PROIECT SISTEME INFORMATICE DE GESTIUNE

PROIECT SISTEME INFORMATICE DE GESTIUNE

CRIsAN ANCA-RAMONA

CIG - IDD, AN III, Seria A, Grupa 811

Societatea comerciala Dateck SRL doreste realizarea unui sistem informatic de gestiune al contractelor încheiate, facturilor emise pentru serviciile contractate si încasarilor aferente acestora. Proiectele identificate prin cod si denumire sunt coordonate de manageri de proiect încadrati în compartimentele productive ale societatii caracterizate prin cod si denumire. Managerii de proiecte sunt identificati printr-un ID, nume si profesie. Proiectele sunt initiate în urma semnarii de contracte de prestari servicii în care sunt specificate numarul contractului, data încheierii si data finalizarii acestuia, valoarea serviciilor contractate, precum si informatii de identificare a clientilor beneficiari ai serviciilor contractate. Clientii sunt persoane juridice identificate prin cod, denumire, oras în care îsi au sediul social, cod fiscal si cont bancar. Dupa finalizarea contractului sunt emise catre clienti facturi fiscale în care sunt specificate numarul contractului, numarul facturii, data emiterii facturii, suma facturata, fara a se depasi valoarea totala a 18418p158s contractului si data scadentei. Scadenta este stabilita dupa minim 15 zile de la data emiterii facturii. Factura este încasata prin chitanta sau ordin de plata identificate prin numar document, data emiterii, suma încasata, fiind precizate de asemenea si datele de identificare ale platitorului. Clientul este cel care face plata pe baza facturii aferente, data realizarii platii este posterioara datei întocmirii facturii, iar o factura presupune efectuarea uneia sau mai multor plati, dupa cum plata se face integral sau partial.

Clientul transmite o cerere de oferta adresata societatii Dateck SRL. Compartimentul Contractare analizeaza cererea si daca serviciile solicitate de catre client pot fi prestate în conditiile mentionate se încheie contractul de prestari servicii. Contractul încheiat este transmis catre compartimentul Gestiune Proiecte care este responsabil cu derularea proiectului. La finalizarea acestuia serviciul Contractare va emite factura catre client. Aceasta va fi înregistrata în contabilitate numai dupa ce a fost avizata si semnata de catre conducere.

Cerinte:

Sa se realizeze MCD si sa se precizeze restrictiile de integritate

Sa se realizeze MLD

Sa se realizeze MCP

Sa se realizeze MOP

Sa se implementeze sistemul în Access

MCD

Proiecte CodProiect DenProiect	Contracte NrContract DataContract DataFinalizare ValContract	Clienti CodClient DenClient Oras CIF
Manageri IDManagerProiect Nume Profesia	Facturi NrFact DataFact SumaFact DataScad	Incasari NrDoc TipDoc DataDoc SumaIncasata
Compartimente CodCompartiment DenCompartiment

MLD

CLIENTI

CONTRACTE

PROIECTE

MANAGERI

COMPARTIMENTE

FACTURI

INCASARI

TABELE

1. CLIENTI (CodClient, DenClient, Oras, CIF)

2. CONTRACTE (NrContract, DataContract, DataFinalizare, ValContract, CodClient, CodProiect)

3. PROIECTE (CodProiect, DenProiect, IDManagementProiect)

4. MANAGERI (IDManagerProiect, Nume, Profesia, CodCompartiment)

5. COMPARTIMENTE (CodCompartiment, DenCompartiment)

6. FACTURI (NrFact, DataFact, SumaFact, DataScad, NrContract, CodClient)

7. INCASARI (NrDoc, TipDoc, DataDoc, SumaIncasata, NrFact, CodClient)

RESTRICTII DE INTEGRITATE

Restrictii de structura:

• Valorile cheilor primare trebuie sa fie unice si nenule

Indexed Yes NoDuplicates

Validation Rule: Is Not Null

• Toate cheile externe trebuie sa admita duplicate

Indexed Yes DuplicatesOK

• Trebuie respectate si restrictiile de integritate referentiala. De exemplu, nu se poate introduce în tabela Contracte un CodClient care nu exista deja în tabela Clienti sau un CodProiect tastat în tabela Contracte trebuie sa existe deja în tabela Proiecte.

Restrictii de domeniu:

• Asociate valorilor unui câmp:

- câmpul CIF din tabela Clienti sa fie de forma RO00000000

Validation Rule: Like RO????????"

- câmpul TipDoc din tabela Încasari valorile pot fi

Validation Rule: In ("Chitanta";"OP")

- câmpul SumaIncasata din tabela Încasari trebuie sa ia o valoare pozitiva:

Validation Rule: >0

- câmpul CodProiect din tabela Proiecte sa fie de forma D0000

Validation Rule: Like"D????"

• Asociate valorilor mai multor câmpuri ale aceleiasi tabele:

- pentru tabela Contracte - DataFinalizare trebuie sa fie ulterioara DataContract

Table Properties

Validation Rule: [DataFinalizare]>[DataContract]

- pentru tabela Facturi - DataScad sa fie mai mare cu 15 zile decât DataFact

Table Properties

Validation Rule: [DataScad]>=[DataFact]+

• Asociate valorilor mai multor câmpuri ce provin din tabele diferite:

Aceste restrictii se implementeaza la nivel de formular sau raport.

Implementate la nivelul formularului FacturiIncasari:

- pentru restrictiile DataDoc < DataScad si DataDoc > DataFact la Proprietatile câmpului DataDoc se introduce:

Data - Validation Rule: <[Forms]![FacturiIncasari]![DataScad] and

>[Forms]![FacturiIncasari]![DataFact]

- pentru restrictia SumaIncasata <= SumaFact la Proprietatile câmpului SumaIncasata se introduce:

Data - Validation Rule: <=[Forms]![FacturiIncasari]![SumaFact]

Restrictii de incluziune de roluri:

O factura nu poate fi încasata daca nu a fost emisa.

Restrictii de incluziune de asocieri:

Pentru o factura nu se poate emite un document de încasare/plata daca nu a fost emisa.

MCP

a

b

a sau b

c d

c si d

MOP

Client	Conducere	Contractare	Gestiune proiecte	Contabilitate
	F5 Avizare conducere PM F6 Semnare factura PM	F1 Analiza cerere oferta PM -Se verifica daca serviciile solicitate pot fi prestate in conditiile solicitate Not OK OK F2 Incheiere contract PM -Se specifica numarul si data contractului, data finalizarii si valoarea serviciilor contractate -Se verifica daca conditiile contractuale sunt acceptate de client F4 Facturare PM -se specifica numarul si data facturii, suma facturata, data scadenta si date de identificare ale clientului -se calculeaza valoarea totala a facturii si tva-ul aferent	F3 Derulare proiect PM -Se presteaza serviciile care fac obiectul contractului avandu-se in vedere respectarea clauzelor contractuale	F7 Inregistrare factura PA -se efectueaza inregisrarea contabila