Procesare de text (WORD)

Procesare de text (WORD)

1. LANSAREA ÎN EXECUŢIE sI ÎNCHIDEREA

Lansarea în executie a programului Word:

executati clic pe butonul Start: se deschide meniul Start;

plasati indicatorul mouse-ului pe Programs: se deruleaza lista cu programe;

plasati indicatorul pe Microsoft Word: se evidentiaza numele programului;

executati clic pe Microsoft Word: se lanseaza programul Word:

apare ecranul de baza al lui Word care contine:

bara de titlu: Document 1 - Microsoft Word;

bara de meniuri: Fisier, Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, Tabel, Fereastra, Ajutor;

bare cu instrumente: "butoane" cu simboluri sugestive prin "apasarea" carora se obtin unele comenzi continute si în meniuri;

rigle (verticala si orizontala): arata dimensiunea paginii de lucru;

spatiul de lucru: pagina alba în care se introduce textul;

marcaj de sfârsit de fisier: o linie scurta orizontala în spatiul de lucru (vizibil doar în modul normal);

bara de stare: informatii diverse în timpul lucrului;

bare de derulare (verticala si orizontala): pentru deplasare rapida în document

bara de operatii (task-uri): apartine lui Windows, nu lui Word si poate lansa alte programe fara închiderea lui Word.

Închiderea programului

"apasati" butonul Close al ferestrei programului, aflat în coltul din dreapta sus, deasupra butonului Închidere fereastra al ferestrei documentului;

daca ultima forma a documentului nu a fost salvata, apare o caseta de dialog care propune salvarea lui înainte de închiderea programului; raspundeti la întrebarea afisata "apasând" unul din butoanele Da sau Nu, dupa dorinta; daca v ati razgândit si nu mai doriti sa închideti programul, apasati Revocare;

2. CREAREA sI EDITAREA DOCUMENTELOR

Dupa lansarea programului Word, pe ecran apare o "foaie de hârtie" noua, goala, în care se poate începe scrierea unui text folosind tastatura. Word trece automat cursorul pe rândul urmator când ajunge la capat de rând. Cursorul are forma literei I si indica locul în care va fi scris carac 838s1812i terul urmator.

N.B.: si spatiile goale introduse cu bara de spatiu sau tasta Tab sunt caractere, deci pot fi selectate, adaugate, sterse, mutate sau copiate ca oricare alte caractere. Spatiile goale inutile creeaza efecte neplacute la formatarea (aranjarea) textului.

detectarea utilitatii unui buton: se plaseaza indicatorul mouse-ului pe buton si se asteapta câteva secunde fara a apasa nici unul din butoane si fara a misca indicatorul, pâna apare numele comenzii atasate butonului respectiv;

cursorul se deplaseaza în text cu tastele de pozitionare (sageti, Home, End, Page Up, Page Down) sau cu mouse-ul (clic cu indicatorul plasat în pozitia dorita în text);

NOTĂ: Cursorul se poate deplasa doar în zona ocupata de text, deci nu poate depasi marcajul de sfârsit de fisier.

Delete sterge caracterul din dreapta cursorului;

Backspace sterge caracterul din stânga cursorului;

Enter începe un nou paragraf, sau introduce un nou rând în pozitia în care se gaseste cursorul;

Tab introduce un spatiu corespunzator deplasarii cursorului spre dreapta pâna în dreptul celui mai apropiat tabulator (marcaje, vizibile pe rigla orizontala, plasate în lungul rândului);

folosirea unei bare de defilare pentru vizualizarea unei anumite zone de text:

"apasati" pe butoanele cu sageti (triungiuri mici negre) aflate în capetele barei, sau

plasati indicatorul mouse-ului pe cursorul barei, tineti apasat butonul stânga si deplasati indicatorul în pozitia dorita, unde eliberati butonul;

deschiderea unui meniu: clic cu indicatorul mouse-ului pe numele meniului;

executarea unei comenzi: clic cu indicatorul mouse-ului pe numele comenzii din meniu sau pe butonul corespunzator de pe barele cu instrumente;

desfasurarea unei liste atasata unei casete de text: clic pe butonul marcat cu un triunghi cu vârful în jos, aflat în dreapta casetei de text;

alegerea unei optiuni dintr-o caseta de dialog sau o lista: clic pe optiunea respectiva;

renuntarea la o comanda care deschide o caseta de dialog: "apasati" butonul Revocare din caseta respectiva;

selectarea textului pentru Editare (modificare):

selectarea unui cuvânt: executati dublu clic cu indicatorul pe cuvântul respectiv;

selectarea unei zone: pozitionati indicatorul mouse-ului la începutul zonei, tineti apasat butonul stânga si deplasati indicatorul la sfârsitul zonei, unde eliberati butonul;

selectarea unui rând: executati clic pe bara de selectie (zona din stânga textului unde indicatorul devine o sageata înclinata spre dreapta), în dreptul rândului dorit;

selectarea mai multor rânduri: pozitionati indicatorul mouse-ului pe bara de selectie în dreptul primului rând, tineti apasat butonul stânga si deplasati indicatorul pe verticala pâna în dreptul ultimului rând;

selectarea unui paragraf: executati triplu clic cu indicatorul în paragraful respectiv;

selectarea întregului document: deschideti meniul Editare si executati Selectare Totala;

NOTĂ: O zona selectata devine text alb pe fond negru.

deselectarea unei zone de text: executati clic în zona selectata sau în alta zona a textului.

stergerea unui text: selectati textul si apasati tasta Delete.

mutarea unui text:

selectati textul;

executati comanda Decupare din meniul Editare sau "apasati" butonul Decupare de pe bara cu instrumente;

plasati cursorul în pozitia în care doriti sa mutati textul respectiv;

executati comanda Lipire din meniul Editare sau "apasati" butonul Lipire de pe bara cu instrumente.

copierea unui text:

selectati textul;

executati comanda Copiere din meniul Editare sau "apasati" butonul Copiere de pe bara cu instrumente;

plasati cursorul în pozitia în care doriti sa copiati textul respectiv;

executati comanda Lipire din meniul Editare sau "apasati" butonul Lipire de pe bara cu instrumente.

transformarea literelor din mari în mici si invers:

selectati textul pe care doriti sa-l transformati;

executati comanda Modificare dupa caz din meniul Format; apare o caseta de dialog cu mai multe optiuni:

Caz propozitie: prima litera a textului devine majuscula;

minuscule: toate literele devin mici;

MAJUSCULE: toate literele devin mari;

Caz Titlu: prima litera a fiecarui cuvânt devine majuscula;

cAZ cOMUTARE: literele mari devin mici si invers;

executati clic pe optiunea dorita.

anularea ultimei comenzi: executati comanda Anulare din meniul Editare sau "apasati" butonul Anulare de pe bara cu butoane;

anularea ultimei comenzi Anulare: executati comanda Refacere din meniul Editare sau "apasati" butonul Refacere;

salvarea unui document (înregistrarea pe disc):

"apasati" butonul Salvare de pe bara cu instrumente Standard (sau executati comanda Salvare din meniul Fisier);

urmatoarele operatii se executa doar la prima salvare a documentului, când apare fereastra de dialog Salvare ca;

scrieti numele documentului (la alegere) în caseta de text Nume fisier;

din lista casetei de text Salvare în alegeti dosarul în care doriti sa salvati documentul;

"apasati" butonul Salvare din fereastra de dialog.

salvarea unui document sub un alt nume:

executati comanda Salvare ca din meniul Fisier; apare fereastra de dialog Salvare ca;

scrieti noul nume al documentului (la alegere) în caseta de text Nume Fisier;

din lista casetei de text Salvare în alegeti dosarul în care doriti sa salvati documentul;

"apasati" butonul Salvare din fereastra de dialog.

închiderea unui document

executati comanda Închidere din meniul Fisier sau "apasati" butonul Închidere fereastra (marcat cu X) din grupul de trei butoane aflat în coltul din dreapta sus al ferestrei documentului;

N.B.: Acest grup nu trebuie confundat cu grupul similar de trei butoane al ferestrei programului, care se gaseste deasupra lui.

deschiderea unui document

clic pe butonul Deschidere din bara cu butoane Standard: apare fereastra de dialog Deschidere;

din lista corespunzatoare casetei de text Privire în (dupa desfasurarea ei) alegeti (cu dublu clic) dosarul în care se gaseste documentul pe care îl cautati;

din lista de documente care apare prin deschiderea dosarului alegeti documentul dorit;

"apasati" butonul Deschidere;

crearea unui document nou

o varianta:

executati comanda Nou din meniul Fisier; apare fereastra de dialog Nou care contine machete de documente grupate sub câteva etichete;

alegeti, cu un clic, eticheta unui grup;

alegeti macheta dorita;

"apasati" butonul O.K.

alta varianta:

"apasati" butonul Nou de pe bara cu instrumente; apare un nou document ("foaie de hârtie" alba, pe care puteti începe scrierea unui text.

cautarea unui cuvânt (grup de cuvinte sau caractere):

executati comanda Gasire din meniul Editare; se deschide o fereastra de dialog;

scrieti în caseta de dialog cuvântul, grupul de cuvinte sau de caractere pe care îl cautati în documentul deschis;

executati clic pe butonul Urmatorul gasit; locul în care apare ceea ce cautati este afisat si evidentiat pe ecran;

daca doriti sa vedeti urmatorul loc unde apare în document elementul respectiv, mai "apasati" o data pe Urmatorul gasit;

pentru încheiere "apasati" Închidere.

înlocuirea unui cuvânt (grup de cuvinte sau caractere):

executati comanda Înlocuire din meniul Editare; se deschide o fereastra de dialog;

scrieti în caseta de dialog De cautat cuvântul, grupul de cuvinte sau de caractere pe care doriti sa-l înlocuiti;

scrieti în caseta de dialog Înlocuire cu cuvântul, grupul de cuvinte sau de caractere cu care doriti sa-l înlocuiti pe cel vechi;

executati clic pe Înlocuire peste tot daca doriti înlocuirea tuturor aparitiilor vechiului element în tot documentul;

executati clic pe Înlocuire daca doriti înlocuirea anumitor aparitii ale vechiului element pe care le confirmati cu Înlocuire, trecînd peste celelalte prin "apasarea" butonului Urmatorul gasit;

pentru încheiere "apasati" Revocare.

3. FORMATAREA DOCUMENTELOR

a) Afisarea documentului

puteti alege un mod de afisare din meniul Vizualizare:

modul Normal:

arata componentele principale ale documentului si textul;

nu se vad coloanele formatate, marginile paginii, antetul si subsolul;

se utilizeaza pentru introducerea si Editarea textului;

modul Aspect pagina imprimata:

arata textul, coloanele, marginile, reprezentarile grafice si alte elemente componente ale unei pagini;

se utilizeaza pentru formatarea textului si paginii;

modul Schita:

documentul este redus la nivel de titluri de paragrafe;

pentru organizarea documentelor lungi.

marirea imaginii

desfasurati lista Panoramare (cu un clic pe butonul corespunzator);

alegeti raportul de marire (procentul) dorit;

b) Formatarea textului

Fontul reprezinta corpul de litera utilizat la scrierea unui text.

modificarea fontului

desfasurati lista Font;

alegeti fontul dorit din lista, cu un clic;

modificarea dimensiunilor caracterelor

desfasurati lista Dimensiune font;

alegeti dimensiunea dorita din lista;

adaugarea unui stil de font

"apasati" unul din butoanele: Aldin (îngrosat), Cursiv (înclinat) sau Subliniere;

Aceleasi operatii puteti sa le executati si din fereastra de dialog Font:

executati comanda Font din meniul Format; apare fereastra de dialog Font;

în fisa cu eticheta Font puteti alege variante pentru:

tip de font: Arial, Times New Roman etc.

stil de font: Obisnuit, Aldin, Cursiv;

efecte: Exponent, Indice, etc.

subliniere: Stil subliniere - alegeti un tip de linie dupa ce desfasurati lista atasata;

dimensiune a caracterelor: alegeti din lista Dimensiune;

culoare: alegeti din lista Culoare font;

în fisa cu eticheta Spatiere caractere puteti face alegeri privitoare la distanta dintre caractere;

pentru a permanentiza alegerile facute "apasati" butonul Implicit; în acest mod aceste alegeri ramân active si pentru lucrarile ulterioare; daca doriti sa fie valabile doar pentru documentul curent, treceti la pasul urmator;

pentru a fixa alegerile si a iesi din fereastra de dialog, "apasati" butonul O.K.

c) Formatarea paragrafelor

Paragrafele se formateaza în fereastra de dialog Paragraf care se deschide cu comanda Paragraf din meniul Format. Dupa efectuarea alegerilor dorite, fereastra se închide prin "apasarea" butonului O.K.

Câteva din alegerile posibile sunt:

spatierea rândurilor

alegeti varianta dorita din lista Spatiere;

spatierea paragrafelor (adaugarea de spatii suplimentare între paragrafe):

introduceti valori în casetele Înainte si Dupa;

indentarea (stabilirea marginilor paragrafului fata de marginile textului):

introduceti valori în casetele La stânga si La dreapta;

alinierea

"apasati" pe butonul dorit de pe bara cu instrumente:

Aliniere la stânga

Aliniere la dreapta

La centru

Stânga-dreapta

d) Formatarea paginilor

Paginile se formateaza în fereastra de dialog care se deschide cu comanda Initializare pagina din meniul Fisier. Dupa efectuarea alegerilor dorite, fereastra se închide prin "apasarea" butonului O.K.

alegeri posibile:

stabilirea dimensiunii paginii:

sub eticheta Paper Size alegeti dimensiunea dorita din lista Dimensiune hârtie;

stabilirea orientarii:

sub eticheta Dimensiune hârtie alegeti Tip portret (orientare verticala) sau Tip vedere (orientare orizontala) din zona Orientare;

stabilirea marginilor:

sub eticheta Margini introduceti valorile dorite în casetele de text pentru marginile de Sus, Jos, Stânga si Dreapta, sau pentru pozitia Antetului si Subsolului;

crearea coloanelor

executati comanda Coloane din meniul Format; apare caseta de dialog Coloane;

în zona Presetari alegeti tipul de coloane dorit;

modificati numarul de coloane în caseta de text Numar de coloane;

modificati dimensiunile coloanelor în zona Latime si spatiere;

închideti fereastra prin "apasarea" butonului O.K.

crearea listelor:

executati comanda Marcatori si numerotare din meniul Format;apare o fereastra de dialog care contine trei fise suprapuse:

Cu marcatori: contine liste marcate cu buline;

Numerotat: contine liste numerotate;

Schita numerotata: contine liste complexe (cu subnivele);

alegeti (cu un clic) una din cele trei fise;

alegeti modelul de lista pe care doriti sa-l utilizati; cu butonul Particularizare puteti deschide o noua fereastra, în care sa modificati aspectul listei selectate;

închideti fereastra prin "apasarea" butonului O.K.; pe ecran apare primul numar din lista;

începeti scrierea listei cu primul punct;

treceti la urmatorul punct cu Enter;

în cazul listei complexe:

treceti la un subnivel cu tasta Tab;

reveniti la nivelul anterior cu combinatia de taste Shift + Tab;

încheiati lista apasând de doua ori succesiv pe Enter sau dezactivând unul din "butoanele" Numerotare sau Marcatori, dupa caz.

NOTE: În general, formatarile actioneaza asupra textului care urmeaza sa fie scris, cu exceptia celor care au specificatia Document întreg în caseta de dialog corespunzatoare.

Toate formatarile se pot aplica unui text deja scris, prin selectarea zonei respective de text si executarea comenzilor de formatare.

4. TIPĂRIREA DOCUMENTELOR

vizualizarea imaginii de ansamblu a documentului asa cum va arata pe hârtie:

"apasati" pe butonul Examinare înaintea imprimarii de pe bara Standard; apare fereastra Examinare;

reveniti la fereastra anterioara (de Editare) "apasând" butonul Închidere;

tiparirea documentului (la imprimanta):

executati comanda Imprimare din meniul Fisier; apare caseta de dialog Imprimare cu optiunile fixate în Windows, dar pe care le puteti modifica daca este necesar;

în sectiunea sir de pagini precizati (cu un clic) daca doriti tiparirea tuturor paginilor (Toate), a paginii în care se gaseste cursorul (Pagina curenta), anumite pagini (Pagini), sau o zona selectata de text (Selectia);

în sectiunea Copii specificati (cu un clic) numarul de copii de tiparit (Numar de Copii) si ordinea de tiparire a acestora (Asamblare);

din lista Imprimare alegeti ordinea de tiparire a paginilor;

pentru a începe imprimarea, executati clic pe O.K.

NOTĂ: Puteti realiza imprimarea fara a folosi comanda din meniul Fisier daca nu doriti alti parametri de imprimare decât cei prestabiliti: "apasati" pe butonul Imprimare aflat pe bara cu instrumente Standard.

5. ANTETE, SUBSOLURI, BARE CU INSTRUMENTE

introducerea unui antet sau subsol

executati comanda Antet si subsol din meniul Vizualizare; apare zona Antet (antet) înconjurata de linie punctata si bara cu instrumente Antet si Subsol;

scrieti textul dorit ca în orice document;

cu butonul Comutare între Antet si Subsol treceti la nota de subsol si invers;

cu butonul Inserare numar de pagina adaugati numarul de pagina;

cu butonul Inserare data adaugati data zilei curente;

cu butonul Inserare ora adaugati ora curenta;

cu butonul Închidere reveniti la document.

activarea si dezactivarea barelor cu instrumente:

deschideti meniul Vizualizare;

plasati indicatorul pe Bare de instrumente; se deschide o lista cu numele barelor cu instrumente (butoane) disponibile: Standard, Formatare, AutoText, Desenare etc.

alegeti (cu un clic) bara dorita; meniul se închide si bara selectata apare pe ecran;

pentru a dezactiva o bara cu instrumente se procedeaza identic.

6. TABELE, CHENARE

crearea unui tabel

pozitionati cursorul în locul în care doriti introducerea tabelului;

executati comanda Inserare Tabel din meniul Tabel; apare caseta de dialog Inserare tabel;

în caseta de text Numar de coloane introduceti numarul de coloane;

în caseta de text Numar de linii introduceti numarul de linii;

"apasati" butonul AutoFormatare; apare caseta de dialog AutoFormatare în tabel în care alegeti stilul de tabel dintr-o lista de formate prestabilite;

"apasati" butonul O.K. pentru inserarea tabelului si închiderea casetei de dialog;

introduceti textul în fiecare celula a tabelului;

deplasarea de la o celula la alta spre dreapta se face cu tasta Tab;

selectarea elementelor unui tabel

selectarea unui rând: clic pe bara de selectie stânga (indicatorul transformat în sageata înclinata spre dreapta) în dreptul rândului;

selectarea unei coloane: clic deasupra coloanei respective cu indicatorul transformat în sageata neagra cu vârful în jos;

selectarea unei celule: clic pe marginea interioara din stânga a celulei, cu indicatorul transformat în sageata înclinata spre dreapta;

selectarea întregului tabel: plasati cursorul în tabel (cu un clic) si executati comanda Selectare Tabel din meniul Tabel;

modificarea unui tabel

selectati zona dorita din tabel si executati comenzile de formatare dorite din meniul Format sau Tabel;

modificarea dimensiunilor celulelor:

executati comanda Potrivire automata din meniul Tabel, cu optiunile dorite pentru înaltimea si latimea celulelor;

modificarea latimii coloanelor:

trageti cu mouse-ul de marcherii de pe rigla orizontala, sau de liniile verticale ale tabelului (când indicatorul devine sageata dubla).

sortarea unui tabel (ordonarea continutului dupa un anumit criteriu):

plasati cursorul (cu un clic) în interiorul tabelului;

deschideti meniul Tabel;

clic pe Sortare; apare o fereastra de dialog în care puteti preciza câteva optiuni:

primul criteriu de sortare: în caseta de text Sortare dupa selectati coloana din tabel dupa care sa se produca ordonarea (alfabetica sau numerica);

urmatoarele criterii de sortare (optional): în casetele de text Apoi dupa selectati coloanele dorite;

ordinea de aranjare: ascendent sau descendent;

daca tabelul are cap de tabel executati un clic pe Rând antet, altfel sortarea va afecta si primul rând.

pentru terminare: clic pe O.K.

sortarea unei coloane a unui tabel (ordonarea unei singure coloane):

selectati coloana dorita;

deschideti meniul Tabel;

clic pe Sortare; apare o fereastra de dialog în care puteti preciza câteva optiuni:

ordinea de aranjare: ascendent sau descendent;

daca tabelul are cap de tabel executati un clic pe Rând antet, altfel sortarea va afecta si primul rând.

clic pe Optiuni; apare o noua fereastra de dialog;

setati (cu un clic) optiunea de Sortare doar pe coloane;

pentru terminare: clic pe O.K. în ambele ferestre.

efectuarea de calcule în tabele

plasati cursorul în celula în care doriti introducerea unei formule de calcul;

deschideti meniul Table;

executati clic pe Formula; apare o fereastra de dialog;

daca este necesar, stergeti formula care exita deja în caseta corespunzatoare (nu stergeti semnul =);

deschideti lista Lipire functie si alegeti functia dorita;

introduceti argumentele functiei ca referinte de celule ale tabelului (coloanele sunt notate cu litere, iar rândurile cu numere; de ex: a2) separate prin punct si virgula;

pentru terminare: clic pe O.K..

adaugarea de linii si chenare

"apasati" pe butonul Tabele si borduri pentru afisarea barei cu instrumente respective;

selectati zona de text (sau tabela) pentru aplicarea chenarului;

alegeti tipul de linie si grosimea ei din listele Stil linie si Grosime linie;

"apasati" butoanele corespunzatoare pentru aplicarea liniilor dupa dorinta:

Bordura de sus: insereaza o linie deasupra zonei;

Bordura de jos: insereaza o linie dedesubtul zonei;

Bordura stânga: insereaza o linie în stânga zonei;

Bordura dreapta: insereaza o linie în dreapta zonei;

Bordura interioara: insereaza linii în interiorul zonei;

Bordura exterioara: insereaza un chenar în jurul zonei;

Fara bordura: sterge liniile existente.

7. INSERĂRI

inserarea unui fisier

plasati cursorul (nu-l confundati cu indicatorul mouse-ului) în locul în care doriti introducerea fisierului;

deschideti meniul Inserare;

executati clic pe optiunea Fisier; se deschide o fereastra de dialog;

deschideti lista de dosare Privire în si alegeti (cu un clic) dosarul în care este depozitat fisierul pe care îl cautati; se listeaza continutul dosarului;

selectati fisierul;

pentru efectuarea inserarii, executati clic pe O.K.

inserarea numarului de pagina

deschideti meniul Inserare;

executati clic pe Numere de pagina; se deschide o fereastra de dialog;

alegeti locul de plasare în pagina a numerotarii prin setarea adecvata a parametrilor Pozitie si Aliniere;

daca doriti, puteti face specificatii de format si de afisare a numarului si pe prima pagina;

pentru finalizare, executati clic pe O.K.

inserarea unei note:

plasati cursorul în dreapta cuvântului pentru care doriti sa scrieti o nota;

deschideti meniul Inserare;

executati clic pe Nota de subsol; se deschide o fereastra de dialog;

precizati (cu un clic) daca doriti ca nota sa fie plasata în partea de jos a paginii sau la sfârsitul documentului;

alegeti numerotare automata sau un semn grafic oarecare pentru marcarea notei;

executati clic pe O.K.; cursorul este plasat în zona de redactare a notei;

scrieti nota ca un text obisnuit;

reveniti în ecranul de editare "apasând" pe Închidere, daca modul de vizualizare este Normal, sau cu un clic în interiorul documentului daca vizualizarea este Aspect pagina imprimata.

inserarea unui simbol

plasati cursorul în locul în care doriti introducerea simbolului respectiv;

deschideti meniul Inserare;

plasati indicatorul pe optiunea Simbol; se deschide un tabel cu simboluri;

selectati cu mouse-ul simbolul dorit, sau cautati alt tabel din lista derulanta Font;

"apasati" butonul Inserare;

puteti crea o "scurtatura" (combinatie de taste) prin folosirea careia, în viitor, sa inserati simbolul fara a mai deschide meniul:

"apasati" butonul Taste de comenzi rapide; apare o noua fereastra de dialog;

apasati combinatia de taste dorite (se foloseste Ctrl sau Alt împreuna cu o tasta cu litera sau cifra);

"apasati" Asociere si apoi Închidere;

închideti fereastra cu butonul Închidere.

NOTĂ: Simbolurile se comporta ca niste caractere (litere, cifre): se insereaza în pozitia cursorului, pot fi modificate prin selectare si comenzi specifice modificarii textului, nu pot fi deplasate independent de text.

inserarea de obiecte diverse:

plasati cursorul în locul în care doriti introducerea obiectului;

deschideti meniul Inserare;

executati clic pe optiunea Obiect; se deschide o fereastra de dialog;

alegeti din lista tipul de obiect dorit si executati operatiile necesare în conformitate cu indicatiile ulterioare de pe ecran;

8. FACILITĂŢI GRAFICE

Desi este un procesor de texte, Word poate realiza si prelucra si elemente de tip grafic (desene, fotografii), datorita unor instrumente specifice. O prima categorie de operatii grafice este formata de inserarea si prelucrarea de obiecte grafice realizate cu alte programe si înregistrate sub forma de fisiere grafice. O alta categorie o formeaza executarea direct în document a obiectelor grafice, folosind comenzi adecvate.

a) Realizarea obiectelor grafice

inserarea unui element grafic (desen, fotografie etc.) din Clipart (colectie de fisiere grafice furnizate împreuna cu MS Office)

deschideti meniul Inserare;

plasati indicatorul pe optiunea Imagine; se deschide o lista de optiuni;

alegeti Miniatura; se deschide o fereastra de dialog;

selectati un obiect dintr-o categorie: Pictures, Sounds, Motions Clips (ultimele doua nu sunt categorii de obiecte grafice dar se insereaza la fel);

pentru plasarea în document a obiectului, executati clic pe butonul obiectul dorit si apoi alegeti operatia de inserare din lista care se desfasoara;

inserarea unui element grafic (desen, fotografie etc.) dintr-un dosar oarecare.

deschideti meniul Inserare;

plasati indicatorul pe optiunea Imagine; se deschide o lista de optiuni;

alegeti Din Fisier; se deschide o fereastra de dialog;

deschideti lista de dosare si deschideti dosarul dorit;

selectati un fisier grafic;

pentru plasarea în document a obiectului, executati clic pe butonul Inserare;

desenarea se poate face dupa activarea barei cu butoane Desenare.

alegeti (cu un clic) de pe bara Desenare unul din elementele: Linie, Sageata, Dreptunghi, Oval, sau alt obiect din categoriile afisate cu butonul Forme automate;

plasati indicatorul pe document, tineti butonul stâng apasat si descrieti cu mouse-ul diagonala unui dreptunghi;

eliberati butonul; obiectul grafic este introdus în dreptunghiul definit la punctul anterior.

inserarea unui text WordArt

activati butonul Inserare WordArt de pe bara Desenare; apare un tabel cu stiluri de text;

alegeti stilul dorit si apasati OK; apare fereastra de editare a textului;

introduceti textul dupa dorinta si apasati OK; textul este plasat în document;

modificati aspectul si continutul folosind bara de butoane WordArt.

inserarea unei casete de text

activati butonul Caseta text de pe bara Desenare (sau executati comanda Caseta text din meniul Inserare);

cu indicatorul (tinând apasat butonul stânga) desenati un dreptunghi pe document;

eliberati butonul mouse-ului; în dreptunghi apare cursorul;

scrieti textul dorit în caseta, folosind formatarile cunoscute;

legarea a doua casete de text

inserati doua casete de text;

activati bara cu butoane Caseta text;

selectati una din casete (cea în care veti începe textul);

clic pe butonul Creare legatura la caseta text; indicatorul devine o cana;

executati clic în interiorul celeilalte casete; textul care nu mai încape în prima, va trece în a doua caseta.

b) Formatarea obiectelor grafice

selectarea

clic pe obiect; apar opt patratele (marcheri) în colturi si pe mijloacele laturilor.

deselectarea

clic pe "foaia de hârtie", în exteriorul obiectului; dispar patratelele.

deplasarea

selectati obiectul;

plasati indicatorul în interiorul obiectului (apar patru sageti în vârful indicatorului);

tineti butonul stânga apasat si trageti indicatorul în locul dorit.

modificarea dimensiunii

selectati obiectul;

plasati indicatorul pe unul din marcheri; indicatorul devine sageata dubla;

trageti indicatorul, tinând butonul stânga apasat; se modifica una sau ambele dimensiuni ale obiectului.

modificarea aspectului

selectati obiectul;

folositi butoanele Culoare de umplere, Culoare linie, Stil linie, Stil linie întrerupta, Umbra si 3-D pentru adaugarea/modificarea culorilor (interioara si de linie), stilurile de linii, umbre si aspect spatial ale obiectului selectat.

modificarea aspectului unui obiect grafic inserat din Clipart sau dintr-un fisier

selectati obiectul; apare bara de butoane Imagine (daca nu apare, o selectati din Bare de instrumente);

folositi butoanele corespunzatoare pentru modificarea contrastului, luminozitatii, afisarii color, alb-negru, scala de gri sau transparent;

pentru formatari mai complexe deschideti o fereastra de dialog cu butonul Formatare Imagine;

butonul Trunchiere foloseste la eliminarea unei margini a obiectului:

activati Trunchiere (cu un clic);

plasati indicatorul pe un marcher de pe mijlocul unei laturi a desenului;

trageti indicatorul în directia dorita: interior pentru eliminare, exterior pentru adaugare.

9. UTILIZAREA sI PRELUCRAREA DOCUMENTELOR DE DIMENSIUNI MARI

Crearea unui rezumat

din meniul Vizualizare alegeti optiunea Schita; apare bara cu instrumente Schita, iar în stânga primului rând apare semnul minus; în caseta de stiluri apare Titlu 1;

introduceti primul titlu de nivelul 1si treceti pe rândul urmator;

introduceti titlul urmator daca este tot de nivelul 1 sau, daca este de nivelul 2, executati mai întâi clic pe butonul Retrogradare; se selecteaza stilul Titlu 2;

daca al treilea titlu este din nou un titlu de nivelul 1, executati mai întâi clic pe butonul Promovare; se selecteaza stilul Titlu 1;

pentru a ajunge la nivelul dorit, folositi butoanele Retrogradare si Promovare înainte de introducerea fiecarui titlu.

Avansarea si retrogradarea titlurilor

plasati cursorul în titlul respectiv;

executati clic pe butoanele Retrogradare sau Promovare pâna la plasarea pe nivelul dorit.

Selectarea textului

executati clic pe semnul plus sau minus din fata unui titlu pentru a selecta paragrafele asociate si toate titlurile de pe nivelurile inferioare.

Editarea unui rezumat

desfasurarea si comprimarea rezumatelor utilizând butoanele Afisare titlu (1 - 8);

rearanjarea titlurilor si zonelor de text

comprimati rezumatul la nivelul la care va avea loc mutarea;

plasati cursorul în titlul pe care vreti sa-l mutati;

executati clic pe butoanele Mutare în sus sau Mutare în jos pâna la plasarea în locul dorit; subtitlurile si zonele de text se muta odata cu titlul respectiv.

Introducerea textului

plasati cursorul în marginea din dreapta a titlului sub care doriti sa introduceti text;

inserati un rând nou (Enter);

clic pe butonul Retrogradare la corp text sau alegeti stilul Corp Text (sau Normal) din lista de stiluri;

introduceti textul folosind metodele si formatarile cunoscute (ATENŢIE: în Schita nu sunt afisate alinierile si indentarile, dar ele exista si se pot vedea schimbând vizualizarea în Normal sau Aspect pagina imprimata);

Utilizarea stilurilor din Word

selectati textul pe care doriti sa-l formatati;

deschideti lista Stil si alegeti stilul pe care doriti sa-l aplicati.

Crearea unui stil

selectati textul pe baza caruia doriti sa creati stilul si aplicati-i formatul dorit;

cu textul înca selectat, selectati numele stilului curent din lista Stil;

introduceti un nume pentru stilul creat;

apasati Enter pentru a adauga numele în lista Stil.

Editarea unui stil

executati Format - Stil; apare fereastra de dialog Stil;

selectati stilul pe care doriti sa-l modificati;

clic pe Modificare pentru a edita stilul;

clic pe Format pentru a obtine o lista cu atributele care pot fi editate;

selectati un atribut; faceti modificarile dorite;

clic pe OK si Închidere; tot textul formatat cu stilul respectiv va suferi modificarea.

Realizarea cuprinsului

plasati cursorul în punctul în care doriti sa apara cuprinsul;

executati Inserare - Index si tabele; apare o fereastra de dialog;

selectati eticheta Cuprins;

selectati formatul de cuprins dorit;

alegeti numarul de niveluri de titlu care vreti sa apara în cuprins;

setati dupa dorinta si celelalte optiuni disponibile;

clic pe butonul Optiuni; se deschide o alta fereastra de dialog;

puteti hotarî care stiluri (si altele decât Titlurile) si pe ce nivel, vor intra în cuprins;

finalizati cu OK.

10. CORESPONDENŢĂ DE MASĂ

Scopul este crearea unui mare numar de documente practic identice, în care difera doar câteva elemente. De exemplu scrisori identice adresate unor persoane diferite.

Crearea unui document principal care contine textul si grafica standard care fac parte din fiecare document final

executati Instrumente - Îmbinare corespondenta; apare o fereastra de dialog;

în zona 1 (Document principal) apasati Creare;

alegeti Scrisori tip din lista derulanta;

hotarâti daca utilizati scrisoarea din fereastra activa sau creati un document nou; în zona 1 apare înca un buton (Editare).

Crearea unei surse de date care contine informatiile pe care le veti plasa în matrita reprezentata de documentul principal

executati Instrumente - Îmbinare corespondenta; apare o fereastra de dialog;

în zona 2 (Sursa de date) apasati Preluare date si apoi Creare sursa de date;

eliminati si adaugati câmpuri de date dupa dorinta si terminati cu OK;

salvati sursa de date (document care contine un tabel);

Editarea documentului principal

executati Instrumente - Îmbinare corespondenta - Editare în zona 1;

în punctele în care vor apare informatii din sursa de date introduceti câmpuri de tip îmbinare;

plasati cursorul în punctul corespunzator;

clic pe butonul Inserare câmp pentru îmbinare;

selectati câmpul dorit;

Editarea sursei de date

executati Instrumente - Îmbinare corespondenta - Editare în zona 2;

introduceti informatiile în câmpurile corespunzatoare si finalizati cu OK.

Compunerea documentului principal cu sursa de date

executati Instrumente - Îmbinare corespondenta - Îmbinare în zona 3;

alegeti Îmbinare în document nou si apasati OK.

11. FORMULARE

Crearea si salvarea unui formular

executati Fisier - Nou; apare o fereastra de dialog;

alegeti sablonul pe care îl veti folosi la crearea noului formular;

selectati sablon si finalizati cu OK.

stabiliti structura formularului si scrieti (total sau partial) textul care nu se va modifica;

executati Fisier - Salvare ca; documentul va fi salvat cu terminatia .dot.

Adaugarea câmpurilor Macheta

activati bara cu instrumente Machete;

plasati cursorul în locul în care vreti sa inserati câmpul Macheta;

activati cu un clic unul din butoanele Câmp macheta text, Câmp macheta caseta de selectare sau Câmp macheta verticala, dupa dorinta;

daca este activat butonul Umbrire pentru câmp macheta, câmpurile vor fi umbrite pe ecran.

Personalizarea câmpurilor Macheta

selectati câmpul pe care doriti sa-l personalizati;

clic pe butonul Optiuni pentru câmp macheta; se deschide o fereastra de dialog;

setati parametrii dupa dorinta (în Câmp macheta verticala obligatoriu introduceti itemi în lista);

finalizati cu OK.

Protejarea formularului pentru a putea fi completate câmpurile Macheta;

executati Instrumente - Protejare document;

selectati Macheta;

introduceti o parola (optional) si apoi confirmati-o;

finalizati cu OK.

Utilizarea unui formular

executati Fisier - Nou; apare o fereastra de dialog;

selectati numele formularului dorit;

selectati Document (daca nu este deja selectat);

clic pe OK; se deschide un document nou care contine informatiile din formular;

completati continutul câmpurilor si deplasati cursorul cu Tab; cursorul are acces doar în câmpurile Macheta, nu puteti modifica textul de baza;

salvati documentul modificându-i numele implicit daca este necesar; va fi salvat cu extensia .doc, iar sablonul va ramâne nemodificat (cu extensia .dot) si va putea fi folosit de câte ori este nevoie.