Modificarea structurii bazei de date respectiv a unei tabele

Pentru modificarea unei tabele deja definite se poate alege optiunea Design View din meniul contextual declansat pe tabela în cauza. 838m1213i

În aceeasi idee se poate activa butonul reprezentat cu aceeasi pictograma:

Daca se considera necesare date de identificare a studentilor privind adresa curenta, schema bazei de date se va complica, putându-se ajunge la exemplul din figura de mai jos.

În acest caz, în tabela Studenti va fi necesara adaugarea atributului CodAdrF (un câmp ales conventional), care, în tabela AdresaFizica, va identifica adresa fizica a individului si binecunoscutul Cod Postal (aici câmpul CodAdrP). Pentru aceasta, se va activa optiunea Table Design si se va adauga în fereastra de editare a tabelei câmpul CodAdrF.

Baza de date va mai contine trei tabele concepute astfel pentru a stoca eficient adresa unui individ.

Tipuri de date

Pentru tipurile de date Text, Number si AutoNumber se poate utiliza proprietatea Field Size pentru a stabili dimensiunea maxima a datelor stocate în acesta. În cazul datelor de tip text, aceasta proprietate specifica numarul de caractere permise (0-255 sau altfel spus 256=2⁸ valori naturale, unde 8 biti= byte sau octet). Dimensiunile câmpurilor numerice includ optiunile Single si Double pentru valorile zecimale. Diferenta dintre aceste dimensiuni consta în cantitatea de spatiu de stocare pe care îl folosesc si în intervalul de valori posibile pe care îl acopera. Se recomanda, de pilda, pentru valori de la 0 la 255, tipul Byte. Asa s-a procedat în cazul câmpurilor AnStudii, Grupa, NrOreCurs, NrOreSeminar respectiv NotaEx.

Programul Access ofera formate pentru date si ore, însa se pot crea formate proprii utilizând simboluri de formatare. De pilda, simbolul de fromatare "<" impune programului Access afisarea cu caractere cu litere mici, în timp ce simbolul opus impune afisarea cu majuscule. Câteva astfel de simboluri de formatare generale si pentru texte figureaza mai jos:

Cât priveste formatarea pentru valorile de tip numar sau valuta se pot mentiona

în timp ce câteva formate predefinite pentru datele calendaristice se prezinta astfel