Mesajele
<Titlu> 5.1 Citirea unui mesaj
*Marcarea unui mesaj. stergerea marcajului unui mesaj
Puteti marca un mesaj pentru a va reaminti ceea ce doriti, sau puteti marca un mesaj trimis catre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiva sa realizeze un anumit lucru. Atunci când un mesaj este marcat în dreptul sau va aparea unul din urmatoarele semne: un steag rosu sau un steag alb.
Pentru a marca un mesaj puteti alege una dintre urmatoarele posibilitati:
*Apelati functia "Flag for Follow Up" existenta în meniul Actions
<JAWS>
Meniul Actions poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera A, iar caseta de dialog "Flag for Follow Up" are tasta fierbinte litera U.
</JAWS>
<Fig.> Action Menu
New Mail Message Ctrl+N
New Mail Message Using //submenu
Flag for Follow Up. Ctrl+Shift+G
</Fig.>
Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+G are ca rezultat marcarea mesajului.
*Apelati functia Flag for Follow Up din meniul aparut dupa ce ati dat un clic dreapta pe mesajul care doriti sa îl marcati.
<JAWS>
Meniul Context mai poate fi apelat si cu ajutorul tastei APPLICATIONS. Caseta de dialog "Flag for Follow Up" are aici tasta fierbinte litera U.
</JAWS>
<Fig.> Context Menu
Open
Reply
Reply to All
Forward
Flag For follow Up.
</Fig.>
*Apasati butonul corespunzator existent în bara de instrumente a mesajului. Apelarea acestei functii deschide fereastra Flag for Follow Up.
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza înainte de pe un control pe altul cu tasta TAB, iar cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Flag for Follow Up
Flagging marks an item to remind you that it needs to be followed up. After it's been followed up, you can mark it complete.
Flag to: // Din meniul derulant Flag to va alegeti ceea ce doriti sa va reamintiti
<Edit Combo>
Follow Up
</Edit Combo>
Due By: // În meniul Due by puteti alege data limita pâna la care trebuie sa realizati actiunea //aleasa din meniul Flag to
<Edit Combo>
None
</Edit Combo>
<Buttons>
Clear Flag //Daca doriti stergerea marcajului unui mesaj apasati butonul "Clear Flag"
OK
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
*Stabilirea unui mesaj ca fiind necititsau citit
Exista diferite simboluri ce arata daca mesajul a fost citit sau nu, daca a fost trimis mai departe sau daca s-a dat un raspuns. Aceste simboluri sunt:
Simbolul pentru mesajele citite ESTE UN PLIC DESCHIS
Simbolul pentru mesajele necitite ESTE UN PLIC LIPIT, NEDESCHIS
<JAWS>
Cititorul de ecran JAWS for Windows anunta respectivul mesaj ca fiind "Unread" (Necitit) atunci când focarul este plasat pe un astfel de mesaj.
</JAWS>
Simbolul pentru mesajele trimise mai departe (Forward) ESTE UN PLIC DESCHIS CARE ÎN COLŢUL DIN DREAPTA JOS ARE O SĂGEATĂ ORIENTATĂ SPRE DREAPTA
Simbolul pentru mesajele la care s-a raspuns ESTE UN PLIC DESCHIS CARE ÎN COLŢUL
DIN DREAPTA JOS ARE O SĂGEATĂ ORIENTATĂ SPRE STÂNGA
Puteti schimba aceste simboluri, adica puteti transforma modul de vizualizare, facând ca un mesaj citit sa arate ca fiind necitit. Acest lucru se realizeaza prin alegerea functiei Mark as Unread din meniul aparut dupa ce ati dat un clic dreapta pe mesajul respectiv. Pentru ca un mesaj necitit sa apara ca fiind citit alegeti functia Mark as Read aparuta în meniu:
<JAWS>
Meniul Context poate fi apelat cu ajutorul tastei APPLICATIONS, iar optiunile din meniu pot fi defilate cu tastele sageti sus sau jos întrucât meniul este vertical, iar executia comenzii respective se realizeaza prin apasarea tastei ENTER pe ea.
Comanda "Mark as Read" are tasta fierbinte litera K, iar comanda "Mark as Unread" are tasta fierbinte litera N.
</JAWS>
<Fig.> Context Menu
Open
Reply
Reply to All
Forward
Flag for following up.
Mark as Unread
</Fig.>
Apasarea simultana a tastelor Ctrl+Q realizeaza marcarea mesajului ca fiind citit. Aceste functii le puteti gasi si în meniul Edit.
Daca doriti sa marcati toate mesajele ca fiind citite selectati optiunea "Mark All as Read" existenta în meniul Edit.
<JAWS>
Meniul Edit poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus Litera E, iar comanda "Mark All as Read" are tasta fierbinte litera E.
</JAWS>
<Fig.> Edit Menu
Undo Ctrl+Z
Cut Ctrl+X
Copy Ctrl+C
Paste Ctrl+V
Select All Ctrl+A
Delete Ctrl+D
Move to Folder. Ctrl+Shift+V
Mark as Read Ctrl+Q
Mark as Unread
Mark All as Read
</Fig.>
*Deschiderea si salvarea în calculator a fisierelor atasate
Fisierele atasate apar în partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fisiere va trebui sa:
*Dati dublu clic pe fiecare fisier atasat.
*Sa alegeti functia Save as din meniul aparut dupa ce ati dat un clic dreapta pe fisierul atasat.
Pe ecran va aparea fereastra Opening Mail Attachement in care va trebui sa alegeti optiunea Save it to disk.
<JAWS>
Pentru aceasta se va deschide mai întâi mesajul care contine fisierul atasat. Se apasa tasta TAB pâna la câmpul "Attachments" si se selecteaza cu tastele sageti fisierul atasat mesajului. Apoi se va da comanda Route JAWS Cursor to PC Cursor cu combinatia de taste INSERT plus MINUS ambele de pe blocul numeric când acesta este închis, dupa care se poate face Click cu butonul dreapta al mouse-ului care este tasta STAR (asterisc) de pe blocul numeric când acesta este închis. Optiunile din meniul vertical ce va aparea pot fi defilate cu tastele sageti sus sau jos, iar dupa ce s-a selectat optiunea dorita, în cazul de fata caseta de dialog "Save As", se va apasa tasta ENTER pentru a executa respectiva comanda.
Pentru a se naviga într-o caseta de dialog înainte de pe un control pe altul se foloseste tasta TAB si combinatia de taste SHIFT plus TAB pentru a se naviga înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se folosesc tastele sageti.
Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se revedea locatia curenta se foloseste combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se foloseste combinatia de taste INSERT plus TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi titlul acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Opening Mail Attachment
Opening:
ms02-003_schiehallion.jpg from Fisier atasat - Message (Rich Text)
WARNING: Web pages, executables, and other attachments may contain viruses or scripts that can be harmful to your computer. It is important to be certain that this file is from a trustworthy source.
What would you like to do with this file?
<Radio Buttons>
Open it
Save it to disk //checked
</Radio Buttons>
<Check Box>
Always ask before opening this type of file //checked
</Check Box>
<Buttons>
OK
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
Dupa selectarea optiunii de salvare apasati butonul OK pentru a deschide fereastra Save As în care veti stabili locul unde va fi salvat fisierul si numele acestuia.
<JAWS>
Pentru a se naviga într-o caseta de dialog înainte de pe un control pe altul se foloseste tasta TAB si combinatia de taste SHIFT plus TAB pentru a se naviga înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se folosesc tastele sageti.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se revedea locatia curenta se foloseste combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se foloseste combinatia de taste INSERT plus TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi titlul acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Save As.
Save in: // calea unde va fi salvat documentul
<Combo Box>
Desktop
</Combo Box>
[Tools Bar]
<Buttons>
History
My Documents
Desktop
Favorites
</Buttons>
Name:
<List View>
My Computer
My Network Places
</List View>
File Name: //Unde se poate trece noul nume al documentului sau poate fi lasat acelasi nume
<Edit Combo>
ms02-0003_schiehallion.jpg
</Edit Combo>
Save as Type: //Tipul ales pentru document
<Combo Box>
All Files (*.*)
Text Only with Line Breaks (*.txt)
</Combo Box>
<Buttons>
Save //Pentru a salva fisierul apasati butonul Save
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
<Titlu> Raspunderea la mesaje
*Folosirea functiei Reply si a functiei Reply to all
Dupa ce ati deschis si citit un mesaj pentru a raspunde acestuia va trebui sa apasati butonul Reply existent în bara de meniuri a aplicatiei.
<JAWS>
Comanda Reply se poate accesa din meniul Actions care are tasta scurta combinatia de taste ALT plus litera A, iar comanda Reply are tasta fierbinte litera R.
De asemenea si combinatia de taste CONTROL plus litera R are ca rezultat aceiasi comanda Reply.
</JAWS>
<Fig.> RE: Vesti - Message (Rich Text)
<Menu Bar>
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Actions
Help
</Menu Bar>
<Toolbars>
<Buttons>
Send // Pentru a trimite raspunsul dumneavoastra apasati butonul Send
Save
Cut
Copy
Paste
Attach
Options
Help
</Buttons>
Font:
<Combo Box>
Arial
</Combo Box>
</Toolbars>
To.
<Edit Field>
Iuli
</Edit Field>
Cc.
[<Edit Field>]
Subject:
<Edit Field>
RE: vesti
</Edit Field>
<Edit Field>
Aici puteti introduce raspunsul dumneavoastra
---Original Message---
From: Iuli [iuli@hotmail.ro]
Sent:
To: marketing@ecdl.org.ro
Subject: vesti
Acesta este un mesaj de test
</Edit Field>
</Fig.>
Pentru a raspunde la toate mesajele din Inbox va trebui sa apasati butonul "Reply to All" existent pe bara de instrumente a aplicatiei.
<JAWS>
Comanda "Reply to All" poate fi accesata si din meniul Actions care are tasta scurta combinatia de taste ALT plus litera A, iar comanda "Reply to All" are tasta fierbinte litera L.
De asemenea si combinatia de taste CONTROL plus SHIFT plus litera R are ca rezultat activarea aceiasi comenzi "Reply to All".
</JAWS>
*Raspunderea la un mesaj, cu textul initial sau nu
Daca doriti puteti pastra textul initial atunci când raspundeti unui mesaj. Daca nu, dupa ce ati apasat butonul Reply puteti selecta întregul text al mesajului si apoi îl stergeti.
<JAWS>
Pentru a selecta textul într-un mesaj se folosesc aceleasi comenzi cunoscute pentru selectare, respectiv comenzile standard ale sistemului de operare Windows de navigare într-un câmp de editare la care se adauga tasta SHIFT.
</JAWS>
Introduceti mesajul de raspuns si apoi apasati butonul Send.
<JAWS>
Combinatia de taste pentru butonul Send este ALT plus litera S sau se mai poate folosi si combinatia de taste CONTROL plus ENTER.
</JAWS>
<Fig.> RE: Vesti - Message (Rich Text)
<Menu Bar>
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Actions
Help
</Menu Bar>
<Toolbars>
<Buttons>
Send // Pentru a trimite raspunsul dumneavoastra apasati butonul Send
Save
Cut
Copy
Paste
Attach
Options
Help
</Buttons>
Font:
<Combo Box>
Arial
</Combo Box>
</Toolbars>
To.
<Edit Field>
Iuli
</Edit Field>
Cc.
[<Edit Field>]
Subject:
<Edit Field>
RE: vesti
</Edit Field>
<Edit Field>
Aici puteti introduce raspunsul dumneavoastra
---Original Message---
From: Iuli [iuli@hotmail.ro]
Sent:
To: marketing@ecdl.org.ro
Subject: vesti
Acesta este un mesaj de test
</Edit Field>
</Fig.>
În acest mesaj trimiteti raspunsul dumneavoastra cu textul initial inclus.
<Titlu> Trimiterea mesajelor
*Crearea unui mesaj nou
Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente.
<JAWS>
Meniul File poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F, iar submeniul New are tasta fierbinte litera W si comanda "Mail Message" are tasta fierbinte litera M.
</JAWS>
<Fig.> File Menu
New //submenu Mail Message Ctrl+N
</Fig.>
Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui mesaj nou.
<JAWS>
Pentru a genera un nou mesaj focarul trebuie sa fie continut de unul din directoarele specifice precum Inbox, Outbox etc. Focarul nu trebuie sa se afle în alt director precum Tasks sau Notes etc, întrucât în acel caz nu va fi generat un nou mesaj ci o alta actiune (dupa cum arata si denumirea directorului).
Pentru a muta focarul în directorul Inbox se poate folosi combinatia de taste CONTROL plus SHIFT plus litera I, iar pentru directorul Outbox se poate folosi combinatia de taste CONTROL plus SHIFT plus litera O.
</JAWS>
Acum pe ecran va aparea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj:
<JAWS>
Pentru a se naviga între diferitele câmpuri ale ferestrei de mesaj se pot folosi:
- TAB pentru înainte de pe un câmp pe altul;
- SHIFT plus TAB pentru înapoi de pe un câmp pe altul.
</JAWS>
<Fig.>
<Menu Bar>
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Actions
Help
</Menu Bar>
<Toolbars>
<Buttons>
Send
Save
Cut
Copy
Paste
Attach
Options
Help
</Buttons>
Font:
<Combo Box>
Arial
</Combo Box>
</Toolbars>
To.
[<Edit Field>]
Cc.
[<Edit Field>]
Subject:
[<Edit Field>]
</Edit Field>
[<Edit Field>] //aici se va scrie mesajul de trimis
</Fig.>
*Introducerea adresei de mail în câmpul To
Atunci când creati un mesaj nou va trebui sa introduceti adresa celui caruia îi trimiteti mesajul. Aceasta adresa se va introduce în câmpul To:
<JAWS>
La momentul când se genereaza un nou mesaj focarul este plasat în câmpul de editare To. Pentru reverificare se poate citi locatia curenta cu combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS.
Daca din întâmplare focarul nu se afla plasat în câmpul de editare To la deschiderea unui nou mesaj, atunci se poate apasa combinatia de taste SHIFT plus TAB pâna ce focarul va fi continut de acest câmp de editare.
</JAWS>
<Fig.>
To:
<Edit Field>
office@ecdl.org.ro
</Edit Field>
</Fig.>
În câmpul To puteti introduce mai multe adrese, separate prin semnul de punctuatie punct si virgula (;).
*Câmpurile Cc (Carbon copy) si Bcc (blind copy) ale unui mesaj
Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca adaugati o adresa în acest câmp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora ati trimis mesajul.
Bcc (Blind carbon copy( realizeaza acelasi lucru ca functia Cc, diferenta constând în faptul ca adresa din acest câmp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul.
Daca câmpul Bcc nu este vizibil atunci când creati un mesaj nou îl puteti adauga. Acest lucru îl faceti alegând optiunea Bcc din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options:
<JAWS>
Optiunea "BCC Field" poate fi activata sau dezactivata si din meniul View, evident dupa ce a fost deschis un nou mesaj.
Meniul View se poate apela cu combinatia de taste ALT plus litera V, iar comanda "BCC Field" are tasta fierbinte litera B.
</JAWS>
<Fig.>
<Options Menu>
Options.
E-mail Signature.
Stationery.
Bcc
From
</Fig.>
*Introducerea titlului mesajului în câmpul Subject
Este de preferat ca fiecarui mesaj sa îi atasati un titlu semnificativ, astfel încât persoana care primeste mesajul sa înteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce în câmpul Subject.
<JAWS>
Dupa ce a fost deschis un nou mesaj se poate apasa tasta TAB pâna ce focarul va fi continut de câmpul de editare Subject. Pentru a se reverifica se poate citi locatia curenta cu combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS.
</JAWS>
<Fig.>
Subject:
<Edit Field>
Vesti
</Edit Field>
</Fig.>
Corectarea greselilor gramaticale
Corectarea gramaticala se face cu ajutorul optiunii Spelling din meniul Tools.
<Fig.> Tools Menu
Spelling... F7
</Fig.>
Se observa ca si apasarea tastei F7 are acelasi rol de activare a comenzi de corectare.
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se vedea cuvântul (considerat ca fiind gresit) în context se poate folosi combinatia de taste INSERT plus litera C.
Pentru a se reverifica locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Spelling
Not in Dictionary:
<Edit Field>
Aici apare cuvântul considerat gresit.
</Edit Field>
Change to:
<Edit Field>
//Aici apare cuvântul sugerat de corectie.
</Edit Field>
Suggestions:
<List Box>
Aici este lista cu sugestii din partea uneltei de corectare.
</List Box>
<Buttons>
Ignore
Ignore All
Change
Change All
Add //Pentru a adauga cuvântul în dictionar
Suggest //Culoare gri, dezactivat, unavailable
</Buttons>
<Buttons>
Options...
Undo Last //Culoare gri, dezactivat, unavailable
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
Pentru a schimba diferitele configurari ale uneltei de corectare se poate folosi pagina de controale Spelling din cadrul casetei de dialog Options din cadrul meniului Tools de pe bara de meniuri principala a aplicatiei "Microsoft Outlook".
<JAWS>
Meniul Tools poate fi accesat cu combinatia de taste ALT plus litera T, iar caseta de dialog Options are tasta fierbinte litera O.
</JAWS>
<Fig> Tools Menu
Send/Receive //submenu
Address Book... Ctrl+Shift+B
Rules Wizard...
Empty "Deleted Items" Folder
Tools on the Web...
Customize...
Options...
</Fig.>
Aceasta comanda Options duce la deschiderea urmatoarei ferestre.
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a naviga între diferitele pagini de controale ale unei casete de dialog se pot folosi combinatiile de taste:
- CONTROL plus TAB pentru pagina urmatoare de controale;
- CONTROL plus SHIFT plus TAB pentru pagina precedenta de controale.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se reverifica locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat si pe ce pagina de controale se afla focarul se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Options
<Tabs Pages>
Preferences
Mail Setup
Mail Format
Spelling
Security
Other
</Tabs Pages>
<Spelling Page>
General option
<Check Boxes>
Always suggest replacements for mispelled words //checked
Always check Spelling before sending //not checked
Ignore words in UPPERCASE //not checked
Ignore words with numbers //not checked
Ignore original message text in reply or forward //checked
Use AutoCorrect when Word isn't the e-mail editor //checked
</Check Boxes>
<Button>
AutoCorrect Options.
</Buttons>
Edit custom dictionary:
Add, change, or remove words from your custom dictionary
<Button>
Edit.
</Button>
International Dictionaries:
Choose which dictionary to use when checking your spelling
Language:
<Combo Box>
English (U.S.)
</Combo Box>
</Spelling Page>
<Buttons>
OK
Cancel
Apply //culoare gri, optiune dezactivata
</Buttons>
</Fig.>
*Atasarea fisierelor
Daca doriti ca împreuna cu mesajul sa trimiteti si un alt fisier va trebui sa atasati mesajului fisierul respectiv.
Atasarea unui fisier se realizeaza apasând butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului.
<JAWS>
Se mai poate folosi si caseta de dialog File din cadrul meniului Insert.
<Fig.> Insert Menu
File.
</Fig.>
Meniul Insert poate fi apelat si cu combinatia de taste ALT plus litera I, iar caseta de dialog File are tasta fierbinte litera F.
</JAWS>
Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care veti alege fisierul pe care doriti sa îl atasati.
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se reverifica locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Insert File
Look In:
<Combo Box>
Sample Pictures
</Combo Box>
<Toolbars>
<Buttons>
History
My Documents
Desktop
Favorites
My Network Places
</Buttons>
</Toolbars>
<List View>
Blue Hill.jpg
Sunset.jpg
Water liles.jpg
Winter.jpg
</List View>
File Name:
<Edit Combo>
Sunset.jpg
</Edit Combo>
Files of type:
<Combo Box>
All Files (*.*)
</Combo Box>
<Buttons>
Range. //culoare gri, optiune dezactivata
Insert //pentru a atasa fisierul apasati butonul Insert
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
Toate fisierele atasate mesajului vor aparea în fereastra în câmpul Attach separate prin semnul de punctuatie punct si virgula (;).
<JAWS>
Pentru a se vizualiza lista cu fisierele atasate mesajului se poate apasa combinatia de taste INSERT plus litera A si focarul va fi mutat automat în lista cu respectivele fisiere.
</JAWS>
<Fig.>
Attach:
<List View>
Sunset.jpg(69KB); Waters liles.jpg(81KB)
</List View>
</Fig.>
*Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mare sau mai redusa
Unele mesaje sunt mai importante decât altele si de aceea acestea trebuie evidentiate. Evidentierea lor se realizeaza adaugând mesajului diferite prioritati. Adaugarea diferitelor prioritati se realizeaza apasând butoanele corespunzatoare de pe bara de meniuri.
Simbolul pentru mesajele cu o prioritate foarte mare este semnul exclamarii desenat cu rosu
Simbolul pentru mesajele cu o prioritate redusa este o sageata albastra cu vârful în jos
Acest semn va aparea sub simbolul existent pe bara de stare.
<JAWS>
Actiuni ce pot fi efectuate si din caseta de dialog Options din meniul View de pe bara de meniuri a mesajului.
Meniul View poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera V, iar caseta de dialog Options are tasta fierbinte litera P.
<Fig> View Menu
Previous //submenu
Next //submenu
Fonts //submenu, unavailable
Bcc Field
Options...
Toolbars //submenu
</Fig.>
</JAWS>
Prioritatea mesajelor se mai poate stabili din fereastra Message Options ce se deschide
prin apasarea butonului Options existent pe bara de instrumente a mesajului.
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.
Pentru a se activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se reverifica locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focaru 747c26h l curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Message Option
Message settings:
Importance: // Din meniul derulant Importance stabiliti prioritatea mesajului
<Combo Box>
High
</Combo Box>
Sensitivity:
<Combo Box>
Normal
</Combo Box>
</Fig.>
*Retransmiterea unui mesaj primit (functia Forward)
Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui sa apasati butonul
Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei. Dupa ce ati introdus toate adresele dorite în câmpurile To, Cc, Bcc apasati butonul Send.
<JAWS>
Comanda Forward poate fi executata prin combinatia de taste CONTROL plus litera F apasata din cadrul mesajului ce se doreste a fi retransmis.
De asemenea aceasta comanda mai poate fi localizata si în meniul Actions de pe bara de meniuri a mesajului. Meniul Actions poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera A, iar comanda Forward are tasta fierbinte litera W.
<Fig.> Actions Menu
New Mail Message Ctrl+N
Follow Up... Ctrl+Shift+G
Reply Reply Ctrl+R
Reply to All Reply to All Ctrl+Shift+R
Forward Ctrl+F
</Fig.>
</JAWS>
<Titlu> 5.4 Copiere, mutare, stergere
*Copierea si mutarea unui text în interiorul mesajului, sau între doua mesaje
Copierea si mutarea textului în diferite parti ale mesajului sau chiar în mesaje diferite este posibila datorita existentei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporara folosita la pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.
Pentru a copia un text în alta parte a mesajului sau între mesaje diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+C.
<JAWS>
Meniul Edit poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera E, iar comanda Copy are tasta fierbinte litera C.
</JAWS>
<Fig.> Edit Menu
Undo Clear Ctrl+Z
Cut Ctrl+X
Copy Ctrl+C
<Fig.>
Atentie: Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca
textul ce trebuie copiat sa fie selectat, în caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri în meniu (neactivat).
<JAWS>
Selectarea se realizeaza folosindu-se comenzile standard pentru selectie ale sistemului de operare Windows, care sunt în esenta combinatiile de taste standard de navigare într-un câmp de editare ale sistemului de operare Windows la care se adauga tasta SHIFT.
</JAWS>
Dupa copierea textului pentru a putea fi pus în locul unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V.
<JAWS>
Meniul Edit poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera E, iar comanda Paste are tasta fierbinte litera P.
</JAWS>
<Fig.> Edit Menu
Undo Bold Ctrl+Z
Cut Ctrl+X //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable
Copy Ctrl+C //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable
Paste Ctrl+V
<Fig.>
Pentru a muta un text în alta parte a mesajului sau între mesaje diferite se alege optiunea Cut din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X.
Apoi va trebui sa alegeti optiunea Paste pentru ca textul selectat sa fie mutat în locul dorit.
<JAWS>
Meniul Edit poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera E, iar comanda Cut are tasta fierbinte litera T.
</JAWS>
<Fig.> Edit Menu
Undo Typing Ctrl+Z
Cut Ctrl+X
<Fig.>
*Copierea textului dintr-un document într-un mesaj
Copierea textului sau a imaginilor din diferite documente într-un mesaj se realizeaza asemanator sectiunii anterioare, diferenta constând în faptul ca selectati textul dintr-un document si apelati din meniul respectiv functia Copy, urmând ca din meniul mesajului sa apelati functia Paste.
*stergerea textului dintr-un mesaj
stergerea textului se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace (stergerea facându-se în directia stânga, adica se sterg caracterele precedente) sau prin apasarea tastei Delete (stergerea facându-se în partea dreapta a cursorului, adica se sterg caracterele curente).
*stergerea fisierului atasat dintr-un mesaj trimis
Daca doriti sa stergeti fisierele atasate alegeti optiunea Remove din meniul afisat dupa ce ati dat un clic dreapta pe fisierul respectiv.
<JAWS>
Dupa ce se selecteaza cu tastele sageti sus sau jos fisierul din lista de fisiere atasate mesajului se va da comanda Route JAWS cursor to PC Cursor prin combinatia de taste INSERT plus MINUS ambele de pe blocul numeric atunci când acesta este închis. Apoi se poate face Click cu butonul dreapta al mouse-ului care este tasta STAR (asterisc) de pe blocul numeric când acesta este închis.
Din meniul vertical ce va aparea se poate alege cu tastele sageti sus sau jos comanda Remove si pentru executia ei se va apasa tasta ENTER pe ea, ori dupa deschiderea meniului se poate folosi tasta fierbinte litera V.
</JAWS>
|
