OPERAREA CU SPSS
2.1. UTILIZAREA MOUSE-ULUI
Notam în continuare denumirile sub care vor fi referite actiunile efectuate cu mouse-ul:
. indicare (a unui obiect): se deplaseaza mouse-ul astfel încât pe ecran cursorul sau (care se prezinta sub forma unei sageti) sa atinga obiectul dorit;
. clic (pe un obiect): dupa indicarea unui obiect se apasa butonul din stânga al mouse-ului si se elibereaza;
. dublu clic: se indica un obiect, apoi se apasa butonul din stânga de doua ori în succesiune rapida, fara a deplasa mouse-ul (aceasta manevra se foloseste de obicei pentru a deschide un obiect);
. clic cu butonul din dreapta: se indica un obiect, apoi se apasa butonul din dreapta si se elibereaza;
. deplasare a unui obiect: se indica un obiect, se apasa butonul din stânga si se tine apasat în timp ce se misca mouse-ul, urmarind deplasarea pe ecran a obiectului respectiv;
. selectare (a unui obiect dintr-o lista): se indica un obiect si se efectueaza un clic; denumirea obiectului va aparea cu litere luminoase pe fond întunecat.
2.2. UTILIZAREA MENIURILOR
Un meniu (menu) este o lista de optiuni (programe, comenzi, valori etc.), identificata printr-un nume si oferita utilizatorului de catre un program. Pentru a avea acces la un meniu se indica si, eventual, se face un clic pe numele sau.
Totdeauna în meniu este indicat un element al listei. Acesta este afisat astfel încât sa iasa în evidenta (cu alta culoare, cu caractere mai luminoase, încadrat de paranteze unghiulare etc.).
Selectarea unui element al meniului se face fie cu ajutorul mouse-ului, indicând elementul respectiv si facând un clic pe el, fie folosind tastele cu sageti pentru indicarea elementului si tasta ENTER pentru selectare.
Daca iesirea din meniu se face apasând tasta Esc sau efectuând un clic pe o zona aflata în afara meniului, se considera ca utilizatorul nu a optat pentru nici unul dintre elemente si a renuntat la meniu.
Daca se apasa tasta Alt atunci se închide meniul curent si meniurile prin care s-a trecut pentru a ajunge la acesta.
2.3. FERESTRELE DIN SPSS 434j92e
2.3.1. Elementele componente ale ferestrelor
O fereastra (window) este o portiune rectangulara de ecran, separata de restul ecranului printr-un chenar si/sau având o alta culoare. Fiecare fereastra permite urmarirea unui alt proces.
Comunicarea dintre utilizator si SPSS se realizeaza prin intermediul a sase tipuri de ferestre, câte una pentru fiecare dintre editoare.
În partea inferioara a ecranului, pe bara de task-uri, alaturi de butonul Start se gaseste câte un buton pentru fiecare fereastra lasata deschisa. Butonul indica numele editorului activ în fereastra respectiva si, eventual, numele fisierului editat. Efectuând un clic pe un asemenea buton, devine vizibila pe ecran fereastra corespunzatoare lui.
Cele sase ferestre au urmatoarele caracteristici comune:
. În partea de sus a ferestrei se afla bara de titlu (title bar). Aceasta afiseaza numele editorului activ în fereastra respectiva (de exemplu, SPSS For Windows Data Editor, SPSS Chart Editor etc.). În extremitatea stânga are o iconita de control, iar în cea dreapta, trei butoane. De la stânga spre dreapta, acestea sunt:
. butonul de minimizare a ferestrei (notat cu _);
. butonul de maximizare a ferestrei (notat cu o
. butonul de închidere a ferestrei (notat cu x).
. Imediat sub bara de titlu se afla bara de meniuri (menu bar). Ea contine denumirile mai multor meniuri care pot fi activate din fereastra respectiva (ex. File, Edit etc.). Daca se efectueaza un clic pe o denumire, sub aceasta apare imediat un meniu care contine o lista de functiuni. Efectuarea unui clic pe una dintre functiuni va avea una din urmatoarele consecinte:
. deschiderea unui meniu, atunci când denumirea functiunii este urmata de sageata (
. deschiderea unei cutii de dialog, atunci când denumirea functiunii este urmata de puncte de suspensie (...);
. efectuarea comenzii indicate, atunci când denumirea functiunii nu este urmata de semne.
Revenirea dintr-un meniu (închiderea meniului) se face efectuând un clic într-o zona libera din afara meniului sau apasând tasta Esc.
. Sub bara de meniuri apare bara de instrumente (toolbar). Fiecare instrument este reprezentat aici printr-o iconita (icon). În general, o iconita (pictograma, sigla) consta dintr-o imagine si simbolizeaza un obiect (program, comanda sau fisier). Ea are rolul de a simplifica accesul la obiectul respectiv, întrucât programul se lanseaza în executie, comanda este executata sau fisierul este deschis în urma efectuarii unui dublu clic pe iconita.
Iconitele din bara de instrumente reprezinta comenzi, cum sunt: deschiderea unui fisier, salvarea unui fisier, refacerea unui text sters, introducerea unui caz în fisier, listarea caracteristicilor unei variabile etc.
Atunci când o iconita este indicata cu ajutorul mouse-ului, sub ea apare o descriere scurta a functiei sale.
Bara de instrumente este prezenta sau nu pe ecran, dupa cum a fost sau nu selectata optiunea corespunzatoare ei (Toolbar) din meniul View.
. În zona centrala a ferestrei (zona documentelor) se desfasoara activitatea editorului.
. În partea de jos a ferestrei se afla bara de stare (status bar). Ea furnizeaza diverse informatii despre modul în care se executa comanda curenta. Astfel:
COMMAND STATUS indica numarul de comenzi prelucrate de o comanda executata sau numarul de iteratii efectuate de o procedura statistica iterativa.
Mesajul FILTER ON semnaleaza faptul ca se prelucreaza doar o submultime din totalitatea cazurilor din fisierul de date.
Mesajul WEIGHT ON arata ca se utilizeaza o variabila de ponderare a cazurilor analizate.
Mesajul SPLIT FILE ON apare daca s-a efectuat o împartire în grupe a cazurilor din fisierul de date, dupa una sau mai multe variabile.
Prezenta pe ecran a barei de stare este comandata prin selectarea optiunii Status bar din meniul View.
2.3.2. Editoarele din SPSS
A. Editorul de date permite crearea si modificarea unui fisier de date. În fereastra sa este afisat continutul fisierului de date deschis în momentul respectiv.
La începutul sesiunii de lucru cu SPSS se deschide automat fereastra editorului de date.
B. Navigatorul de iesire afiseaza iesirile, adica rezultatele statistice, tabelele si graficele obtinute în urma executiei unei proceduri.
Fereastra sa se deschide automat atunci când rularea unei proceduri genereaza o iesire.
C. Editorul de tabele pivot îi ofera utilizatorului posibilitatea de a efectua schimbari în tabelele cu rezultate, prin modificarea valorilor din celulele tabelelor, editarea de text sau restructurarea tabelelor multidimensionale. Utilizatorul poate alege rezultatele care sa ramâna vizibile si cele care sa fie ascunse.
Fereastra editorului de tabele pivot se deschide efectuând un dublu clic pe orice tabel pivot aflat în fereastra navigatorului de iesire.
D. Editorul de grafice serveste la desenarea unor grafice si la modificarea celor rezultate din prelucrari. Cu ajutorul lui se schimba culorile, se deplaseaza axele, se efectueaza rotiri ale graficelor si se schimba chiar tipul de grafic.
Fereastra sa se deschide daca se efectueaza un dublu clic pe orice grafic din fereastra navigatorului de iesire.
E. Editorul de texte de iesire se utilizeaza pentru a modifica un text dintr-o iesire, daca acesta nu este inclus într-un tabel pivot. Permite schimbarea caracteristicilor fontului (tip, stil, culoare, marime).
Fereastra editorului de texte de iesire se deschide prin efectuarea unui dublu clic pe un text din fereastra navigatorului de iesire, care nu figureaza într-un tabel pivot.
Editorul de texte de iesire este singurul dintre editoare pentru care nu se afiseaza denumirea în bara de titlu si nu apare un buton în bara de task-uri.
F. Editorul de comenzi îi da posibilitate utilizatorului sa dialogheze cu SPSS-ul, indicându-i ce prelucrari sa execute, fara a mai alege comenzile si optiunile din meniuri si cutii de dialog.
Fereastra editorului de comenzi se deschide automat ori de câte ori se efectueaza un clic pe butonul PASTE dintr-o cutie de dialog, ceea ce are ca efect generarea unei comenzi.
Ferestrele editoarelor de date, de grafice si de comenzi se deschid de fiecare data când se cere crearea unui fisier nou de date, de comenzi, respectiv de grafice prin comanda New din meniul File.
2.3.3. Manevrarea ferestrelor
În SPSS se lucreaza cu ferestrele la fel ca si în Windows.
. Pentru a muta o fereastra, în cazul când acopera o informatie importanta, se deplaseaza cu mouse-ul bara sa de titlu spre o noua pozitie. Întreaga fereastra se va misca împreuna cu bara de titlu.
. Pentru a redimensiona o fereastra, se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe o margine a ferestrei. Atunci când cursorul ia forma unei sageti cu doua capete, se deplaseaza mouse-ul _inând butonul stâng apasat pâna când fereastra ajunge la dimensiunile dorite, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.
. Pentru a minimiza o fereastra si a o ascunde temporar se efectueaza un clic pe butonul sau de minimizare (butonul notat cu _ din bara de titlu). O fereastra ascunsa poate fi redeschisa efectuând un clic pe butonul asociat acesteia din bara de task-uri.
. Pentru a maximiza o fereastra, astfel încât sa ocupe întregul ecran, se efectueaza un dublu clic pe bara sa de titlu sau un clic pe butonul sau de maximizare (butonul notat cu o din bara de titlu). Butonul se va transforma în buton de revenire la dimensiunile anterioare.
. Pentru a restaura o fereastra la dimensiunile anterioare maximizarii se efectueaza un dublu clic pe bara sa de titlu sau un clic pe butonul de restaurare, care se va transforma în buton de maximizare.
. Pentru a închide o fereastra se efectueaza un clic pe butonul de închidere (butonul notat cu x din bara sa de titlu).
În general, înainte ca SPSS sa închida o fereastra, i se cere utilizatorului sa decida daca salveaza sau nu fisierul pe care l-a editat în fereastra respectiva.
Pentru a manevra o fereastra deschisa, chiar daca aceasta nu este vizibila pe ecran, se poate utiliza butonul corespunzator ei din bara de task-uri. Daca se efectueaza un clic cu butonul drept al mouse-ului deasupra lui, atunci va aparea un meniu cu optiuni pentru:
. schimbarea dimensiunilor ferestrei (Size);
. minimizarea ferestrei (Minimize);
. maximizarea ferestrei (Maximize);
. restaurarea ferestrei (Restore);
. schimbarea pozitiei ferestrei (Move);
. închiderea ferestrei (Close).
Nu toate optiunile sunt accesibile în orice moment. Cele care nu pot fi folosite sunt scrise cu o culoare mai putin intensa decât celelalte.
În cazul alegerii optiunii Size sau Move se vor utiliza tastele cu sageti pentru a stabili noile dimensiuni ale ferestrei sau noua pozitie a sa, apoi se va apasa tasta Enter.
2.4. UTILIZAREA BARELOR DE DEFILARE
Barele de defilare apar în situatia când o fereastra nu este suficient de mare pentru a afisa tot ceea ce contine sau atunci când o lista este prea lunga sau prea lata pentru a încapea într-o cutie de dialog.
Exista doua tipuri de bare de defilare: orizontale, pentru defilarea pe directia stânga-dreapta, si verticale, pentru defilarea pe directia sus-jos.
O bara de defilare contine:
. doua butoane cu sageti, notate cu si (pentru defilarea orizontala) sau cu si (pentru defilarea verticala)si
. o caseta de defilare (un buton dreptunghiular plasat între butoanele cu sageti).
Pozitia casetei de defilare în cadrul barei de defilare arata pozitia curenta afisata de lista. Dimensiunea casetei de defilare indica ce procent din document sau lista este vizibil pe ecran în momentul respectiv.
Pentru a determina deplasarea continutului ferestrei, se efectueaza un clic pe unul dintre butoanele notate cu sageata din capetele barei de defilare. Continutul ferestrei se va deplasa cu o linie/coloana în directia celuilalt buton.
Efectuarea unui clic într-o zona libera a barei de defilare provoaca deplasarea cu mai multe linii/coloane.
Pentru ca imaginea din fereastra sa defileze continuu, se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe caseta de defilare si se deplaseaza caseta de defilare în directia dorita.
2.5. UTILIZAREA CUTIILOR DE DIALOG
O cutie (casuta) de dialog (dialog box) este o fereastra care apare pe ecran în cazul în care pentru executarea prelucrarii alese din meniu trebuie sa fie furnizate informatii suplimentare, de exemplu este necesara introducerea unui text (nume de fisier, nume de variabila etc.), confirmarea unui mesaj sau selectarea unei optiuni dorite dintr-o lista etc.
La fel ca si ferestrele, cutiile de dialog au o bara de titlu, în care este notata optiunea din meniu care a determinat aparitia ei.
Fiecare cutie de dialog contine instrumente de control (sau optiuni) care permit stabilirea conditiilor în care va fi efectuata prelucrarea aleasa. Exist_ mai multe tipuri de instrumente de control:
. Butonul de comanda (command pushbutton) este un dreptunghi care are înscrisa pe el denumirea unei comenzi. El determina executarea comenzii asociate lui sau deschiderea unei alte cutii de dialog, daca denumirea înscrisa pe el este urmata de puncte de suspensie (...). Pentru a activa un buton de comanda se efectueaza un clic pe el.
În majoritatea cutiilor de dialog din SPSS apar urmatoarele butoane de comanda:
OK - determina executarea procedurii alese din meniu si închiderea cutiei de dialog.
Paste - genereaza o comanda în limbajul de comanda, pe baza optiunilor indicate cu ajutorul mouse-ului, si trece controlul editorului de comenzi. Comanda creata va fi afisata în fereastra editorului de comenzi.
Reset - anuleaza toate selectiile facute de utilizator în cutia de dialog curenta si în cele deschise din ea si provoaca revenirea la valorile implicite pentru toate optiunile din aceste cutii de dialog.
Cancel - anuleaza selectiile facute de utilizator în cutia de dialog curenta si în cele deschise din ea si provoaca revenirea la situatia din momentul deschiderii cutiei de dialog curente, adica la selectiile efectuate la precedenta deschidere a acestei cutii.
Help - determina afisarea de informatii despre cutia de dialog curenta.
Unele cutii de dialog contin butonul Apply. Efectuarea unui clic asupra lui este urmata de aplicarea alegerilor facute, fara a se închide cutia de dialog. De exemplu, daca se efectueaza un clic pe butonul Apply, apoi se fac unele alegeri în cutia de dialog si se face un clic pe butonul Cancel, schimbarile facute înainte de Apply sunt salvate si utilizate, iar cele de dupa Apply sunt pierdute.
Cutiile de dialog care se deschid ca urmare a efectuarii unui clic pe un buton dintr-o alta cutie de dialog au în locul butonului OK butonul Continue.
. Butoanele de optiuni mutual exclusive (butoanele radio) constau dintr-o multime de optiuni, dintre care una singura este selectata. De exemplu, pentru a decide cum sa fie aliniat textul introdus într-o variabila de tip sir se selecteaza una din optiunile Left, Center sau Right.
Numele fiecarei optiuni este precedat de un cerc. Optiunea selectata este evidentiata prin faptul ca denumirea sa este înconjurata de un chenar, iar cercul corespunzator ei contine un punct negru.
Pentru selectarea unei optiuni se efectueaza un clic pe cercul care o precede sau pe denumirea ei. În acel moment, optiunea care era selectata este deselectata.
. Cutia de editare text/ numere consta dintr-un dreptunghi în care trebuie sa se introduca un text (de exemplu, denumirea unei variabile) sau un numar (de exemplu, numarul de cifre zecimale pentru o variabila numerica). Alaturi de dreptunghi este notata o scurta explicatie cu privire la informatiile care se vor edita (ex. Variable name, Column width).
Pentru introducerea textului sau a numarului se deplaseaza cursorul mouse-ului în interiorul cutiei si se efectueaza un clic. Imediat, pe pozitia cursorului apare o bara verticala. În dreapta ei se face editarea. Daca exista caractere care nu mai sunt necesare, ele se sterg cu ajutorul tastei Delete (sterge caracterele din dreapta barei verticale) sau Backspace (sterge caracterele din stânga barei verticale) si se introduce textul nou.
Se poate selecta o parte a textului din cutia de editare deplasând mouse-ul deasupra acestuia cu butonul din stânga apasat. Apasând tasta Delete, textul selectat va fi sters.
Daca un text este selectat si se tasteaza caractere, acestea vor înlocui complet textul existent în cutia de editare.
. Cutiuta de validare consta dintr-un dreptunghi plasat înaintea denumirii unei operatii. Atunci când în cutiuta se afla semnul înseamna ca ea este marcata si operatia indicata alaturi de ea va fi efectuata. Cutiuta este demarcata daca este goala. Marcarea si demarcarea se fac prin efectuarea unui clic pe cutiuta.
. Lista de optiuni permite alegerea uneia sau a mai multor optiuni posibile dintr-o lista (de exemplu, alegerea variabilelor cu care se va efectua o prelucrare).
Ea se prezinta sub forma unui dreptunghi în care sunt înscrise optiunile posibile pentru prelucrarea respectiva. Uneori, alaturi de acest dreptunghi este notat un text care furnizeaza informatii privind continutul listei (de exemplu, Look in:, File of type:).
Daca lista nu este vizibila în întregime, este necesar sa se foloseasca barele de defilare.
Este posibil si ca lista de optiuni sa afiseze o singura optiune dintre cele pe care le contine, dar sa aiba alaturi un buton cu o sageata îndreptata în jos. Efectuând un clic pe acest buton, lista se deschide si permite vizualizarea mai multor optiuni. O asemenea lista se numeste lista coborâtoare (drop-down list).
Selectarea unei singure optiuni se face prin efectuarea unui dublu clic pe ea.
Pentru a selecta mai multe optiuni se procedeaza astfel:
. daca optiunile sunt consecutive, deci grupate, se deplaseaza mouse-ul peste acestea, cu butonul stâng apasat, sau se efectueaza un clic peste prima si un clic cu tasta Shift apasata, peste ultima;
. daca optiunile nu sunt grupate, atunci se efectueaza un clic pe prima si un clic cu tasta Ctrl apasata, pe fiecare din urmatoarele.
Optiunile selectate vor aparea pe ecran scrise cu litere luminoase pe fond întunecat.
Daca se doreste deselectarea optiunilor selectate se efectueaza un clic într-o zona neutra, aflata în afara celei afisate pe fond întunecat.
. Lista elementelor selectate contine optiunile alese dintr-o lista de optiuni. Ea se prezinta sub forma unui dreptunghi care are alaturi un text explicativ al continutului (de exemplu, Dependent, Independents, Variables).
La început, dreptunghiul este gol. Pentru a-l completa, se selecteaza elemente din lista de optiuni care se afla în aceeasi cutie de dialog si se face un clic pe butonul care are înscris pe el o sageata îndreptata spre lista elementelor selectate.
Daca se doreste sa se renunte la unele dintre optiunile din lista elementelor selectate se selecteaza respectivele elemente si se face un clic pe butonul care are înscris pe el o sageata îndreptata spre lista de optiuni (acelasi buton care s-a folosit pentru transferul elementelor din lista de optiuni în lista elementelor selectate, dar care acum si-a schimbat sensul sagetii).
|
