Microsoft PowerPoint 97
Crearea si modificarea prezentarilor
Ori de cate ori comunicati cu un grup de oameni puteti folosi o prezentare. Puteti comunica informatiile mult mai bine si mai usor folosind o prezentare PowerPoint, care este formata dintr-o serie de diapozitive create folosind aplicatia Microsoft PowerPoint 97. Folosind Microsoft PowerPoint 97 puteti realiza urmatoarele:
Diapozitive, afisate electronic (folosind un calculator) sau in format standard 35 mm (folosind un proiector de diapozitive) sau tiparite pe hartie sau film;
Hartii tiparite pentru auditoriu;
Note pe care prezentatorul le poate folosi ca referinta.
Puteti crea o noua prezentare folosind mai multe metode. Puteti lucra utilizand wizard-yl AutoContent, in care incepeti cu o prezentare ce avand un continut si o macheta sugestionata. Wizard-ul AutoContent contine modele de prezentaripentru diverse subiecte - spre exemplu, pentru o sedinta a companiei sau un eveniment planificat - si, de asemenea, contine prezentari ce le puteti folosi pe Internet.
O alta metoda de a incepe o prezentare este selectarea unui sablon de prezentare care va determina macheta prezentarii, dar nu include continut. De asemenea, puteti incepe cu o schita pe care o importati dintr-o alta aplicatie (cum ar fi Word) sau cu o prezentare goala care nu are sugestionat nici macheta si nici continutul.
Pentru a crea o prezentare pe baza continutului si machetei sugestionate se executa urmatoarele operatii:
Din meniul File se selecteaza comanda New. In caseta de dialog New, care se afiseaza pe ecran se selecteaza eticheta Presentations (vezi figura 1).
Figura 1. Caseta de dialog New Presentation avand eticheta Presentation selectata.
Se executa dublu-clic pe pictograma AutoContent Wizard si apoi se parcurge urmatorul algoritm:
a. In prima caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 2) se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatorul pas al algoritmului.
Figura 2. Prima
caseta de dialog AutoContent
Wizard
b. In a doua caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 3) se selecteaza tipul de prezentare ce se va crea. Pentru a afisa lista tuturor tipurilor de prezentari se executa clic pe butonul All. Pentru a prezenta lista prezentarilor pentru a categorie se executa clic pe unul din butoanlele General, Corporate, Projects, Operations / HR, Sales / Marketing, Personal sau Carnegie Coach. Dupa ce s-a selectat un tip de prezentare se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea operatie.
Figura 3. A doua caseta de dikalog AutoContent Wizard permite selectarea tipului de prezentare ce se
va crea.
c. In a treia caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 4) se selecteaza optiunea Presentations, informal meetings, handouts, daca nu este deja selectata, Se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea operatie.
d. In a patra caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 5) se stabileste ce tip de iesire se va folosi pentru prezentare (folosind optiunile din zona What type of outpul will you use?) si daca se va tipari sau nu notite pentru auditoriu (utilizand optiunile din zona Will you print handouts?). Se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea operatie.
e. In a cincea caseta de dialog AutoContent Wizard se introduce informatia ce se va afisa in primul diapozitiv (diapozitivul cu titlul prezenarii). Se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea operatie.
Figura 6. Caseta
de dialog AutoContent Wizard ce permite introducerea informatiilor pentru
diapozitivul cu titlul.
f. In ultima caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 7) se executa clic pe butonul Finish pentru a termina algoritmul si a indica aplicatiei sa treaca la crearea prezentarii pe baza informatiilor furnizate.
Figura 7.
Ultima caseta de dialog AutoContent
Wizard
PowerPoint creaza o prezentare model, la care puteti adauga propriile cuvinte si imagini.
Se afiseaza prezentarea creata in vederea Slide sau Outline si se fac modificarile necesare.
Cand ati terminat, selectati comanda Save din meniul View. Pe ecran apare caseta de dialog Save As (vezi figura 8).
Figura 8. Caseta
de dialog Save As
Dupa ce in caseta File
name se tasteaza un nume pentru prezentarea creata, iar in caseta Save in se selecteaza dosarul in care
se va salva, se executa clic pe butonul Save.
PowerPoint furnizeaza un set de sabloane special destinate pentru a simplifica crearea unei prezentari online si salvarea ei in format HTML pentru a fi vizualizata pe Internet.
Pentru a crea o prezentare care va fi vizualizata pe Internet se procedeaza astfel:
Din meniul File se selecteaza comanda New. In caseta de dialog New, care se afiseaza pe ecran se selecteaza eticheta Presentations (vezi figura 1, pag. ).
Se executa dublu-clic pe pictograma AutoContent Wizard si apoi se parcurge urmatorul algoritm:
a. In prima caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 2, pag. ) se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatorul pas al algoritmului.
b. In a doua caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 3, pag. ) se selecteaza tipul de prezentare ce se va crea. Pentru a afisa lista tuturor tipurilor de prezentari se executa clic pe butonul All. Pentru a prezenta lista prezentarilor pentru a categorie se executa clic pe unul din butoanlele General, Corporate, Projects, Operations / HR, Sales / Marketing, Personal sau Carnegie Coach. Dupa ce s-a selectat un tip de prezentare se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea operatie.
c. In a treia caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 4, pag ) se selecteaza optiunea Internet, kiosk.
d. In a patra caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 9) se pot adauga informatii suplimentare (dreptul de autor, adresa e-mail etc.) prezentarii ce se va crea.
Figura 9. A
patra caseta de dialog AutoContent
Wizard permite adaugarea unor
informatii suplimentare.
e. In ultima caseta de dialog AutoContent Wizard (vezi figura 7, pag. ) se executa clic pe butonul Finish pentru a termina algoritmul si a indica aplicatiei sa treaca la crearea prezentarii pe baza informatiilor furnizate.
PowerPoint creaza o prezentare model, la care puteti adauga propriile cuvinte, imagini, animatii si hiperlinkuri.
Se afiseaza prezentarea creata in vederea Slide sau Outline si se fac modificarile necesare.
Pentru a salva prezentarea creata in format HTML se selecteaza comanda Save as HTML din meniul File.
Pentru a crea o prezentare pe baza unui sablon proiectat se executa urmatoarele operatii:
Se deschide meniul File si se selecteaza comanda New. In caseta de dialog New Presentation, care apare pe ecran (vezi figura 1, pag. ), se selecteaza eticheta Presentation Designs (vezi figura 10).
Se selecteaza sablonul care va sta la baza prezentarii ce se va crea si apoi se executa clic pe butonul OK.
In caseta de dialog New Slide, vezi figura 11, se alege o macheta pentru diapozitivul ce va contine titlul prezentarii si apoi se executa clic pe butonul OK.
In diapozitivul cu titlu, vezi figura 12, se tasteaza titlul prezentarii si orice alte informatii ce vor apare in primul diapozitiv.
Figura 10. Caseta
de dialog New Presentation avand selectata eticheta Presentation
Design
Figura 11. Caseta
de dialog New Slide avand selectata macheta diapozitivului pentru
titlul prezentarii.
Figura 12. Macheta
diapozitivului pentru titlul prezentarii.
In bara instrumentelor Common Tasks, vezi figura 13, se selecteaza comanda New Slide. In caseta de dialog New Slide se selecteaza macheta pentru al doilea diapozitiv al prezentarii (pentru exemplificare s-a selectat o macheta de organigrama, vezi figura 14) si apoi se executa clic pe butonul OK.
In macheta de diapozitiv care apare pe ecran (vezi figura 15) se adauga continutul dorit si apoi se repeta operatiile 5 si 6 pentru fiecare nou diapozitiv ce se va adauga la prezentare.
Figura 15. Macheta
de diapozitiv ce va contine o organigrama.
Cand s-a terminat de adaugat toate diapozitivele prezentarii, se selecteaza comanda Save din meniul File.
In caseta de dialog Save As, care apare pe ecran (vezi figura 8, pag. ) se tasteaza numele prezentarii, se stabileste dosarul in care se va salva si se executa clic pe butonul Save.
Pentru a obtine cele mai bune rezultate se foloseste un document formatat cu stiluri de paragraf, ca in Microsoft Word. PowerPoint poate utiliza aceste stiluri pentru a crea mult mai eficient diapozitivele.
Pentru a crea o prezentare prin importarea unei schite de document se procedeaza astfel:
Din meniul File se selecteaza comanda Open. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Open (vezi figura 16).
In caseta Files of type se selecteaza optiunea All outlines.
In lista Name se selecteaza documentul care va sta la baza prezentarii si apoi se executa clic pe butonul Open.
Schita importata se deschide in PowerPoint in vederea Outline. Fiecare stil de paragraf principal apare ca un titlu individual de diapozitiv, iar celelalte stiluri apar ca text in diapozitive (vezi figura 17).
Figura 16. Caseta
de dialog Open Figura 17. Prezentare
creata pe baza importarii unei schite.
Sugestie Puteti importa usor un document Word avand stiluri de paragraf pentru a crea o prezentare. In Word, se deschide documentul, se deschide meniul File, se indica comanda Send To si apoi se selecteaza optiunea Microsoft PowerPoint. Fiecare paragraf formatat cu stilul Heading 1 devine titlul unui nou diapozitiv, fiecare paragraf formatat cu stilul Heading 2 devine primul nivel de text s.a.m.d.
Pentru a crea o prezentare care sau nu aiba la baza un continut si/sau o macheta proiectata se executa urmatoarele operatii:
Se deschide meniul File si se selecteaza comanda New. In caseta de dialog New Presantation, care se afiseaza pe ecran se selecteaza eticheta General (vezi figura 18).
Se selecteaza pictograma Blank Presentation si apoi se executa clic pe butonul OK.
Noua prezentare va folosi schema de culori si stilurile pentru titlu si text prezentarii prestabilite.
In caseta de dialog New Slide, care apare pe ecran (vezi figura 11, pag. ) se alege macheta pentru primul diapozitiv.
Se tasteaza titlul si celelalte informatii ce vor apare in diapozitivul cu titlul prezentarii.
In bara instrumentelor Common Tasks (vezi figura 13, pag. ) se selecteaza comanda New Slide si apoi in caseta de dialog New Slide se alege o macheta pentru urmatorul diapozitiv.
Se adauga continutul dorit si apoi se repeta operatiile 3, 4 si 5 pentru fiecare nou diapozitiv.
Figura 18. Caseta
de dialog New Presentation avand selectata eticheta General
Cand s-au adaugat toate diapozitivele necesare se salveaza prezentarea folosind comanda Save din meniul File.
Microsoft PowerPoint 97 are mai multe posibilitatati de afisare a prezentarilor, numite vederi, si anume:
Vederea Slide In vederea Slide puteti adauga atat text cat si imagini in modul diapozitiv cu diapozitiv. Pentru a comuta in vederea Slide se executa clic pe butonul Slide View (vezi figura 19) sau se selecteaza comanda Slide din meniul View. Puteti vedea intregul diapozitiv sau puteti mari o portiune a diapozitivului folosind controlul Zoom (din bara instrumentelor Standard).
Pentru a trece de la un diapozitiv la altul se foloseste bara de derulare pe verticala a ferestrei PowerPoint.
Vederea Outline In vederea Outline - cea mai buna vedere in care organizati ideile pentru o prezentare - puteti vedea cum se inlantuie ideile prezentarii. Pentru a trece in vederea Outline se executa clic pe butonul Outline View (vezi figura 19) sau se selecteaza comanda Outline din meniul View.
Butoanele barei cu instrumente Outlining (vezi figura 20) se folosesc pentru a muta diapozitivele sau textul, pentru a afisa numai titlurile diapozitivelor si pentru a schimba nivelul de indentarea a titlurilor si textului.
Notes Page View In vederea Notes Page, puteti tasta notite pentru a fi folosite pe timpul prezentarii. Pentru a comuta in vederea Notes Page se executa clic pe butonul Notes Page View (vezi figura 19) sau se selecteaza comanda Notes Page din meniul Edit..
Puteti muta sau redimensiona imaginea diapozitivului si caseta notitelor. Pentru a realiza schimbarile dvs. in vederea Notes Master astfel incat ele sa afecteze toate paginile notitelor se apasa si se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe butonul Notes Master (vezi figura 22).
Vederea Slide Sorter In vederea Slide Sorter, se vizualizeaza intreaga prezentare astfel incat puteti adauga, sterge si muta usor diapozitivele. Pentru a comuta pe vederea Slide Sorter se executa clic pe butonul Slide Sorter View (vezi figura 19) sau se selecteaza comanda Slide Sorter din meniul View.
Puteti folosi butoanele barei cu instrumente Slide Sorter (vezi figura 21) pentru a stabili durata de prezentare a unui diapozitiv si pentru a selecta tranzitiile animate pentru trecerea de la un diapozitiv la altul.
Vederea Master Pentru a adauga elemente ca emblema companiei sau formatarea dorita care sa apara pe fiecare diapozitiv, pagina de notita sau fluturas (handout) faceti modificarile in vederea Master corespunzatoare. Pentru a comuta pe o vedere Master se apasa si se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe butonul vederii corespunzatoare (vezi figura 22).
De cele mai multe ori, cea mai mai usoara metoda de a adauga text intr-un diapozitiv este tastarea directa a acestuia intr-un marcaj de rezervare de pe diapozitiv (vezi figura 23).
Sugestie Puteti converti orice marcaj de rezervare pentru obiecte intr-un marcaj de rezervare pentru text doar prin tastarea textului in acesta.
Atunci cand vreti sa adaugati text in afara unui marcaj de rezervare sau a unei forme - spre exemplu, pentru a adauga titluri sau mentiuni graficelor - puteti folosi instrumentul Text Box din bara instrumentelor Drawing. Pentru a adauga text care nu se aranjeaza automat - cum ar fi un titlu - executati clic pe instrumentul Text Box, execuitati clic in locul in care vreti sa adaugati textul si incepeti tastarea lui. Pentru a adauga text care se aranjeaza automat, executati clic pe instrumentul Text Box si trageti-l acolo unde vreti sa adaugati text si incepeti tasatarea lui.
Pentru a adauga text intr-o forma AutoShape, executati clic pe forma si tastati textul. Textul este atasat formei si se muta sau se roteste cu forma atunci cand aceasta este mutata sau rotita. Puteti adauga text in majoritatea formelor AutoShape, exceptand liniile, conectorii si formele libere.
PowerPoint vine cu propriul sau set de imagini in Clip Gallery. Clip Gallery include o gama variata de clipart-uri care usureaza prepararea prezentarilor dvs. cu imagini proiectate profesional. Veti gasi orice, de la harti la persoane si de la constructii la fundaluri scenice.
Puteti selecta o imagine executand clic pe butonul Insert Clip Art din bara instrumentelor Standard pentru a deschide caseta de dialog Microsoft Clip Gallery (vezi figura 24).si apoi selectand eticheta Clip Art sau Pictures. Clip Gallery include o facilitate Find care va ajuta la localizarea imaginilor corecte pentru prezentarea dvs. De asemenea, aceasta include propriul sistem de asistenta (Help), unde puteti gasi informatii despre modul de adaugare a in galerie a propriilor imagini, despre modul de actualizare si despre modul de personalizare a acesteia pentru a corespunde nevoilor dvs. De asemenea, puteti utiliza comanda AutoClipArt din meniul Tools, care cauta si va sugestioneaza imaginile corecte existente in Clip Gallery pentru prezentarea dvs.
Figura 24. Caseta de
dialog Microsoft Clip Gallery
De asemenea, puteti insera imagini si fotografii scanate - numite imagini sau grafice importate - din alte programee sau locuri. Pentru a insera o imagine dintr-un alt program, indicati comanda Picture din meniul Insert si apoi executati clic pe optiunea From File. Atunci cand selewctati o imagine, pe ecran apare bara instrumentelor Picture pe care o puteti folosi pentru a edita imaginea aleasa. Pentru a insera o fotagrafie scanata, indicati comanda Picture din meniul Insert si apoi executati clic pe optiunea From Scanner. Imaginea apare in Microsoft Photo Editor, un program pe care-l puteti utiliza pentru editarea imaginii.
Exista doua tipuri de imagini - de tip bitmap, care nu pot fi degrupate di imagini de tip metafile care pot fi degrupate, convertite in obiecte PowerPoint si apoi editate cu instrumentele de desenare PowerPoint. Majoritatea clipart-urilor sunt in format metafile. Pentru a degrupa si converti un obiect PowerPoint selectati-l, si apoi executati clic pe comanda Ungroup din meniul Draw al barei cu instrumente Drawing.
De asemenea, puteti desena propriile imagini folosind instrumentele de desenare din PowerPoint.
Pentru a insera o imagine din Clip Gallery se executa urmatoarele operatii:
Se afiseaza diapozitivul in care se va adauga o imagine sau un clipart.
Se executa clic pe butonul Insert Clip Art din bara instrumentelor Standard. In caseta de dialog Microsoft Clip Gallery, care apare pe ecran (vezi figura 24), se selecteaza eticheta Clip Art sau Pictures.
Se selecteaza o categorie de clipart-uri sau de imagini si apoi se alege clipart-ul sau imaginea dorita.
Pentru a insera o imagine importata se procedeaza astfel:
In vederea Slide se afiseaza diapozitivul in care se va adauga o imagine.
Pentru a adauga imaginea in toate diapozitivele din prezentarea dvs., adaugati imaginea in vederea Slide Master.
Se deschide meniul Insert, se indica comanda Picture si apoi se selecteaza optiunea From File.
In caseta de dialog Insert Picture, care apare pe ecran (vezi figura 25), localizati dosarul ce contine imaginea ce se va insera.
Se selecteaza imaginea dorita si se executa clic pe butonul Insert.
Figura 25. Caseta de
dialog Insert Picture
Pentru a insera o imagine scanata este necesar ca sistemul sa fie conectat la un scaner si sa se execute urmatoarele operatii:
Se pozitioneaza indicatorul de inserare in locul in care se va adauga imaginea scanata.
Se deschide meniul Insert, se indica comanda Picture si se selecteaza optiunea From Scanner.
Se scaneaza imaginea, urmand instructiunile ce depind de scanerul pe care-l folositi.
Atunci cand imaginea apare in Microsoft Photo Editor, se realizeaza schimbarile dorite. Spre exemplu, puteti decupa imaginea, adauga efecte speciale si ajusta luminozitatea, contrastul si culoarea.
Cand s-a terminat de editat imaginea, se selecteaza comanda Exit and Return To din meniul Photo Editor File.
Pentru a degrupa si a edita un clipart se executa urmatoarele operatii:
In vederea Slide, se selecteaza clipart-ul ce se va modifica .
Se deschide meniul Draw din bara instrumentelor Drawing si se selecteaza comanda Ungroup.
Atentie Daca imaginea este de tip bitmap, atunci ea nu poate fi degrupata.
Pe ecran apare o caseta de mesaje (vezi figura 26). Pentru a continua degruparea se executa clic pe butonul Yes. Imaginea va fi degrupata (vezi figura 27).
Figura 26. Mesajul
care apare la selectarea comenzii Ungroup din meniul Draw al barei
instrumentelor Drawing
Pentru a modifica un obiect individual din imagine, se continua selectarea si degruparea obiectelor pana cand obiectul dorit devine accesibil.
Se modifica obiectul folosind controalele barei instrumentelor Drawing.
Spre exemplu, puteti rearanja partile imaginii, combina doua sau mai multe imagini sau schimba culoarea de umplere sau culorile liniilor.
Pentru a readuce obiectele individuale intr-o singura imagine, se selecteaza toate grupurile care alcatuiesc imaginea si apoi se executa clic pe comanda Group din meniul Draw al barei instrumentelor Drawing.
Figura 27. Exemplu de
clipart degrupat.
Atunci cand prezentati diapozitivele, continutul acestora trebuie sa fie centrul atentiei. Folositi animatia si transzitia pentru a imbunatati prezentarea, nu pentru a distrage atentia auditoriului prin efectele speciale aplicate.
Daca auditoriul citeste de la stanga spre dreapta, atunci proiectati animarea diapozitivelor in acest sens; in caz contrar se va distrage atentia auditoriului.
Aceleasi principii se vor aplica si sunetului. Un fragment muzical sau un semnal sonor aplicat pe timpul tranzitiei va focaliza atentia auditoriului la prezentarea diapozitivelor. Totusi, utilizarea frecventa a efectelor sonore poate duce la distragerea atentiei de la principalele puncte ale prezentarii.
Viteza afisare a diapozitivelor prezentarii afecteaza, de asemenea, raspunsul auditoriului; o viteza prea mare epuizeaza auditoriul, iar o viteza prea mica il adoarme. Puteti folosi facilitatile de repetare din PowerPoint pentru a stabili viteza optima inainte de afisarea prezentarii.
Pe timpul repetarii, puteti verifica impactul vizual al diapozitivelor. Prea multe cuvinte sau imagini poate distrage atentia auditoriului. Daca gasiti ca folositi prea mult text intr-un diapozitiv, incercati sa-l divizati in doua sau trei diapozitive si apoi mariti dimensiunea caracterelor.
Puteti anima textul, graficele, sunetele, filmele si alte obiecte din diapozitivele prezentarii, astfel incat sa puteti focaliza atentia asupra problemelor principale, sa controlati fluxul informatiilor si sa adaugati valoare prezentarii dvs. Puteti realiza ca fiecare punct principal sa apara independent fata de celelalte sau puteti realiza obiecte care sa apara in mod progresiv, unul dupa altul. Puteti stabili modul in care va apare fiecare punct marcat sau obiect pe diapozitivul dvs. - spre exemplu, sa apara de la stanga spre dreapta - si daca vreti ca celelalte marcaje sau obiecte sa se estompeze sau sa-si schimbe culoarea atunci cand adaugati un nou element. O facilitate noua in PowerPoint 97 este animarea obiectelor dintr-un grafic.
De asemenea, puteti schimba ordinea si temporizarea animatiilor si le puteti seta sa se produca automat, fara a executa clic cu mouse-ul. Pentru a stabili si previzualiza animatia textului si obiectelor, selectati comanda Custom Animation din meniul Slide Show.
Puteti folosi comanda Custom Animation din meniul Slide Show pentru a stabili toate efectele de animare pe care le doriti pentru un diapozitiv. Spre exemplu, puteti stabili ca textul sa apara pe litere, cuvinte sau pargrafe. Puteti face ca diagramele sa apara in mod progresiv si chiar puteti anima elemente ale diagramei. De asemenea puteti schimba ordinea in care apar obiectele pe diapozitiv si puteti stabili temporizarea pentru fiecare obiect.
Pentru a anima textul sau obiectele dintr-un diapozitiv se executa urmatoarele operatii:
In vederea Slide, se afiseaza diapozitivul al carui text sau obiecte se vor anima.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Custom Animation. In caseta de dialog Custom Animation, care apare pe ecran, se activeaza eticheta Timing (vezi figura 28).
Figura 28. Caseta de
dialog Custom Animation avand selectata eticheta Timing
In lista Slide objects without animation se selecteaza textul sau obiectul care se va anima si apoi se executa clic pe optiunea Animate.
Pentru ca animarea sa inceapa la executarea unui clic cu mouse-ul se selecteaza optiunea On mouse click.
Pentru ca animarea sa inceapa automat, se selcteaza optiunea Automatically si apoi se stabileste numarul de secunde ce se va scurge intre animarea anterioara si cea curenta (vezi figura 29).
Se executa clic pe eticheta Effects (vezi figura 30).
Daca animati o diagrama creata cu Microsoft Graph, se executa clic pe eticheta Chart Effects tab.
In zona controalelor Entry animation and sound se selecteaza optiunile de animare dorite.
Se repeta operatiile de la punctul 3 la 6 pentru fiecare obiect ce se va anima. Pentru a vedea modul in care lucreaza animarea se executa clic pe butonul Preview.
Sugestii:
Ø O metoda rapida de a crea animarea de baza consta in selectarea obiectului ce se va anima (in vederea Slide), deschiderea meniului Slide Show, indicarea comenzii Preset Animation si apoi selectarea optiunii dorite.
Ø Pentru a previzualiza animatia in vederea Slide se selecteaza comanda Animation Preview din meniul Slide Show. Animatia este redata in miniatura de diapozitiv care apare pe ecran. Pentru a reda din nou animarea se executa clic pe miniatura diapozitivului.
Puteti anima elementele unei diagrame create folosind Microsoft Graph executand urmatoarele operatii:
In vederea Slide se afiseaza diapozitivul ce contine diagrama a caror elemente se vor anima si se selecteaza diagrama.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Custom Animation. In caseta de dialog Customa Animation, ce se afiseaza pe ecran se selecteaza eticheta Chart Effects (vezi figura 31, pag. ).
Din lista Introduce chart elements se selecteaza optiunea corespunzatoare modului de animare dorit pentru diagrama.
Atentie Optiunile din aceasta lista se modifica in functie de tipul diagramei selectate.
Din zona controalelor Entry animation and sound se selecteaza optiunile dorite.
Se selecteaza eticheta Timing (vezi figura 29, pag. ).
Pentru a incepe animarea atunci cand se executa clic pe diagrama se selecteaza optiunea On mouse click.
Pentru a incepe automat animarea se selecteaza optiunea Automatically si apoi se stabileste numarul de secunde ce se va scurge intre animatia anterioara si cea curenta. Timpul pe care-l stabiliti se va folosi si ca timp intre fiecare element animat al diagramei.
Figura 31. Caseta de
dialog Custom Animation avand selectata eticheta Chart
Effects
Pentru a schimba ordinea in care obiectele animate apar in diapozitiv se procedeaza astfel:
In vederea Slide se afiseaza diapozitivul a carei ordine se va modifica.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Custom Animation. In caseta de dialog Custom Animation se selecteaza eticheta Timing (vezi figura 29, pag. ).
In lista Animation order se selecteaza obiectul a carei ordine se va schimba si apoi se executa clic pe unul din butoanele cu sageata, din dreapta listei, pentru a muta in sus sau in jos obiectul in lista.
Se repeta acest proces pentru fiecare obiect a carei ordine se va schimba.
Pentru a adauga efecte la un abiect animat dupa ce acesta apare in diapozitiv se executa urmatoarele operatii:
In vederea Slide se afiseaza diapozitivul la care se vor adauga efectele speciale.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Custom Animation. In caseta de dialog Custom Animation se selecteaza eticheta Effects (vezi figura 30, pag. ).
In lista Animation order se selecteaza obiectul caruia se va adauga efecte dupa ce apare in diapozitiv si apoi din lista After animation se alege un efect ce se va aplica.
Se repeta procesul pentru fiecare obiect la care se va adauga efecte dupa aparitia in diapozitiv.
Puteti stabili timpii pentru diapozitive inainte de repetare sau ii puteti seta automat pe timpul repetarii. Daca stabiliti timpii inainte de repetare, veti constata ca este mai usor sa se lucreze in vederea Slide Sorter unde dvs. vedeti timpii, in secunde, pentru fiecare diapozitiv din prezentare. Puteti stabili timpii pentru unul sau mai multe diapozitive selectate executand clic pe butonul Slide Transition din bara instrumentelor Slide Sorter (vezi figura 21, pag. ) si apoi introducand numarul de secunde cat vor apare diapozitivele pe ecran.
Puteti stabili un timp diferit pentru fiecare diapozitiv - spre exemplu, puteti afisa diapozitivul cu titlu 10 sec., al doilea diapozitiv 2 minute, al treilea 45 sec. s.a.m.d.
Pentru a stabili coordonarea in timp folosind comanda Rehearse Timings din meniul Slide Show. Puteti folosi butoanele casetei de dialog Rehearsal (vezi fgura 32) pentru a face o pauza intre diapozitive, a reincepe un diapozitiv si a trece la diapozitivul urmator. PowerPoint retine cat timp a fost afisat diapozitivul pe ecran si stabileste temporizarea in mod corespunzator. Cand ati terminat, puteti accepta temporizarile sau puteti relua operatia.
Daca pentru o prezentare de diapozitive ati stabilit timpii de aparitie dar vreti sa controlati prezentarea avansand manual printre diapozitive, puteti utiliza Slide Meter pentru a masura progresul in comparatie cu timpii de cordonare. Aceasta facilitate este utila, spre exemplu, atunci cand ati stabilit un timp total pentru prezentare, dar dvs. vreti sa alocati timp pentru intrebari si raspunsuri.
Numerele de la partea superioara a contorului (vezi figura 33) afiseaza timpul scurs pentru diapozitivul curent, iar numerele din partea inferioara afiseaza timpul scurs pentru prezentarea diapozitivelor. Bara de progres din mijlocul contorului masoara ce ati facut in comparatie cu timpi de coordonare. Daca sunteti in interiorul timpului de coordonare, apar casete verzi. Casetele galbene apar daca ati depasit timpii de coordonare iar casetele rosii indica faptul ca ati depasit cu mult timpii de coordonare. Bara de la partea inferioara a contorului indica daca mergeti prea repede sau prea incet fata de timpii de coordonare stabiliti.
Pentru a lansa contorul, executati clic-dreapta pe timpul unei prezentari de diapozitive si apoi selectati comanda Slide Meter din meniul contextula care se afiseaza.
Daca nu vreti sa faceti o prezentare manula de diapozitive exista doua metode prin care puteti stabili timpul de aparitie a unui diapozitiv pe ecran. O metoda consta in stabilirea manuala a duratei fiecarui diapozitiv si apoi rularea prezentarii de diapozitive si vizualizarea coordonarii in timp setate. O alta metoda este utilizarea facilitatii de coordonare in timp unde puteti inregistra automat duratele pe timpul coordonarii.
Pentru a seta manual duratele prezntarii de diapozitive se executa urmatoarele operatii:
In vederea Slide sau Slide Sorter se selecteaza diapozitivul sau diapozitivele pentru care se va stabili duratele de aparitie.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Slide Transition. Pe ecran apare caseta de dialog Slide Transition (vezi figura 34).
In zona controalelor Advance se executa clic pe caseta de validare Automatically after si apoi se introduce numarul de secunde cat va apare diapozitivul pe ecran.
Pentru a aplica aceasta durata numai diapozitivelor selectate se executa clic pe butonul Apply.
Pentru a aplica durata stabilita tuturor diapozitivelor se executa clic pe butonul Apply to All.
Figura 34. Caseta de
dialog Slide Transition
Se repeta procesul prezentat pentru fiecare diapozitiv pentru care vreti sa stabilit durata de afisare.
Pentru a vizualiza duratele, se executa clic pe butonul Slide Show View (vezi figura 18, pag. ) sau se selecteaza comanda Slide Show din meniul View.
Sugestii:
Ø Daca vreti ca urmatorul diapozitiv sa apara fie atunci cand se executa clic cu mouse-ul fie automat dupa numarul de secunde stabilit - in functie de evenimentul care se produce mai intai - selectati ambele casete de validare On mouse click si Automatically after.
Ø Daca vreti ca urmatorul diapozitiv sa apara numai atunci cand selectati comanda Next din meniul contextual, deselectati ambele casete de validare On mouse click si Automatically after.
Pentru a se inregistra automat durata afisarii fiecarui diapozitiv pe timpul coordonarii timpilor (modul rehearsal) se executa urmatoarele operatii:
In meniul Slide Show se selecteaza comanda Rehearse Timings pentru a lansa prezentarea in modul rehearsal. Diapozitivele sunt afisate pe intregul ecran, iar in coltul din dreapta de jos apare caseta de dialog Rehearsal (vezi figura 35).
Cand sunteti gata pentru a trece la urmatorul diapozitiv executati clic pe butonul Advance (vezi figura 35) din caseta de dialog Rehearsal.
Atunci cand se intalneste sfarsitul prezentarii de diapozitive pe ecran se afiseaza caseta de mesaje din figura 36. Se executa clic pe butonul Yes daca se accepta duratele stabilite sau se excuta clic pe butonul No pentru a relua operatia.
Figura 36. Mesajul
care se afiseaza la terminarea prezentarii de diapozitive.
Sugestie Daca cunoasteti durata pentru un diapozitiv, atunci o puteti introduce direct in caseta de dialog Rehearsal.
Pentru ca pe timpul prezentarii diapozitivelor sa se poata vizualiza duratele stabilite se procedeaza astfel:
Se deschide meniul Slide Show si se selecteaza comanda Set Up Show. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Set Up Show (vezi figura 37).
In zona controalelor Advance slides, se selecteaza optiunea Manually si apoi se executa clic pe butonul OK.
Figura 37. Caseta de
dialog Set Up Show
Se deschide meniul Slide Show si se selecteaza comanda View Show.
Dupa ce se afiseaza prmul diapozitiv se executa clic-dreapta si se selecteaza optiunea Slide Meter din meniul contextula care apare pe ecran.
Slide Meter prezinta in mod comparativ timpul curent si durata de coordonare stabilita.
Pentru a adauga tranzitii la o prezentare de diapozitive se procedeaza astfel:
In vederea Slide sau Slide Sorter se selecteaza diapozitivul sau diapozitivele carora li se vor adauga efecte de transzitie.
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Slide Transition.
Din caseta Effect a dialogului Slide Transition, care apare pe ecran (vezi figura 34, pag. ), se selecteaza optiunea de tranzitie dorita si apoi se stabilesc orice alte optiuni doriti.
Pentru a aplica tranzitia la diapozitivele selectate se executa clic pe butonul Apply.
Pentru a aplica tranzitia stabilita la toate diapozitivele prezentarii se executa clic pe butonul Apply to All.
Pentru a vizualiza tranzitiile se executa clic pe butonul Slide Show View (vezi figura 18, pag. ) sau se selecteaza comanda Slide Show din meniul View.
Atunci cand pregatiti o prezentare, probabil ca veti dori sa anticipati intrebarile dificile care pot sa apara si sa aveti gata diapozitive care sa raspunda acestor intrebari. Cand unele diapozitive contin informatii ce nu sunt absolut necesare pentru a fi discutate le puteti ascunde , iar pe timpul prezentarii le puteti afisa sau le puteti sari, in functie de necesitati.
In unele situatii, pentru a anticipa nevoile auditoriului in functie de componenta acestuia, puteti realiza prezentari care sa nu se limiteze doar la o singura cale liniara de afisare a diapozitivelor (in ordinea in care ele au fost create). Puteti stabili modul de trecere de la un diapozitiv la altul, nu neaparat in ordine secventiala, sau puteti rula si alte aplicatii pentru a afisa informatii.
PowerPoint 97 vine cu o noua facilitate - numita afisare personalizata - pe care o puteti folosi pentru a crea o prezentare in interiorul altei prezentari. In locul creari mai multor prezentari asemanatoare pentru auditorii diferite, puteti grupa si denumi diapozitivele care difera si apoi trece peste aceste diapozitive pe timpul prezentarii.
Spre exemplu - vreti sa realizati o prezentare pentru doua grupuri din compania dvs. care lucreaza in doua locuri diferite. Prezentarea de diapozitive include diapozitivele 1 la 10, care sunt identice pentru ambele grupuri si doua afisari personalizate, fiecare specifica unuia din locurile de munca. Puteti prezenta primele 10 diapozitive la ambele grupuri si apoi trece la o afisare personalizata numita "Site 1" pentru primul grup si la o afisare personalizata numita "Site 2" pentru al doilea grup.
Puteti trece la o afisare personalizata folosind caseta de dialog Action Settings (se afiseaza selectand comanda Action Setting din meniul Slide Show) pentru a stabili o legatura (hiperlink) la afisarea personalizata respectiva. Sau pe timpul prezentarii, puteti executa clic-dreapta pentru a afisa meniul contextual, indica comanda Go din acest meniu, indica optiunea Custom Show din submeniul Go si apoi selecta afisarea personalizata dorita.
Dupa ce ati creat o afisare personalizata, o puteti edit adaugand sau eliminand diapozitive din afisarea respectiva.
Pentru a crea o afisare personalizata se executa urmatoarele operatii:
Din meniul Slide Show se selecteaza comanda Custom Shows.
In caseta de dialog Custom Shows, care se afiseaza pe ecran (vezi figura 38) se executa clic pe butonul New. Apare caseta de dialog Define Custom Show (vezi figura 39).
Figura 38. Caseta de
dialog Custom Shows
Din lista Slides in presentation se selecteaza diapozitivele ce se vor include in afisarea perosnalizata si apoi se executa clic pe butonul Add.
Pentru a selecta mai multe diapozitive, diferite, se tine apasata tasta Ctrl in timp ce se executa clic pe diapozitivele dorite.
Figura 39. Caseta de
dialog Define Custom Show
Pentru a schimba ordinea de afisare a diapozitivelor, se selecteaza un diapozitiv din lista Slides in custom show si apoi se excuta pe una din butoanele cu sageata din dreapta listei pentru a muta diapozitivul in sus sau in jos in lista.
La terminare, se tasteaza un nume pentru afisarea personalizata in caseta Slide show name si apoi se executa clic pe butonul OK. Se revine in caseta de dialog Custom Shows.
Se repeta operatiile de la punctele 2 la 5 pentru fiecare afisare personalizata ce se va crea.
Dupa ce s-au creat toate afisarile personalizate necesare, se executa clic pe butonul Close, pentru a inchide caseta de dialog Custom Shows si a reveni in fereastra PowerPoint.
Sugestie Pentru a vedea o previzualizare a unei afisari personalizate se selecteaza numele afisarii din caseta de dialog Custom Shows si apoi se executa clic pe butonul Show.
Pentru a edita o afisare personalizata (prin adaugarea si/sau eliminarea de diapozitive) se executa urmatoarele operatii:
Se selecteaza comanda Custom Shows din meniul Slide Show. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Custom Shows (vezi figura 40).
Figura 40. Caseta de
dialog Custom Shows pregatita pentru a modifica afisarea Site 2.
Se selecteaza numele afisarii personalizate ce se va modifica si apoi se executa clic pe butonul Edit. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Define Custom Show (vezi figura 39).
Se adauga si/sau se elimina diapozitivele dorite si apoi se executa clic pe butonul OK. Se revine in caseta de dialog Custom Shows.
Daca se doreste sa se mai modifice si alte afisari personalizate, se vor executa operatiile 2 si 3 pentru fiecare afisare in parte.
Dupa terminarea modificarilor, se executa clic pe butonul Close pentru a inchide caseta de dialog Custom Shows si a reveni in fereastra PowerPoint.
Sugestie Pentru a elimina intreaga afisare personalizata, in caseta de dialog Custom Shows se selecteaza numele acesteia si apoi se executa clic pe butonul Remove. Aceasta elimina afisarea personalizata, dar diapozitivele raman in prezentare.
Puteti crea un diapozitiv care sa listeze elementele agendei sau sectiunile principale din prezentarea dvs. folosind un diapozitiv agenda, puteti sari la o alta sectiune corelata din prezentarea dvs. si apoi sa se revina automat la diapozitivul agenda - gata pentru a trece la urmatorul element - atunci cand se intalneste sfarsitul sectiunii.
Pentru a crea un diapozitiv agenda se executa urmatoarele operatii:
Se deschide prezentarea terminata la care se va adauga un diapozitiv agenda.
Se creaza o afisare personalizata pentru fiecare subiect ce va apare pe diapozitivul agenda.
In vederea Slide Sorter sau Outline si se selecteaza primul diapozitiv din fiecare afisare personalizata.
In bara instrumentelor Slide Sorter sau Outlining se executa clic pe butonul Summary Slide.
In fata primului diapozitiv selectat apare un nou diapozitiv avand o lista cu marcaje formata din titlurile diapozitivelor selectate. Noul diapozitiv are titlul Summary Slide (vezi figura 41).
Se selecteaza noul diapozitiv si se comuta in vederea Slide.
Pentru a crea o legatura de la un element al listei marcate la o afisare personalizata se selecteaza elementul respectiv si apoi se lanseaza comanda Action Settings din meniul Slide Show. Pe ecran se va afisa caseta de dialog Action Settings (vezi figura 42).
Se selecteaza optiunea Hyperlink to, se afiseaza lista optiunilor Hyperlink to si se executa clic pe optiunea Custom Show. In caseta de dialog Link To Custom Show, care se afiseaza pe ecran (vezi figura 43) se selecteaza afisarea personalizata la care vreti sa se produca saltul.
Pentru a reveni in diapozitivul agenda dupa ultimul diapozitiv al afisarii personalizate, se selecteaza caseta de validare Show and return din caseta de dialog Link To Custom Show.
Se executa clic pe butonul OK pentru a reveni in dialogul Action Settings. Se executa clic pe butonul OK pentru a reveni in fereastra PowerPoint.
Se repeta operatiile de la punctele 6 la 8 pentru fiecare element al listei cu marcaje din diapozitivul agenda.
Pentru a ascunde un diapozitiv, ceea ce va determina ca acesta sa nu se mai afiseze pe timpul prezentarii de diapozitive, se executa una din urmatoarele operatii:
In vederea Slide se selecteaza comanda Hide Slide din meniul Slide Show.
In vederea Slide Sorter, se selecteaza diapozitivul ce se va ascunde si apoi se executa clic pe butonul Hide Slide din bara instrumentelor Slide Sorter. Pe numarul diapozitivului apare simbolul "null".
Pentru ca pe timpul unei prezentari de diapozitive sa comandati afisarea unui diapozitiv ascuns se va executa una din urmatoarele operatii:
Se executa clic-dreapta pe diapozitivul care il precede pe cel ascuns, se indica comanda Go si apoi se selecteaza optiunea Hidden Slide. Optiunea va fi accesibila numai daca urmatorul diapozitiv este ascuns.
Se executa clic-dreapta pe orice slide dintr-o prezentare, se indica comanda Go din meniul contextual ce se afiseaza si se selecteaza optiunea Slide Navigator. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Slide Navigator (vezi figura 44). In lista Slide titles se executa dublu-clic pe diapozitivul dorit. Diapozitivele al caror numar este scris intre paranteze sunt ascunse.
Figura 44. Caseta de
dialog Slide Navigator
marcaj de rezervare (placeholder) - Caseta avand contur punctat care apare atunci cand creati un nou diapozitiv. Aceste casete servesc drept marcaje de rezervare pentru obiecte cum ar fi: titul diapozitivului, text, diagrame, tabele, organigrame si clipart-uri. Executati clic intr-un marcaj de rezervare pentru a adauga text sau dublu-clic pentru a adauga obiectul specificat.
|
