Lucrul cu diagrame

Microsoft^® Excel va permite sa urmariti si sa lucrati cu un volum semnificativ de date. Uneori, poate fi dificila întelegerea unei imagini în ansamblu, doar privind detaliile. Cu ajutorul diagramelor Excel, aveti posibilitatea sa rezumati, sa evidentiati sau sa dezvaluiti orientari ale datelor, care poate nu sunt evidente atunci când priviti cifrele brute.

La hotelul Adventure Works, managerul de vânzari înregistreaza datele privind cheltuielile si evalueaza viitorul venit anual, în registrul de lucru Vânzari pe cinci ani. El intentioneaza sa utilizeze diagrame pentru a rezuma proiectiile de vânzari anuale si pentru o vizualizare rapida a zonelor de activitate cu cel mai înalt procent de cheltuieli. Coordonatorul de activitati urmareste donatiile membrilor, strânse la evenimentele hotelului si utilizeaza diagrame pentru a analiza orientarile în evaluarea donatiilor pe diferite niveluri, pe parcursul anului.

În aceasta lectie, veti învata despre tipurile de diagrame disponibile în Excel si cum sa le creati. Veti învata apoi cum sa modificati, sa mutati si sa formatati diagrame si elemente de diagrama. În încheiere, veti învata sa examinati si sa imprimati diagrame.

Pentru a termina procedurile din aceasta lectie, va fi nevoie sa utilizati fisierele Vânzari pe cinci ani.xls si Donatii membri.xls din folderul Lectia06 localizat în folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza de pe discul fix local.

Crearea diagramelor utilizând Expertul diagrama

Expertul diagrama va ghideaza în procesul de creare a unei diagrame. Pe masura ce finalizati fiecare pas, expertul solicita selectia urmatoare. Pentru început, selectati tipul de diagrama dorit.

Excel ofera 14 tipuri de diagrame, fiecare tip având doua sau mai multe subtipuri. Prin utilizarea Expertului de diagrama, aveti posibilitatea sa examinati tipurile de diagrame si sa alegeti diagrama care se potriveste cel mai bine cu datele. De exemplu, proiectiile pentru venit si pentru vânzari sunt rezumate cu usurinta cu ajutorul unei coloane, a unei bare sau a unei diagrame linie, în timp ce cheltuielile ar putea fi cel mai bine reprezentate ca diagrama de structura radiala.

Tabelul urmator ofera o scurta descriere pentru fiecare tip de diagrama.

Pentru a pregati întâlnirea pentru bugete, managerul de vânzari de la Adventure Works doreste sa creeze o diagrama pentru a prezenta tendinta planificata în fiecare din cele patru categorii de venit anual, pentru urmatorii cinci ani. O diagrama de tip linie prezinta limpede faptul ca cele mai mari cresteri sunt planificate la vânzarile de apartamente.

În acest exercitiu, deschideti registrul de lucru si creati o diagrama utilizând Expertul diagrama.

Deschideti registrul de lucru Vânzari pe cinci ani din folderul Lectia06 localizat în folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza.

Selectati celule A2:F6 din foaia de lucru Proiectii vânzari.

În bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Expert diagrama.

Pasul 1 din 4 - Apare caseta de dialog Tip de diagrama.

În Pasul 1 din 4 - caseta de dialog Tipuri de diagrame, aveti posibilitatea sa faceti clic butonul Apasati si tineti apasat pentru a vizualiza mostra, pentru a vizualiza o examinare a diagramei.

Din lista Tip de diagrama, faceti clic pe Coloana, daca este necesar.

În caseta Subtip de diagrama, faceti clic pe subtipul Coloana stratificata în centrul rândului de sus si faceti clic pe Urmatorul.

Pasul 2 din 4 - Apare caseta de dialog Datele sursa ale diagramei, cu o examinare a diagramei.

Pe fila Zona de date, verificati daca optiunea Rânduri este selectata si faceti clic pe Urmatorul.

Pasul 3 din 4 - Apare caseta de dialog Optiuni diagrama.

În caseta Titlu diagrama, tastati Vânzari anuale si faceti clic pe Urmatorul

Pasul 4 din 4 - Apare caseta de dialog Amplasare diagrama.

Pentru a crea rapid o diagrama cu optiunile implicite pentru diagrama, selectati o zona de celule si apoi apasati F11. Diagrama va fi creata într-o foaie de lucru noua.

Daca este necesar, faceti clic pe optiunea Ca obiect în si faceti clic pe butonul Terminare.

Diagrama va aparea în foaia de lucru.

Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.

Mutarea, redimensionarea si stergerea diagramelor

Dupa ce diagrama a fost creata, aveti posibilitatea sa o amplasati unde doriti în foaia de lucru, sa îi modificati dimensiunea sau sa o stergeti cu totul. Adesea este util sa amplasati diagrama imediat înainte sau imediat dupa datele rezumate. Pentru lizibilitate poate fi nevoie ca diagramele detaliate sau cele complexe sa fie mai mari, în timp ce diagramele simple pot sa fie mai mici.

Pentru a muta, redimensiona sau pentru a sterge o diagrama, trebuie selectata diagrama. O diagrama se selecteaza facând clic în Suprafata diagramei, care este zona de fundal sau zona necompletata a diagramei. Facând clic în alta suprafata din diagrama, este posibil sa selectati un element sau elemente de diagrama. Mai târziu în aceasta lectie, veti lucra cu elemente de diagrama.

În acest exercitiu, mutati, redimensionati, stergeti si restabiliti o diagrama.

Faceti clic pe suprafata necompletata din diagrama pentru a selecta diagrama, daca este necesar.

Când selectati sau când glisati diagrama, asigurati-va ca ati facut clic pe Suprafata diagramei, nu pe legenda, pe etichete sau însasi pe suprafata reprezentata grafic. Pentru a gasi Suprafata diagramei, indicati spre parti diferite din diagrama pentru a afisa SfaturiEcran.

Glisati diagrama spre o pozitie dedesubtul datelor si de-a lungul marginii din stânga a foii de lucru.

3 Glisati ghidajul de dimensionare de la marginea din dreapta a diagramei spre partea din dreapta a coloanei F, pentru a face diagrama mai lata.

Glisati ghidajul de dimensionare din partea de jos spre partea de jos a rândului 27, pentru a face diagrama mai lunga.

5 Faceti clic pe Suprafata diagramei si apasati tasta stergere.

Diagrama va disparea din foaia de lucru.

Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Anulare.

Diagrama va reaparea în foaia de lucru.

Salvati registrul de lucru cu numele curent.

Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.

Modificare titlurilor în diagrama si adaugarea etichetelor de axe

Diagramele sunt utile pentru afisarea datelor statistice într-o maniera atractiva. Un titlu sau etichete semnificative pot clarifica întelesul diagramei si îi pot spori impactul. Când creati o diagrama utilizând Expertul diagrama, la diagrama sunt adaugate etichete de categorie si o legenda, daca zona de celule selectata include informatiile necesare. De asemenea, aveti posibilitatea sa adaugati titlu si etichete de axa pe parcursul operatiei expert, sau aveti posibilitatea sa le adaugati mai târziu prin modificarea optiunilor diagramei.

De exemplu, managerul de vânzari de la Adventure Works are posibilitatea sa adauge o eticheta la axa valoare, pentru a sublinia faptul ca cifrele de venit anual sunt exprimate în mii de dolari. De asemenea, el are posibilitatea sa reformuleze titlul diagramei.

În acest exercitiu, modificati titlul diagramei si adaugati etichete la axe.

1 Faceti clic pe o suprafata necompletata din diagrama si faceti clic pe Optiuni diagrama.

Daca fila Titluri nu este afisata, faceti clic pe aceasta.

Va aparea caseta de dialog Optiuni diagrama si se afiseaza fila Titluri.

În caseta Titlu diagrama, selectati Vânzari anuale si tastati Proiectie venituri anuale pe cinci ani.

Noul titlu apare în examinarea diagramei.

3 În caseta de axa Categorie (X), tastati An fiscal.

Titlu axei va aparea în examinarea diagramei.

4 În caseta de axa Valoare (Y), tastati Venit anual (în mii), si faceti clic pe OK.

Diagrama va aparea cu noul titlu si cu noile etichete de axe.

5 Faceti clic pe butonul din dreapta al mausului pe titlul diagramei si faceti clic pe Formatare titlu de diagrama.

Va aparea caseta de dialog Formatare titlu de diagrama.

6 Daca este necesar faceti clic pe fila Font si, în lista Dimensiune faceti clic pe 12. Faceti clic pe OK.

Titlul de diagrama apare mai mic.

Salvati registrul de lucru cu numele curent.

Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.

Mutarea si formatarea elementelor de diagrama

Exista multe metode pentru a particulariza aspectul diagramei. Pentru a realiza cea mai buna utilizare pentru Suprafata diagramei, aveti posibilitatea sa repozitionati titlul sau legenda. Pentru a evidentia anumite valori, aveti posibilitatea sa adaugati etichete la fiecare punct de date pe o diagrama tip linie. Pentru a atrage atentia asupra unei parti critice într-o diagrama de structura radiala, aveti posibilitatea sa deplasati partea din diagrama deoparte fata de restul diagramei. Alte tipuri de diagrame ofera optiuni de formatare diferite.

Managerul de vânzari de la Adventure Works a creat o diagrama pentru a reprezenta datele necesare la întâlnirea pentru buget. Prin utilizarea diagramei de structura radiala, el reuseste sa prezinte procentual costurile cheltuite pentru fiecare arie de activitati în ultimii cinci ani. Pentru a seta legenda separat de restul diagramei, va adauga o bordura la legenda. Va repozitiona celelalte elemente din diagrama pentru a evidentia aria de activitate cea mai putin costisitoare.

În acest exercitiu, repozitionati si formatati legenda si extrageti parti din diagrama de structura radiala.

1 Faceti clic pe selectorul foii Istoric cheltuieli.

Foaia contine o diagrama de structura radiala.

Glisati legenda din diagrama în coltul stânga jos din Suprafata diagramei.

Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului pe legenda din diagrama si faceti clic pe Formatare legenda.

Va aparea caseta de dialog Formatare legenda.

4 Faceti clic pe fila Modele, selectati caseta de selectare Umbrire si faceti clic pe OK.

Va aparea legenda cu bordura umbrita.

5 Faceti clic pe suprafata structurii radiale si faceti clic pe cea mai mica portiune din structura radiala.

Vor aparea ghidajele de dimensionare în jurul portiunii.

Glisati portiunea din structura radiala la o distanta mica fata de structura.

Portiunea va aparea separat de restul structurii radiale.

Salvati si închideti registrul de lucru.

Modificarea tipului de diagrama si organizarea datelor sursa

Excel ofera o larga varietate de tipuri de diagrama. Deoarece fiecare tip accentueaza un aspect particular al datelor sursa, mai multe tipuri pot fi utile pentru a reprezenta acelasi set de date. Pentru discutiile de buget, diagrama de structura radiala prezinta proportia cheltuielilor alocate pentru fiecare categorie. Pentru proiectii ale veniturilor, diagrama de tip coloana prezinta tendinta cheltuielilor în ultimii cinci ani. Atunci când utilizati Expertul diagrama, selectati un tip de diagrama. Dupa crearea diagramei, aveti posibilitatea sa selectati tipuri de diagrama diferite.

Când se creeaza diagrama, Expertul diagrama interpreteaza sursa de date ca fiind organizata în rânduri sau în coloane. Organizarea datelor în diagrama depinde de zona selectata când se creeaza diagrama. Daca se selecteaza o zona de celule cu acelasi numar de rânduri si de coloane, sau mai multe coloane decât rânduri, datele sunt reprezentate de rânduri. Daca se selecteaza o zona care contine mai multe rânduri decât coloane, datele sunt reprezentate de coloane. Pentru diferite tipuri de diagrame, poate fi necesar sa se schimbe modul în care este interpretata organizarea datelor . Altfel spus, poate fi nevoie sa se indice daca datele sunt organizate în rânduri sau în coloane. De asemenea, când se modifica tipul de diagrama, poate se doreste sa se excluda anumite date (cum ar fi o coloana cu sume) sau poate se doreste includerea de date suplimentare.

Prin schimbarea diagramei de tip coloana în diagrama de tip suprafata stratificata, coordonatorul de activitati de la Adventure Works are posibilitatea sa prezinte tendinta donatiilor pe membrii, colectate cu prilejul evenimentelor, în urmatorii cinci ani. De asemenea, coordonatorul de activitati a înregistrat contributiile finale pentru luna decembrie, astfel încât poate sa includa aceste cifre în diagrama.

În acest exercitiu, schimbati tipul de diagrama si organizati datele sursa.

Deschideti registrul de lucru Donatii membri din folderul Lectia06 localizat în folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza si faceti clic pe selectorul foii Diagrama.

Foaia contine o diagrama de tip coloana care prezinta donatiile colectate pentru fiecare categorie.

2 Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului pe suprafata diagramei si faceti clic pe Tip diagrama.

Va aparea caseta de dialog Tip diagrama.

În lista Tip diagrama, faceti clic pe Suprafata.

4 Faceti clic pe subtipul diagrama Suprafata stratificata în partea centrala a primului rând.

5 În caseta de dialog Tip diagrama faceti clic pe OK.

Va aparea o diagrama suprafata stratificata.

6 Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului în suprafata diagramei si faceti clic pe Date sursa.

Va aparea caseta de dialog Date sursa si se deschide foaia de lucru de unde au fost luate datele, cu un marcaj care clipeste în jurul zonei datelor sursa.

7 În fila Zona de date, faceti clic pe optiunea Rânduri si faceti clic pe OK.

Va aparea diagrama actualizata.

8

Uneori este necesar sa mutati datele sursa - caseta de dialog Zona de date pentru a vedea în totalitate zona de celule care trebuie selectata.

Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului în suprafata diagramei si faceti clic pe Date sursa.

Va aparea caseta de dialog Date sursa si se deschide foaia de lucru cu datele sursa.

9 În fila Zona de date, în caseta Zona de date, faceti clic pe butonul Restrângere dialog.

10 Selectati A5:F9 si faceti clic pe butonul Extindere dialog din caseta de dialog Date sursa - Zona de date.

11 În caseta Date sursa, faceti clic pe OK.

Va aparea diagrama cu datele adaugate.

Salvati si închideti registrul de lucru.

Actualizarea datelor si formatarea axelor

De obicei, datele stocate în foile de lucru Excel necesita actualizari periodice. Daca se schimba datele sursa, diagrama corespunzatoare se actualizeaza automat.

Managerul de vânzari de la Adventure Works a aflat ca în urma noilor campanii de marketing se asteapta o crestere cu 50 % a veniturilor din restaurante, iar pentru venituri din activitatea balneara o crestere cu 60 %. Când se vor introduce noile cifre în foaia Proiectii vânzari, diagrama Proiectii venituri pe cinci ani se modifica pentru a reflecta noile date.

Pe masura ce se modifica valorile datelor, poate fi necesar sa se modifice si diversele aspecte ale axelor din diagrama. Utilizând optiunile Scala, aveti posibilitatea sa formatati Axa valorii (axa Y) pentru a afisa o zona semnificativa de valori pentru date. Optiunile Scala pentru Axele categoriei va permit sa controlati afisarea etichetelor de categorie.

De exemplu, managerul de vânzari are posibilitatea sa stabileasca valorile maxime si valorile minime pentru dolar, afisate în diagrama Vânzari anuale previzionate, pentru a se asigura ca noile valori sunt reprezentate exact.

În acest exercitiu, actualizati datele sursa ale unei diagrame si formatati axele.

Deschideti registrul de lucru Vânzari pe cinci ani.xls.

Comutati pe foaia Proiectii vânzari si tastati urmatoarele valori.

Diagrama se actualizeaza pentru a reflecta noile valori.

3

Axa Y reprezinta axa Valoare, iar axa X reprezinta axa Categorie.

Faceti clic dreapta pe axa Valori si faceti clic pe Formatare axa.

Va aparea caseta de dialog Formatare axa.

4 Pe fila Scala, în caseta Minim, tastati 500.

Caseta de selectare Auto se goleste atunci când schimbati valorile implicite din casetele Minim si Maxim. Pentru a utiliza valorile implicite, selectati pur si simplu caseta de selectare Auto pentru a se restabili valoarea.

5 În caseta Maxim tastati 2100 si faceti clic pe OK.

Va aparea diagrama cu axa actualizata.

Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.

Adaugarea de linii de grila si sageti

Liniile de grila orizontale si cele verticale pot fi de ajutor la identificarea valorii fiecarui marcator de data din diagrama. Sagetile se pot utiliza pentru a evidentia un marcator specific de data sau pentru a atrage atentia asupra anumitor informatii din diagrama.

Aveti posibilitatea sa adaugati linii de grila pentru a corespunde cu valorile de pe una sau de pe ambele axe din diagrama. Liniile de grila majore se afiseaza la fiecare categorie sau valoare de scala principala. Liniile de grila minore se afiseaza la fiecare categorie sau valoare de scala intermediara. Liniile de grila se adauga utilizând caseta de dialog Optiuni diagrama.

Prin utilizarea barei de instrumente Desenare, aveti posibilitatea sa adaugati la diagrama obiecte imagini cum ar fi linii sau sageti. O sageata bine amplasata indica în mod evident cea mai importanta parte din datele din diagrama.

De asemenea, aveti posibilitatea sa adaugati imagini în foaia de lucru, facând clic pe Imagine în meniul Inserare. Aceasta va afisa un submeniu care listeaza câteva surse din care aveti posibilitatea sa alegeti adaugarea de imagini, inclusiv un fisier existent sau miniaturi.

O data ce ati adaugat un element grafic (imagine, miniatura, sageata, linie etc.) în foaia de lucru, aveti posibilitatea sa modificati amplasarea imaginii în foaia de lucru, prin glisarea acesteia în locul dorit. Aveti posibilitatea sa modificati dimensiunea imaginii, facând clic cu butonul din dreapta al mausului pe imagine si apoi alegând Formatare imagine din meniul de comenzi rapide care va aparea. De asemenea, aveti posibilitatea sa redimensionati un element grafic, facând clic pe imagine si glisând apoi unul dintre ghidajele care apar pe elementul grafic. Cu toate acestea, prin utilizarea casetei de dialog Formatare imagine se asigura ca raportul aspect (relatia între înaltimea si între latimea imaginii) nu se modifica.

Managerul de vânzari doreste sa atraga atentia asupra efectelor noii campanii de marketing. Prin adaugarea de linii de grila se va evidentia mai mult impactul noilor niveluri de venit. O sageata va accentua modificarea cea mai semnificativa pentru venit.

În acest exercitiu, adaugati linii de grila la diagrama si adaugati, deplasati si eliminati o sageata.

1 Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului pe Suprafata diagrama si faceti clic pe Optiuni diagrama.

Va aparea caseta de dialog Optiuni diagrama.

În sectiunea Axa valorii (Y) de pe fila Linii de grila, selectati caseta de selectare Linii de grila minore si faceti clic pe OK.

Diagrama va aparea cu linii de grila orizontale majore si minore.

Faceti clic pe butonul Desenare de pe bara de instrumente Standard.

Va aparea bara de instrumente Desenare.

4 Faceti clic pe butonul Sageata. Faceti clic pe o suprafata necompletata din diagrama, glisati indicatorul mausului în partea de sus a coloanei cele mai înalte din diagrama si apoi faceti clic în afara diagramei.

Va aparea o sageata pe diagrama.

5 Faceti clic pe sageata pentru a o selecta si glisati sageata astfel încât sa indice în partea de sus a coloanei centrale din diagrama.

6 Pe bara de instrumente Desenare, faceti clic pe butonul Caseta text.

7 Faceti clic pe o suprafata necompletata din diagrama la coada sagetii si glisati pentru a desena o caseta text dreptunghiulara.

În cazul în care caseta de text nu este suficient de mare, aveti posibilitatea sa glisati ghidajele de redimensionare pentru a-i mari dimensiunea.

8 În caseta text, tastati Cea mai mare crestere planificata!

Textul va aparea în caseta text.

În bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Desenare.

Bara de instrumente Desenare va disparea.

Salvati registrul de lucru.

Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.

Examinarea si imprimarea diagramelor

În Excel, aveti posibilitatea sa examinati si sa imprimati diagrame în acelasi mod în care examinati si imprimati foi de lucru. Daca diagrama este încorporata sau este pe o foaie diagrama, comanda Examinare înaintea imprimarii afiseaza diagrama exact cum va fi imprimata si va permite sa verificati înfatisarea si aspectul diagramei înainte de imprimare.

Comenzile Initializare pagina si Imprimare apar ca butoane în partea de sus a ferestrei Examinare înaintea imprimarii. Numarul paginii curente si numarul total de pagini vor aparea în coltul din stânga jos al ferestrei. Pentru a micsora sau pentru a mari, faceti clic pe pagina examinata. Pentru a închide fereastra Examinare, faceti clic pe butonul Închidere.

Când sunteti gata pentru imprimare, aveti posibilitatea sa decideti sa imprimati registrul de lucru în întregime, o singura foaie dintr-un registru de lucru, o zona de date selectata sau diagrama selectata. Daca diagrama va aparea ca un obiect în foaia de lucru si doriti sa imprimati o zona de date selectata, asigurati-va ca selectati celulele care includ diagrama. Daca diagrama va aparea ca un obiect în foaia de lucru si doriti sa imprimati numai diagrama, selectati diagrama înainte sa alegeti comanda Imprimare. Daca diagrama este pe o foaie diagrama, trebuie doar sa treceti la foaia diagrama si sa alegeti comanda Imprimare.

În acest exercitiu, examinati si imprimati diagrame.

1 Faceti clic pe o suprafata necompletata din foaia de lucru Proiectii vânzari si faceti clic pe butonul Examinare înaintea imprimarii de pe bara de instrumente Standard.

În fereastra Examinare vor aparea foaia de lucru si diagrama încorporata.

2 Faceti clic pe butonul Imprimare de pe bara de instrumente Examinare.

Va aparea caseta de dialog Imprimare iar fereastra Examinare se închide.

3 Revizuiti setarile de imprimare si faceti clic pe OK pentru a imprima diagrama.

4 Faceti clic pe o suprafata necompletata din diagrama si apoi faceti clic pe butonul Examinare înaintea imprimarii.

În fereastra Examinare va aparea numai diagrama.

5 Faceti clic pe butonul Închidere.

6 Cu diagrama selectata în continuare, în meniul Fisier faceti clic pe Imprimare.

7 Revizuiti setarile de imprimare si faceti clic pe OK pentru a imprima diagrama.

Concluziile lectiei

În aceasta lectie ati învatat cum sa utilizati Expertul diagrama pentru a crea diagrame. Ati învatat, de asemenea, cum sa deplasati, sa redimensionati, sa editati si cum sa stergeti diagrame si elemente de diagrama. În încheiere, ati învatat cum sa organizati si cum sa actualizati datele din diagrama, cum sa particularizati diagrame cu obiecte imagine, cum sa examinati si cum sa imprimati diagrame.

Daca veti continua cu alte lectii:

Salvati si închideti toate registrele de lucru deschise.

Daca nu veti continua cu alte lectii:

1 Salvati si închideti toate registrele de lucru deschise.

2 Faceti clic pe butonul Închidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Excel.

Testare rapida

1 Care sunt cele cinci tipuri de diagrame pe care aveti posibilitatea sa le creati cu ajutorul Expertului diagrama ?

2 Cum mutati o diagrama în foaia de lucru?

3 Cum mutati elemente individuale în cadrul diagramei ?

Cum se pot formata axele din diagrama ?

5 Cum se poate modifica titlul diagramei ?

6 Cum se poate modifica tipul diagramei ?

Recapitulare

Exercitiul 1: Deschideti registrul de lucru Vânzari pe cinci ani.xls. În foaia de lucru Istoric cheltuieli, modificati diagrama de structura radiala în diagrama de structura inelara, comparând procentul de cheltuieli alocate fiecarei categorii între 1997-2001. Consultati SfaturileEcran pentru a vedea ce an este reprezentat de inelul exterior.

Exercitiul 2: Utilizând acelasi registru de lucru pe care l-ati utilizat în Recapitulare, Exercitiul 1, deplasati legenda în partea din stânga a diagramei. Modificati titlul diagramei pentru a aparea Alocare costuri, 1997-2001. Adaugati o caseta de text la diagrama în care se explica reprezentarea fiecarui an prin inele. Examinati si imprimati diagrama.

Exercitiul 3: În aceasta lectie, am inclus linii de grila majore si minore la Axa valorii (Y) din diagrama pentru foaia de lucru Vânzari pe cinci ani. În aceasta diagrama, au fost utile liniile de grila majore si minore la Axa categoriei (X)? De ce au fost, sau de ce nu au fost ? În ce tipuri de diagrame este posibil sa fie mai utile liniile de grila pe axa X ?

Exercitiul 4: În foaia de lucru Vânzari pe cinci ani, am extras deoparte de restul diagramei o sectiune din diagrama de structura radiala Istoric cheltuieli. Deseori, aceasta se numeste "vedere extrudata". Exista o modalitate de a "extruda" întreaga structura radiala fara sa fie necesar sa faceti clic si sa glisati fiecare componenta, dupa realizarea diagramei de structura radiala? Examinati tipurile de diagrame Excel sau utilizati fisierele din Ajutor pentru Excel pentru a gasi raspunsul.

Exercitiul 5: Majoritatea companiilor au o sigla a companiei-un element de identificare a companiei pentru clienti. Pentru a avea efect, sigla trebuie sa fie vizibila în cât mai multe locuri posibil. Aici sunt incluse si foile de lucru produse de companie si furnizate catre clienti, catre actionari sau catre parteneri de afaceri. Cum se include o sigla existenta în foaia de lucru ?