PROGRAME DE PREZENTĂRI GRAFICE

Programele de prezentare permit construirea de materiale vizuale pentru comunicarea datelor prin realizarea de prezentari si demonstratii de produse, idei, schite si proiecte. Aceasta presupune crearea de secvente de diapozitive care implicit se vor derula pe suport electronic. Optional prezentarea poate fi obtinuta si pe folii transparente care ulterior vor fi folosite la retroproiectoare. În special pentru manifestarile de natura comerciala prezentarile pot fi cu rulare automata. Fiecare prezentare consta din mai multe elemente de baza numite diapozitive (slide-uri), create de utilizator prin plasarea pe un fundal grafic a unor texte si obiecte. Aranjamentul constitui 515f55f t din texte, imagini grafice si alte obiecte care fac parte dintr-un diapozitiv este numit macheta (layout). Toate acestea pot fi plasate pe un fundal format din culori adaptate, fonturi potrivite si imagini grafice atragatoare. Toate aceste componente fac parte din colectii de obiecte numite sabloane de proiect (design templates).

Unul dintre cele mai folosite programe de prezentare este Power Point, program inclus în pachetul Microsoft Office.

7.1 Posibilitati de creare a unei prezentari si moduri de vizualizare

Fereastra Power Point are câteva caracteristici care nu se regasesc în celelalte componente ale pachetului Microsoft Office XP/2003.

Figura 7.1 Fereastra Power Point

Una dintre acestea este constituita din trei moduri de vizualizare ale unei prezentari. Comutarea între aceste modurile de vizualizare se realizeaza cu ajutorul a trei butoane situate în coltul stânga-jos al ferestrei Power Point (figura 7.1):

Normal View - diapozitivele (în format miniatura), precum si continutul lor, sunt plasate în stânga, în panoul Outline sau panoul Slides, iar diapozitivul curent ocupa partea centrala a ferestrei Power Point. În partea de jos, în panoul Notes sunt afisate eventualele comentarii. Continutul prezentarii se poate edita /modifica si în panoul Outline. În panoul Slide pot fi lansate comenzi de copiere /mutare, formatare, definire a efectelor de tranzitie.

Slide Sorter View - permite vizualizarea diapozitivelor unei prezentari într-un singur ecran; utilizatorul poate schimba ordinea diapozitivelor (prin tehnica "drag&drop"), poate sterge diapozitivele si poate adauga efecte speciale, dar nu îi este permisa editarea textului sau inserarea de obiecte.

Slide Show - în acest mod, începând cu diapozitivul curent, este simulata prezentarea propriu-zisa. Diapozitivul ocupa complet un ecran si sunt vizualizate toate elementele de formatare definite (inclusiv efectele de animatie si cele de tranzitie). În acest mod este permisa si deplasarea înainte si înapoi prin "lantul" de diapozitive.

La deschiderea unei sesiuni de lucru utilizatorul poate sa creeze o noua prezentare sau sa deschida una creata anterior. Alegerea se poate realiza în panoul de activitati (Task Pane) afisat în dreapta ecranului.

Daca se doreste crearea unei noi prezentari (New) se poate opta pentru (figura 7.2):

Blank presentation -obtinerea unei prezentari fara design, adica a unei prezentari "goale";

From design template -obtinerea unei prezentari folosind un model de design;

From AutoContent wizard -activarea unei aplicatii care ofera asistenta pe parcursul etapelor de concepere a unei prezentari.

În functie de optiunea aleasa, programul Power Point deschide casete de dialog în care utilizatorul îsi stabileste obiectele ce vor aparea în prezentare si formatele acestora.

Aplicatia AutoContent wizard ofera recomandari pentru trei etape ce trebuie parcurse.

În prima etapa - Presentation type - este selectat tipul prezentarii. Prezentarile sunt grupate pe cinci categorii, a sasea (All) cuprinzând toate prezentarile disponibile (figura 7.3).

Se poate opta pentru alegerea unei strategii (Recommending a Strategy), vânzari (Sales /Marketing), stiri "proaste" (Communicating Bad News) etc.

Cea de a doua etapa - Presentation style permite selectarea stilului de prezentare (figura 7.4):

pe ecran - on screen-presentation;

pe o pagina Web - Web presentation;

pe folie, negru pe alb - Black and white overheads;

pe folie colorata - Color overheads;

pe diapozitive de 35 mm (pentru un proiector de 35 mm) - 35 mm Slide.

În cea de a treia etapa - Presentation options, sunt stabilite anumite optiuni de configurare precum titlul prezentarii (Presentation title) si continutul subsolului (Footer), numerotarea diapozitivelor, data crearii sau a ultimei modificari (figura 7.5).

Aceste trei etape sunt delimitate de alte doua operatii de început (Start) si respectiv de sfârsit (Finish).

Preluarea diapozitivelor dintr-o alta prezentare se realizeaza cu ajutorul optiunii Slides from Files (diapozitive din fisiere) din meniul Insert.

7.2 Structura diapozitivelor (Slide Layout)

Diapozitivele (slide-urile) pot avea structuri diferite, utilizatorul putând alege structura dorita din panoul de activitati (Task Pane) care este activat automat la adaugarea unui nou slide. Daca panoul nu este deschis, se alege, fie optiunea Slide Layout din meniul Format, fie butonul Slide Layout din bara de formatare. În ambele situatii se activeaza fereastra Slide Layout (figura 7.6).

Fereastra Slide Layout pune la dispozitie sabloane de structuri de diapozitiv, fiind afisate "obiectele" acceptate de fiecare structura. Aceste diapozitive includ marcaje de rezervare (placeholders) pentru titluri, liste marcate, imagini grafice, diagrame si alte obiecte, singure sau în combinatii. Principalele tipuri de marcaje de rezervare sunt:

titlurile - elemente principale dintr-o prezentare;

listele marcate - obiecte folosite, în majoritatea prezentarilor, pentru prezentarea ideilor;

tabelele - obiecte în care, în spatiul limitat al unui diapozitiv pot fi afisate mai multe informatii; sunt ideale pentru compararea mai multor optiuni;

diagramele /graficele - obiecte folosite pentru reprezentarea circulara, sub forma de coloane, bare etc. a datelor numerice;

imagini grafice - obiecte alese din colectia de imagini artistice (clip-art) ale pachetului Office XP/2003 sau din alte surse;

clipuri multimedia si diagrame de organizare.

Slide-urile pot avea diferite design-uri. Alegerea se realizeaza din fereastra Slide Design, activata din panoul de activitati, din meniul Format sau din bara Formatting. În panoul Slide Design pot fi activate trei optiuni:

Design Templates - pentru selectarea unui sablon de desen (design) din câteva zeci disponibile; sablonul ales se poate aplica slide-ului curent sau tuturor slide-urilor din prezentare (figura 7.6);

Color Schemes - pentru a stabili culorile ce vor fi aplicate fundalului, titlurilor, listelor etc. Din slide-ul curent sau toate slide-urilor prezentarii. Sunt disponibile 12 scheme predefinite, dar cu Edit Color Schemes se poate stabili o diversitate foarte mare de combinatii de culori (figura 7.7);

Figura 7.7 Scheme de culori

Orice model de design cuprinde schema de culori pentru obiectele încorporate si culoarea de fundal. Fundalul, la rândul lui, poate contine un efect de umbrire, un sablon, o textura, o imagine sau un obiect grafic. Pentru a modifica fundalul se foloseste optiunea Background din meniul Format care deschide fereastra cu acelasi nume (figura 7.8).

Optiunea Automatic realizeaza colorarea fundalului cu culoarea de umplere prestabilita. Modificarea acesteia se poate realiza prin:

alegerea unei culori din lista celor afisate;

selectarea optiunii More Colors care deschide aplicatia Color Picker;

selectarea optiunii Fill Effects care deschide fereastra cu acelasi nume (figura 7.9).

În aceasta fereastra culorile sunt grupate în patru cadre de pagina: Gradient (degrade), Texture (textura), Pattern (sablon) si Picture (imagine). Din pagina Picture folosind butonul de comanda Select Picture se poate selecta o imagine care va constitui fundalul diapozitivului. Power Point recunoaste o mare diversitate de formate grafice (.emf, wmf, jpg, jpeg etc.).

Animation Schemes - pentru stabilirea elementelor de animatie - modalitatile în care sunt afisate obiectele slide-urilor. Panoul Slide Design pentru Animation Schemes dispune de butoanele Play si Slide Show si de caseta de validare AutoPreview care au rolul de a previzualiza, pentru slide-ul curent, animatia aleasa (figura 7.10). Fata de versiunile anterioare Power Point, în XP /2003 s-a îmbogatit mult gama efectelor de animatie. Implicit, efectul stabilit se aplica doar slide-ului curent. Pentru întreaga prezentarea se activeaza butonul Apply to All Slide.

Nota: Optiunile din panoul Slide Design pot fi selectate si din meniurile programului (ex. Animation Schemes din meniul Slide Show).

7.3 Aplicarea tranzitiilor

Tranzitia este un efect special care asigura aparitia sau disparitia unui slide pe sau de pe ecran (trecerea de la un slide la altul) în mod gradat, prin descompunere în pozitia sa curenta, trecând prin fundalul diapozitivului anterior etc. Daca o prezentare nu este prevazuta cu elemente de tranzitie, fiecare diapozitiv apare în continuarea celui precedent.

Efectele de tranzitie se aleg din panoul Slide Transition (figura 7.11), care este afisat dupa activarea optiunii Slide Transitions, din meniul Slide Show (în modul de vizualizare Normal View), sau cu butonul Trasition, din bara de instrumente Slide Sorter (în modul de vizualizare Slide Sorter).

Principalele efecte sunt:

Blinds Horizontal | Vertical (jaluzele) - imaginea se descopera treptat asemanator tragerii jaluzelelor;

Box In | Out (caseta) - imaginea sub forma unui patrat se mareste sau se micsoreaza în centrul diapozitivului;

Checkerboard Across | Down (tabla de sah) - continutul unui nou diapozitiv este scos în relief prin mici patrate care dispar spre margini sau spre partea de jos a imaginii;

Cover Up | Down | Right | Left-Down (acoperire)- diapozitivul trece pe ecran de sus, de jos, din laterale sau din colturi, acoperind diapozitivul anterior;

Cut (decupare) - trecere brusca de la un diapozitiv la altul;

Disolve (dizolvare) - noul diapozitiv este format din mici puncte care acopera imaginea anterioara;

Fade Through Black (aparitie din întuneric) - noul diapozitiv apare dintr-un ecran negru;

Random Bars Horizontal | Vertical (bare aleatoare) - noul diapozitiv se construieste treptat din linii orizontale sau verticale, subtiri si groase;

Split (separare) - diapozitivul apare asemanator tragerii unei cortine;

Strips (dungi) - noul diapozitiv se afiseaza acoperindu-l pe cel vechi pe una dintre diagonale cu o linie zimtata;

Uncover (descoperire) - sterge treptat elementele de pe ecran în oricare din cele opt directii posibile, timp în care noul dispozitiv se afiseaza automat;

Wipe (curatire)- afiseaza lent noul dispozitiv;

Random Transition (tranzitii aleatoare)- afiseaza prezentarea cu efecte de tranzitie diferite;

No Transition (fara tranzitii) - prezentarea este fara efecte de tranzitii. 

Fiecare tip de efect de tranzitie are o viteza prestabilita care poate fi modificata prin optiunile Slow, Medium sau Fast din lista Speed.

Trecerea la diapozitivul urmator se poate realiza prin actionarea mouse-ului (daca se activeaza caseta On mouse click), sau în mod automat, dupa un anumit numar de secunde, minute sau ore, stabilite în zona Automatically after. Efectelor de tranzitie le pot fi asociate si anumite sunete selectate din lista Sounds. Power Point recunoaste fisierele de tip .wav, deci sunete de tip unda care implicit se regasesc în folderul Media din Windows.

Optiunile alese se aplica tuturor diapozitivelor, daca se foloseste butonul de comanda Apply to All, sau numai diapozitivului curent, daca se actioneaza butonul de comanda Apply.

Butoanele Play si Slide Show precum si caseta de validare AutoPreview au acelasi rol ca si în cazul efectelor de animatie.

7.4 Adaugarea obiectelor

Obiectele dintr-un diapozitiv pot lua diferite forme: texte, imagini clip art, tabele, sunete, clip-uri video etc.

Imaginile clip art pot fi utilizate într-o prezentare pentru a o face mai atractiva. Pentru a activa galeria de clip art se foloseste comanda Picture - Clip Art din meniul Insert. Comanda ofera aceleasi facilitati ca si cea din Word. La selectarea unui obiect clip art sistemul activeaza automat bara de instrumente Picture în care apare butonul Recolor Picture (recolorarea imagini) disponibil numai în Power Point. Fereastra asociata acestui buton permite modificarea culorilor imaginii inserate în diapozitiv.

În categoria obiectelor ce pot fi incluse în diapozitive intra si tabelele si diagramele. Cât priveste tabelele acestea pot fi preluate din Word sau pot fi create în Power Point, fie folosind comanda Table din meniul Insert care deschide fereastra din figura 7.12, fie selectând o structura de diapozitiv de tip Table în fereastra New Slide.

Figura 7.12 Fereastra Insert Table

Sub Power Point tabelele pot avea cel mult 25 de coloane si 25 de linii, dar este necesara limitarea la 3 coloane si 4 rânduri pentru a fi asigurata claritatea lor în cadrul diapozitivelor. Ulterior, tabelul poate fi redimensionat folosind butoanele de manevrare sau poate fi repozitionat prin tragerea cu mouse-ul într-o alta locatie.

7.5 Efecte speciale pentru formatarea textului

Power Point ofera efecte speciale prin care se pot scoate în evidenta texte sau imagini grafice. Câteva dintre aceste efecte sunt realizate cu ajutorul butoanelor:

  Increase Font Size - mareste, la fiecare actionare, textul selectat sau întreaga caseta de text, pâna când se atinge dimensiunea dorita;

  Decrease Font Size - reduce, la fiecare actionare, dimensiunea literelor din text, pâna se ajunge la marimea dorita;

  Shadow - realizeaza umbre proiectate (drop shadows) pentru a scoate în evidenta literele;

  Move up si Move Down - asigura trecerea la un slide la altul în panoul Outline, din modul de vizualizare Normal View.

7.6 Salvarea prezentarilor

Pentru salvarea unei prezentari se folosesc comenzile specifice din meniul File sau din bara de instrumente Standard, dupa aceleasi reguli ca si în cazul celorlalte componente Office. Extensia implicita a fisierelor ce contin prezentari Power Point este .ppt. În plus, cu ajutorul utilitarului de vizualizare Power Point Viewer este posibila vizualizarea unei prezentari pe un calculator pe care nu este încarcat Power Point. Aceasta presupune "împachetarea" utilitarului de vizualizare si a prezentarii într-un ansamblu simplu comprimat, folosind optiunea Pack and Go din meniul File. Aceasta optiune lanseaza aplicatia Wizard Pack and Go care ofera asistenta pentru realizarea acestei operatii. Ulterior pentru a putea activa prezentarea, este necesara operatia de "despachetare" realizata cu ajutorul fisierului pngsetup.exe.

7.7 Alte facilitati de prezentare

Ascunderea diapozitivelor

Într-o prezentare anumite diapozitive pot fi ignorate prin ascunderea lor. Operatiunea se realizeaza fie din meniul Slide Show cu optiunea Hide Slide, fie cu butonul Hide Slide din bara de instrumente Slide Sorter. Diapozitivul ascuns va avea numarul de ordine afisat într-o caseta barata. Anularea ascunderii se realizeaza în acelasi mod ca si ascunderea. Ascunderea si anularea ascunderii poate fi realizata si cu ajutorul optiunii Hide Slide din meniul rapid.

Adaugarea de legaturi

În prezentarile Power Point pot fi folosite si hiperlegaturile. Acestea pot fi create cu ajutorul optiunii Hyperlink din meniul Insert sau din meniul rapid. Hiperlegaturile sunt "puncte" (cuvinte, imagini etc.) care asigura legatura si activarea altor documente (alte diapozitive, fisiere utilizator, site-uri Web etc.).

Publicarea în World Wide Web

Power Point ofera posibilitatea transmiterii prezentarii unui numar foarte mare de "cititori" prin salvarea diapozitivelor în format HTML si apoi împachetarea lor pentru copierea pe un site Web. Pentru aceasta se foloseste din meniul File optiunea Save as Web Page.

Exemple de teste grila

.Programele de prezentare permit:

a) ] construirea de materiale vizuale pentru comunicarea datelor

b) ] crearea de schite si proiecte

c) ] realizarea de prezentari si demonstratii de produse

d) ] efectuarea de calcule

În programele de prezentare Power Point

a) ] elementul de baza este diapozitivul (slide-ul)

b) ] diapozitivul este creat prin plasarea pe un fundal grafic a unor texte si obiecte

c) ] fundalul diapozitivului este prefixat prin program

3. Care din urmatoarele enunturi relative la salvarea prezentarilor sunt adevarate?

a) ] salvarea se realizeaza din meniul File prin optiunile de salvare

b) ] extensia fisierului salvat este .doc

c) ] extensia fisierului salvat este .ppt

d) ] extensia fisierului salvat este .xls

4.Care din urmatoarele enunturi sunt adevarate:

a) ] într-o prezentare anumite diapozitive pot fi ignorate prin ascundere

b) ] în prezentarile PowerPoint nu pot fi folosite hiperlegaturile

c) ] prezentarile pot fi transmise unui numar foarte mare de "cititori

5.Obiectele adaugate la un diapozitiv pot fi:

a)       [ ] imagini din galeria Clip-Art

b)       [ ] tabele

c)       [ ] diagrame

d)       [ ] ecuatii