Informatie si comunicare (Internet si E-mail)

1. INTERNETUL

Navigarea pe Internet

Pentru utilizarea celei mai mari retele mondiale de calculatoare, un utilizator trebuie sa foloseasca un program specializat în accesarea paginilor de Internet (web), program numit browser. Cele mai utilizate browsere sunt Netscape Navigator, Opera, Internet Explorer - ultimul fiind instrumentul de navigare pe Internet folosit de utilizatorii S.O. Windows.

Pagina de start a aplicatiei Internet Explorer.

Atunci când se porneste aplicatia Internet Explorer aceasta încarca o pagina de start. Pagina implicita este https://www.msn.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorin 18118h723s 55;ele fiecarui utilizator din meniul Tools, alegând optiunea Internet Options. În cadrul acestui meniu exista trei butoane având functii diferite:

• Butonul Use Current realizeaza stabilirea ca pagina de start a aplicatiei pagina deschisa în momentul respectiv;
• Apasarea butonului Use Default realizeaza stabilirea ca pagina de start a aplicatiei adresa celui care a realizat browser-ul de Internet (Internet Explorer respectiv firma Microsoft
• Butonul Use Blank realizeaza ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba (Blank Page).

stergerea adreselor din bara de adrese

stergerea adreselor aflate în bara de adrese se realizeaza din meniul Tools - Internet Options. Pentru a sterge toate adresele din bara de adrese se apasa butonul Clear History. Pentru a sterge selectiv adresele accesate într-o anumita zi, se apasa butonul History existent pe bara de instrumente. În partea stânga a ferestrei va aparea o mica fereastra cu toate adresele vizitate. Pentru a sterge o anumita adresa sau toate adresele dintr-o anumita zi sau saptamâna se da clic dreapta pe directorul corespunzator si se alege optiunea Delete.

2. NAVIGAREA PE WEB

Accesarea unui URL

Pentru a accesa o pagina de web se efectueaza clic în bara de adrese (Adress) a browser-ului, scriindu-se adresa paginii dorite. De regula o adresa de web începe cu www, semnul ".", numele paginii, din nou semnul "." si apoi domeniul de care apartine pagina (ro, com, net, .). Spre exemplu www.edu.ro sau www.yahoo.com. Dupa introducerea unei adrese se apasa tasta Enter sau butonul Go si începe încarcarea paginii web, adresa scrisa modificându-se si devenind https://www.edu.ro/ sau https://www.yahoo.com/. Acestea sunt URL-urile paginilor de web respective.

Memorarea adresei unei pagini pentru reaccesarea ulterioara

Folosirea paginilor favorite (Favorites - pentru Internet Explorer sau Bookmark - pentru Netscape Navigator) este o modalitate foarte indicata pentru o realiza legaturi catre paginile vizitate frecvent.

Astfel se pot crea directoare cu paginile preferate sau se pot adauga pagini preferate la unul din directoarele existente (se acceseaza butonul Favorites de pe bara de instrumente, apoi optiunea Add din partea stânga a ferestrei iar în câmpul Name se introduce adresa paginii dorite sau un nume semnificativ).

Organizarea adreselor paginilor preferate

Pentru a va descurca mai usor va puteti crea propriile directoare apasând butonul New Folder existent în fereastra Add Favorite. Se deschide fereastra Create New Folder si directorul va fi creat implicit în directorul selectat.

Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de muzica pe calculator (Download)

Pentru a salva diferite imagini sau informatii se apasa clic dreapta pe fisierul care se doreste a fi salvat si se selecteaza Save Target As sau Save Picture As. Se va deschide fereastra File Download din care se va alege optiunea Save file to disk (optiunea Open the file from its current location - afiseaza continutul fisierului direct de la sursa, fara salvarea pe calculator). Dupa apasarea butonului OK va aparea fereastra Save As în care utilizatorul va alege subdirectorul în care va fi salvat fisierul si numele acestuia (se poate pastra numele original al fisierului sursa). Dupa încheierea descarcarii fisierului, acesta se va accesa din locatia salvarii din calculatorului utilizatorului.

Imprimarea unei pagini web

Pentru a imprima pagina, din meniul File trebuie apelata functia Print care deschide fereastra cu acelasi nume în care se pot alege paginile dorite (All - Toate paginile, paginile cuprinse între doua numere - Page from . to .), imprimarea într-un fisier (Print to file) sau numarul de copii (Number of copies).

3. APLICAŢIA DE POsTĂ ELECTRONICĂ MICROSOFT OUTLOOK

Deschiderea directorului Inbox

Se porneste aplicatia pentru a vedea mesajele noi primite si se va deschide directorul Inbox.

• se alege butonul Inbox existent în bara de scurtaturi din stânga ferestrei principale;
• link-ul Inbox din optiunea Messages situata în partea dreapta a ferestrei Microsoft Outlook);
• prin apelarea functiei Inbox din meniul View, optiunea Go To.

Deschiderea unui mesaj sau a mai multor mesaje

Mesajele existente în directorul Inbox se pot deschide astfel:

• prin dublu clic pe mesaj dupa ce acesta a fost selectat;
• prin apelarea optiunii Selected Items din meniul File - Open.

Operatii cu mesaje

Prin selectarea unui mesaj si apasarea unui clic dreapta pe acesta putem realiza o serie de operatii:

• deschiderea mesajului - la selectarea optiunii Open;
• imprimarea mesajului - la selectarea optiunii Print;
• raspuns la un mesaj cu textu initial sau nu - folosind optiunea Reply. Când raspundem unui mesaj se poate pastra textul initial sau se poate elimina textul prin marcare si apoi stergere. Se introduce mesajul de raspuns si apoi se apasa butonul Send;
• raspuns expeditorului si tuturor persoanelor carora le-a fost adresat mesajul initial - apasarea butonului Reply to All;
• semnalizare pentru urmarire - se apeleaza functia Flag for Follow Up pentru a ne reaminti ceea ce dorim cu mesajul respectiv sau putem marca un mesaj trimis catre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiva sa realizeze un anumit lucru;
• marcarea unui mesaj ca fiind necitit sau citit - se realizeaza prin alegerea functiei Mark as Unread sau Mark as Read. Exista simboluri ce arata daca un mesaj a fost citit sau nu, daca a fost trimis mai departe sau daca s-a dat un raspuns;
• stergerea unui mesaj - se alege optiunea Delete;
• mutarea unui mesaj - cu optiunea Move to Folder si   se alege unul din directoarele existente sau se creaza unul nou.

Deschiderea si salvarea în calculator a fisierelor atasate

Fisierele atasate apar în partea de jos a mesajului. Pentru a le salva si accesa procedam astfel:

dublu clic pe fiecare fisier atasat;

clic dreapta pe fisierul atasat si alegem functia Save As;

Pe ecran va apare ferestra Opening Mail Attachement din care vom alege optiunea Save it to disk.  Dupa selectarea optiunii de salvare se apasa butonul OK pentru a deschide fereastra Save As în care se va stabili locul (subdirectorul) unde va fi salvat fisierul si numele acestuia.

Crearea unui mesaj nou

Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau clic pe simbolul New din bara de instrumente.

Dupa completarea adresei destinatarului mesajului, a subiectului mesajului si editarea mesajului propriu-zis pentru trimiterea mesajului se alege optiunea Send.

Introducerea adresei de mail în câmpul To

Atunci când se urmareste expedierea unui nou mesaj va trebui introdusa adresa celui caruia i se trimite mesajul. Aceasta adresa se va introduce în câmpul To:. Daca un mesaj este trimis la mai multe adrese, acestea se vor separa prin virgula.

Câmpurile Cc (copy) si Bcc (blind copy) ale unui mesaj

Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca se adauga o adresa în acest câmp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora li s-a trimis mesajul.

Bcc realizeaza acelasi lucru ca functia Cc, diferenta constând în faptul ca adresa din acest câmp nu va fi vizibila persoanelor care primesc mesajul.

Daca Bcc nu este vizibil atunci când se creaza un mesaj nou se poate adauga din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options.

Atasarea fisierelor

Daca se doreste ca împreuna cu mesajul sa se trimita si un fisier atasat (text, document, imagine) atunci va trebui atasat mesajului fisierul respectiv.

Atasarea unui fisier se realizeaza apasând butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului sau din meniul Attach alegând optiunea File.

Astfel se va deschide ferestra Insert File din care se va alege fisierul pe care dorim sa îl atasam. Vom verifica în prealabil marimea fisierului pentru ca exista restrictii la fisierele atasate ce depasesc 2 MB. Putem aatasa mai multe fisiere unui mesaj,toate fisierele atasate vor apare în fereastra în câmpul Attach separate prin punct si virgula.

Retransmiterea unui mesaj primit (functia Forward)

Pentru a trimite un mesaj primit mai departe altor persoane se va apasa butonul Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei.

Dupa ce se introduc toate adresele dorite în câmpurile To, Cc, Bcc se apasa butonul Send.

4. CĂUTAREA DE INFORMAŢII PE INTERNET

Pentru cautarea informatiilor în reteaua Internet trebuie apelate anumite programe specializate în aceasta operatiune, programe numite motoare de cautare.

Cele mai utilizate la ora actuala sunt:

www.google.com

o       www.google.ro - versiunea nou aparuta în limba româna a motorului de cautare google;

www.yahoo.com

www.altavista.com

Toate aceste motoare de cautare au o optiune Search (Cautare - pentru limba româna) în care utilizatorul va trebui sa introduca cuvântul sau cuvintele cheie dupa care se va face cautarea. Dupa introducere se efectueaza clic pe Search sau se apasa Enter.

URL-ul paginilor de web gasite corespunzatoare cuvintelor cheie se vor afisa într-o noua fereastra sub forma unei liste (de multe ori lista cuprinde un numar mare de pagini). Paginile de web gasite pot fi accesate prin efectuarea unui clic pe adresa din lista. Se aleg apoi optiunile, memiurile si link-urile corespunzatoare informatiei cautate.