Posta electronica
<Titlu> 4.1 Termeni si concepte
*Modul de construire si structura unei adrese de mail
Adresa de posta electronica are aceeasi functionalitate ca si adresa de livrare a postei clasice. Pentru a putea trimite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea, unei adrese unde sa fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar si numai de el. Forma acestei adrese este urmatoarea: nume_adresa@server_de_mail.
*Avantajele folosirii postei electronice (viteza de transmitere, costuri scazute, flexibilitatea folosirii unui cont de mail din diferite locatii)
Posta electronica a devenit o modalitate foarte fo 232b14c losita de comunicare si trimitere a mesajelor. Este foarte utilizata datorita:
*Costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul
postei electronice decât modalitatea clasica de corespondenta. De
exemplu daca doriti sa trimiteti o scrisoare într-o tara straina costul
acesteia este foarte mare. Daca trimiteti mesajul cu ajutorul unei poste
electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon (daca folositi o
conexiune dial-up).
*Transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari.
*Puteti trimite si primi mesaje oriunde va aflati daca aveti un calculator cu o conexiune la Internet
Importanta folosirii titlurilor usor de înteles si a verificarii gramaticale
Atunci când trimiteti un mesaj este de preferat ca titlul acestuia sa fie cât mai reprezentativ pentru continutul mesajului, pentru ca destinatarul sa înteleaga continutul mesajului înca din titlu.
Atunci când trimiteti mesajul este bine ca acesta sa nu contina greseli gramaticale,
pentru a putea fi usor de citit si înteles.
Puteti folosi functia Spelling existenta în meniul Tools, sau puteti apasa tasta F7.
<JAWS>
Meniul Tools poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera T, iar caseta de dialog "Spelling and Grammar" are tasta fierbinte litera S.
</JAWS>
<Fig.> Tools Menu
Spelling. F7
</Fig.>
<Titlu> Securitate
*Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate
Datorita costului redus si a transmiterii rapide a mesajelor multe firme îsi fac reclama prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat sa nu faceti cunoscuta adresa dumneavoastra de mail decât persoanelor de încredere, deoarece în caz contrar puteti primi diferite mesaje fara a cunoaste cine este expeditorul acestora.
*Pericolul infectarii calculatorului cu virusi datorita deschiderii unor mesaje din surse nesigure
O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul serviciului de posta electronica. Puteti primi mesaje de la persoane necunoscute având atasate diferite documente. Aceste documente de obicei au atasate diferite tipuri de virusi. De preferat este stergerea acestora imediat cum le-ati primit, deoarece în caz contrar exista pericolul infectarii calculatorului si acest lucru va conduce la functionarea necorespunzatoare a aplicatiilor si a sistemului de operare, cât si la pierderea datelor existente pe calculator. De obicei ar trebui sa fiti atenti la extensiile fisierelor de genul .ser, .exe, .jpg, .tmp.
*Conceptul de semnatura digitala
Semnatura electronica reprezinta o informatie în format electronic atasata sau asociata logic unei alte informatii în format electronic în scopul autentificarii acesteia.
Semnatura electronica extinsa îndeplineste urmatoarele conditii:
- identifica în mod unic semnatarul;
- este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;
- identifica în mod unic documentul ce contine informatiile autentificate;
- este legata de informatiile pe care le autentifica în asa fel încât orice modificare a acestora este detectabila;
<Titlu> Primii pasi în lucrul cu aplicatia de posta electronica
*Deschiderea si închiderea aplicatiei de posta electronica
Pentru a deschide aplicatia de posta electronica exista mai multe posibilitati:
- Din meniul Start - Programs - Microsoft Outlook
<JAWS>
Meniul Start poate fi accesat fie cu tasta WINDOWS KEY sau cu combinatia de taste CONTROL plus ESCAPE.
Meniul fiind vertical el poate fi defilat cu tastele sageti sus sau jos, iar submeniul Programs se deschide cu ajutorul tastei SĂGEATĂ DREAPTA dupa ce focarul a fost deplasat pe el.
În acest submeniu se poate apasa litera M pâna ce articolul aplicatiei de posta electronica "Microsoft Outlook" este selectat apoi se apasa tasta ENTER pentru a lansa în executie aplicatia.
</JAWS>
<Fig.>
<Start Menu>
Shut Down.
Run.
Help
Search //submenu
Settings //submenu
Documents //submenu
Programs //submenu, urmariti descrierea de mai jos
</Start Menu>
<Programs Submenu>
Microsoft SQL Server - Switch //submenu
SoundMAX //submenu
Startup //submenu
WinZip //submenu
Acrobat Reader 5.0
Internet Explorer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft FrontPage
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Outlook Express
</Programs Submenu>
</Fig.>
- Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Outlook se poate porni aplicatia printr-un dublu clic pe aceasta pictograma.
<JAWS>
Se muta focarul pe controlul List View al ferestrei Desktop cu combinatia de taste WINDOWS KEY plus litera M si apoi se apasa litera M pâna ce articolul corespunzator aplicatiei "Microsoft Outlook" este selectat, iar pentru lansarea în executie a aplicatiei se va apasa tasta ENTER pe respectivul articol.
</JAWS>
În acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui program ce contine: o bara de meniu, o bara de instrumente si altele.
<JAWS>
Bara de titlu a oricarei ferestre poate fi citita cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
Bara de meniuri a aproape oricarei aplicatii poate fi accesata cu tasta ALT.
Bara de stare a oricarei ferestre poate fi citita cu combinatia de taste INSERT plus PAGE DOWN.
</JAWS>
<Fig.> Personal Folder - Microsoft Outlook
<Menu Bar>
File
Edit
View
Favorites
Tools
Actions
Help
</Menu Bar>
<Toolbars>
<Buttons>
New
Send/Receive
Address Boox
</Buttons>
</Toolbars>
<Outlook Bar>
<Tabs Pages>
Outlook Shortcuts
My Shortcuts
Other Shortcuts
</Tabs Pages>
<Outlook Shortcuts Bar>
<Buttons>
Outlook Today
Inbox
Calendar
</Buttons>
</Outlook Shortcuts Bar>
<Personal Folder - Outlook Today>
13 Octombrie 2002
<Button>
Customize Outlook Today
</Button>
<Links>
Calendar
Tasks
Messages:
Inbox 0
Drafts 0
Outbox 0
</Links>
</Personal Folders - Outlook Today>
</Fig.>
Pentru a închide aplicatia se va alege optiunea Exit din meniul File sau se va închide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.
<JAWS>
Sau se mai poate folosi combinatia de taste standard a sistemului de operare Windows pentru închiderea unei ferestre si anume ALT plus tasta F4.
</JAWS>
*Deschiderea directorului Inbox
Dupa ce aplicatia a fost pornita pentru a vedea mesajele noi primite va trebui sa deschideti directorul Inbox. Acest lucru se realizeaza alegând una din urmatoarele posibilitati:
- Apasati butonul Inbox existent în bara de scurtaturi din stânga ferestrei principale.
- Apasati legatura din partea dreapta a ferestrei
<JAWS>
Se poate chema o lista a tuturor legaturilor din pagina cu combinatia de taste INSERT plus tasta F7 si din lista se poate alege legatura Inbox, apoi se poate apasa tasta ENTER pe aceasta.
Sau se mai poate accesa caseta de dialog Folder din submeniul "Go To" din meniul View, cu combinatia de taste CONTROL plus litera Y si apare urmatoarea fereastra.
<Fig.> Go to Folder
Look in:
<Edit Combo>
Outlook
</Edit Combo>
Folder name:
<Edit Combo>
Inbox
</Edit Combo>
<Tree View>
Personal Folders //Level 0, Opened
Calendar //Level 1, 1 of 10
Contacts //Level 1, 2 of 10
Deleted Items //Level 1, 3 of 10
Drafts //Level 1, 4 of 10
Inbox //Level 1, 5 of 10
Journal //Level 1, 6 of 10
Notes //Level 1, 7 of 10
Outbox //Level 1, 8 of 10
Sent Items //Level 1, 9 of 10
Tasks //Level 1, 10 of 10
</Tree View>
<Buttons>
OK
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
Se selecteaza cu tastele sageti directorul dorit din controlul Tree View si pentru a muta focarul în respectivul director se va apasa tasta ENTER pe el.
</JAWS>
<Fig.>
<Links>
Messages:
Inbox 0
Drafts 0
Outbox 0
</Links>
</Fig.>
Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+Shift+I realizeaza deschiderea directorului Inbox.
*Deschiderea unui mesaj, sau a mai multor mesaje
Mesajele existente în directorul Inbox se pot deschide:
- Printr-un dublu clic pe mesajul respectiv dupa ce acesta a fost selectat.
<JAWS>
Se selecteaza cu tastele sageti mesajul dorit din lista si apoi se apasa tasta ENTER pe el.
</JAWS>
- Prin apelarea functiei Open-Selected Items din meniul File
<JAWS>
Meniul File se poate apela cu combinatia de taste ALT plus litera F, iar submeniul Open are tasta fierbinte litera O si comanda "Selected Items" are tasta fierbinte litera S.
Optiunile din meniu sunt defilate cu tastele sageti sus sau jos întrucât meniul este vertical, iar un submeniu este deschis cu tasta SĂGEATĂ DREAPTA si este închis cu tasta SĂGEATĂ STÂNGA. Pentru a executa o comanda din meniu dupa ce a fost selectata cu tastele sageti se apasa tasta ENTER pe ea.
</JAWS>
<Fig.> File Menu
New //submenu
Open //submenu. Selected Items Ctrl+O
</Fig.>
Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+O duce la deschiderea mesajului, dar numai dupa ce acesta a fost selectat.
Pentru a deschide mai multe mesaje va trebui sa aplicati una din aceste metode de mai multe ori.
*Schimbul între diferite mesaje
Exista posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelasi, ca si cel descris în sectiunea anterioara, ele fiind suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si semnalate în bara de jos (Taskbar).
Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui sa dati un clic pe mesajul pe care doriti sa-l vizualizati.
<JAWS>
Se poate folosi combinatia de taste CONTROL plus tasta F6. Se mai poate chema caseta de dialog "Window List" cu combinatia de taste INSERT plus tasta F10 (facilitate a cititorului de ecran JAWS for Windows) si apare urmatoarea fereastra:
<FigJAWS> Window List
Running Applications
<List Box>
Desktop
Fisiere atasate - Message - Microsoft Outlook Minimized
JAWS Minimized
Mesaj - Message - Microsoft Outlook Maximized
Outbox - Microsoft Outlook Minimized
</List Box>
<Buttons>
Switch To
Cancel
About
</Buttons>
</FigJAWS>
Se selecteaza mesajul dorit din lista si apoi se apasa tasta ENTER pe el pentru a se muta focarul în cadrul mesajului pentru a putea fi citit.
</JAWS>
<Fig.> Taskbar
Outbox - Microsoft Outlook
Fisiere atasate - Message - Microsoft Outlook
Mesaj - Message - Microsoft Outlook
</Fig.>
*închiderea mesajelor
Pentru a închide un document lasând aplicatia de posta electronica deschisa pentru utilizari ulterioare se utilizeaza urmatoarea comanda:
- File - Close din meniul aferent mesajului
Se observa ca si apasarea simultana a tastelor Alt+F4 realizeaza închiderea mesajului.
<JAWS>
Sau prin apasarea tastei ESCAPE.
</JAWS>
- sau prin apasarea butonului sub forma literei "X" din coltul dreapta sus
- daca doriti, sa închideti toate mesajele simultan apelati functia Close All Items din meniul File al aplicatiei de posta electronica
<JAWS>
Meniul File poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera F, iar comanda "Close All Items" are tasta fierbinte litera E.
</JAWS>
<Fig.> File Menu
New //submenu
Open //submenu
Close All Items
</Fig.>
*Utilizarea functiilor Help
Daca ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apasarea butonului Help existent pe bara de instrumente.
Pe ecran va aparea un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activeaza printr-un clic stânga al mouse-ului, pe aceasta imagine, scrieti întrebarea în câmpul Type your question here si apasati butonul Search pentru a începe cautarea.
<JAWS>
Pentru aceasta se foloseste cursorul JAWS (care simuleaza miscarea mouse-ului). Se va da mai întâi comanda Route JAWS Cursor to PC Cursor prin combinatia de taste INSERT plus MINUS ambele de pe blocul numeric când acesta este închis. Apoi se va apasa tasta PAGE UP pentru a muta cursorul JAWS pe prima linie a ferestrei curente, apoi cu tasta SĂGEATĂ ÎN JOS se va deplasa cursorul JAWS pe urmatorul rând si apoi se va apasa tasta END pentru a deplasa cursorul JAWS la sfârsitul rândului curent, unde se afla imaginea si acolo se poate da Click cu butonul stâng al mouse-ului care este tasta SLASH (linie de fractie) de pe blocul numeric când acesta este închis.
În fereastra ce va aparea se poate scrie informatia, apoi se va apasa tasta ENTER pentru a se activa butonul de cautare.
</JAWS>
<Fig.> Fereastra de dialog HELP
What would you like to do?
<Edit Field>
Type your question here and then click Search.
</Edit Field>
<Buttons>
Options
Search
</Buttons>
</Fig.>
*Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1.
*Pentru a închide asistentul se va da clic dreapta pe imagine si se va alege optiunea Hide
<JAWS>
Optiune ce se gaseste si în meniul Help (ce poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera H) sub denumirea de "Hide the Office Assistant" cu tasta fierbinte litera O.
Acest asistent ("Office Assistant") mai poate fi închis si cu combinatia de taste CONTROL plus INSERT plus tasta F4.
</JAWS>
<Fig.> Context Menu
Hide //selected
Options.
Choose Assistent.
Animate!
</Fig.>
<Titlu> 4.4 Modificarea setarilor
*Adaugarea, înlaturarea antetelor din mesaj
Având deschisa fereastra Microsoft Outlook în directorul Inbox dati un clic dreapta pe oricare dintre antetele existente. Din meniul aparut alegeti functia "Customize Current View".
<JAWS>
Comanda ce poate fi accesata si din meniul View (meniu ce poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera V) în cadrul submeniului "Current View" care are tasta fierbinte litera V, caseta de dialog "Customize Current View" cu tasta fierbinte litera C.
</JAWS>
<Fig.>
Sort Ascending
Sort Descending
Group By this Field
Group By Box
Remove This Column
Field Chooser
Alignment
Best Fit
Format Columns.
Customize Current View.
</Fig.>
Aceasta functie va deschide fereastra View Summary. În aceasta fereastra apasati butonul Fields, ce va deschide o fereastra în care alegeti diferite optiuni.
<JAWS>
Între controalele acestei casete de dialog se poate naviga cu tasta TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent se poate folosi combinatia de taste INSERT plus TAB.
Pentru a se revedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
Butonul Fields din aceasta fereastra mai poate fi accesat si cu combinatia de taste ALT plus litera F.
</JAWS>
<Fig.> View Summary
Description:
<Buttons>
Fields. //Importance: Icon; Flag Status; Attachment; to; Subject; Sent
Group By. //None
Sort. //Sent (descending)
Filter. //Off
Other Settings. //Fonts and other Table View setting
Automatic Formatting. //Use defined fonts on each message
</Buttons>
</Fig.>
Aceasta comanda va deschide urmatoarea fereastra:
<JAWS>
Într-o caseta de dialog se navigheaza cu TAB înainte de pe un control pe altul si cu combinatia de taste SHIFT plus TAB înapoi de pe un control pe altul.
Pentru a se vizualiza optiunile din cadrul aceluiasi control se pot folosi tastele sageti.
Pentru a activa un buton se pot folosi fie tasta ENTER, fie tasta SPACE BAR.
Pentru a se revedea locatia curenta se poate folosi combinatia de taste INSERT plus tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, iar pentru focarul curent combinatia de taste INSERT plus TAB.
Pentru a se vedea ce fereastra este activa la un moment dat se poate citi bara de titlu a acesteia cu combinatia de taste INSERT plus litera T.
</JAWS>
<Fig.> Show Fields
Available fields:
<List Box>
Categories
Cc
Contacts
Conversation
Created
Do not AutoArchivw
Download State
Due By
Follow Up Flag
From
Junk E-mail
Message
Read
Received
</List Box>
<Buttons>
Properties
Delete
Add //Apasati butonul Add pentru a adauga câmpul selectat
Remove // apasati butonul Remove pentru a sterge câmpul selectat
New Field // Apasati butonul New Field daca doriti sa creati un câmp nou
</Buttons>
Show this fields in this order:
<List View>
Importance
Icon
Flag Status
Attachment
To
Subject
Sent
</List View>
<Buttons> // Schimbati ordinea câmpurilor apasând butoanele Move Up si Move Down
Move Up
Move Down
</Buttons>
Select available fields from:
<Combo Box>
Frequently-used fields
</Combo Box>
<Buttons>
OK
Cancel
</Buttons>
</Fig.>
*Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente
Microsoft Outlook ofera mult mai multe instrumente decât sunt prezente initial în ecranul utilitarului. Aceste pictograme se pot adauga sau sterge din bara de instrumente dupa preferintele fiecarui utilizator. Adaugarea sau stergerea barelor se obtine prin deschiderea meniului View Toolbars.
<JAWS>
Meniul View poate fi apelat cu combinatia de taste ALT plus litera V, iar submeniul Toolbar are tasta fierbinte litera T.
</JAWS>
<Fig.>
<View Menu>
Current View //submenu
Go To //submenu
Outlook Bar //checked
Folder List
Preview Pane //checked
AutoPreview
Toolbars //submenu, urmariti descrierea de mai jos
</View Submenu>
<Toolbars Submenu>
Standard //checked
Advanced
Remote
Web
</Toolbars Submenu>
</Fig.>
Doar prin simpla apasare a mouse-ului se pot activa si alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit moment sunt marcate (cu o bifa), dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient sa apasati o singura data pe numele acesteia.
<JAWS>
Pentru a selecta sau deselecta o bara din submeniu se apasa tasta ENTER pe denumirea respectivei bare dupa ce în prealabil a fost mutat focarul pe respectiva optiune în cadrul submeniului Toolbar din meniul View.
</JAWS>
|
