Introducere.
Mai mult confort, acesta este numitorul comun al aplica\iilor de birou Microsoft Office 95. Acestea sunt realizate special pentru Windows 95(98), dar ruleaz` si sub Windows NT.
Pachetul nu functioneaz` sub versiunile Windows 3.11, 3.1 si 3.0. Deci, cine nu trece la Windows 95(98) nu poate instala noul Office.
Office pentru Windows 95 este mai mult decat o imbinare a patru programe. {n timp ce vechea versiune Office dispunea de un centru de comand` numit Microsoft Office Manager, pe scurt MOM, in Office 95 acesta s-a transformat [n Microsoft Office Shortcut Bar. Acesta este astfel conceput, [ncat s` evidentieze faptul ca Office 95 este orientat mai mult pe ceea ce dore]te utilizatorul sa fac` dec@t pe programe.
Scurt` prezentare a c@torva op\iuni din meniu.
Cel mai scurt drum spre un document nou se parcurge d@nd un clic pe butonul Start a New Document din Shortcut Bar. Aceasta comand` deschide fereastra de dialog New, din care pute\i alege tipul documentului pe care dori\i s`-l crea\i. Modelele sunt aranjate in functie de teme in cartoteci. Modelele predefinite sunt preluate de catre Office din directorul stabilit de utilizator. Apasand pe butonul Open a Document de pe Shortcut Bar apare fereastra Open in care sunt afisate sau se pot cauta documentele deja existente. In fereastra de dialog, utilizatorul va decide ce fel de document cauta. In plus, utilizatorul are posibilitatea de a folosi functia de cautare: se poate cauta dupa anumite criterii, cum ar fi fragmente din numele fisierului, data creerii sau modificarii sau alte caracteristici. Daca aceste criterii de cautare nu sunt suficiente, intr-o alta fereastra de dialog gasiti si posibilitatea de a genera in mod detailat modele de cautare.
Aceasta functie de cautare din fereastra de dialog Open se regaseste in acelasi fel in fiecare aplicatie Office si inlocuieste solutii mai costisitoare de tip File Manager. Functia Preview este integrata direct in fereastra Open, astfel incat la deschiderea normala a unui document utilizatorul poate vedea ce contine acesta. Fostul Summary Info a devenit un instrument de administrare a caracteristicilor documentelor, o serie de optiuni foarte utile, avand in plus si posibilitatea de a modifica datele de acolo. Fereastra de dialog Save poate crea acum si directoare noi.
3. Ce este nou la "PowerPoint for Windows 95 "
· &nbs 15415o1421p p; Exportul mai rapid al unei prezentari ca grafica in Winword cu comanda Write Up
· &nbs 15415o1421p p; Imprimarea prezentarilor este posibila si in fundal
· &nbs 15415o1421p p; Notitele din timpul discutiilor sun preluate in timpul prezentarii si sunt introduse ca folii suplimentare la sfarsitul expunerii
· &nbs 15415o1421p p; Functia de verificare a formatului cauta dezacordurile din interiorul prezentarii, pentru a redacta prezentarea intr-un mod cat mai profesional
· &nbs 15415o1421p p; Functia Header si Footer simplifica redactarea
· &nbs 15415o1421p p; Functie Undo cu peste 100 de pasi
· &nbs 15415o1421p p; Functia Slide Navigator ofera posibilitatea ca, in timpul unei prezentari, de exempu in cazul unei intrebari in timpul unui curs, utilizatorul sa sara imediat la slide-ul dorit, dupa care se poate intoarce la punctul de unde a plecat
· &nbs 15415o1421p p; Modul de afisare alb/negru si imaginea in miniatura se completeaza (alb/negru in cazul afisarii color si invers)
· &nbs 15415o1421p p; Fundalele pot fi texturi, fill-uri in degradee si imagini
· &nbs 15415o1421p p; Efectelor de animatie li se pot atribui fisiere sonore
· &nbs 15415o1421p p; Asistentul Pack And Go poate comprima prezentarile pe dischete, inclusiv Viewer-ul si toate fisierele suplimentare, cateva font-uri, graficele sau documentele
· &nbs 15415o1421p p; Butoanele interactive ofera in cadrul prezentarilor accesul la alte pagini sau programe straine
· &nbs 15415o1421p p; Pot fi incorporate elemente multimedia cum ar fi muzica, fotografii si filme video
Lansarea ]i crearea unei aplica\ii noi.
La fel ca alte aplicatii din Microsoft Office, Power Point poate fi lansat in mai multe feluri, permitandu-va astfel sa utilizati metoda care vi se pare cea mai convenabila. Iata in continuare modurile in care poate fi lansata in executie aplicatia Power Point:
· &nbs 15415o1421p p; Executati clic pe butonul Start si alegeti comanda rapida Power Point, aflata in mod normal in meniul Programs:
· &nbs 15415o1421p p; Executati dublu clic pe pictograma Power Point din dosarul Microsoft Office (aflat in fereastra care prezinta hard discul calculatorului dumneavoastra).
In figura urmatoare este prezentat un exemplu de ecran tipic al unei prezentari Power Point:
Descrierea meniurilor din Microsoft Power Point
Bara de meniuri standard, bara de instrumente standard si bara cu instrumente de formatare ale aplicatiei Power Point sunt dispuse sub bara de titlu. Bara de instrumente de desenare este afisata in partea stanga a ferestrei. Primul dispozitiv al prezentarii, pe fundal gri este reprezentat de o zona alba in mijlocul ecranului. "Paginile" individuale ale prezentarii care vor deveni folii transparente (overhead), dispozitive de 35 mm sau succesiune de imagini afisate pe ecran, sunt considerate generic dispozitive (slide). Retineti ca barele de derulare verticale si orizontale sunt acum vizibile pe ecran. La capatul din stanga barei de derulare orizontala se afla butoanele View, folosite pentru afisarea diferitelor imagini din prezentare.
Meniurile din Power Point sunt asemanatoare cu cele din alte aplicatii Microsoft Office. Meniuri de genul File, Window si Help sunt standard in toate aplicatiile. Meniurile din Power Point sunt foarte asemanatoare cu cele din Word, insa meniul Draw este unic, fiind propriu doar acestei aplicatii. In tabelul de mai jos sunt prezentate toate meniurile din Power Point si tipurile de comenzi pe care le contine fiecare:
|
Meniu |
DESCRIERE |
|
File |
Contine meniul File standard al aplicatiilor Microsoft Office si comenzi specifice aplicatiei Power Point, cum ar fi Pack and Go si Send to Genigraphics. In plus, daca folositi aplicatia Microsoft Exchange instalata o data cu Windows 95, exista si o sectiune suplimentara cu comenzi e-mail cum ar fi Send si Add Routing Slip. |
|
Edit |
Contine comenzi pentru Undo, Cut, Copy si Paste. In acest meniu se afla comenzi pentru duplicare (Duplicate - Ctrl + D) si stergere (Delete Slide), impreuna cu comenzi pentru crearea de legaturi (Links) la alte fisiere, Find, Replace si pentru editarea unui obiect (Object). |
|
View |
Contine comenzi pentru alegerea imaginii din prezentare pe care vreti sa o aduceti pe ecran sau pentru a afisa originale, precum si pentru activarea si dezactivarea barelor cu instrumente, a riglelor (rulers) si liniilor de ghidare (guides). (Veti afla mai multe amanunte in paragraful "Afisarea riglelor si liniilor de ghidare" din acest capitol). Puteti folosi meniul si pentru a controla procentul de marire folosit pentru anumite imagini. |
|
Insert |
Contine comenzi cu ajutorul carora puteti insera intr-o prezentare o multitudine de elemente, de la data sau ora pana la imagini clip art, elemente grafice sau alte obiecte. |
|
Format |
Contine comenzi pentru modificarea tuturor atributelor (fonturi, aliniere, spatiere, culoare, umbriri) care determina aspectul textului si al obiectelor dintr-o prezentare. Contine si comenzi pentru selectarea sabloanelor, schemelor de culori si machetelor. |
|
Tools |
Contine instrumente tipice pentru Microsoft Office (cum ar fi Spelling) si instrumente unice, proprii aplicatiei PowerPoint. Folositi comenzile din acest meniu pentru a crea tranzitii intre diapozitive, a ascunde diapozitivul, a schimba culorile sau a prelua un desen. Veti gasi cimenzi pentru personalizarea barelor cu instrumente si stabilirea parametrilor Power Point, ca si comenzi pentru configurarea animatiilor, memorarea datelor intrunirilor, parametrii interactivi si asa mai departe. |
|
Draw |
Contine comenzi pentru manipularea obiectelor intr-o prezentare. De exemplu, puteti grupa mai multe obiecte ca unul singur; puteti rearanja "ordinea de stocare" sau nivelurile de obiecte; puteti roti, rasuci si modifica scala obiectelor. |
|
Window |
Contine meniul Window standard pentru aplicatiile Microsoft Office, cu comenzile New Window si Arrange All, precum si optiunea Fit to Page. |
|
Help |
Meniul standard pentru aplicatiile Microsoft Office, plus comenzile Answer Wizard si Tip of the Day. |
6. Examinarea componentelor unei prezentari PowerPoint
La prima vedere s-ar putea sa ganditi ca PowerPoint este o aplicatie folosita doar pentru crearea de diapozitive pentru o prezentare; insa programul ofera mult mai multe. El va ajuta sa planificati, sa creati si sa transmiteti o prezentare intr-un mod practic. Ganditi-va cum ofera un vorbitor o prezentare: o poate planifica stabilind la inceput o schema, completand apoi scenariul si continutul diapozitivelor si, in final, tiparindu-le. In timpul prezentarii, vorbitorul poate face referiri la exemplarele copiate ale diapozitivelor care contin propriile lui note scrise de mana. El poate sa ofere si copii persoanelor din auditoriu pentru ca acestea sa poata sa-i urmareasca discursul sau sa ia notite.
Componentele-cheie ale unei prezentari PowerPoint includ urmatoarele:
§ &nbs 15415o1421p p; Diapozitive (slide)
§ &nbs 15415o1421p p; Scheme (outline)
§ &nbs 15415o1421p p; Notele vorbitorului (notes page)
§ &nbs 15415o1421p p; Notele pentru public (audience handout)
Crearea fiecareia dintre aceste componente poate necesita o cantitate semnificativa de timp suplimentar, dar PowerPoint simplifica operatia construindu-le automat. Puteti folosi doar un element sau orice combinatie a celor patru, in functie de cerintele dumneavoastra proprii.
7.Vizionarea slide-urilor existente
Puteti vedea oricare din aceste componente afisate pe ecran sau tipari copii ale acestora. In mod prestabilit, PowerPoint afiseaza diapozitivele dupa cum am aratat in figura anterioara. Paginile pentru scheme arata ca un rezumat obisnuit, cu titlurile principale aliniate la marginea din stanga si titlurile de pe celelalte niveluri indentate:
Paginile cu notite ale vorbitorului contin o versiune redusa a diapozitivului in partea superioara a paginii si un spatiu in partea inferioara pentru notele vorbitorului:
Notele pentru public pot contine doua, trei sau sase diapozitive per pagina tiparita. Retineti ca nu puteti vedea pe ecran notele distribuite ascultatorilor. In originalul pentru copiile destinate publicului vedeti chenare punctate care indica locul diapozitivului in pagina.
Pentru a vedea diapozitivul, rezumatele sau paginile cu note pe ecran, alegeti View Slides; View Outline sau View Notes Pages. Pentru a vedea paginile distribuite alegeti View Master, apoi Handout Master din submeniul care apare pe ecran. Dupa ce alegeti o imagine, bara de stare indica ce imagine este prezentata pe ecran.
8. Lucrul cu originale si sabloane
PowerPoint are facilitati care va pot ajuta sa creati diapozitive atractive, cu puternic impact vizual: Design Templates (sabloane de structura) si Master (originale). Sabloanele de structura contin scheme color si elemente de structura care ofera un fundal pentru diapozitive. Schemele de culori contin culori pentru text, linii, fundal si asa mai departe; elementele de structura sunt linii, forme sau ilustratii adaugate pe fundal pentru a imbunatati aspectul textului si al elementelor grafice folosite. Un sablon de structura contine si originale (master) cu stiluri de fonturi preformatate care intregesc "imaginea" reprezentata de sablon; de exemplu, sablonul Embossed are un aspect protocolar si sofisticat, ameliorat prin utilizarea fontului Times New Roman si a stilului cu buline.
Slide Master controleaza stilurile fonturilor, formatarea si locul de plasare a textului intr-un diapozitiv. De exemplu, un original diapozitiv (slide master) poate sa plaseze toate stilurile in centrul partii superioare a fiecarui diapozitiv si sa foloseasca un font Univers cu 48 de puncte pentru srierea titlurilor. Formatarea pentru text si plasarea acestuia sunt incluse in Slide Master.
Utilizarea originalelor si a sabloanelor de structura pot oferi consecventa unei prezentari. Cand optati pentru un sablon de structura, schema de culori, macheta si formatarea sunt aplicate tuturor diapozitivelor din prezentare, ca de altfel si elementele si formatarile din original sunt aplicate tuturor diapozitivelor din prezentare. Pentru mai multa flexibilitate, PowerPoint va permite sa modificati oricare din elementele unui sablon de structura: atributele de formatare pentru text, schema de culori, macheta, elementele din original si asa mai departe.
9. Lucrul cu obiecte si machete
Diapozitivele din PowerPoint sunt formate din obiecte; acestea sunt elementele cheie ale oricarui diapozitiv. De fiecare data cand includeti intr-un diapozitiv text, grafice, desene, o diagrama de organizare, o imagine clip art, un tabel din Word, o foaie de calcul din Excel sau orice alt element, acesta devine un obiect. Pentru a lucra cu un obiect, trebuie sa-l selectati si apoi sa-i modificati continutul sau dimnensiunea, sa-l mutati, sa-l copiati sau sa-l eliminati. Puteti sa modificati si atributele unui obiect, cum ar fi culoarea, umbra, chenarul si asa mai departe.
Daca nu sunteti suficient de capabil pentru pozitionarea si aranjarea obiectelor intr-un diapozitiv, puteti lasa aplicatia PowerPoint sa faca acest lucru in locul dumneavoastra, cu ajutorul machetelor AutoLayouts. Acestea va scutesc de timpul si efortul necesare pentru crearea unor noi obiecte pentru diapozitive pe care ulterior sa le aranjati, sa le pozitionati si sa le aliniati. Fiecare macheta AutoLayout contine substituenti pentru diferitele tipuri de obiecte cum ar fi text, imagini clip art, diagrame de organizare si asa mai departe. Substituentii apar ca linii punctate in diapozitiv si contin un text de identificare, cum ar fi "double-click to add clip art" (executati dublu clic pentru a adauga o imagine clip art) sau "click to add text" (executati clic pentru a adauga text).
Fiecare macheta AutoLayout contine diferiti substituenti de obiecte in diverse moduri de dispunere. De exemplu, macheta AutoLayout pentru o pagina de titlu dintr-o prezentare contine doi substituenti pentru text: unul pentru titlul diapozitivului si altul pentru subtitlu. Macheta AutoLayout pentru pagina de titlu a fost prezentata anterior in prima figura.
Ori de cate ori adaugati un nou diapozitiv intr-o prezentare, PowerPoint deschide in mod automat o noua caseta de dialog:
Folositi-o pentru a selecta macheta AutoLayout dorita. Daca vreti sa schimbati macheta AutoLayout cu un diapozitiv existent, executati clic pe butonul Slide Layout de pe bara de stare.
10. Adaugarea de obiecte in diapozitivele din PowerPoint
Nu exista nici un motiv pentru care o prezentare PowerPoint sa contina diapozitive plictisitoare pline cu nimic altceva in afara de text. Aplicatia PowerPoint va permite sa includeti multe tipuri de obiecte in diapozitive pentru a capta atentia audientei, pentru a adauga elemente de interes sau umor sau pentru a ilustra un anumit punct de vedere. Unele obiecte pot fi create din PowerPoint; altele pot fi importate din alte aplicatii.
Pentru a insera un obiect dintr-o alta aplicatie intr-un diapozitiv creat in PowerPoint, alegeti o comanda din meniul Insert sau folositi unul din butoanele de pe bara cu instrumente standard. In tabelul urmator sunt prezentate optiunile pe care le aveti la dispozitie in meniul Insert:
|
Tipul de obiect |
Descriere |
|
Clip Art |
Un
instrument care ofera accesul la o colectie de ilustratii ce prezinta o mare
varietate de elemente si obiecte. Optiunea |
|
Picture |
Daca aveti acces la alte elemente de grafica artistice, cum ar fi un fisier bitmap, le puteti insera intr-un diapozitiv din PowerPoint. (PowerPoint recunoaste multe formate diferite de fisiere cu ilustratii). |
|
Movie |
Daca aveti acces la fisiere de tip film, cum ar fi fisiere Microsoft AVI sau Quicktime pentru Windows, le puteti insera intr-un diapozitiv. |
|
Sound |
Va permite sa inserati fisiere de sunet intr-un diapozitiv. |
|
Microsoft Graph |
O aplicatie incapsulata care va permite sa creati o diagrama sau o reprezentare grafica pe baza datelor dintr-un tabel. Puteti crea graficul in aproape acelasi mod in care creati o astfel de reprezentare pe baza datelor dintr-o foaie de calcul din Excel. |
|
Microsoft Word Table |
Deoarece Microsoft Word face parte din Microsoft Office, aveti acces rapid si usor la Word in cazul in care doriti sa inserati un tabel intr-un diapozitiv. Tabelul din Word poate contine pana la 26 coloane si pana la 5 linii. |
|
Object |
Va ofera acces la o mare varietate de tipuri de obiecte cum ar fi foi de calcul si diagrame din Microsoft Excel, documente Word, desene din Paintbrush si articole din Microsoft WordArt. |
11. Afisarea unei prezentari
PowerPoint ofera mai multe moduri de afisare a prezentarilor, fiecare avand propriul sau scop si avantaje. Cele cinci moduri sunt prezentate in tabelul urmator si descrise detaliat in subcapitolele urmatoare:
|
Mod de afisare |
Descriere |
|
Slide |
Afisarea diapozitivelor individuale in modul Full-Slide, ce va permite sa vedeti diapozitivele in detaliu. |
|
Outline |
Afisarea textului din toate diapozitivele din prezentare, oferindu-va o trecere in revista a continutului prezentarii. |
|
Slide Sorter |
Afisarea unei versiuni reduse a fiecarui diapozitiv din prezentare in ordinea in care apar ofera imaginea de ansamblu asupra aspectului prezentarii si modului in care decurge acesta. |
|
Notes Pages |
Afisarea unei versiuni reduse a unui diapozitiv individual in partea superioara a ecranului si notele vorbitorului sub diapozitivul respectiv; va permite sa revedeti notele o data cu diapozitivul. |
|
Slide Show |
Afisarea diapozitivelor asa cum vor aparea ele in timpul prezentarii pe ecran ce utilizeaza intreaga suprafata de lucru. Apasati tastele Page Down si Page Up pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Apasati tasta Esc pentru a incheia afisarea in mod Slide Show. |
Cel mai rapid mod de a schimba modurile de afisare este sa executati clic pe butoanele pentru afisare, care se afla in coltul din stanga-jos al ferestrei PowerPoint. Executati clic pe buton pentru modul de afisare pe care vreti sa il folositi la prezentarea curenta.
12. Marirea si mic]orarea
Indiferent de modul de expunere ales, PowerPoint afiseaza implicit prezentarea la dimensiunea maxima. Pentru marire sau micsorare trebuie folositi parametrii zoom din PowerPoint. Procentul folosit de PowerPoint pentru marire sau micsorare variaza, depinzand de programul driver video, de rezolutia folosita pentru monitor si de dimensiunea monitorului dumneavoastra.
PowerPoint foloseste un procent diferit de marire in fiecare imagine. Procentajul prestabilit este conceput pentru a oferi o imagine optima in fereastra. Daca mariti alegand un procentaj mai mare, veti reduce portiunea din pagina pe care o puteti vedea.
Pentru a modifica procentajul de marire intr-una din imagini, selectati optiunea corespunzatoare din lista derulanta Zoom Control de pe bara cu instrumente standard sau scrieti un nou procent in caseta Zoom Percentage.
Pentru a schimba procentul utilizand o comanda din meniu, alegeti optiunea Zoom din meniul View pentru a deschide caseta de dialog Zoom; selectati o optiune pentru marire sau scrieti un anumit procent in caseta Percent; apoi executati clic pe OK.
13. Utilizarea modului Slide View
In modul Slide View, diapozitivele individuale sunt afisate in fereastra curenta din PowerPoint. Aceasta este cea mai indicata metoda pentru a obtine o imagine detaliata a fiecarui diapozitiv. Modul Slide View este util si in cazul in care introduceti sau modificati continutul diapozitivului. Pentru a trece de la un diapozitiv la altul, apasati tastele Page Up sau Page Down ori folositi bara de derulare, conform prezentarii din paragraful anterior "Deplasarea intr-o prezentare" din acest capitol.
14. Utilizarea modului Outline View
In modul Outline View este afisat numai textul din mai multe diapozitive sub forma de conspect. In coltul din stanga al titlului fiecarui diapozitiv apare o pictograma a diapozitivelor. In cazul in care un diapozitiv nu contine ilustratii sau elemente grafice, pictograma pentru diapozitiv este goala, cu exceptia unei linii subtiri din partea superioara, indicand titlul. Daca un diapozitiv contine o imagine sau un alt obiect, pictograma diapozitivului contine si ea o reprezentare grafica. Aceasta deosebire va ajuta sa stabiliti dintr-o privire ce diapozitive contin obiecte si care contin numai text.
15. Utilizarea modului Slide Sorter View
Modul de afisare Slide Sorter ofera o perspectiva asupra prezentarii prin afisarea unei versiuni in miniatura a fiecarui diapozitiv pe un singur ecran. Numarul de diapozitive pe care le puteti vedea simultan depinde de placa video, de programul driver si de monitorul calculatorului dumneavoastra, ca si de procentul de marire folosit. Cu cat este mai mic acest procent, cu atat mai multe diapozitive veti putea vedea.
In modul de afisare Slide Sorter, numarul diapozitivului apare in coltul din dreapta-jos al fiecarui diapozitiv:
In cazul in care prezentarea este conceputa ca slide show, durata necesara pentru afisarea fiecarui diapozitiv in timpul prezentarii apare in coltul din stanga-jos al fiecarui diapozitiv.
In modul de afisare Slide Sorter puteti modifica ordinea diapozitivelor si copia diapozitivele.
Pentru a selecta un diapozitiv in modul de afisare Slide Sorter, folositi tastele cu sageata sau executati clic pe diapozitivul pe care vreti sa-l selectati. Un chenar gros va inconjura diapozitivul selectat. Pentru a selecta mai multe diapozitive, apasati tasta Shift in timp ce executati clic pe toate diapozitivele pe care vreti sa le selectati. Un alt mod de a selecta mai multe diapozitive este sa executati clic si sa tineti apasat butonul din stanga al mouse-ului in timp ce trageti chenarul in jurul diapozitivelor dorite. Pentru a anula o selectare, executati clic pe orice zona libera din fereastra de afisare Slide Sorter.
In modul de afisare Slide Sorter rearanjarea diapozitivelor consta in selectarea unuia dintre ele si tragerea lui in noua pozitie. In timp ce deplasati mouse-ul, indicatorul ia forma unui diapozitiv in miniatura cu o sageata "in jos". Daca mutati indicatorul intre doua diapozitive, pe ecran va aparea o bara verticala pentru a marca pozitia in care vor fi inserate diapozitive daca eliberati butonul mouse-ului. Daca ati selectat mai multe diapozitive, le puteti muta pe toate simultan folosind aceeasi metoda. PowerPoint va renumerota in mod automat diapozitivele rearanjate.
Modul de afisare Slide Sorter este cel mai bun in cazul copierii diapozitivelor. Selectati diapozitivul (sau diapozitivele) care trebuie copiate; apoi apasati si tineti apasata tasta Ctrl in timp ce trageti diapozitivul in pozitia in care vreti sa-l copiati. Indicatorul mouse-ului ia forma unui diapozitiv in miniatura cu simbolul (+) si intre diapozitive apare o bara verticala pentru a marca locul in care va fi inserat diapozitivul. Cand eliberati butonul mouse-ului, copia diapozitivului selectat va fi plasata in noua pozitie.
16. Utilizarea modului de afisare Notes Pages View
PowerPoint va ofera pagini speciale in care puteti scrie notele pe care le veti folosi in timp ce sustineti prezentarea. In jumatatea de sus a paginii este afisata o versiune redusa a diapozitivului; jumatatea de jos contine un obiect pentru text in care puteti scrie continutul notelor.
Cand este folosit procentul de marire predefinit al aplicatiei PowerPoint, in modul Notes Pages este afisata o intreaga pagina pe ecran. Cand scrieti sau editati notele vorbitorului este dificil sa cititi textul in acest proces de marire. Daca folositi un procent mai mare (cum ar fi 66 sau 75), textul pe care il scrieti este mai usor de citit si puteti inca sa mai vedeti o parte din continutul diapozitivului in timp ce scrieti.
Pentru a schimba modul de afisare in Notes Pages, executati clic pe pictograma Notes Pages din meniul View.
17. Utilizarea modului de afisare Slide Show View
In Slide Show View puteti vedea fiecare diapozitiv din prezentare la dimensiunea maxima. Daca folositi acest mod de afisare, fereastra PowerPoint nu este vizibila; fiecare diapozitiv ocupa intreaga suprafata a ecranului. Daca intentia dumneavoastra este sa creati o prezentare de diapozitive pe ecran, modul Slide Show este util pentru a vedea cum vor arata in timpul prezentarii propriu-zise.
18. Salvarea unei prezentari
Daca salvati o prezentare, PowerPoint salveaza toate componentele acesteia (diapozitive, rezumat, notele vorbitorului si paginile pentru distribuire) intr-un singur fisier.
Puteti salva un fisier in
PowerPoint la fel cum salvati un fisier in orice alta aplicatie din Microsoft
Office. Prima data cand veti salva un fisier, PowerPoint va deschide caseta de
dialog File Save, indiferent daca selectati File, Save sau File,
Save As. Daca vreti sa salvati un fisier existent sub alta denumire, pe
alt disc sau in alt director sau ca un tip de fisier diferit, alegeti File,
Save As. Daca vreti sa salvati modificarile dintr-un fisier existent,
alegeti File, Save sau executati clic pe pictograma Save:
Puteti denumi fisierul utilizand denumiri lungi ca in cazul oricarei aplicatii pentru Windows 95.
19. Deschiderea unei prezentari existente
Prezentarile din PowerPoint pot fi deschise pot fi deschise prin aceeasi metoda folosita la deschiderea unui fisier din aplicatiile sub Microsoft Office:
Ca in multe aplicatii, puteti deschide mai multe prezentari simultan. Prezentarea activa apare in fata celorlalte, iar bara ei de titlu este scoasa in evidenta. Ca in toate aplicatiile Windows, denumirile tuturor fisierelor cu prezentari deschise sunt afisate in meniul Windows si apar in baza de sarcini.
20. Inchiderea unei prezentari
Pentru a inchide o prezentare existenta, alegeti File, Close sau executati dublu clic in caseta din meniul Control al ferestrei prezentarii. Daca ati facut modificari in fisier de la ultima salvare PowerPoint va intreaba daca vreti sa le salvati. Alegeti Yes pentru a salva modificarile, No pentru a le ignora sau Cancel pentru a reveni in prezentare fara sa salvati fisierul.
|
