Listarea documentelor

CUPRINS

Alegerea suportului de transpunere

Pregatirea documentului pentru transpunere

Forma de listare

Listarea documentelor

Alegerea suportului de transpunere

Alegerea suportului de transpunere se face adecvat destinatiei datelor.

Suportul de transpunere al datelor poate fi:

hartia

suportul electronic

calculatorul

Prioritatile de transpunere tin seama de graficele de realizare a lucrarii. Cantitatea necesara de suport de transpunere este asigurata in conformitate cu cerintele de transpunere a datelor.

Pregatirea documentului pentru transpunere

Documentul este pregatit pentru transpunere prin setarea caracteristicilor specifice:

margini

formatul hartiei

orientarea hartiei: tip vedere / tip portret

numerotarea paginilor

numarul de exemplare

numarul de caractere pe rand, numarul de randuri pe o pagina etc.

Optiunile enumerate mai sus pot fi alese din fereastra comenzii Page Setup, comanda care poate fi apelata din meniul File.

Pentru a modifica marginile documentului in procesul de pregatire pentru tiparire, precum si orientarea acestuia, se alege comanda Page Setup din meniul File, eticheta Margins.

In acesta fereastra se fac modificarile dorite, accesand, pentru modificarea marginilor, casetele de text corespunzatoare marginilor de sus (Top), de jos (Bottom), din dreapta (Right) si stanga (Left).

Pentru modificarea orientarii paginii se alege butonul Landscape (vedere) sau, dupa dorinta, butonul Portrait (portret).

In aceeasi fereastra Page Setup, insa in cadrul etichetei Paper se alege fimensiunea hartiei, din caseta derulanta Paper size.

Pentru a avea o evidenta paginata a continutului dintr-un document, urmati pasii :

Selectati meniul Insert ;

Selectati comanda Page Numbers- va apare caseta de dialog Page Numbers;

Stabiliti pozitionarea numerotarii paginilor accesand caseta cu lista derulanta Position ;

Stabiliti alinierea numerelor de pagina accesand caseta cu lista derulanta Alignement ;

Selectati formatul numerelor de pagina dupa accesarea butonului Format;

Validati caseta de validare Show number on first page, daca doriti ca prima pagina din document sa nu fie numerotata ;

Validati setarile prin actionarea butonului OK.

Inaintea transpunerii documentului acesta este verificat cu atentie, prin vizualizare pe monitor.

La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza inainte de faza de tiparire. Activarea acestei facilitati oferite de aplicatia MS. Word se poate realizeaza in doua variante :

prin actionarea butonului plasat pe bara cu instrumente de lucru

standard ;

prin actionarea comenzii din meniul File.

Ca rezultat, se va deschide o fereastra care va va oferi o serie de instrumente de vizualizare pentru documentul activ care urmeaza a fi tiparit.

Bara cu instrumentele care va stau la indemana pentru a vizualiza si eventual tiparii documentul este prezenta mai jos, iar prezentarea efectului la actionarea fiecarui buton ii urmeaza.

- are rol de comutator intre posibilitatea de editare si aceea de a mari sau micsora imaginea documentului previzualizat;

- permite previzualizarea simultana a mai multor pagini din document ;

- permite vizualizarea unei pagini din document. Aceasta actiune se poate realiza in doua variante :

ü     actionarea butonului  ;

ü     actionarea butonului cu alegerea numarului de pagini de previzualizat astfel incat sa includa pagina in cauza ;

ü     clic-stanga pe pagina in cauza ;

ü     actionarea butonului  sau se sare direct la urmatorul pas;

ü     clic-stanga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii.

ü     alegerea paginii in cauza inca din faza de dinainte de previzualizarea documentului ;

ü     actionarea butonului  ;

ü     actionarea butonului din fereastra de previzualizare;

ü     clic-stanga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii. .

- permite condensarea textului pe un numar mai mic de pagini in cazul in care pe ultima pagina exista doar cateva randuri;

- previzualizarea documentului la diferite scale de afisare a documentului ; 

- cand se doreste ca imaginea din document sa ocupe maximum din fereastra de previzualizare ;

- trimiterea directa a documentului spre imprimare ;

- permite parasirea ferestrei corespunzatoare previzualizarii documentului ;

- activarea componentei Help a barei cu instrumente specifice actiunii de previzualizare a documentului.  

Forma de listare

In functie de cerintele de listare a documentului echipamentul de iesire va fi identificat corect si va fi ales dintre echipamentele disponibile, in scopul listarii datelor, in conditii optime.

Tipul de suport de imprimarea va fi ales in conformitate cu cerintele lucrarii.

Conditiile de listare ale unui document se refera la rezolutie, formatul hartiei, culori, aspect, viteza etc.

In fuctie de necesitati se poate alege intre echipamente de iesire precum:

imprimanta

monitor

plotter etc.

Imprimanta - se conecteaza la reteaua electrica si la placa de baza prin intermediul a doua cabluri speciale. Dupa modul in care informatia este transpusa pe hartie, exista trei tipuri clasice de imprimante :

Cu ace: un anumit numar de ace apasa pe o banda tusata care la randul ei atinge hartia; consumabile :hartie, ribon ;

Cu laser: cu ajutorul unei raze laser, hartia este incarcata electrostatic exact dupa forma imaginii de tiparit, dupa care se acopera cu un praf fin numit toner iar apoi fixat la cald; consumabile :hartie, toner ;

Cu jet de cerneala (inkjet): hartia este stropita cu jeturi infime de cerneala dupa forme foarte precis stabilite; consumabile :hartie, cartus sau cartuse cu cerneala .

Monitor - este cel mai important si uzual dispozitiv de iesire. Cele mai importante caracteristici ale monitoarelor :

Marimea imaginii, reprezentata prin diagonala ecranului masurata in inch (14/15/17/19/21 inch,1inch=2,54 cm).

Rezolutia de afisare a imaginii, masurata in pixeli (rezolutia=nr.puncte pe orizontala x nr.puncte pe verticala :ex. 800*600,1024*728,1280*1024,…)

Plotter - un periferic destinat imprimarii pe hartie a informatiilor grafice. Se utilizeaza in special in proiectarea asistata de calculatorul pentru realizarea desenelor tehnice.

Plotter-ele pot fi intalnite la dimensiuni diferite (dimensiunea hartiei pe care se imprima), de la formatul A4 pana la hartie de 2x2 m si mai mult.

Listarea documentelor

Tipul de suport de imprimare poate sa fie de mai multe feluri:

dupa dimensiuni – A3, A4, Letter etc.

dupa tipul lui

hartie de scris

hartie de imprimanta

folie transparenta

dupa numarul de exemplare ale hartiei

Imprimanta poate fi alimentata cu suport de imprimare in doua modalitati:

manual

automat

Variante de initiere a procesului de tiparire a unui document

Daca se doreste tiparirea unui document se va putea actiona direct butonul din bara de instrumente de lucru standard sau comanda din meniul File plasat in bara cu meniuri MS. Word.

Diferenta intre cele doua variante este aceea ca prin actionarea butonul se va sari peste un pas materializat prin aparitia casetei de dialog Print care permite modificarea unor parametrii de tiparire.

Aceasta caseta de dialog va permite sa va conectati la una dintre imprimantele din reteaua locala (daca aceasta exista), diferite de implicita, vizibile intr-o caseta cu lista derulanta prezenta in partea de sus, de asemenea, sa selectati pagina, anumite pagini sau tot documentul care trebuie tiparit , tiparirea intr-un fisier, tiparirea documentului pe ambele pagini ale foilor de hartie prin actionarea manuala sau automata a foilor de hartie, tiparirea in mai multe exemplare, tiparirea paginilor pare sau impare , precum si selectarea numarului de pagini din document care sa fie plasate pe o foaie de hartie si dimensiunea relativa a paginilor miniaturale pe pagina de tiparit.

Trebuie precizat ca prin actionarea butonului Options plasat in dreapta-jos a casetei de dialog Print veti putea sa selectati sau sa deselectati cateva optiuni suplimentare de tiparire a documentului prin actionarea clic-stanga a mouse-ului in casetele de validare care compun urmatoarea caseta de dialog Print care urmeaza sa apara pe ecranul monitorului.

Efectul optiunilor de tiparire din aceasta caseta de dialog :

In final, selectiile se vor valida prin actionarea butonului OK plasat in partea de jos-dreapta din toate casetele de dialog Print care pot apare succesiv pe ecranul monitorului functie de care varianta de activare a comenzii de tiparire veti alege.