LEcTIA 2

Gestionarea fisierelor si folderelor

Fisierele sunt unele dintre cele mai importante resurse pe care le veti utiliza in Microsoft^® Windows XP Professional. Orice document, imagine sau sunet cu care lucrati este un fisier. Programele (cum ar fi Microsoft Word sau Microsoft Excel) sunt de fapt colectii de fisiere. Windows insusi este o colectie de sute de fisiere, fiecare cu scopul sau. De exemplu, un fisier de sunet contine sunetul pe care Windows il reda la pornire, iar altul contine sunetul pe care il reda Windows la inchidere. Fisierele sunt cele care specifica forma indicatorului mausului si rezultatul obtinut cand se face clic pe un element.

Pentru a tine evidenta tuturor fisierelor, trebuie sa le grupati intr-o maniera logica. In Windows, aceasta se realizeaza prin crearea de foldere, care stocheaza fisiere corelate. Inchipuiti-va folderul ca pe un dulap de bucatarie. Intr-un dulap se pastreaza alimente, in altul se pot pune farfurii. Intr-un dulap se afla tacamurile, in altul paharele si in al treilea cratitele. In Windows, un folder poate stoca documente create de dvs. (cum ar fi o nota in Word sau un registru de lucru in Excel), in timp ce alt folder poate stoca imagini descarcate din Internet.

De asemenea, dulapurile de bucatarie pot fi impartite astfel: un raft pentru pahare, altul pentru cesti etc. Daca aveti multe pahare, le aranjati in raft separat, de exemplu paharele de apa la stanga, iar cele de coniac la dreapta. In Windows, pot exista foldere in cadrul folderelor pentru a oferi nivele suplimentare de organizare.

Cand se instaleaza Microsoft Windows XP pe un computer, el creeaza patru foldere de sistem:

Documents and Settings Acest folder contine un subfolder pentru fiecare profil utilizator (fiecare utilizator care a facut log on pe computer sau care a facut log on la un domeniu de retea prin intermed 242h76c iul computerului). Windows XP poate crea mai multe profiluri pentru o singura persoana daca acea persoana face log on in moduri diferite. De exemplu, pentru aceeasi persoana poate exista un folder pentru log on la domeniu si alt folder pentru situatiile cand nu face log on la domeniu.

Program Files. Acesta este folderul unde majoritatea programelor instaleaza fisierele de care au nevoie pentru executare. Cand instalati un program nou, in general aveti ocazia sa schimbati folderul de instalare; daca acceptati pe cel implicit, programul se instaleaza in aceasta locatie.

temp. Sistemul de operare si alte diferite programe pot stoca fisiere temporare in acest folder.

WINDOWS sau WINNT. Majoritatea fisierelor sistemului de operare de maxima importanta se stocheaza in acest folder. Poate fi privit, dar daca nu stiti exact ce aveti de gand sa faceti, nu il atingeti!

In cadrul fiecarui subfolder de profil din folderul Documents and Settings, Windows XP creeaza trei foldere:

Documentele mele. Acest folder este un loc comod de stocare a documentelor, foilor de calcul sau a altor fisiere la care doriti un acces rapid.

Imaginile mele. Acest subfolder din Documentele mele are posibilitati speciale de tratare a fisierelor de imagini.

Muzica mea. Acest subfolder din Documentele mele are capacitati speciale de tratare a fisierelor muzicale.

Nu trebuie sa fie nevoie sau sa doriti vreodata sa atingeti folderele utilizate sau create de programe, dar este esential sa stiti cum se organizeaza fisierele pe care le creati, pentru a utiliza eficient computerul.

In aceasta lectie, sunt prezentate modalitatile de vizualizare si gestionare a fisierelor si folderelor. Veti invata cum se deschid si se inchid fisierele si folderele, cum se creeaza si se sterg si cum se organizeaza acestea.

Pentru a rezolva exercitiile din aceasta lectie,va trebui sa utilizati folderul Partea II, Lectia02 din folderul Practica Computere - Notiuni de baza si unele fisiere pe care le contine: Clienti CL, Text brosura pentru Adventure, Noutati AW, Pic00005, Echipa, Cladirea principala si De facut.

Vizualizarea si deschiderea fisierelor si folderelor

Cele mai cunoscute modalitati de navigare prin foldere se fac cu ajutorul caracteristicilor Computerul meu sau Explorator Windows. Computerul meu afiseaza toate resursele disponibile de pe computer, inclusiv pictogramele pentru unitatile de disc si pentru retea. Exploratorul Windows afiseaza fisierele si folderele de pe computer si din retea.

In Windows, Computerul meu si Exploratorul Windows sunt aproape identice. Diferenta majora consta in aceea ca panoul Foldere apare in mod implicit in Exploratorul Windows, nu si in Computerul meu. Insa, panoul Foldere se poate adauga usor la Computerul meu facand clic pe butonul Foldere din bara de instrumente Butoane standard. Computerul meu se deschide facand dublu clic pe pictograma Computerul meu din spatiul de lucru. Exploratorul Windows se deschide facand clic pe butonul Start, indicand spre Toate programele, spre Accesorii, apoi facand clic pe Explorator Windows din submeniul Accesorii. Este o chestiune de optiune personala daca utilizati Computerul meu sau Exploratorul Windows pentru a vedea fisiere, foldere si alte resurse.

Documentele mele este folderul implicit pentru fisierele care se creeaza in programele Windows. Aceasta inseamna ca, daca nu specificati un folder diferit cand salvati un document nou creat, Windows va plasa documentul in folderul Documentele mele.

Cand se deschide prima oara Explorator Windows, partea stanga a ferestrei afiseaza panoul Foldere. Partea dreapta a ferestrei afiseaza continutul folderului selectat din panoul Foldere. In mod implicit, cand deschideti Explorator Windows apare selectat folderul Documentele mele.

Pentru a deschide un folder, faceti dublu clic pe acesta in panoul Foldere. Cand faceti dublu clic pe un folder, continutul sau va aparea in panoul din dreapta, inlocuind continutul folderului selectat anterior. Daca noul folder contine un subfolder (un folder in cadrul unui folder), trebuie sa faceti dublu clic pe subfolder si sa continuati navigarea prin folderele de nivel inferior pana gasiti fisierul sau folderul cautat. Pentru a va intoarce la un folder de un nivel superior, faceti clic pe butonul In sus din bara de instrumente Butoane standard. Pentru a va intoarce la alte foldere deschise anterior, faceti clic pe butonul Inapoi din bara de instrumente Butoane standard.

Structura de foldere si subfoldere poate fi destul de extinsa, dar vedeti numai primul nivel al folderelor cand incepeti navigarea prin panoul Foldere. Faceti clic pe semnul plus din stanga pictogramei unui folder pentru a vizualiza toate subfolderele sale. Odata extins un folder, semnul plus devine un semn minus. Faceti clic pe semnul minus pentru a restrange lista de subfoldere astfel incat apare numai folderul de la nivelul superior. De asemenea, se poate face dublu clic pe un folder pentru a-l extinde. Cand se face dublu clic pe folder nu numai ca se extinde folderul din panoul din stanga al ferestrei, ci se afiseaza toate fisierele si folderele sale de nivel inferior si in panoul din dreapta al ferestrei.

In partea din dreapta a ferestrei Explorator Windows, fisierele si folderele se pot vizualiza in diferite feluri. Optiunile de vizualizare cuprind miniaturi sau expuneri de diapozitive pentru fisierele grafice, dale sau pictograme pentru tipurile de fisiere si foldere sau liste detaliate sau nedetaliate de fisiere. Optiunile de vizualizare pentru fiecare folder sunt disponibile in bara de instrumente a ferestrei acelui folder si difera in functie de continutul folderului. Intre vizualizarile disponibile se afla urmatoarele:

Vizualizarea detalii afiseaza o lista de fisiere sau foldere si proprietatile lor. Proprietatile afisate in mod implicit pentru fiecare fisier si folder sunt Nume, Dimensiune, Tip si Data modificarii. Pentru imagini, optiunile implicite includ si Data fotografierii si Dimensiuni. Se poate afisa o diversitate de alte proprietati, adecvate pentru anumite tipuri de fisiere, intre care Data crearii, Data accesarii, Atribute, Stare, Proprietar, Autor, Titlu, Subiect, Categorie, Pagini, Comentarii, Drept de autor, Artist, Titlu album, An, Numar pista, Gen, Durata, Rata de biti, Protejat, Model aparat digital, Firma, Descriere, Versiune fisier, Nume produs si Versiune produs.

Vizualizarea Diafilm afiseaza imaginea selectata in partea de sus a ferestrei deasupra unui rand de versiuni mai mici ale tuturor imaginilor din folderul curent. Aceasta optiune este disponibila numai pentru folderul Imaginile mele si subfolderele sale.

Vizualizarea Pictograme afiseaza pictograma si numele fisierului pentru fiecare fisier sau folder din folderul curent.

Vizualizarea Listare afiseaza o lista a fisierelor si folderelor din folderul curent fara informatii suplimentare in afara de numele fisierului si o mica pictograma care reprezinta tipul fisierului.

Vizualizarea Miniaturi afiseaza pana la patru reprezentari miniaturale ale fisierelor continute in fiecare folder. Aceste miniaturi sunt afisate in partea de sus a unei pictograme de folder avand aproximativ 4 cm patrati. Miniaturile fisierelor individuale afiseaza o miniatura a fisierului, daca acesta este de un tip adecvat (cum ar fi un fisier grafic) sau o pictograma care reprezinta tipul de fisier. Numele fisierului sau al folderului se afiseaza sub miniatura.

Vizualizarea Dale afiseaza o pictograma de dimensiuni mari a tipului de fisier sau a folderului, numele fisierului sau al folderului si pana la doua informatii suplimentare despre fiecare fisier din folderul curent. Informatiile suplimentare difera in functie de tipul de fisier.

Pe masura ce examinati diferite foldere in Explorator Windows, veti observa ca unele arata ca simple dosare din carton, in timp ce altele au un simbol aplicat. In multe cazuri, un folder cu un simbol aplicat reprezinta o componenta Windows, cum ar fi Panou de control. Trei alte tipuri de foldere obisnuite au insa o semnificatie speciala.

Un dosar deschis, cu o coala de scris iesind in afara si o conexiune la cablu sub dosar reprezinta un folder de retea, care este un folder partajat de pe un alt computer din retea. O mana care tine un dosar reprezinta un folder partajat, care este un folder partajat din computerul dvs. prin retea.

Windows XP are o diversitate de tipuri de foldere speciale. Stocarea fisierelor de tip corespunzator intr-unul dintre aceste foldere permite utilizarea caracteristicilor oportune pentru acel tip, cum ar fi redarea unui fragment muzical sau vizualizarea unor fotografii. Tipurile de foldere cuprind:

Documente

Imagini

Album foto

Muzica

Artist

Album muzical

In acest exercitiu, navigati prin folderele din Explorator Windows si deschideti folderul Practica Computere - Notiuni de baza.

Faceti clic pe butonul Start, indicati spre Toate programele, indicati spre Accesorii, apoi faceti clic pe Explorator Windows.

Se deschide Windows Explorer.

Ecranul dvs. nu va arata exact ca acesta. Elementele aratate depind de ceea ce are instalat fiecare computer in parte, precum si de momentul cand a fost instalat. Aceasta imagine este similara cu ceea ce veti vedea dar nu va fi identica.

Daca exista un semn minus alaturi de Computerul meu, ar trebui sa sariti peste pasul 2 deoarece folderul este deja deschis.

2 Faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Computerul meu din panoul Foldere.

Folderul Computerul meu se extinde pentru a lista toate dispozitivele (cum ar fi unitati de disc si unitati CD-ROM) atasate la computer, precum si Panoul de control.

3 Faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Disc local din panoul Foldere. (Daca aveti mai mult de un singur disc local, faceti clic pe semnul plus de langa unitatea cu eticheta C.)

Pot sa existe numeroase foldere pe aceasta ramificatie deoarece este principala zona de stocare.

Defilati prin panoul Foldere pana vedeti folderul Potential nelimitat.

Faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Potential nelimitat din panoul Foldere. Folderul Potential nelimitat se extinde pentru a afisa folderul Practica Computere - Notiuni de baza.

6 Faceti clic pe folderul Practica Computere - Notiuni de baza, apoi pe Partea II si in sfarsit pe Lectia02. Fisierele de practica apar in panoul din dreapta al ferestrei.

Faceti clic de trei ori pe butonul Inapoi din bara de instrumente Butoane standard.

Reapare folderul Documentele mele, deoarece el era afisat inainte de a face clic pe folderul Potential nelimitat.

In panoul Foldere, faceti clic pe semnul minus de la stanga folderului Computerul meu.

Folderul Computerul meu se restrange.

Deschiderea, editarea si salvarea fisierelor

Dupa ce ati gasit un fisier navigand prin folderele din Explorator Windows sau Computerul meu, faceti dublu clic pe el pentru a-l deschide, apoi modificati-l dupa dorinta. De exemplu, editati textul dintr-un document sau modificati culorile unei imagini. Fiecare fisier este asociat cu un program utilizat pentru citirea sa, astfel incat daca faceti dublu clic pe un fisier creat in Notepad, programul Notepad porneste si afiseaza fisierul. Daca Windows nu poate gasi programul asociat cu fisierul sau daca doriti sa utilizati un alt program, nu cel asociat, utilizati comanda Deschidere cu (aflata in meniul de comenzi rapide care apare cand faceti clic cu butonul din dreapta pe fisier).

Cand discuta despre tipurile de fisiere, oamenii folosesc deseori doar extensiile lor, ca in "Iti trimit niste doc-uri ca sa le verifici."

Toate fisierele au un nume, iar toate numele de fisiere sunt alcatuite din doua parti: numele si extensia, separate de un punct. Tipul de fisier sau programul in care a fost creat este indicat de extensie. Extensia este o abreviere (de obicei de trei litere, uneori doua sau patru) a tipului de fisier. In mod implicit, Windows XP ascunde extensiile fisierelor. Daca preferati sa vedeti extensiile fisierelor, deschideti Documentele mele (sau un alt folder) in Explorator Windows, apoi, in meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni folder si afisati fila Vizualizare. Deselectati caseta Se ascund extensiile pentru tipurile de fisiere cunoscute, apoi faceti clic pe OK pentru a inchide caseta de dialog si a aplica setarile.

Fisierele au, de asemenea, pictograme care sunt reprezentari grafice ale tipurilor de fisier. In functie de modul de vizualizare a fisierelor, vedeti fie pictograme mari, fie pictograme mici, fie nu vedeti pictograme.

In acest exercitiu, veti deschide un fisier utilizand programul implicit asociat lui. Apoi veti alege un program pentru a-l utiliza la deschiderea unui fisier.

Daca este necesar, deschideti Explorator Windows, apoi faceti clic pe butonul Maximizare din coltul din dreapta sus al ferestrei.

In panoul Foldere, faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Computerul meu.

Folderul Computerul meu se extinde.

Discul local poate fi deja deschis cand faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Computerul meu.

Daca este necesar, faceti clic pe semnul plus de la stanga folderul Disc local, defilati, apoi faceti clic pe folderul Potential nelimitat.

Faceti clic pe semnul plus de la stanga folderului Potential nelimitat din panoul Foldere. Folderul Potential nelimitat se extinde pentru a afisa folderul Practica Computere - Notiuni de baza.

5 Faceti clic pe folderul Practica Computere - Notiuni de baza, apoi de folderul Partea II si in sfarsit pe folderul Lectia02. Fisierele de practica apar in panoul din dreapta al ferestrei.

6 In panoul din dreapta al ferestrei Explorator Windows, faceti dublu clic pe fisierul Echipa.

Acesta este un fisier HTML, astfel incat va porni browserul implicit, iar fisierul Echipa va aparea in fereastra browserului.

7 Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei browserului.

Fereastra browserului se inchide.

8 In Explorator Windows, faceti clic cu butonul din dreapta pe fisierul denumit De facut.

Apare un meniu de comenzi rapide.

Windows personalizeaza Deschidere cu din meniul de comenzi rapide. Data urmatoare cand faceti clic pe Deschidere cu, apare un submeniu, aratand programele care au fost utilizate cu aceasta comanda. Aveti posibilitatea sa faceti clic pe unul din aceste programe sau pe Alegere program pentru a deschide caseta de dialog Deschidere cu.

Din meniul de comenzi rapide, faceti clic pe Deschidere cu.

Apare caseta de dialog Deschidere cu.

Windows pastreaza ultimele 15 fisiere care au fost deschise, de aceea nu trebuie sa navigati din nou prin foldere pentru a redeschide un fisier deschis de curand. Pentru a redeschide rapid un fisier faceti clic pe butonul Start, indicati spre Documente recente in meniul Start, apoi faceti clic pe numele fisierului dorit din meniul Documente recente.

10 Defilati in jos in lista Alegeti programul pentru utilizare, faceti clic pe WordPad, apoi pe OK.

Fisierul denumit De facut se deschide in WordPad.

Tastati Treburi, apoi apasati pe bara de spatiu.

Titlul documentului apare acum Treburi de facut.

Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei WordPad.

Apare o caseta de avertizare, solicitand salvarea modificarilor.

Faceti clic pe Da pentru a salva modificarile.

Apare o alta caseta de avertizare, anuntand ca fisierul va fi salvat in format text si se va elimina toata formatarea.

Faceti clic pentru a confirma decizia.

WordPad se inchide.

Imprimarea unui fisier

Un fisier poate fi imprimat direct din Explorator Windows fara a-l deschide. Se poate face o mare economie de timp daca aveti mai multe documente care nu trebuie modificate, ci doar imprimate cu setarile implicite de imprimare.

Pentru a imprima din Explorator Windows, deschideti folderul care contine fisierul pe care doriti sa-l imprimati, faceti clic cu butonul din dreapta pe fisier, apoi faceti clic pe Imprimare din meniul de comenzi rapide. Windows va deschide fisierul utilizand program care l-a creat, va imprima fisierul, apoi va inchide programul si fisierul. Aveti posibilitatea sa selectati mai multe documente de imprimat din Explorator Windows. Tineti apasata tasta Ctrl, apoi faceti clic pe fiecare dintre fisierele pe care doriti sa le imprimati.

In acest exercitiu, veti imprima un document din folderul Practica Computere - Notiuni de baza.

Daca este necesar, deschideti imprimanta si navigati la folderul Practica Computere - Notiuni de baza din Explorator Windows, apoi la folderul Partea II si in sfarsit la folderul Lectia02.

Faceti clic cu butonul din dreapta pe fisierul Noutati AW.

Apare un meniu de comenzi rapide.

In meniul de comenzi rapide, faceti clic pe Imprimare.

Pentru a redimensiona o coloana in vizualizarea Detalii a Exploratorului Windows, plasati indicatorul mausului peste linia verticala dintre titlurile de coloana. Indicatorul mausului se schimba intr-o sageata cu doua capete unite cu o linie. Glisati spre dreapta pentru a face coloana mai mare sau spre stanga pentru a face coloana mai ingusta. Faceti dublu clic pentru a dimensiona automat coloana astfel incat sa cuprinda elementul cel mai mare din ea.

Fereastra Notepad apare in scurt timp, apoi dispare cand incepe imprimarea.

Sortarea fisierelor

Cand lucrati cu un numar mare de fisiere, aveti nevoie sa gasiti rapid si eficient fisierele dorite. Una din metodele prin care se poate gasi usor un fisier este sa grupati continutul unui folder dupa o anumita caracteristica, cum ar fi data. Apoi, daca stiti data la care a fost salvat fisierul, acesta poate fi gasit usor.

Exista am multe moduri de a vedea fisiere in Explorator Windows: ca pictograme mari sau mici, intr-o lista de nume de fisiere, intr-o lista cu detalii despre fisier (cum ar fi data ultimei modificari aduse fiecarui fisier) sau ca nume de fisiere cu miniaturi (reprezentari mici ale imaginilor; in cazul acesta, pictograma reprezentand fisierul). Cand sortati fisierele, o idee buna ar fi sa le afisati in vizualizarea Detalii. Vizualizarea Detalii plaseaza fiecare fisier pe o linie, avand coloane pentru numele fisierului, spatiul ocupat pe disc, tipul de fisier si data la care a fost salvat ultima data. In vizualizarea Detalii, se poate face clic pe un titlu de coloana pentru a sorta fisierele dupa acea coloana.

In acest exercitiu veti vedea fisierele in vizualizarea Detalii si le veti sorta dupa dimensiune si dupa data la care au fost ultima oara modificate.

Daca este necesar, deschideti folderul Practica Computere - Notiuni de baza in Explorator Windows si faceti clic pe butonul Foldere din bara de instrumente Butoane standard pentru a inchide panoul Foldere.

Nu este nevoie de deschiderea panoului Foldere pentru moment, deoarece veti lucra numai cu fisierele din folderul Practica Computere - Notiuni de baza.

Faceti clic pe Vizualizari din bara de instrumente Butoane standard.

Apare meniul Vizualizari. Este selectata vizualizarea implicita, Pictograme.

In meniul Vizualizari, faceti clic pe Detalii.

In vizualizarea Detalii se pot afisa multe alte coloane de informatii in afara de coloanele Nume, Dimensiune, Tip si Data modificarii. Faceti clic pe Vizualizare din bara de meniuri, apoi pe Alegere detalii in meniul Vizualizare. Apare caseta de dialog Alegere detalii. In caseta de dialog Alegere detalii, selectati casetele de selectare ale coloanelor pe care doriti sa le adaugati, apoi faceti clic pe OK.

Fiecare fisier, impreuna cu informatiile despre el, este listat pe cate un rand. Fisierele sunt ordonate alfabetic, dupa nume.

Faceti clic pe titlul de coloana Dimensiune.

Fisierele sunt sortate dupa dimensiune, de la cel mai mic la cel mai mare.

Faceti din nou clic pe titlul de coloana Dimensiune.

Fisierele sunt sortate dupa dimensiune in ordine inversa, de la cel mai mare la cel mai mic.

Faceti clic pe titlul de coloana Data modificarii.

Fisierele sunt sortate dupa data, de la cel mai vechi la cel mai nou.

Faceti clic pe Vizualizari din bara de instrumente Butoane standard.

Va aparea meniul Vizualizari.

Faceti clic pe Pictograme.

Folderul revine la vizualizarea sa implicita.

Crearea fisierelor si a folderelor

Folderele se creeaza usor in Explorator Windows si numarul acestora nu este limitat de nimic. De aceea, este o idee buna sa va ganditi in ce mod va veti organiza folderele. Se poate crea cate un folder pentru fiecare proiect major sau pentru fiecare client, sau pentru lunile anului-depinde de modul in care preferati sa organizati spatiul de stocare. De exemplu, directorul de marketing de la Contoso Ltd a creat un folder separat pentru Adventure Works. In acel folder, exista un subfolder pentru grafica si altul pentru pagini Web.

Fisierele se pot crea si in Explorator Windows. Cand creati fisiere, se creeaza un substituent pentru un anumit tip de continut, cum ar fi un fisier text sau grafic si i se atribuie un nume. Continutul poate fi completat ulterior. Acest proces este opusul modului mai obisnuit de a crea fisiere, care implica pornirea unui program cum ar fi Notepad, introducerea de date si salvarea acestora ca fisiere.

Crearea unui fisier in Explorator Windows are anumite avantaje fata de crearea unui fisier intr-un program. Este mai rapida, deoarece nu trebuie executat programul si creeaza o structura a fisierului, asociindu-i dinainte un nume si un program destinat lucrului cu acesta. Cu cateva luni in urma, directorul de marketing de la Contoso Ltd a angajat un contractor care sa scrie cateva reclame. Inainte ca acest contractor sa inceapa proiectul, directorul de marketing a creat fisierele necesare pentru a nu fi nevoita sa le caute dupa ce contractorul va termina munca. Cele cateva minute consumate de directorul de marketing pentru a crea in prealabil fisierul au economisit un timp pretios pentru fazele ulterioare ale proiectului.

In acest exercitiu veti crea doua foldere, unul pentru Adventure Works si unul pentru un creator de reclame autonom. In directorul creatorului de reclame, veti crea nucleul fisierelor pe care trebuie sa le scrie.

Daca fereastra Foldere nu este vizibila, faceti clic pe butonul Foldere din bara de instrumente.

Apare fereastra Foldere.

In fereastra Foldere, faceti clic pe folderul Practica Computere - Notiuni de baza, daca este necesar, apoi pe folderul Partea II, apoi pe folderul Lectia02.

In meniul Fisier, indicati spre Nou.

Va aparea meniul Nou.

Este o buna idee sa limitati numarul nivelurilor de subfoldere dintr-un folder. In general, daca aveti mai mult de trei niveluri de subfoldere in foldere, deplasarea la un anumit fisier devine neplacuta - trebuie sa tot faceti dublu clic pentru a va muta de la un subfolder la subfolderele sale inainte de ajunge la fisierul dorit.

In meniul Nou, faceti clic pe Folder.

In fereastra apare un nou folder numit Folder nou.

Tastati Adventure Works si apasati Enter.

Noul folder a fost redenumit.

6 Repetati pasii de la 2 la 5 pentru a crea un folder numit Copie pentru independenti.

Fereastra ar trebui sa arate asemanator cu ilustratia urmatoare.

7 Faceti dublu clic pe folderul Copie pentru independenti.

Folderul este gol.

8 In meniul Fisier, indicati spre Nou, apoi faceti clic pe Document text.

In fereastra apare un nou fisier denumit Nou Document text.

Tastati Sfarsit de saptamana misterios cu Adventure Works.txt, apoi apasati pe Enter.

Fisierul nou are acum un nume.

Faceti clic pe o zona libera din folder pentru a deselecta fisierul, apoi repetati pasii 8 si 9 pentru a crea alt fisier denumit Excursii de toamna.txt.

Folderul Copie pentru independenti are acum doua fisiere text goale.

11 Faceti dublu clic pe Excursii de toamna.

Documentul se deschide in Notepad.

Tastati Cautati programul nostru pentru excursii in canoe asistate de un ghid.

13 Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Notepad, apoi faceti clic pe Da pentru a salva modificarile aduse fisierului.

Fereastra Notepad se va inchide.

14 Faceti clic de doua ori pe butonul In sus din bara de instrumente Butoane standard din fereastra Copie pentru independenti.

Reapare continutul folderului Practica Computere - Notiuni de baza.

Mutarea, copierea si redenumirea fisierelor si folderelor

Asa cum uneori trebuie sa faceti ordine in rafturi si sertare, veti simti nevoia sa reorganizati fisierele si folderele. De exemplu, daca doriti sa mutati fisiere din folderul lor curent intr‑un folder nou creat sau doriti sa copiati un folder astfel incat sa aveti o versiune originala a intregului sau continut si o alta versiune pentru exercitii. Redenumiti un fisier sau un folder pentru a se reflecta mai bine continutul sau.

Daca utilizati butonul din dreapta al mausului pentru a glisa fisierele de la un folder la altul, cand eliberati butonul apare un meniu de comenzi rapide cu optiuni pentru mutarea sau copierea fisierului in noul folder.

Fisierele si folderele se pot muta si copia cu ajutorul comenzilor Mutare in folderul si Copiere in folder din meniul Editare din Explorator Windows sau se pot pur si simplu glisa dintr-un loc in altul. Daca glisati un fisier sau un folder dintr-un loc in altul pe acelasi disc, Windows va muta elementul. Daca glisati un fisier sau un folder de pe un disc pe altul, Windows va copia elementul.

Pentru a redenumi un fisier sau un folder, faceti clic cu butonul din dreapta pe acesta, apoi faceti clic pe Redenumire din meniul de comenzi rapide. Numele fisierului apare selectat. Tastati un nume nou, apoi apasati pe Enter. Fisierul este redenumit.

Pentru a opta intre a copia sau a muta un fisier sau folder pe care il glisati, faceti clic cu butonul din dreapta pentru a-l glisa. Cand eliberati butonul mausului pentru a fixa elementul, apare un meniu de comenzi rapide. In meniul de comenzi rapide, faceti clic fie pe Copiere in acest loc sau Mutare in acest loc.

In acest exercitiu, veti glisa un fisier in folderul Adventure Works, creat in exercitiul anterior. Apoi veti copia un fisier in folder utilizand butonul Copiere din bara de instrumente Butoane standard. In sfarsit, veti schimba numele unui fisier pentru a-i descrie mai bine continutul. Exercitiul anterior trebuie sa fie terminat inainte de a se efectua acest exercitiu.

In Partea II, folderul Lectia02, faceti clic pe fisierul Text brosura pentru Adventure, apoi glisati-l deasupra folderului Adventure Works.

Dupa o scurta pauza, fisierul dispare din folderul Lectia02.

2 Faceti dublu clic pe folderul Adventure Works.

Fisierul Text brosura pentru Adventure apare.

3 Faceti clic pe butonul Inapoi din bara de instrumente Butoane standard.

Apare folderul Lectia02.

4 Faceti clic pe fisierul Cladirea principala.

Acest fisier se utilizeaza ca material de marketing pentru Adventure Works.

Faceti clic pe butonul Copiere in folder din meniul Editare.

Apare caseta de dialog Copiere elemente.

6 Rasfoiti pana la folderul Adventure Works, faceti clic pe acesta, apoi pe Copiere.

Caseta de dialog Copiere elemente se inchide. Deoarece ati copiat fisierul, nu s-a produs nici o modificare in folderul Lectia02.

Faceti dublu clic pe folderul Adventure Works.

Folderul Adventure Works contine acum doua fisiere.

8 Faceti clic pe butonul Inapoi din bara de instrumente Butoane standard.

Apare din nou folderul Lectia02.

Daca va razganditi in privinta redenumirii unui fisier in timp ce il redenumiti (inainte sa apasati pe Enter sau sa faceti clic in alt loc), apasati Esc. Numele de fisier va reveni la numele sau initial. Daca va razganditi in privinta redenumirii imediat dupa ce dati noul nume, faceti clic pe Anulare Redenumire din meniul Editare.

9 Faceti clic cu butonul din dreapta pe fisierul Pic00005, apoi faceti clic pe Redenumire din meniul de comenzi rapide.

Numele fisierului apare selectat.

Tastati Turism rural, apoi apasati pe Enter.

Fisierul este redenumit.

Ati invatat anterior in aceasta lectie ca un singur fisier se poate selecta facand clic pe acesta. Uneori insa vreti sa selectati simultan mai multe fisiere. De exemplu, trebuie sa mutati un grup de fisiere sau sa imprimati mai multe fisiere o data. Exista doua modalitati de a selecta mai multe fisiere:

Shift+Clic Daca fisierele pe care doriti sa le selectati sunt listate unul dupa altul, faceti clic pe primul fisier din grup, tineti apasata tasta Shift, apoi faceti clic pe ultimul fisier din grup.

Daca stergeti un fisier sau un folder care este stocat intr-o unitate din retea, elementul este sters definitiv si nu poate fi restabilit. Retelele sunt de obicei configurate astfel incat sa poata fi sterse numai fisierele sau folderele pe care le-ati creat singuri sau fisierele partajate la care aveti acces deplin.

Stergerea fisierelor si a folderelor

Desi spatiul pe disc a devenit foarte ieftin, el ramane inca o cantitate limitata. La fel ca in cazul oricarei resurse limitate, trebuie sa fie conservat prin stergerea fisierelor si folderelor care nu mai sunt necesare.

Stergerea fisierelor sau a folderelor nu inseamna eliminarea de pe disc asa cum o radiera sterge urmele de creion. Seamana mai mult cu aruncarea unui lucru intr-un sertar de vechituri. Pana la urma, sertarul se umple si trebuie golit. Uneori, lucrurile sunt aruncate in sertar din greseala si trebuie sa le scoateti de acolo pentru a le pune unde le este locul.

In Windows, acest "sertar de vechituri" se numeste Cos de reciclare. Pentru a trimite un fisier sau un folder in Cosul de reciclare, selectati elementul si apasati pe tasta Delete a tastaturii. Faceti clic pe Da pentru a confirma stergerea. De asemenea, un fisier sau un folder se poate trimite la Cosul de reciclare facand clic pe fisier sau pe folder pentru a-l selecta, apoi facand clic cu butonul din dreapta si apoi clic pe optiunea Stergere din meniul de comenzi rapide. Pentru a vizualiza continutul Cosului de reciclare, faceti dublu clic pe pictograma sa din spatiul de lucru. Pentru a elimina un element din Cosul de reciclare si a-l muta inapoi in amplasarea sa initiala de pe disc, faceti clic pe element pentru a-l selecta, apoi faceti clic pe optiunea Restaurare element din partea stanga a ferestrei Cos de reciclare. Pentru a sterge definitiv un element din cos, faceti clic pe element, apoi pe optiunea Stergere din meniul Fisier. (de asemenea, se poate face clic cu butonul din dreapta pe element si se selecteaza Stergere din meniul care apare.) Faceti clic pe Da pentru a confirma stergerea. Pentru a sterge definitiv tot ce se afla in cos, faceti clic pe optiunea Golire Cos de reciclare din partea stanga a ferestrei Cos de reciclare.

In acest exercitiu, veti sterge un fisier si un folder, apoi veti restaura folderul sters din Cosul de reciclare in locul sau anterior.

Daca sunteti siguri ca nu aveti nevoie de nici unul din fisierele din Cosul de reciclare, acestea pot fi sterse definitive fara a deschide Cosul de reciclare. Pentru aceasta, faceti clic cu butonul din dreapta pe Cos de reciclare si faceti clic pe Golire Cos de reciclare din meniul de comenzi rapide.

Daca este necesar, deschideti folderul Lectia02.

Faceti clic pe fisierul denumit De facut, apoi faceti clic pe tasta Delete a tastaturii.

Apare caseta de dialog Confirmare stergere fisier.

Faceti clic pe Da pentru a confirma stergerea.

Fisierul este sters din folderul de practica Lectia02.

Faceti clic folderul Copie pentru independenti, faceti clic pe tasta Delete a tastaturii, apoi pe Da pentru a confirma stergerea.

Folderul Copie pentru independenti este sters din folderul Lectia02.

Faceti clic pe butonul Afisare spatiu de lucru din bara Lansare rapida.

Apare spatiul de lucru.

In spatiul de lucru, faceti dublu clic pe pictograma Cos de reciclare.

Apare Cosul de reciclare.

Faceti clic pe folderul Copie pentru independenti.

Folderul este selectat, iar informatiile despre el apar in sectiunea Detalii din partea stanga a ferestrei Cos de reciclare.

In partea stanga a ferestrei, faceti clic pe optiunea Restaurare element.

Dupa o scurta pauza, folderul Copie pentru independenti dispare din Cosul de reciclare.

Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Cos de reciclare.

Cosul de reciclare se inchide.

Faceti clic pe butonul Lectia02 din bara de activitati.

Fereastra Lectia02 reapare, iar folderul Copie pentru independenti este din nou la locul sau.

Faceti dublu clic pe folderul Copie pentru independenti.

Fisierele din folder, care au fost sterse impreuna cu el, sunt total restaurate.

Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Copie pentru independenti.

Fereastra se inchide, iar spatiul de lucru reapare.

Concluziile lectiei

In aceasta lectie ati invatat cum se gestioneaza fisierele si folderele. Ati invatat despre Exploratorul Windows si cum se regaseste un anumit fisier. Ati invatat cum se sorteaza fisierele si cum se imprima un fisier fara a-l deschide. De asemenea, ati invatat cum se creeaza, se muta, se copiaza si se redenumesc fisierele si folderele. In sfarsit, ati invatat cum se utilizeaza Cosul de reciclare pentru a elimina fisiere si foldere de care nu mai este nevoie.

Daca veti continua cu alte lectii:

Inchideti toate ferestrele deschise. Spatiul de lucru trebuie sa se afiseze.

Daca nu continuati cu alte lectii:

Inchideti toate ferestrele deschise, apoi faceti clic pe butonul Start din bara de activitati.

Faceti clic pe Inchidere din meniul Start. Daca este necesar, faceti clic pe sageata in jos din caseta de dialog Inchidere Windows, apoi faceti clic pe Inchidere din lista. Apoi faceti clic pe OK. (Pentru computerele Windows XP neconectate la retea, faceti clic pe butonul Start, apoi pe Inchidere computer, pe optiunea Inchidere din caseta de dialog care apare.)

Dupa ce s-a inchis Windows, inchideti computerul si, daca este necesar, toate celelalte dispozitive hardware.

Testare rapida

Care sunt cele doua modalitati mai cunoscute de navigare prin foldere in Windows XP?

Cum se deschide un fisier?

Ce tip de fisier are extensia .mdb? Dar extensia .wav?

Ce caractere speciale nu pot face parte dintr-un nume de fisier?

Ce combinatie de taste se utilizeaza pentru a selecta un grup de fisiere listate unul dupa altul? Dar un grup de fisiere care nu sunt listate alaturat (adica neadiacente)?

Redenumiti un fisier si imediat decideti ca nu va place numele. Ce faceti in aceasta situatie?

Recapitulare

Exercitiul 1: In acest exercitiu, veti crea un folder comprimat. Incepeti prin selectarea fisierelor pe care doriti sa le includeti in folder. Apoi, faceti clic cu butonul din dreapta pe selectie, iar din meniul de comenzi rapide, indicati spre Trimitere la. In sfarsit, faceti clic pe Folder comprimat (ZIP).

Exercitiul 2: In acest exercitiu, veti explora asistenta online a Windows XP. (Nota: Va trebui sa aveti o conexiune activa la Internet pentru a efectua acest exercitiu.) Faceti clic pe butonul Start, apoi pe Ajutor si Asistenta. Sub Alegeti un subiect de Ajutor, faceti clic pe Windows Basics. Explorati unele subiecte de instruire online, inclusiv "Keeping Windows up to date".