INFORMATICĂ DE GESTIUNE (PSI 1)
Prelucrarea automata a datelor vehiculate în cadrul unui organism economic
fundamenteaza deciziile de importanta majora pe care factorii de conducere trebuie sa le ia de urgenta |
|
permite interpretarea bazelor de date si a rezultatelor acestora |
|
se realizeaza concomitent cu derularea unui flux continuu de date prin serii de informatii si dispozitive |
|
este sursa de date supuse utilizatorilor si a prelucrarilor |
|
este un instrument al conducerii care opereaza prin reflectarea în constiinta noastra a elementelor lumii reale |
Informatia de tip data
este materia prima din care se obtine, prin prelucrare si interpretarea rezultatelor acesteia |
|
este înregistrata sub o reprezentare grafica a perceptiei virtuale a mediului înconjurator |
|
permite ca volumul datelor de evidenta si control vehiculate în cadrul unui organism economic sa fie mare, de regula proportional cu volumul de activitate al acestuia |
|
este înregistrata sub o reprezentare grafica a perceptiei virtuale obtinuta din lumea înconjuratoare |
|
obliga la o prelucrare autorizata si la un control realizat în cadrul unui organism economic proportionale cu volumul de activitate al acestuia |
Utilizatorii unei aplicatii specifice domeniului lor de activitate (software de utilizator)
trebuie sa fie în primul rând buni specialisti în domeniu, finantisti, contabili, inspectori de resurse umane etc., care stiu sa îsi faca bine meseria, cu sau fara ajutorul unui sistem informatic, pentru ca rezultatele activitatii lor trebuie sa fie aceleasi, indiferent de modul în care lucreaza |
|
sunt orientate preponderent catre aplicatii economice, prezinta capacitati de stocare mare, facilitati de introducere si redare a datelor finale, utilizeaza limbaje masina, dar si limbaje simbolice |
|
trebuie sa poata explica contribuabilor, persoane fizice sau juridice, algoritmul de calcul al datelor raportate |
|
îsi usureaza munca, daca îsi creeaza un sistem informatic simplu, folosind un calculator si un software uzual pentru dezvoltarea de aplicatii specializate |
|
trebuie sa stie ce sa ceara subalternilor sau specialistilor în domeniu de control local si analiza economica |
Sistemul de evidenta, prezentare si prelucrare automata a datelor, în speta calculatorul si programele instalate pe el
reprezinta numai o unealta care îi ajuta pe specialistii din diversele domenii în activitatea lor |
|
permite ca programarea se facea în cod-masina, bit cu bit, pe baza a câteva sute de instructiuni |
|
sunt orientate preponderent catre aplicatii economice, prezinta capacitati de stocare mare, facilitati de introducere si redare a datelor finale, utilizeaza limbaje masina, dar si limbaje simbolice |
|
sunt orientate spre aplicatii economice caracterizate prin capacitati de stocare mare, facilitati de introducere si redare a datelor finale |
|
utilizeaza periferice speciale care permit comunicarea via linie telefonica, preluarea directa a informatiilor de pe suporti externi (procedura de scanare a paginilor de hârtie), afisarea pe monitor a informatiilor în mod text sau grafic, digitalizarea si prelucrarea sunetelor |
Specialistii în domeniul financiar - bancar
urmaresc trecerea de la informatica clasica la informatica inteligentei artificiale, care urmareste prelucrarea cunostintelor în primul rând si nu a datelor |
|
apreciaza ca apar si se raspândesc foarte rapid calculatoarele personale care devin preponderente în economie |
|
poseda acum o capacitate virtuala de stocare de pâna la un bilion de caractere |
|
folosesc sisteme informatice dedicate pentru organizarea si urmarirea finantelor, a circulatiei banilor, în institutii specializate de tip 16316l1113q banca |
|
nu mai au nevoie de cunostinte solide de informatica economica, de natura sa le permita nu numai exploatarea, ci si participarea la proiectarea, realizarea si dezvoltarea sistemelor informatice |
Pe lânga activitatea de baza, specifica
acolo unde se negociaza hârtii de valoare se desfasoara obligatoriu si activitati de contabilitate, de evidenta personal si salarizare, de evidenta mijloace fixe etc. pentru desfasurarea carora se folosesc aceleasi tipuri de sisteme informatice |
|
în fiecare institutie financiara se desfasoara facultativ si activitati de contabilitate, de evidenta personal si salarizare, de evidenta mijloace fixe etc. pentru desfasurarea carora se folosesc alte tipuri de sisteme informatice |
|
în fiecare institutie financiara se desfasoara obligatoriu si activitati de contabilitate, de evidenta personal si salarizare, de evidenta mijloace fixe etc. pentru desfasurarea carora se folosesc alte tipuri de sisteme informatice |
|
în fiecare institutie financiara reprezinta numai o unealta care îi ajuta pe specialistii din diversele domenii în activitatea lor si din sistemul de programe de baza cu ajutorul carora se negociaza hârtii de valoare |
|
în fiecare institutie financiara apare totalitatea componentelor fizice care asigura conducerea, supravegherea si controlul procesului de prelucrare |
Ca parte a organismului economic subsistemul productiv, condus
este format din mai multe subsisteme care actioneaza, împreuna, pentru realizarea produselor sau serviciilor specifice domeniului sau de activitate: productie: bunuri de larg consum, masini si utilaje etc.; servicii: financiar- bancare, CEC, posta, telecomunicatii, transporturi, asistenta medicala etc.; comert: en gros, en detail, ambulant etc.; financiar-contabil |
|
operational sau operativ, care realizeaza functia organismului economic (productie sau prestari servicii), este factorul de executie |
|
este format din mai multe subsisteme care actioneaza, împreuna, pentru realizarea de servicii: financiar- bancare, CEC, posta, telecomunicatii, transporturi, asistenta medicala etc.; comert: en gros, en detail, ambulant etc.; financiar-contabil |
|
este format din mai multe subsisteme care actioneaza, individual, pentru realizarea produselor sau serviciilor specifice domeniului sau de activitate: productie: bunuri de larg consum, masini si utilaje etc |
|
asigura legatura organismului economic cu mediul exterior acestuia |
Sistemul informational
este componenta care realizeaza efectiv instructiunile aritmetice si logice si care determina succesiunea operatiilor necesare efectuarii unei operatii complexe |
|
are rolul de a sintetiza datele în informatii si de a descompune deciziile în ordine |
|
permite functionarea compartimentelor de intrare / iesire, care faciliteaza controlul legaturii unitate centrala - periferice |
|
manipuleaza resursele financiare (banesti) necesare desfasurarii unei anumite activitati |
|
fundamenteaza deciziile de legatura a organismului economic cu mediul exterior excuzând comunicarea între celelalte doua subsisteme ale organismului economic |
Sistemul informatic
realizeaza legatura cu mediul exterior, ele permitând schimbul de informatii si dialogul utilizator-sistem electronic de calcul, precum si stocarea unei cantitati de informatii mult mai mari decât cea permisa de memoria interna |
|
are functia de prelucrare automata a datelor pentru obtinerea informatiilor necesare procesului de conducere si pentru informare |
|
este reprezentat în memoria interna prin succesiuni de caractere, fiecarui caracter corespunzându-i câte un octet (byte) |
|
permit accesul la locatia de memorie corespunzatoare, acest proces fiind numit adresare de memorie |
|
împreuna cu unitatea de comanda-control analizeaza fiecare instructiune în parte decizând executarea operatiilor prevazute de codul fiscal actual |
Structura generala a unui sistem informatic este
corelata cu modelul conceptual si se materializeaza prin suportul principalelor componente electronice ale calculatorului |
|
urmatoarea: INTRĂRI: totalitatea datelor supuse prelucrarilor; PRELUCRĂRI: totalitatea operatiilor efectuate asupra cunostintelor pentru obtinerea informatiilor care stau la baza datelor; IEsIRI: rezultatele prelucrarilor efectuate asupra informatiilor pasive |
|
urmatoarea: INTRĂRI: totalitatea datelor supuse prelucrarilor; PRELUCRĂRI: totalitatea operatiilor efectuate asupra datelor pentru obtinerea informatiilor care stau la baza deciziilor; IEsIRI: rezultatele prelucrarilor efectuate asupra datelor, prin interpretarea carora se obtin informatiile care fundamenteaza deciziile |
|
urmatoarea: INTRĂRI: totalitatea datelor supuse analizei; PRELUCRĂRI: totalitatea operatiilor efectuate asupra cunostintelor pentru obtinerea informatiilor care stau la baza fisierelor; IEsIRI: rezultatele prelucrarilor ulterioare asupra datelor, prin interpretarea carora se obtin informatiile care fundamenteaza deciziile |
|
urmatoarea: INTRĂRI: totalitatea datelor supuse prelucrarilor; PRELUCRĂRI: totalitatea operatiilor efectuate asupra cunostintelor pentru obtinerea informatiilor care stau la baza datelor |
Ciclul de viata al unui sistem informatic
se materializeaza activ prin perioada de concepere, realizare si implementare a sistemului informatic |
|
se materializeaza activ prin perioada de concepere, realizare si implementare a sistemului informatic prin intermediul magistralelor de intrare-iesire |
|
se deruleaza pe doua perioade distincte: perioada de concepere, realizare si implementare a sistemului informatic; perioada de exploatare, întretinere si dezvoltare a sistemului informatic |
|
posibilitatea instalarii pe calculator a sistemului informatic corelat cu perioada de exploatare, întretinere si dezvoltare a sistemului informatic |
|
se deruleaza pe doua perioade distincte: perioada de concepere, dezvoltare-realizare si implementare a sistemului informatic; perioada de modernizare exploatare a sistemului informatic de gestiune a datelor distribuite |
Analiza sistemului economic ca etapa a ciclului de viata al unui sistem informatic cuprinde
întocmirea specificatiilor de implementare si dezvoltare ulterioara a sistemului informatic; prezentarea, în detaliu, a rezultatelor pe care trebuie sa le ofere sistemul informatic utilizatorilor sai; întocmirea specificatiilor hardware: prezinta ce trebuie sa faca produsul hardware de aplicatie si conditiile pe care trebuie sa le respecte |
|
întocmirea specificatiilor de utilizator: definirea cerintelor utilizatorului; întocmirea specificatiilor sistemului informatic: prezentarea, în detaliu, a rezultatelor pe care trebuie sa le ofere sistemul informatic utilizatorilor sai; la acest nivel se stabileste ce trebuie sa faca sistemul informatic; întocmirea specificatiilor software: prezinta ce trebuie sa faca produsul software de aplicatie si conditiile pe care trebuie sa le respecte; se utilizeaza un model abstract de reprezentare, care lasa libertatea de proiectare, implementare si dezvoltare ulterioara a sistemului informatic respectiv |
|
întocmirea specificatiilor de implementare si dezvoltare ulterioara a sistemului informatic; prezentarea, generala, a rezultatelor pe care trebuie sa le ofere sistemul informatic utilizatorilor sai; întocmirea specificatiilor hardware: prezinta ce trebuie sa faca produsul hardware de aplicatie si conditiile pe care trebuie sa le respecte |
|
|
întocmirea specificatiilor software si hardware: prezinta ce trebuie sa faca produsul hardware de aplicatie si conditiile pe care trebuie sa le respecte întocmirea specificatiilor de implementare si dezvoltare ulterioara a sistemului informatic; prezentarea, în detaliu, a rezultatelor pe care trebuie sa le ofere sistemul informatic utilizatorilor sai |
o unitate de prelucrare miniaturizata a datelor care trebuie supuse prelucrarii, un model abstract de reprezentare, care lasa libertatea de proiectare, implementare si dezvoltare ulterioara a sistemului informatic respectiv |
Proiectarea generala a sistemului ca etapa a ciclului de viata cuprinde
conditiile pe care trebuie sa le respecte produsul software de aplicatie si depinde de modul de prelucrare al informatiilor sosite din partea tastaturii, mouse-ului sau altor dispozitive de intrare |
|
întocmirea specificatiilor de implementare si dezvoltare anterioara a sistemului informatic |
|
decizia de realizare a sistemului informatic si se termina cu decizia de înlocuire a acestuia cu unul mai performant |
|
definirea solutiilor cadru, conceptuale, ale sistemului informatic, adica elaborarea arhitecturii sistemului informatic |
|
comunicarea între diferitele subsisteme ale sistemului economic care se poate face direct sau printr-o retea de calculatoare din cadrul unui sistem de prelucrare, prezentare si evidenta automata a datelor |
Realizarea sistemului informatic ca etapa a ciclului de viata
presupune: realizarea componentelor sistemului informatic din arhitectura sistemului informational, pe baza solutiilor oferite de proiectarea în detaliu; testarea componentelor: verificarea modului de functionare; verificarea îndeplinirii cerintelor utilizatorului final; verificarea fiabilitatii în utilizare; integrarea componentelor în sistemul informatic si testarea finala a acestuia: verificarea functionarii acestuia, în ansamblul sau |
|
presupune: realizarea componentelor sistemului informatic din arhitectura sistemului informatic, pe baza solutiilor oferite de proiectarea în detaliu; testarea componentelor-verificarea modului de functionare; verificarea îndeplinirii cerintelor utilizatorului; verificarea fiabilitatii în utilizare; integrarea componentelor în sistemul informatic si testarea finala a acestuia-reunirea componentelor în produsul final si verificarea functionarii acestuia, în ansamblul sau |
|
presupune: realizarea componentelor sistemului informatic din arhitectura sistemului care poate functiona cu un singur coprocesor matematic, pe baza solutiilor oferite de proiectarea în detaliu; testarea componentelor: verificarea modului de functionare; verificarea îndeplinirii cerintelor utilizatorului final; verificarea fiabilitatii în utilizare; integrarea componentelor în sistemul informatic si testarea finala a acestuia: verificarea functionarii acestuia |
|
presupune: verificarea îndeplinirii cerintelor utilizatorului final; verificarea fiabilitatii în exploatare; verificarea functionarii acestuia, în ansamblul mediu economic-hardware |
|
presupune: testarea componentelor: verificarea modului de functionare; verificarea îndeplinirii cerintelor utilizatorului final; verificarea fiabilitatii în utilizare; integrarea componentelor hardware si software în sistemul informatic si testarea finala a acestuia: verificarea functionarii acestuia |
Ca principiu de proiectare si realizare a a unui sistem informatic, aplicarea celor mai moderne tehnici de proiectare si folosirea celor mai noi echipamente si programe
este dictata de stabilirea prioritatilor în realizarea componentelor sistemului informatic, tinând cont de volumul de date care trebuie prelucrat, de succesiunea aparitiei acestora în timp si de dorintele utilizatorului |
|
urmareste exploatarea redondantei si a importantei datelor, în functie de nevoile utilizatorului, stiut fiind faptul ca volumul cel mai mare de munca consta în culegerea datelor |
|
urmareste realizarea unui sistem informatic performant si cu un ciclu de viata maxim |
|
este dictata de dorintele utilizatorului privitor la stabilirea prioritatilor în realizarea componentelor sistemului informatic |
|
este dictata de succesiunea aparitiei acestora în timp si de dorintele utilizatorului tinând cont de volumul de date care trebuie prelucrat |
Ca principiu de proiectare si realizare a a unui sistem informatic, proiectarea si realizarea unui sistem informatic integrat
trebuie sa permita introducerea multipla a datelor, în functie de nevoile utilizatorului, stiut fiind faptul ca volumul cel mai mare de munca consta în culegerea datelor |
|
trebuie sa permita introducerea unica în memoria maxima disponibila pentru programe, în functie de nevoile utilizatorului |
|
trebuie sa permita introducerea unica si exploatarea multipla a datelor, în functie de nevoile utilizatorului, stiut fiind faptul ca volumul cel mai mare de munca consta în culegerea datelor |
|
transforma introducerea si exploatarea multipla a datelor, în functie de nevoile utilizatorului în instructiuni primite si accesibile procesorului |
|
trebuie sa permita prelucrarea corelata cu introducerea unica si exploatarea multipla a datelor |
Ca principiu de proiectare si realizare a unui sistem informatic, consultarea permanenta a beneficiarului
impune folosirea unor metode de proiectare si realizare unitare, care sa permita exploatarea, întretinerea si dezvoltarea usoara a acestuia |
|
pe durata activitatilor de proiectare si implementare, asigura realizarea unui sistem informatic care corespunde cerintelor utilizatorilor |
|
permite implementarea sistemului informatic si în cadrul altor unitati cu acelasi profil, cu respectarea particularitatilor organizatorice specifice |
|
pe durata activitatilor de proiectare si implementare, asigura realizarea unui sistem informatic care corespunde cerintelor virtuale concrete ale utilizatorilor |
|
permite respectarea cadrului legislativ în vigoare, care vizeaza domeniul de informatizat |
Gestiunea unui organism economic are în vedere
totalitatea bunurilor acestuia, încredintate spre administrare factorilor de decizie, pentru realizarea actiunilor specifice domeniului sau de activitate |
|
introducerea si exploatarea documentelor, în functie de nevoile utilizatorului în instructiuni primite si accesibile |
|
introducerea si exploatarea multipla a datelor, în functie de nevoile utilizatorului în instructiuni primite si accesibile procesorului |
|
asigurarea realizarii unui sistem informatic care sa corespunda cerintelor utilizatorilor |
|
evidenta si controlul activitatilor virtuale si a bunurilor materiale sau imobilizate |
Sistemul informatic de gestiune prelucreaza
automat datele de evidenta si control vehiculate în cadrul oricarui tip de organism economic sau compartiment specializat al acestuia, tinând cont de particularitatile specifice fiecaruia si de legislatia în vigoare |
|
si controleaza permanent datele de evidenta vehiculate în cadrul oricarui circuit de înregistrare specifica tinând cont de particularitatile specifice fiecaruia si de legislatia în vigoare |
|
volume de baze de date în functie de succesiunea aparitiei acestora în timp si de dorintele utilizatorului |
|
si dezvolta usor masive de baze de date virtuale printr-o corecta exploatare si întretinere realizata de ansamblul proiectant-beneficiar |
|
date cu o structura flexibila, deschisa, modulara, care sa permita integrarea ulterioara de noi componente si adaptarea usoara la noi cerinte ale utilizatorului |
Sistemul informatic de gestiune integrat este
în concordanta cu nevoile informationale specifice fiecarui utilizator si beneficiar agreat pentru evidenta si controlul activitatilor (operatiilor) financiare desfasurate de o banca |
|
sistemul informatic de gestiune care respecta principiile introducerii unice a datelor, de pe documente primare de evidenta si control, si prelucrarii multiple a acestora, în concordanta cu nevoile informationale specifice fiecarui utilizator |
|
orientat spre evidenta si controlul activitatilor (operatiilor) financiare desfasurate de o banca care se bazeaza pe documente primare de evidenta si control si urmareste prelucrarea multipla a acestora |
|
un tot unitar creat în urma reunirii componentelor în produsul final si verificarea functionarii acestuia, în ansamblul sau |
|
sistemul informational de gestiune care respecta principiile introducerii unice a datelor, de pe documente primare de evidenta si control, si prelucrarii multiple a acestora, în concordanta cu nevoile informationale specifice fiecarui utilizator |
Intrarile unui sistem informatic de gestiune
sunt: externe- consemnate în documente primare de evidenta si control compartimentului specializat din cadrul acestuia supus informatizarii; interne- provin din interiorul sistemului informational general de gestiune: date intermediare, obtinute prin prelucrari în interiorul sistemului informatic de gestiune |
|
sunt: externe- totalitatea datelor care provin din exteriorul sistemului informatic de gestiune; interne-totalitatea datelor care provin din interiorul sistemului informatic de gestiune: date intermediare, obtinute prin prelucrari în interiorul sistemului informatic de gestiune |
|
apar în urma unor operatii de transfer, caracterizate prin faptul ca îsi modifica pozitia dar si valoarea fata de momentul introducerii în sistemul informatic de gestiune |
|
sunt: externe- consemnate în documente primare de evidenta si control compartimentului specializat din cadrul acestuia supus informatizarii; interne- provin din interiorul sistemului informational general de gestiune: date intermediare, obtinute prin preluari din afara sistemului informatic de gestiune |
|
reprezentate prin bazele de date orientate obiect sunt generate cu procesoare de tabele care permit operatia de export/import pentru preluarea formatelor acceptate de alte sisteme informatice de gestiune |
În functie de forma de prezentare, iesirile unui sistem informatic de gestiune pot fi:
rapoarte de uz general: cu forma si continut prestabilite (bilant contabil, stat de salarii, declaratii de TVA sau profit etc.), destinate si mediului exterior (organelor fiscale, caselor de sanatate, bancilor etc.); baze de date, generate cu procesoare de tabele (Access, MS Excel, Lotus etc.), care permit operatia de export/import pentru preluarea formatelor acceptate de alte sisteme informatice de gestiune |
|
rapoarte/liste/situatii sub forma de tabele; grafice, care reflecta sugestiv dinamica activitatilor organismului economic si structura indicatorilor analitici si sintetici; foi de calcul, generate cu procesoare de tabele (MS Excel, Lotus etc.), care permit operatia de export/import pentru preluarea formatelor acceptate de alte sisteme informatice de gestiune |
|
rapoarte previzionale: folosite pentru a anticipa evolutia unor procese economice, pe baza informatiilor referitoare la perioade anterioare de timp (raport privind creditele acordate, tinând cont de evolutia dobânzilor si penalitatilor de întârziere); rapoarte de uz intern: fara forma si continut prestabilite, ofera informatii pentru uzul propriu; rapoarte de uz general: cu forma si continut prestabilite (bilant contabil, stat de salarii, declaratii de TVA sau profit etc.), destinate si mediului exterior |
|
rapoarte analitice: contin informatii detaliate privind desfasurarea unei activitati pe o perioada de timp; rapoarte sintetice: indicatori cu grad mare de sintetizare destinati analizei activitatii si fundamentarii deciziilor; rapoarte de uz intern: fara forma si continut prestabilite, ofera informatii pentru uzul propriu |
|
rapoarte de uz general: fara o forma si continut definit anterior (bilant contabil, stat de salarii, declaratii de TVA sau profit etc.); rapoarte previzionale: folosite pentru a anticipa evolutia unor sisteme de gestiune a bazelor de date economice, pe baza informatiilor referitoare la perioade anterioare de timp (raport privind creditele acordate, tinând cont de evolutia dobânzilor si penalitatilor de întârziere); rapoarte de uz intern care ofera informatii pentru uzul propriu |
Rapoartele dupa natura informatiilor pot fi:
rapoarte de stare- reflecta indicatori sintetici (total depozite în lei sau în valuta, fond salarii, numar mediu salariati, cifra de afaceri, balanta sintetica etc.); rapoarte analitice (balanta analitica etc.) |
|
rapoarte de stare- reflecta valoarea creditelor acordate la un moment dat nivelul de calificare a personalului; rapoarte statistice-contin informatii cu caracter statistic necesare pentru fundamentarea deciziilor viitoare sau pentru raportari ierarhic superioare; rapoarte previzionale- folosite pentru a anticipa evolutia unor procese economice, pe baza informatiilor referitoare la perioade anterioare de timp |
|
rapoarte de uz intern: fara forma si continut prestabilite, ofera informatii pentru uzul propriu; rapoarte de uz general: cu forma si continut prestabilite |
|
rapoarte de uz general: cu forma si continut prestabilite; rapoarte de stare- reflecta informatii cu caracter statistic necesare pentru fundamentarea deciziilor viitoare sau pentru raportari ierarhic superioare; rapoarte previzionale- folosite pentru a anticipa evolutia unor procese economice, pe baza informatiilor referitoare la perioade anterioare de timp |
|
rapoarte de uz intern: fara forma si continut prestabilite, ofera informatii pentru uzul propriu; rapoarte de uz general: cu forma si continut prestabilite prin calcule, pe baza unor algoritmi prestabiliti |
Prelucrarile sistemului informatic de gestiune pot fi, în general, de urmatoarele tipuri:
crearea structura baza de date folosita pentru a anticipa evolutia unor procese economice; salvarea baza de date; exploatare baza de date; salvare si arhivare baza de date |
|
crearea baza de date; actualizare baza de date; exploatare baza de date; salvare si arhivare baza de date; reorganizare baza de date; restaurare baza de date |
|
încasari si plati, consemnate în documentele primare de evidenta: facturi/chitante primite de la furnizori, ordine de plata a furnizorilor, foaie de varsamânt pentru încasari, CEC de numerar pentru plati; impuse de legislatia în vigoare: cota TVA, cote impozit pe profit, cote taxe vamale de import |
|
externe- consemnate în documente primare de evidenta si control compartimentului specializat din cadrul acestuia supus informatizarii; interne- provin din interiorul sistemului informational general de gestiune: date intermediare, obtinute prin preluari din afara sistemului informatic de gestiune |
|
prelucrari în urma unor operatii de transfer: nu-si modifica valoarea fata de momentul introducerii în sistemul informatic de gestiune;prelucrari realizate prin calcule, pe baza unor algoritmi prestabiliti |
În functie de continut, iesirile sistemului informatic de gestiune pot fi:
indicatori sintetici (balanta analitica etc.); indicatori analitici (total depozite în lei sau în valuta, fond salarii, numar mediu salariati, cifra de afaceri, balanta sintetica etc.); iesiri catre alte sisteme informatice de gestiune, în vederea continuarii preluarii automate (raportari catre organele financiare, catre casele de sanatate, catre institutele de statistica, catre Banca Nationala etc.) |
|
indicatori sintetici (total depozite în lei sau în valuta, fond salarii, numar mediu salariati, cifra de afaceri, balanta sintetica etc.); indicatori analitici (balanta analitica etc.); iesiri catre alte sisteme informatice de gestiune, în vederea continuarii prelucrarii acolo (raportari catre organele financiare, catre casele de sanatate, catre institutele de statistica, catre Banca Nationala) |
|
încasari si plati, consemnate în documentele primare de evidenta: facturi/chitante primite de la furnizori, ordine de plata a furnizorilor, foaie de varsamânt pentru platile efectuate prin cont curent, CEC de numerar pentru plati; impuse de legislatia în vigoare: cota TVA, cote impozit pe profit, cote taxe vamale de import |
|
totalitatea datelor care provin din interiorul sistemului informatic de gestiune: date intermediare, obtinute prin prelucrari în interiorul sistemului informatic de gestiune: |
|
indicatori sintetici (valoarea totala a depozitelor în lei sau în valuta, valoarea totala a încasarilor sau platilor pe perioada de timp analizata etc.), care reprezinta intrari pentru alte tipuri de prelucrari (determinare indicatori, stabilire încasari si plati pe perioada de timp analizata) |
Principalele componente ale unui sistem informatic de gestiune sunt :
zona de gestiune; se identifica, câte una, pentru fiecare tip de activitate omogena desfasurata de un organism economic; modele de gestiune: totalitatea tehnicilor si procedurilor utilizate în proiectarea si realizarea unui sistem informatic de gestiune, proprii fiecarui domeniu de gestiune; datele gestionate, materia prima a oricarui sistem informatic de gestiune; regulile de gestiune: totalitatea regulilor folosite, în prelucrarea datelor si în utilizarea informatiilor |
|
crearea baza de date; actualizare baza de date; exploatare baza de date; salvare si arhivare baza de date |
|
schimburi de date si comunicari între doi sau mai multi utilizatori de calculatoare utilizate în proiectarea si realizarea unui sistem informatic de gestiune, proprii fiecarui tip de gestiune |
|
regulile de gestiune: totalitatea metodelor folosite, în prelucrarea datelor si în utilizarea informatiilor; zona de gestiune; se identifica, câte una, pentru fiecare tip de activitate omogena desfasurata de un organism economic; modele de gestiune |
|
domeniul de gestiune; se identifica, câte unul, pentru fiecare tip de activitate omogena desfasurata de un organism economic; modele de gestiune: totalitatea tehnicilor si procedurilor utilizate în proiectarea si realizarea unui sistem informatic de gestiune, proprii fiecarui domeniu de gestiune; datele gestionate, materia prima a oricarui sistem informatic de gestiune: toate datele vehiculate si prelucrate în cadrul domeniului de gestiune supus informatizarii; regulile de gestiune: totalitatea regulilor folosite, în prelucrarea datelor si în utilizarea informatiilor obtinute prin interpretarea rezultatelor, cu scopul realizarii obiectivului propus, proprii fiecarui domeniu de gestiune |
Sistemul informatic operativ are rolul de
preluare, actualizare prin adaugare si grupare a datelor primite din sistemul de legatura al unui organism economic plasat pe o ierarhie inferioara |
|
de a identifica, fiecare tip de activitate omogena desfasurata de un organism economic: financiar-bancar, cercetare-dezvoltare; productie; servicii; comercial; aprovizionare- desfacere; personal; financiar-contabil |
|
culegere, eventual organizare prin sortare si grupare (pentru o mai buna evidenta), si stocare a datelor primite din sistemul operativ al unui organism economic |
|
utiliza reguli de gestiune: totalitatea regulilor folosite, în prelucrarea datelor si în utilizarea informatiilor obtinute prin interpretarea rezultatelor, cu scopul realizarii obiectivului propus, proprii fiecarui domeniu de gestiune |
|
preluare, eventual actualizare prin sortare si grupare si stocare a datelor primite din sistemul operativ al unui organism economic plasat pe o ierarhie superioara |
Sistemul informatic de asistare a deciziei
are rolul de a produce datele care genereaza informatiile de sinteza interne ce stau la baza fundamentarii deciziilor |
|
ofera sistemului de conducere al unui organism economic informatiile necesare pentru evaluarea starii sistemului productiv (profitabilitate, pierdere etc.), în contextul extern dat, ajutând astfel la stabilirea corecta a deciziilor care se impun; acesta utilizeaza tehnici de simulare care, pe baza informatiilor furnizate de sistemul informatic de sinteza si a informatiilor externe organismului economic respectiv, evalueaza efectul deciziilor sistemului de conducere asupra sistemului productiv, real, al organismului economic |
|
permite operatia de export/import pentru preluarea formatelor acceptate de alte sisteme informatice de gestiune ce stau la baza fundamentarii deciziilor |
|
sunt folosite pentru a anticipa evolutia virtuala unor procese economice, pe baza informatiilor referitoare la perioade anterioare dar si viitoare de timp |
|
ajuta la stabilirea corecta a deciziilor care se impun prin utilizarea tehnologiilor de comunicare cu exteriorul evaluând natura si efectul deciziilor sistemului de conducere asupra sistemului productiv |
Metoda de proiectare a unui sistem informatic
consta într-un ansamblu de tehnici si reguli de proiectare, folosite pentru reprezentarea concreta a domeniului de informatizat: stiintific, economic (financiar- bancar), educational |
|
cuprinde tehnicile generale de dezvoltare si implementare a sistemelor informatice de gestiune |
|
contine compartimentele functionale cu rolul de organizare a procesului de productie; transforma deciziile sistemului de conducere al unui organism economic în ordine adresate sistemului productiv al acestuia |
|
realizeaza modul de planificare si executie a serviciilor financiar- bancare, stabilirea sarcini individuale si transmiterea dispozitiilor de executie a acestora |
|
consta într-un ansamblu de tehnici si reguli de proiectare, folosite pentru reprezentarea abstracta a domeniului de informatizat: stiintific, economic (financiar- bancar), educational |
Metodele de proiectare a sistemelor informatice reduc
caracteristicile lor relevante pentru realizarea obiectivului propus, definind astfel modele abstracte de reprezentare a acestora |
|
elementele caracteristicilor numerice relevante pentru realizarea obiectivului propus |
|
gestionarea unor volume mari de date (bani, conturi, încasari, plati, credite etc.) obtinute într-un interval scurt de timp |
|
prelucrarea unor volume mari de date obtinute într-un interval mare de timp |
|
elementele întâlnite în realitate la caracteristicile lor relevante pentru realizarea obiectivului propus, definind astfel modele abstracte de reprezentare a acestora |
Modelul abstract de reprezentare a realitatii de informatizat retine
toate tipurile de domenii de informatizat, dar prezinta particularitati impuse de specificul fiecarui tip de domeniu de gestiune |
|
pentru elementele reale selectate, numai proprietatile si componentele semnificative care, reprezentate abstract, corespund realitatii, numai la modul general |
|
prin tehnici de simulare informatiile necesare pentru evaluarea starii sistemului productiv ajutând astfel la stabilirea corecta a deciziilor care se impun |
|
pentru elementele ignorate, numai proprietatile si componentele semnificative care, reprezentate concret, corespund realitatii |
|
informatii cu caracter statistic necesare pentru fundamentarea deciziilor viitoare sau pentru raportari ierarhic superioare |
Metodele de proiectare ierarhice
se bazeaza pe analiza functionala a activitatilor desfasurate de organismul economic, la nivelul domeniului de informatizat |
|
utilizeaza teoria sistemelor în analiza activitatilor desfasurate de organismul economic |
|
exclud analiza functionala a activitatilor desfasurate de organismul economic, la nivelul compartimentului de informatizat |
|
definesc bazele de date pe 3 nivele de abstractizare: conceptual: identificarea regulilor de gestiune specifice realitatii de modelat; logic identificarea particularitatilor de organizare proprii realitatii de modelat; fizic stabilirea definitiva a solutiei tehnice de implementare a sistemului informatic |
|
utilizeaza nivelul de abstractizare logic-identificarea particularitatilor de organizare proprii realitatii de modelat; fizic-stabilirea definitiva a solutiei tehnice de implementare a sistemului informatic |
Metodele de proiectare sistemice
utilizeaza teoria sistemelor tehnico-cibernetice în analiza activitatilor desfasurate de organismul economic |
|
analizeaza prioritar prelucrarile efectuate asupra datelor, regula impusa de particularitatile de functionare proprii unui organism economic |
|
se caracterizeaza prin analizarea si modelarea independenta a datelor si a prelucrarilor efectuate asupra acestora, la nivelul domeniului de informatizat |
|
urmaresc conceperea sistemului informatic ca fiind un ansamblu de obiecte software independente hardware |
|
urmaresc independenta hardware prin conceperea sistemului informatic ca fiind un ansamblu de proceduri software |
Metodele de proiectare sistemice se caracterizeaza prin
model ierarhic superioare de reprezentare abstracta a datelor |
|
modelarea realitatii de informatizat prin intermediul unor tabele bidirectionale si a relatiilor dintre ele |
|
|
reprezentarea concreta a domeniului de informatizat: stiintific, economic (financiar- bancar), educational |
se bazeaza pe analiza functionala a activitatilor desfasurate de organismul economic, la nivelul domeniului de informatizat |
|
se bazeaza pe analiza tehnico-functionala a activitatilor derulate de organismul economic |
Metodele de proiectare a sistemelor informatice orientate pe obiect
se caracterizeaza prin conceperea sistemului informatic ca fiind un ansamblu de obiecte software independente, care se organizeaza si coopereaza între ele |
|
au toate avantajele oferite de utilizarea bazelor de date relationale |
|
se caracterizeaza prin faptul ca un sistem informatic ca fiind un ansamblu de obiecte hardware independente, care se organizeaza si coopereaza între ele |
|
reduc riscul aparitiei unor discordante între cele doua modele conceptual si logic |
|
se caracterizeaza prin conceperea sistemului informatic ca fiind un ansamblu de obiecte software si interdependente, care se organizeaza si coopereaza între ele |
Modelul abstract de reprezentare pentru domeniul de informatizat
se desfasoara mai multe activitati complexe descompuse carora le corespund mai multe domenii de gestiune |
|
condenseaza în reprezentare nivelul conceptual, fizic si logic |
|
dispune de o identitate proprie,set de proprietati care îl deosebesc de alte obiecte si de asocierea stare proprie |
|
are identitate proprie, set de proprietati care îl deosebesc de alte obiecte, stare proprie la nivelul conceptual, fizic si logic |
|
este format din multimea modelelor abstracte de reprezentare realizate pentru domeniile de gestiune respective, câte unul pentru fiecare domeniu de gestiune identificat în realitatea de informatizat |
Fiecarui domeniu de gestiune îi corespunde
multimea de activitati elementare care defineste o activitate complexa omogena (unitara), numita domeniu de activitate; multimea de elemente reale, obtinute prin desfasurarea în timp a activitatilor elementare din aceasta multime |
|
o suma definita de reprezentare realizata pentru domeniile de gestiune respective |
|
multimea de activitati virtuale care defineste o activitate complexa omogena (multi-unitara), numita domeniu de activitate; multimea de elemente reale, obtinute prin desfasurarea în timp a activitatilor elementare din aceasta multime |
|
multimea de activitati complexe care defineste o activitate complexa omogena (biunitara), numita domeniu de activitate; multimea de elemente reale, obtinute prin desfasurarea în timp a activitatilor elementare din aceasta multime |
|
o reprezentare realizata pentru domeniile de gestiune cu o identitate proprie,set de proprietati care îl deosebesc de alte obiecte si de propria asociere |
Sistemele informatice de gestiune componente ale SIGglobal al unui organism economic
sunt caracterizate prin conceperea sistemului informational ca fiind un ansamblu de obiecte hardware si interdependente |
|
se proiecteaza si se implementeaza independent, în ordinea determinata de volumul de date care trebuie prelucrat si de dorintele utilizatorului |
|
ofera conditii sporite de eliminare a erorilor, cu dificultati de identificare si proiectare a lor |
|
se proiecteaza si se implementeaza independent, în ordinea determinata de volumul de date care ofera conditii sporite de eliminare a erorilor, cu dificultati de identificare si proiectare a lor |
|
se executa, proiecteaza si se implementeaza dependent de factorul management, în ordinea determinata de volumul de date care trebuie prelucrat |
Modelarea datelor
reprezinta cea mai complexa parte, iar introducerea acestora în sistemul informational de gestiune, cea mai laborioasa |
|
se bazeaza pe modelul prelucrarilor realizat la nivel logic |
|
elimina elemente specifice ale realitatii de informatizat si activitatile care le-au generat |
|
din realitatea de informatizat reprezinta cea mai complexa parte, iar introducerea acestora în sistemul informatic de gestiune, culegerea datelor, cea mai laborioasa |
|
începe cu modelarea concreta sau la obiect a prelucrarilor aplicate asupra sistemului informatic de gestiune |
Modelul abstract de reprezentare a datelor vehiculate de organismul economic
selecteaza din realitatea organismului economic numai elementele necesare pentru realizarea obiectivului propus, evidenta bunurilor si activitatilor organismului economic respectiv, obtinerea, în timp real, a unor situatii si rapoarte |
|
accepta prin selectie numai elementele necesare pentru identificarea obiectivului propus, evidenta bunurilor si activitatilor organismului economic respectiv, obtinerea, în timp util, a unor situatii si rapoarte |
|
elimina prin selectie numai elementele necesare pentru realizarea obiectivului propus, evidenta bunurilor si activitatilor organismului economic respectiv, obtinerea, în timp real, a unor situatii si rapoarte |
|
reprezinta cea mai complexa parte a modelarii informatiilor în timp real din realitatea de informatizat |
|
reprezinta un software pentru dezvoltare de aplicatii specializate în gestionarea unor volume mari de date, cunoscut sub denumirea de Sistem de Gestiune a Bazelor de Date |
Documentele primare de evidenta si control sunt de acelasi fel
necesita mult timp si multa forta de munca prelucrarea automata a acestora este laborioasa |
|
daca au aceleasi caracteristici sau proprietati reprezentative, în raport cu sistemul informatic de gestiune care se proiecteaza |
|
din punct de vedere al proiectarii si realizarii unui sistem informatic de gestiune, documentele secundare de evidenta |
|
se preteaza a fi efectuate automat, folosind tehnica de calcul si aplicatiile software disponibile pe piata; |
|
sunt reprezentative pentru sistemul informat de gestiune |
Caracteristicile multivaloare ale documentelor primare de evidenta si control compozite
pot fi create folosind atât documente compozite sau simple din punctul de vedere al modelarii abstracte a prelucrarilor datelor |
|
din realitatea de modelat se transforma în documente primare de evidenta si control simple, de sine statatoare |
|
se obtin într-o ordine cronologica, determinata de succesiunea în timp a activitatilor care le produc |
|
necesita multa forta de munca pentru preluarea automata si prelucrarea manuala a acestora |
|
sunt preluate la locul de desfasurare a activitatilor si reprezinta dovada ca aceste activitati/ actiuni au avut loc |
Organismul economic
pentru care se proiecteaza sistemul informatic de gestiune, se reprezinta în cadrul modelului abstract, deoarece întregul model concret construit exprima participarea acestui organism economic sau a compartimentului sau supus informatizarii si elementele obtinute prin desfasurarea acestei activitati |
|
pentru care se proiecteaza sistemul informatic de gestiune, nu se reprezinta în cadrul modelului abstract, deoarece întregul model abstract construit exprima activitatea acestui organism economic sau a compartimentului sau supus informatizarii si elementele obtinute prin desfasurarea acestei activitati |
|
trebuie delimitat clar, din punct de vedere functional si organizatoric, de exteriorul acesteia |
|
trebuie delimitat clar, din punct de vedere functional si organizatoric pe baza documentelor de evidenta clienti si evidenta furnizori întocmite de organismul economic |
|
si elementele obtinute prin desfasurarea acestei activitati pentru care se proiecteaza sistemul informatic de gestiune, se reprezinta în cadrul modelului abstract |
Indiferent de modelul abstract utilizat, elementele realitatii de modelat
sunt reprezentate prin caracteristicile lor comune, care permit realizarea obiectivului propus si care contin prelucrarile ce se preteaza a fi gestionate automat; ele sunt grupate pe categorii/ tipuri, în functie de caracteristicile lor comune |
|
trebuie sa cuprinda numai operatiile rezultate din activitatile realizate de organismul economic sau de compartimentul acestuia |
|
genereaza datele înregistrate pe documentele contabile de evidenta si control, exprimate prin relatiile, legaturile, corespondentele dintre aceste date |
|
din punct de vedere al evidentei si controlului activitatilor desfasurate esentiale în realitatea de modelat, care exprima gestionarea automata a datelor implicate |
|
sunt reprezentate prin caracteristicile lor relevante, care permit realizarea obiectivului propus si care contin datele ce se preteaza a fi prelucrate si/sau gestionate automat; ele sunt grupate pe categorii/ tipuri, în functie de caracteristicile lor comune |
Reprezentarea grafica a realitatii de modelat
arata, într-o forma usor de înteles delimitarea domeniului de gestiune în raport cu exteriorul sau |
|
contine suma de date si prelucrari rezultate din desfasurarea acestora |
|
este generata si modelata conceptual de evenimentul pe care-l declanseaza desfasurarea succesiunii de activitati prezentate îl constituie |
|
a tuturor bunurilor, serviciilor si activitatilor implicate în procesul respectiv reprezinta un proces de evidenta si control |
|
reprezinta practic un domeniu de activitate pentru care se proiecteaza si se realizeaza activitati de contabilitate de gestiune si financiara impuse de organele fiscale |
|