tiparita o linie verticala intre coloane.

Se selecteaza meniul Table, optiunea Insert Table fig413 . Se va afisa o caseta de dialog pentru introducerea unui tabel.

In casetele Number of Columns si Number of Rows se introduce numarul de coloane, respectiv numarul de linii al viitorului tabel (folosind butoanele sageata sau tastând numerele respective). fig414

In caseta Column Width selectam latimea coloanelor tabelului. Selectam Auto sau AutoFit pentru ca latimea sa fie automat calculata pentru latimea paginii fig415

Ddeplasa intr-un tabel se poate face folosind mouse-ul sau combinatiile urmatoare de taste din tabelul alaturat fig416

Se apeleaza comanda Del din meniul Edit sau se apasa tasta Delete.

Se selecteaza meniul Table, optiunea Delete Cells. Se va afisa o caseta de dialog.

Se confirma actiunea prin apasarea butonului OK. Rândul sau coloana vor fi sterse.

Se pozitioneaza cursorul intr-o celula la dreapta sau dedesubtul locului in care se doreste inserarea rândului sau coloanei.

Înainte de inserare se selecteaza coloana sau rândul prin folosirea comenzilor Table Select Row (la inserarea unui rând) sau Table Select Column (la inserarea unei coloane).

Se selecteaza optiunea Table Insert Columns fig418 pentru inserarea unei coloane vide la stânga coloanei selectate sau Table Insert Row pentru inserarea unui rând vid deasupra celui selectat.

Pentru a adauga o noua linie la sfârsitul tabelului se muta cursorul in ultima celula de pe ultimul rând al tabelului si se apasa Tab si se adauga automat un nou rând, identic cu cele anterioare.

Se selecteaza Table-Cell Height and Width sau optiunea Table Properties fig419

In fereastra de dialog se selecteaza Column pentru afisarea optiunilor referitoare la coloane.

In caseta Width se introduce valoarea de latime sau se folosesc butoanele cu sageti pentru a schimba dimensiunea afisata fig420

Se selecteaza Next Column sau Previous Column pentru a trece la schimbarea latimii altor coloane din tabel.

Se confirma dimensiunile stabilite prin apasarea butonului OK. Tabelul se va schimba in functie de noile latimi ale coloanei.

O imagine grafica este o fotografie pastrata pe disc intr-un fisier de grafica. Word poate utiliza fisiere grafice create cu o mare varietate de aplicatii (Lotus 1-2-3, metafisiere Windows, Micrografx, Designer, AutoCAD, Paintbrush etc.). In plus, programul Word include o mica biblioteca de imagini grafice fig421 (grupate pe categorii: Academic, Animals, Communications, Business, Emotions, Industry etc), care se poate folosi in documente.

Pentru a adauga o imagine grafica unui document Word trebuie se parcurg urmatoarele etape:

Se selecteaza Insert Picture fig422 . Se va afisa fereastra de dialog pentru adaugarea de imagini grafice.

In caseta File Name se introduce numele fisierului sau se selecteaza din lista.

Pentru a examina continutul fisierului se activeaza optiunea Preview Picture fig423

Se selecteaza Link to File daca se doreste ca imaginea din document sa fie actualizata in cazul in care se actualizeaza ulterior fisierul de pe disc cu imaginea respectiva.

Mutarea sau copierea imaginii se face prin intermediul memoriei temporare (Clipboard) descrise în sectiunea Copierea sau Mutarea unui text

FOLOSIREA APLICATIILOR SISTEMULUI WINDOWS

Informatica

ALTE DOCUMENTE

Importul documentelor

Document Info

Comenteaza documentul:

A fost util?