Organizarea mesajelor

<Titlu> Tehnici de organizare

*Tehnici de organizare a postei electronice: crearea directoarelor, mutarea mesajelor în directoarele corespunzatoare, stergerea mesajelor nedorite, utilizarea listelor de adrese

Pentru a lucra mai usor cu mesajele, va trebui sa realizati organizarea lor. Astfel aplicatia de posta electronica va ofera posibilitatea de a va crea propriile directoare, de a sterge mesajele nedorite si mai ales va ofera posibilitatea utilizarii listelor de adrese.

<Titlu> Utilizarea listei de adrese

*Crearea unei noi liste de adrese, si a unei liste de distrib 949b17j utii

O lista de distributie este o colectie de adrese de mail a diferitelor persoane. Ofera o modalitate usoara de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, daca trimiteti foarte des mesaje echipei de marketing, atunci puteti crea o lista de distributie numita "Echipa de Marketing", lista ce va contine numele tuturor persoanelor din echipa. Un mesaj trimis acestei liste de distributie ajunge la toate persoanele existente în aceasta.

Crearea unei noi liste de distributie se realizeaza apelând functia "Distribution List" existenta în meniul File submeniul New.

<JAWS>

Meniul File poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F, submeniul NEW are tasta fierbinte litera W, iar comanda "Distribution List" are tasta fierbinte litera L.

</JAWS>

<Fig.>

<File Menu>

New //submenu //Urmariti descrierea de mai jos.

Open //submenu

Close All Items

Folder //submenu

Import and Export.

Print. Ctrl+P

</File Menu>

<New Submenu>

Post in this Folder CTrl+Shift+S

Folder. Ctrl+Shift+E

Outlook Bar Shortcut

Appointment  Ctrl+Shift+A

Contact  Ctrl+Shift+C

Distribution List  Ctrl+Shift+L

</New Submenu>

</Fig.>

Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+L duce la crearea unei noi liste de distributie.

O modalitate mai rapida de creare a unei liste de distributie este prin apasarea pe sagetica existenta în dreptul butonului New, ce se afla pe bara de instrumente a aplicatiei de posta electronica, si apoi-alegerea optiunii Distribution List.

<Fig.> New Submenu

Post in this Folder Ctrl+Shift+S

Folder. Ctrl+Shift+E

Outlook Bar Shortcut

Appointment  Ctrl+Shift+A

Contact  Ctrl+Shift+C

Distribution List  Ctrl+Shift+L

</Fig.>

Apelarea acestei functii deschide fereastra Distribution List.

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se naviga între paginile de controale ale unei casete de dialog se pot folosi combinatiile de taste:

- CONTROL plus TAB pentru pagina urmatoare de controale;

- CONTROL plus SHIFT plus TAB pentru pagina precedenta de controale.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat si pe ce pagina de controale se afla focarul se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Untitled - Distribution List

<Menu Bar>

File

Edit

View

Insert

Format

Tools

Actions

Help

</Menu Bar>

<Toolbars>

Save and Close

Print

Cut

Copy //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

Paste //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

</Toolbars>

<Tabs Pages>

Members

Notes

</Tabs Pages>

<Members Page>

Name:

<Edit Field>

Echipa de marketing

</Edit Field>

<Buttons>

Select Members. // Apasati butonul Select Members pentru a adauga adresele acestei liste de //distributie

Add New. //pentru a adauga o adresa noua apasati butonul Add New

Rename //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

Update Now //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

</Buttons>

Name:

[<List view>]

There are no items to show in this view

<Button>

Categories.

</Button>

<Check Box>

Private //not checked

</Check Box>

</Fig.>

Apasarea butonului "Select Members" va deschide fereastra Select Members din care veti alege adresele persoanelor ce vor face parte din aceasta lista de distributie.

<JAWS>

La momentul activarii butonului "Select Members" se activeaza o alta caseta de dialog în care se poate naviga dupa cum a fost aratat mai sus. De altfel de retinut faptul ca atunci când cititorul de ecran JAWS for Windows anunta "Dot Dot Dot" (adica trei puncte) aceasta semnifica faptul ca acolo se va activa o caseta de dialog.

</JAWS>

<Fig.> Select Members

Type name or select from list:

[<Edit Field>]

<Buttons>

Find.

</Buttons>

<Combo Box>

Contacts

</Combo Box>

<List View>

</List View>

<Buttons>

New Contact

Properties // Pentru a completa datele persoanei respective apasati butonul Properties

</Buttons>

Add to distribution list:

<List View>

'Alina'

</List View>

<Buttons>

Add // Pentru a adauga o persoana acestei liste va trebui sa selectati persoana respectiva si //apoi sa apasati butonul Add

</Buttons>

<Buttons>

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

Apasarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member în care veti introduce numele si adresa de mail a persoanei pe care o creati.

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se edita într-un câmp de editare al unei casete de dialog se editeaza ca si în câmpul de editare al unui document.

Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Add New Member

Display Name:

<Edit Field>

maria

</Edit Field>

E-mail address:

<Edit Field>

[email protected]

</Edit Field>

Address type: //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

<Combo Box>

Internet Address

</Combo Box>

<Check Box>

Add to contacts //checked //Selectati optiunea "Add to contacts" pentru ca aceasta persoana sa fie adaugata în lista adreselor de mail

</Check Box>

<Buttons>

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

Acelasi lucru îl puteti realiza si cu ajutorul functiei Address Book ce se afla în meniul Tools.

Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+B deschide fereastra Address Book.

<JAWS>

Meniul Tools poate fi activat cu combinatia de taste ALT plus litera T, iar aplicatia "Address Book" are tasta fierbinte litera B.

</JAWS>

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Într-un control de tip Tree View se navigheaza cu tastele sageti sus sau jos de pe un articol pe altul, cu tasta SĂGEATĂ DREAPTA se deschide un nivel nou, iar cu tasta SĂGEATĂ STÂNGA se închide un nivel. Pentru a sari pe nivelul anterior se poate folosi si tasta BACKSPACE, pentru a sari la începutul arborescentei se apasa tasta HOME, iar pentru a se deplasa focarul pe ultimul articol al arborescentei se poate apasa tasta END.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Address Book

<Menu Bar>

File

Edit

View

Tools

Help

</Menu Bar>

<Toolbars>

New

Properties

Delete

Find People

Print

Action

</Toolbars>

Type name or select from list:

[<Edit Field>]

<Tree View>

Contacts //level 1, closed

</Tree View>

<List View>

</List View>

<Status Bar>

145 Items

</Status Bar>

</Fig.>

*Adaugarea adreselor de posta electronica în lista de adrese

Pentru a adauga o adresa existenta într-o lista de distributie va trebui sa deschideti fereastra "Address Book", apoi în aceasta fereastra selectati adresa dorita.

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Într-un control de tip Tree View se navigheaza cu tastele sageti sus sau jos de pe un articol pe altul, cu tasta SĂGEATĂ DREAPTA se deschide un nivel nou, iar cu tasta SĂGEATĂ STÂNGA se închide un nivel. Pentru a sari pe nivelul anterior se poate folosi si tasta BACKSPACE, pentru a sari la începutul arborescentei se apasa tasta HOME, iar pentru a se deplasa focarul pe ultimul articol al arborescentei se poate apasa tasta END.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Address Book

<Menu Bar>

File

Edit

View

Tools

Help

</Menu Bar>

<Toolbars>

New

Properties

Delete

Find People

Print

Action

</Toolbars>

Type name or select from list:

[<Edit Field>]

<Tree View>

Contacts //level 1, closed

</Tree View>

<List View>

</List View>

<Status Bar>

145 Items

</Status Bar>

</Fig.>

În aceasta fereastra dati dublu clic pe lista dorita sau alegeti optiunea Properties din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe lista.

<JAWS>

Se poate apasa tasta APPLICATIONS dupa ce a fost selectata lista de distributie respectiva, iar din meniul vertical ce va aparea se selecteaza cu tastele sageti sus sau jos comanda Properties si pentru executia ei se va apasa tasta ENTER pe ea. Ori se poate apasa combinatia de taste ALT plus tasta ENTER imediat ce a fost selectata lista de distributie respectiva ce urmeaza a fi afectata.

</JAWS>

<Fig.> Address Book

<Menu Bar>

File

Edit

View

Tools

Help

</Menu Bar>

<Toolbars>

New

Properties

Delete

Find People

Print

Action

</Toolbars>

Type name or select from list:

[<Edit Field>]

<Tree View>

Contacts //level 1, closed

</Tree View>

<List View>

</List View>

<Context Menu>

New

Copy

Paste //culoare gri, optiune dezactivata

Action

Properties

Delete

Find People

</Context Menu>

<Status Bar>

145 Items

</Status Bar>

</Fig.>

Deschiderea ferestrei de proprietati se realizeaza si prin apasarea butonului Properties existent pe bara de instrumente a ferestrei.

Aceasta optiune va deschide fereastra de proprietati a listei selectate.

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se naviga între paginile de controale ale unei casete de dialog se pot folosi combinatiile de taste:

- CONTROL plus TAB pentru pagina urmatoare de controale;

- CONTROL plus SHIFT plus TAB pentru pagina precedenta de controale.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se edita într-un câmp de editare al unei casete de dialog se editeaza ca si în câmpul de editare al unui document.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat si pe ce pagina de controale se afla focarul se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Echipa de marketing Properties

<Tabs Pages>

Group

Group Details

</Tabs Pages>

<Group Page>

Type a name for your group, and then add members. After creating the group, you can add or remove members at any time.

Group Name:

<Edit Field>

Echipa de marketing

</Edit Field>

You can add to a group in three ways: select someone from your address book, add a new contact for the group and your address book, or add someone to the group but not to your address book.

Group Members:

<List View>

Ana

</List View>

<Buttons>

Select Members // Pentru a adauga din adresele existente în aceasta lista apasati acest buton

New Contact

Remove

Properties

</Buttons>

Name:

<Edit Field>

maria

</Edit Field>

E-mail:

<Edit Field>

[email protected]

</Edit Field>

<Button>

Add // Pentru a adauga o adresa noua în aceasta lista apasati butonul Add, dupa ce ati introdus //numele si adresa noii persoane

</Button>

</Group Page>

<Buttons>

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

*stergerea unei adrese de posta electronica din lista de adrese

stergerea unei adrese dintr-o lista se realizeaza apasând butonul Remove, dupa ce aceasta adresa a fost selectata.

<JAWS>

Butonul Remove (numai în acest caz) mai poate fi accesat si cu combinatia de taste ALT plus litera R.

</JAWS>

<Fig.> Echipa de marketing Properties

<Tabs Pages>

Group

Group Details

</Tabs Pages>

<Group Page>

Type a name for your group, and then add members. After creating the group, you can add or remove members at any time.

Group Name:

<Edit Field>

Echipa de marketing

</Edit Field>

You can add to a group in three ways: select someone from your address book, add a new contact for the group and your address book, or add someone to the group but not to your address book.

Group Members:

<List View>

Ana

Maria

</List View>

<Buttons>

Select Members // Pentru a adauga din adresele existente în aceasta lista apasati acest buton

New Contact

Remove // Selectati adresa pe care doriti sa o stergeti din lista si apoi apasati butonul Remove

Properties

</Buttons>

Name:

<Edit Field>]

E-mail:

[<Edit Field>]

<Button>

Add //culoare gri, optiune dezactivata

</Button>

</Group Page>

<Buttons>

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

*Actualizarea listei de adrese

Daca ati primit un mesaj si doriti sa adaugati adresa expeditorului în lista de adrese va trebui sa dati clic dreapta pe câmpul From si din meniul aparut alegeti optiunea "Add to Address Book".

<JAWS>

Dupa ce a fost deschis mesajul de la persoana a carei adresa de E-mail se doreste a fi introdusa în agenda, se apasa tasta TAB pâna la câmpul From, dupa care se va apasa comanda Route JAWS Cursor to PC cursor cu combinatia de taste INSERT plus tasta MINUS ambele de pe blocul numeric când acesta este închis si acum se poate face click cu butonul drept al mouse-ului care este tasta STAR (asterisc) de pe blocul numeric când acesta este închis. Din meniul vertical ce va aparea se va alege cu tastele sageti sus sau jos comanda "Add to Address Book" si pentru activarea ei se va apasa tasta ENTER pe ea. Sau dupa deschiderea meniului se poate apasa tasta fierbinte a acestei comenzi "Add to Address Book" care este litera A.

</JAWS>

<Fig.>

From: Matei //selected, urmariti descrierea de mai jos a Context Menu-ului.

Date: Wednesday

To: alina

Subject: Semn

<Context Menu>

Add to Address Book

Find.

Block Sender.

Copy

Properties

</Context Menu>

</Fig.>

<Titlu> 6.3 Organizarea mesajelor

*Cautarea unui mesaj dupa expeditor, subiect, continut

Uneori puteti avea nevoie de un mesaj. Daca aveti foarte multe mesaje atunci localizarea mesajului se realizeaza având la dispozitie functia "Advanced Find". Ea se apeleaza din

meniul Tools, sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+F.

<JAWS>

Meniul Tools poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera T, iar caseta de dialog "Advanced Find" are tasta fierbinte litera D.

</JAWS>

<Fig.> Tools Menu

Address Book. Ctrl+Shift+B

Advanced Find. Ctrl+Shift+F

</Fig.>

Se va deschide urmatoarea fereastra de dialog:

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se naviga între paginile de controale ale unei casete de dialog se pot folosi combinatiile de taste:

- CONTROL plus TAB pentru pagina urmatoare de controale;

- CONTROL plus SHIFT plus TAB pentru pagina precedenta de controale.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se edita într-un câmp de editare al unei casete de dialog se editeaza ca si în câmpul de editare al unui document.

Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat si pe ce pagina de controale se afla focarul se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

Pentru a se activa bara de meniuri se poate apasa tasta ALT, iar pentru a defila meniuriile de pe bara se pot folosi tastele sageti stânga sau dreapta. Pentru a activa un meniu se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS, iar pentru a defila optiunile din meniu se pot folosi tastele sageti sus sau jos. Pentru a parasi un meniu se pot folosi fie tasta ESCAPE, fie se apasa din nou tasta ALT.

</JAWS>

<Fig.> Advanced Find

<Menu Bar>

File

Edit

View

Tools

Help

</Menu Bar>

Look For:

<Combo Box>

Messages

</Combo Box>

In: //culoare gri, optiune dezactivata

<Combo Box>

Personal Folders

</Combo Box>

<Tabs Pages>

Messages

More Choices

Advanced

</Tabs Pages>

Search for the word(s):

<Combo Box>

mesaj

</Combo Box>

In:

<Combo Box>

subject field only

</Combo Box>

<Button>

From:

</Button>

<Edit Field>

'Ana

</Edit Field>

<Button>

Sent To.

</Button>

<Edit Field>

'Ana

</Edit Field>

<Check Box>

Where I am: //checked

</Check Box>

<Combo Box>

the only person on the To line

</Combo Box>

Time:

<Combo Box>

none

</Combo Box>

</Messages Page>

<Buttons>

Browse.

Find Now

Stop

New Search

</Buttons>

< Fig.>

În câmpul Messages cautati mesajele dupa subiectul acestora. Introduceti în câmpul "Search for the words" cuvântul pe care doriti sa îl gasiti.

În câmpul "In" va trebui sa specificati unde se va realiza cautarea cuvântului respectiv.

Daca doriti sa cautati un mesaj dupa expeditorul sau în câmpul From introduceti adresa dorita.

*Crearea unui nou director

Pentru a realiza o organizare mai buna a mesajelor primite va trebui sa sortati mesajele primite. Pentru aceasta va trebui sa va creati propriile directoare, folosind comanda Folder din cadrul submeniului New din meniul File.

<JAWS>

Meniul File poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F, submeniul New are tasta fierbinte litera W si caseta de dialog Folder are tasta fierbinte litera E.

</JAWS>

<Fig.>

<File Menu>

New //submenu //Urmariti descrierea de mai jos.

Open //submenu

Close All Items

</File Submenu>

<New Submenu>

Post in This Folder Ctrl+Shift+S

Folder. Ctrl+Shift+E //selected

Outlook Bar Shortcut.

</New Submenu>

</Fig.>

Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+E duce la crearea unui director nou.

Apelarea acestei functii va duce la deschiderea ferestrei "Create New Folder".

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Într-un control de tip Tree View se navigheaza cu tastele sageti sus sau jos de pe un articol pe altul, cu tasta SĂGEATĂ DREAPTA se deschide un nivel nou, iar cu tasta SĂGEATĂ STÂNGA se închide un nivel. Pentru a sari pe nivelul anterior se poate folosi si tasta BACKSPACE, pentru a sari la începutul arborescentei se apasa tasta HOME, iar pentru a se deplasa focarul pe ultimul articol al arborescentei se poate apasa tasta END.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se edita într-un câmp de editare al unei casete de dialog se editeaza ca si în câmpul de editare al unui document.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Create New Folder

Name: //în câmpul Name introduceti numele directorului

<Edit Field>

director de mail

</Edit Field>

Folder contains: //din meniul derulant Folder Contains alegeti ceea ce doriti sa contina noul //director creat

<Combo Box>

Mail Items

</Combo Box>

Select where to place the folder: //selectati locul unde doriti sa creati directorul

<Tree View>

Personal Folders //Level 1, Closed

</Tree View>

<Buttons>

OK //pentru a crea directorul apasati butonul OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

*Mutarea mesajelor în directoarele corespunzatoare

Dupa crearea directoarelor, puteti începe organizarea mesajelor. Pentru a muta un mesaj într-un director va trebui sa apelati functia Move to Folder din meniul Edit al aplicatiei de Posta electronica. Va trebui sa apelati aceasta functie doar dupa ce ati selectat mesajul pe care doriti sa îl mutati.

<JAWS>

Meniul Edit poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera E, iar caseta de dialog "Move to Folder" are tasta fierbinte litera M.

</JAWS>

<Fig.> Edit Menu

Undo Ctrl+Z //culoare gri, optiune dezactivata

Cut Ctrl+X

Copy Ctrl+C

Paste Ctrl+V

Select All Ctrl+A

Delete Ctrl+D

Move to Folder. Ctrl+Shift+V

</Fig.>

Aceasta functie va deschide fereastra "Move Items", în care veti specifica directorul în care doriti sa mutati fisierul.

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Într-un control de tip Tree View se navigheaza cu tastele sageti sus sau jos de pe un articol pe altul, cu tasta SĂGEATĂ DREAPTA se deschide un nivel nou, iar cu tasta SĂGEATĂ STÂNGA se închide un nivel. Pentru a sari pe nivelul anterior se poate folosi si tasta BACKSPACE, pentru a sari la începutul arborescentei se apasa tasta HOME, iar pentru a se deplasa focarul pe ultimul articol al arborescentei se poate apasa tasta END.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<Fig.> Move Items

Move the selected items to the folder:

<Tree View>

Personal Folders //level 1, opened

Calendar //level 2

CEFS //level 2, closed

Contacts //level 2, closed

Deleted Items (58) //level 2, closed

Director de mail //level 2

Drafts //level 2

ECDL //level 2, closed

Inbox //level 2

Journal //level 2

Notes //level 2

Outbox //level 2

Personale (2) //level 2

Sent Items //level 2

</Tree View>

<Buttons>

OK

Cancel

New.

</Buttons>

</Fig.>

*Sortarea mesajelor dupa nume, data

Pentru a fi mai usor de gasit si de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dupa data primirii lor, dar puteti sorta mesajele si dupa alte caracteristici. Sortarea mesajelor în functie de diferite caracteristici se poate realiza în fereastra Microsoft Outlook.

<JAWS>

Pentru a se citi bara de titlu a unei aplicatii se poate folosi combinatia de taste INSERT plus litera T.

Pentru a se activa bara de meniuri se poate apasa tasta ALT, iar pentru a defila meniuriile de pe bara se pot folosi tastele sageti stânga sau dreapta. Pentru a activa un meniu se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS, iar pentru a defila optiunile din meniu se pot folosi tastele sageti sus sau jos. Pentru a parasi un meniu se pot folosi fie tasta ESCAPE, fie se apasa din nou tasta ALT.

Pentru a se citi bara de stare a ferestrei se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta PAGE DOWN.

</JAWS>

<Fig.> Drafts - Microsoft Outlook

<Menu Bar>

File

Edit

View

Favorites

Tools

Actions

Help

</Menu Bar>

<Toolbars>

<Buttons>

New

Print

Send/Receive

Address Boox

</Buttons>

</Toolbars>

<Outlook Bar>

<Tabs Pages>

Outlook Shortcuts

My Shortcuts

Other Shortcuts

</Tabs Pages>

<Drafts>

<List Box>

</List Box>

</Drafts>

</Fig.>

<JAWS>

Pentru o cât mai buna functionare a cititorului de ecran JAWS for Windows cu interfata aplicatiei "Microsoft Outlook" se recomanda dezactivarea barei de instrumente "Outlook Bar". Aceasta se poate realiza din meniul View, meniu ce poate fi activat cu combinatia de taste ALT plus V, iar comanda "Outlook Bar" are tasta fierbinte litera O.

<Fig.> View Menu

Current View //submenu

Go To //submenu

Outlook Bar

Folder List

Preview Pane

AutoPreview //checked

Toolbars //submenu

</Fig.>

</JAWS>

Implicit mesajele sunt sortate dupa data primirii lor. Pentru a sorta mesajele dupa numele acestora (în ordine alfabetica) dati un clic pe butonul Subject din fereastra. Pe acest buton va aparea un semn micut ce va sublinia faptul ca mesajele sunt sortate dupa numele lor.

<JAWS>

Pentru aceasta se va folosi cursorul JAWS care simuleaza cursorul mouse-ului. Mai întâi se va da comanda Route JAWS Cursor to PC Cursor cu combinatia de taste INSERT plus tasta MINUS ambele de pe blocul numeric când acesta este închis. Apoi se va muta cursorul JAWS pe prima linie a ferestrei cu tasta PAGE UP, apoi se va apasa tasta SĂGEATĂ ÎN JOS citindu-se rând cu rând pâna ce se va auzi urmatorul text:

- "From" "Subject" "Received" "Size"

Se va apasa tasta HOME pentru a muta cursorul JAWS la începutul rândului curent. si apoi citind cuvânt cu cuvânt cu combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ DREAPTA (pentru cuvântul urmator) si INSERT plus tasta SĂGEATĂ STÂNGA (pentru cuvântul precedent) se poate plasa cursorul JAWS pe oricare din capetele listei cu mesaje, iar prin click cu butonul stâng al mouse-lui (care este tasta SLASH de pe blocul numeric când acesta este închis) se pot executa comenzile de aranjare fie dupa subiect (titlu), expeditor (From) etc.

</JAWS>

*Sortarea dupa celelalte caracteristici se face în mod asemanator

Daca doriti ca mesajele sa fie sortate în mod descendent dati clic de doua ori pe optiunea dorita. Pe buton va aparea un semn ce va indica faptul ca fisierele sunt sortate în mod descendent.

*stergerea unui mesaj

Aceasta se poate realiza apelând functia Delete existenta în meniul Edit al aplicatiei, sau apasând butonul Delete existent în bara de instrumente.

<JAWS>

Meniul Edit poate fi accesat cu combinatia de taste ALT plus litera E, iar comanda Delete are tasta fierbinte litera D.

</JAWS>

<Fig.> Edit Menu

Undo Ctrl+Z //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

Cut Ctrl+X

Copy Ctrl+C

Paste Ctrl+V

Select All Ctrl+A

Delete Ctrl+D

Move To Folder. Ctrl+Shift+V

</Fig.>

Nu Uitati!

stergerea mesajului se va realiza doar daca acesta este selectat.

Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+D va realiza stergerea mesajului selectat.

*Recuperarea unui mesaj sters

Daca ati sters din greseala un mesaj de care mai aveti nevoie, aplicatia de posta electronica va ofera posibilitatea de a recupera mesajul sters.

Pentru a recupera un mesaj din Deleted Items va trebui sa selectati mesajul pe care doriti sa îl recuperati si apoi tinând apasat butonul stânga al mouse-ului trageti mesajul în directorul în care doriti.

<JAWS>

Se pot folosi oricare din comenzile de copiere sau mutare (Copy sau Cut) cunoscute în combinatie cu comanda de lipire (Paste):

- Comanda Copy se executa cu combinatia de taste CONTROL plus litera C;

- Comanda Cut se executa cu combinatia de taste CONTROL plus litera X;

- Comanda Paste se executa cu combinatia de taste CONTROL plus litera V.

Nu trebuie uitat faptul ca înainte de a face orice fel de actiune cu mesajele trebuie ca ele sa fie selectate.

</JAWS>

*Golirea cosului

Ca orice cos în care aruncati mesajele de care nu mai aveti nevoie Deleted Items se umple, de aceea din când în când el trebuie golit, eliberat de mesajele componente, pentru ca si alte mesaje pe care le stergeti sa poata fi depozitate aici.

Atunci când alegeti sa goliti Deleted Items trebuie sa fiti foarte siguri ca nu mai aveti nevoie de mesajele la care renuntati, deoarece odata sterse mesajele din Deleted Items ele nu mai pot fi recuperate.

Golirea Cosului se realizeaza prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconita aflata pe bara de scurtaturi si alegerea optiunii "Empty Deleted Items Folder" din meniul aparut.

<JAWS>

Aceasta comanda poate fi localizata si în meniul Tools. Meniul Tools poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera T, iar comanda "Empty "Deleted Items" Folder" are tasta fierbinte litera Y.

<Fig.> Tools Menu

Send/Receive //submenu

Address Book... Ctrl+Shift+B

Advanced Find... Ctrl+Shift+F

Rules Wizard...

Empty "Deleted Items" Folder

Tools on the Web...

Customize...

Options...

</Fig.>

</JAWS>

<Fig.> Deleted Files - Context Menu

Open //submenu

Open in new window

Send link to this folder //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

Empty "Deleted Items" Folder

Advanced Find.

Remove from Outlook Bar

Rename Shortcut

Properties

</Fig.>

<JAWS>

Pentru actiunea de mai sus trebuie folosit cursorul JAWS, atunci când focarul este localizat în directorul Delete, pe controlul List Box al acestuia.

Se va da mai întâi comanda Route JAWS Cursor to PC Cursor cu combinatia de taste INSERT plus tasta MINUS ambele de pe blocul numeric când acesta este închis, apoi se va plasa cursorul JAWS pe prima linie a ferestrei active apasându-se tasta PAGE up si apoi citindu-se rând cu rând (cu ajutorul tastei SĂGEATĂ ÎN JOS) se va pozitiona cursorul JAWS pe linia:

- "Back" "Deleted Items" "Address"

si pe aceasta linie se va pozitiona cu comenzile de citire fie pentru cuvântul urmator (INSERT plus tasta SĂGEATĂ DREAPTA), fie pentru cuvântul precedent (INSERT plus tasta SĂGEATĂ STÂNGA), cursorul JAWS pe articolul denumit "Deleted Items" unde se poate face click cu butonul drept al mouse-ului care este tasta STAR (Asterisc) de pe blocul numeric când acesta este închis.

Din meniul vertical ce va aparea se va putea alege cu tastele sageti sus sau jos comanda "Empty "Deleted Items" Folder" si pentru executia ei se va apasa tasta ENTER pe ea. si aici aceasta comanda are tasta fierbinte litera Y.

</JAWS>

Pe ecran va aparea o caseta de dialog ce va cere sa confirmati stergerea definitiva a mesajelor.

Pentru a sterge mesajele definitiv apasati butonul Yes.

<JAWS>

Pentru a se naviga între controalele acestei casete de dialog se poate folosi tasta TAB, iar pentru executia unuia dintre butoane se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se verifica locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru a se verifica ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

Daca se doreste reauzirea mesajului (întrebarii) se poate citi întreaga caseta de dialog cu ajutorul combinatiei de taste INSERT plus litera B.

</JAWS>

<Fig.> Microsoft Outlook

Are you sure you want to permanently delete all the items and subfolders in the "Deleted Items" Folder?

<Buttons>

Yes

No

</Buttons>

</Fig.>

<Titlu> 6.4 Imprimarea mesajelor

*Vizualizarea mesajului

Pentru a edita (listare pe hârtie) un mesaj folositi optiunea Print din meniul File, al mesajului, înainte de aceasta ar fi bine sa fie vizualizat întregul mesaj, operatiune ce se realizeaza cu Print Preview din meniul File, sau se apasa pe imaginea corespunzatoare în bara de instrumente.

Se va deschide o fereastra în care se va vedea cum arata mesajul.

<JAWS>

Comanda "Print Preview" localizata în meniul File (meniu ce poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F) are tasta fierbinte litera V.

</JAWS>

*Imprimarea mesajului

Acum puteti trece la imprimarea efectiva a mesajului. Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Print din meniul File sau combinatia de taste Ctrl+P.

<JAWS>

Meniul File poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F, iar comanda Print are tasta fierbinte litera P.

</JAWS>

<Fig.> File Menu

New //submenu

Save Ctrl+S

Save As.

Save Attachments.

Save Stationery //culoare gri, optiune dezactivata, unavailable

Delete Ctrl+D

Move to Folder. Ctrl+Shift+V

Page Setup //submenu

Print Preview

Print. Ctrl+P

</Fig.>

Aceasta comanda va deschide o fereastra din care va puteti alege daca imprimarea se va face pe hârtie sau în fisier si câte copii doriti, si mai ales imprimanta care va fi folosita.

Daca vreti sa imprimati documentul folosind optiunile implicite atunci pentru o mai mare simplitate puteti da clic pe butonul PRINT existent pe bara de instrumente.

Fereastra corespunzatoare optiunii File - Print este urmatoarea:

<JAWS>

Într-o caseta de dialog se navigheaza cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.

Pentru a se vizualiza diferitele optiuni ale aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.

Pentru a se marca sau demarca o caseta de marcaj (Check Box) se poate folosi tasta SPACE BAR.

Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.

Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.

Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a ferestrei respective cu combinatia de taste INSERT plus litera T.

</JAWS>

<File> Print

Printer:

Name: // De aici alegeti imprimanta pe care o folositi.(daca exista mai multe imprimante //instalate)

<Combo Box>

HP Laser Jet 6P/6MP - PostScript

</Combo Box>

Status: Printing: 1 document waiting

Type: HP Laser Jet 6P/6MP - PostScript

Where: \\MATEI\HP RETEA

<Check Box>

Print to file //Not checked //pentru a imprima în fisier selectati optiunea Print to File

</Check Box>

</Combo Box>

Print style:

<List View>

Memo Style

</List View>

<Buttons>

Page Setup.

Define Styles.

</Buttons>

Copies:

Number of pages

<Combo Box>

All

</Combo Box>

Number of copies: //numarul de copii pe care le doriti

<Spin Box>

</Spin Box>

<Check Box>

Collate copies //not checked

</Check Box>

Print Options:

<Check Box>

Start each item on a new page //not checked //culoare gri, optiune dezactivata

Print attached files with item(s) //not checked, pentru a imprima fisierele atasate selectati //optiunea "Print attached files with item(s)"

</Check Box>

<Buttons>

OK // Pentru a începe imprimarea apasati butonul OK

Cancel

Preview

</Buttons>

</Fig.>