Manipularea Textului - word

Introducerea textului

Odata ce ati deschis un document puteti incepe sa introduceti textul.

Verificati daca cursorul este pozitionat acolo unde doriti sa introduceti textul;

Incepeti sa scrieti (sa tastati). Cand ajungeti la sfarsitul unei linii, cursorul va trece automat pe linie urmatoarea.

Taste folositoare

Pentru litere mari (capital), tineti apasata tasta Shift apoi apasati litera dorita;

Pentru a introduce mai multe litere mari consecutiv se apasa tasta Caps Lock odata, apoi se incepe introducerea textului. Pentru a  trecere de la litere mari la litere mici se apasa din nou tasta “Caps Lock”.

Observatii: Cand modul litere mari e activat, pe tastatura va fi aprins becul

Caps Lock

Pentru a incepe un paragraf nou sau o linie noua apasati tasta Enter;

Pentru a introduce semnele aflate pe tastele cu numere se tine apasata tasta Shift, apoi se apasa tasta dorita (Ex: $ se obtine prin apasarea tastei Shift si a tastei cu numarul 4);

Pentru deplasarea in interiorul documentului folositi tastele cu sageti sau Scrool Bar-ul.

3.Simboluri si caractere speciale

Multe caractere speciale, accente pentru diferite limbi, semne de copyright, sunt disponibile in Word.

Pentru inserarea unui simbol sau caracter special:

Plasati cursorul in locul unde veti face inserarea;

Selectati Symbol din meniul Insert. Apare fereastra Simbol;

Efectuati click pe tabul dorit: Symbol sau Special Characters, aflate in partea de sus a ecranului;

Efectuati click pe campul Font si selectati Normal text;

Efectuati click pe un caracter pentru a-l selecta (acesta apare marit);

Efectuati click pe butonul Insert pentru a insera caracterul.

Observati in partea dreapta jos a ferestrei, textul Shortcut Key, care prezinta combinatia de taste folosita la inserarea directa in text a caracterului, fara a mai folosi fereastra Symbol.

Ex: pentru caracterul é se apasa CRTL+Apostrof urmat de tasta e.

Butonul Shortcut Key va permite sa setati combinatia de taste dorita pentru inserarea caracterului respectiv.

Fonturi diferite au simboluri si caractere speciale diferite. Selectarea campului Font, atrage dupa sine afisarea fonturilor disponibile.

Pentru inserarea unui caracter special se apasa pe tabul Special Characters.

Nota: folosirea caracterului non-breaking space este utila atunci cand, la sfarsit de linie, doua cuvinte sa nu fie despartite (fiecare pe o linie).

Ex.: “Strada Sincai nr. 6” la sfarsit de linie va fi despartita in “Strada Sincai nr.” si pe linia urmatoare “6”. Folosind caracterul non-breaking space, intreaga adresa va trece pe linia urmatoare.

4.Selectarea textului

Cateodata se doreste manipularea textului ce a fost deja introdus. Acesta poate fi sters, mutat, modificat in forma, culoare, etc. Pentru ca Word-ul sa stie ce parte din text trebuie modificata trebuie facuta selectia acestuia.

Pentru selectarea textului cu mouse-ul

Se plaseaza cursorul in fata primei litere a textului ce va fi selectat, apoi se foloseste una din urmatoarele metode:

Se tine apasat butonul stang al mouse-ului si cursorul va fi tras pana dupa ultima litera a textului ce trebuie selectat, apoi butonul va fi eliberat. Textul selectat va aparea iluminat diferit fata de restul textului;

Se tine apasata tasta Shift, apoi aceasta va fi eliberata dupa ce cursorul a ajuns dupa ultima litera ce trebuie selectata;

Cand nu mai este  necesara selectia facuta, efectuati click oriunde in afara zonei selectate si aceasta va fi deselectata.

Shortcut-uri

Pentru a selecta un cuvant efectuati dublu click pe cuvant;

Pentru a selecta o linie se muta cursorul mouse-ului in marginea stanga a textului, cursorul mouse-ului se va schimba intr-o sageata alba. Efectuati click odata si linia va fi selectata;

Pentru a selecta un paragraf intreg se muta mouse-ul ca mai sus si se face dublu click;

Pentru selectarea intregului text, din document se selecteaza Select All din meniul Edit.

Inserarea de text

Pentru inlocuirea textului existent cu un text nou:

Se selecteaza textul vechi;

Se tasteaza direct noul text.

Pentru a insera un text in interiorul unei linii deja tastata (Ex.: daca se uita scrierea unui cuvant).

Plasati cursorul unde doriti sa introduceti textul;

Incepeti tastarea; textul existent se va deplasa spre dreapta pentru a face loc noului text.

Pentru a suprascrie textul deja existent:

Plasati cursorul unde doriti sa faceti inserarea;

Apasati tasta Insert (Status Line va contine literele OVR);

Tastati textul si observati ca noul text va inlocui textul existent (litera cu litera);

Cand terminati inserarea apasati tasta Insert.

Stergerea textului

Pentru stergerea caracter cu caracter (cate un caracter odata) exista doua posibilitati:

Se plaseaza cursorul in partea stanga a caracterului ce va fi sters si se apasa tasta Delete (este sters caracterul din dreapta cursorului). Cu cat se tine mai mult apasata tasta Delete cu atat vor fi sterse mai multe caractere (dupa stergerea unui caracter Word asteapta un interval de timp pana la stergerea urmatorului caracter);

Se plaseaza cursorul in partea dreapta a caracterului ce va fi sters apoi se apasa tasta Back Space (este sters caracterul din stanga cursorului).

Pentru a sterge un bloc de text:

Selectati textul;

Apasati tasta delete.

Cut si Paste

Puteti muta textul dintr-o parte a documentului intr-alta, fara a fii nevoiti sa-l reintroduceti.

Selectati textul;

Apoi decupati-l (Cut) prin urmatoarele metode:

Apasati butonul Cut din toolbar;

Selectati Cut din meniul Edit;

Folositi Shortcut-ul CTRL – X.

Textul va disparea din pozitia originala, fiind retinut in memoria Clipboard;

Plasati cursorul in noua pozitie, unde doriti sa inserati textul, apoi folositi una din urmatoarele metode:

Apasati butonul Paste din toolbar;

Selectati “Paste” din meniul Edit;

Folositi schortcut-ul CTRL – V.

Textul apare in noua sa pozitie.

Clipboard-ul

Clipboard-ul reprezinta o zona de memorie unde componentele sunt retinute temporar.

Cand se foloseste Copy sau Cut componentele sunt retinute de Clipboard.

Cand se foloseste Paste o copie a componentelor din Clipboard este mutata in text. Copia poate fi inserata de mai multe ori in locuri diferite folosind Paste.

Nota: in Office 97 “Clipboard-ul retine o singura componenta si o va retine pana cand va fi folosit Cut sau Copy ce vor insera in Clipboard o alta componenta.