Tematica sedintei de laborator nr.

2. Elemente de baza despre foile de calcul

2.1. Selectarea unei celule

2.1.1. Selectarea cu ajutorul mouse-ului: click pe celula;

2.1.2. Selectarea cu ajutorul tastaturii:

Enter  - celula de sub cea curenta

Tab  - celula de la dreapta celei cure 727m122h nte

Shift + Tab  - celula de la stânga celei curente

Ctrl + Home - celula A1

Home   - prima celula din rândul curent

Ctrl + - prima celula formatata a coloanei curente

Ctrl + - ultima celula formatata a coloanei curente

Ctrl + - prima celula formatata a rândului curent

Ctrl + - ultima celula formatata a rândului curent

În foile neformatate combinatiile permit pozitionarea în una din cele patru extremitati ale foii.

Se pot utiliza combinatii pentru pozitionare pe directia diagonalei. Ex: Ctrl + pentru pozitionarea în celula din dreapta - sus a zonei/foii.

2.1.3. Celula selectata (activa) se distinge prin:

Indicatorul de celula

Adresa celulei afisata în Name Box (CR)

2.2. Selectarea unui domeniu contiguu

2.2.1. Selectarea cu ajutorul mouse-ului

Tragere cu mouse-ul peste domeniu

Clic pe o celula corespunzatoare unui colt al domeniului, Shift + Clic pe celula corespunzatoare coltului de pe diagonala

În timpul selectiei Name Box contine marimea zonei sub forma nR x nC

Adresa domeniului se exprima sub forma CR :CR (ex: B2:#17).

2.2.2. Selectarea cu ajutorul tastaturii

Shift + sageata + sageata + sageata + . - selectarea unei zone cuprinsa între celula de pornire si celula de oprire a selectiei

Ctrl + Shift + sageata - selectarea unei zone cuprinsa între celula de pornire si ultima celula formatata a liniei sau coloanei

În foile neformatate selectarea se face pâna la prima/ultima celula a rândului/coloanei curente.

Se pot utiliza combinatii cu doua sageti.

2.3. Selectarea coloanelor si rândurilor

2.3.1. Selectarea cu ajutorul mouse-ului

O coloana/rând: clic pe numele coloanei/numarul rândului;

Mai multe coloane/rânduri izolate: clic pe prima coloana/rând, Ctrl + Clic pe numele coloanelor/numarul rândurilor urmatoare;

Mai multe coloane/rânduri grupate: clic pe numele primei coloane/numarul primului rând, apoi Shift + Clic pe numele ultimei coloane/ultimului rând al grupului.

2.3.2. Selectarea cu ajutorul tastaturii

Coloana/rândul corespunzatoare celulei active: Ctrl + bara de spatiu;

Întreaga foaie de lucru: Ctrl + shift + bara de spatiu sau Ctrl+A.

Formatarea coloanelor/rândurilor întregi mareste fisierul .XLS. Se aplica numai daca e necesara.

2.4. Selectarea domeniilor izolate

2.4.1. Selectarea cu folosirea tastei Ctrl:

Selectarea primei celule sau primului domeniu;

Eliberarea butonului mouse-ului si apasarea si mentinerea apasata a tastei Ctrl;

Selectarea cu ajutorul mouse-ului a urmatoarei celule sau al urmatorului domeniu.

Se repeta pasii 2 si 3 pâna la terminarea selectiei.

2.4.2. Selectarea cu folosirea combinatiei Shift + F8:

Selectarea primului domeniu;

Apasarea combinatiei Shift + F8 (pe bara de stare ADD);

Selectarea domeniilor urmatoare numai prin tragere cu mouse-ul.

Pasul 3 se repeta pâna la terminarea selectiei.

Daca un domeniu oarecare este selectat cu ajutorul combinatiei Shift + Clic, continuarea se face numai dupa apasarea combinatiei: Shift + F8 (elimina ADD)

2.5. Denumirea, accesarea si înlaturarea numelor de domenii

2.5.1. Denumirea domeniilor pentru a fi referite se realizeaza prin secventa:

selectarea unei celule/unui domeniu;

deschiderea ferestrei de dialog Define Name: Insert, Name, Define;

introducerea numelui celulei/domeniului în caseta de text Names în Workbook si OK.

2.5.2. Accesarea unui domeniu prin numele sau:

Clic pe butonul al casetei NameBox si clic pe numele domeniului sau;

F3 (deschide fereastra de dialog PasteName), clic pe numele domeniului si OK.

2.5.3. Înlaturarea unui domeniu denumit:

Insert, Name, Define, Delete, OK.

3. Editarea foilor de calcul

3.1. Editarea propriu-zisa

3.1.1. Editarea continutului celulei active

Apasarea unei taste (litera, cifra, semn, spatiu, numar sau simbol matematic din blocul numeric cu NumLock activat) duce la înlocuirea continutului celulei cu caracterul corespunzator tastei;

Prin selectarea partiala a continutului unei celule sau prin apasarea F2 se poate modifica portiunea selectata (Backspace, Del,

Editarea se încheie prin Enter, Tab sau clic pe cu luarea în considerare a modificarilor sau prin Esc sau clic pe cu anularea modificarilor;

Enter si Tab activeaza celula de dedesubt, respectiv, pe cea de la dreapta. Instrument Esc si pastreaza pozitionarea;

Shift + Enter/ Shift + Tab activeaza celula de deasupra/de la stânga.

3.1.2. Editarea unui grup de celule selectate

Editarea începe cu prima celula din blocul selectat (cea alba);

Accesul la celula urmatoare se face cu Enter, Shift + Enter, Tab sau Shift + Tab, dupa dorinta;

Celula activa din grup se poate alege prin combinatia Ctrl + Clic;

Deselectarea se face prin clic pe o celula oarecare sau prin apasarea unei taste sageata; deselectarea la finalul sesiunii de editare, altfel se reia ciclul;

Folosirea combinatiei Ctrl + Enter permite copierea automata a continutului celulei active în toate celulele grupului.

3.1.3. Editarea cu ajutorul barei de formule

Continutul celulei active este afisat pe bara de formule, daca nu este rezultatul unei formule ci o simpla introducere, altfel e afisata formula;

Editarea se face pozitionând cursorul de editare cu ajutorul mouse-ului (clic) si utilizând tastele Backspace si Delete pentru stergere, tastele sageata stânga/dreapta pentru deplasare, combinatiile Shift + sageata (stg/dr) pentru selectie etc;

Editarea se termina apasând Enter.

3.2. Reamplasarea si copierea celulelor selectate

3.2.1. Reamplasarea si copierea cu ajutorul comenzilor Cut/Copy aplicate sursei si Paste aplicata destinatiei, în variantele:

Din meniul Edit;

Cu ajutorul butoanelor de comanda de pe bara de instrumente standard;

Cu ajutorul combinatiilor Ctrl + X/Ctrl + C si Paste;

Din meniul contextual deschis cu clic dreapta aplicat pe sursa.

3.2.2. Reamplasarea si copierea prin tragere cu mouse-ul în variantele:

Tragerea cu butonul stâng al mouse-ului si cursorul realizeaza reamplasarea;

Tragerea cu butonul stâng al mouse-ului, cu mentinerea apasata a tastei Ctrl si cursor realizeaza copierea;

Tragerea cu butonul drept al mouse-ului; la eliberarea sa se deschide meniul contextual din care se lanseaza comanda Move sau Copy

Tragerea este posibila daca este activata optiunea Allow Cell Drag and Drop din fereastra Options - Edit deschisa prin comanda Options a meniului Tools. Tot în aceasta fereastra trebuie activata optiunea Alert Before Overwriting Cells.

Pentru ca derularea sa nu se faca foarte rapid, trebuie ca indicatorul mouse-ului sa se afle în zona etichetelor foilor de lucru.

3.3. Crearea seriilor de date

3.3.1. Generalitati

Reperul de umplere + se obtine plasând cursorul de forma: în coltul din dreapta jos al celulei/celulelor selectate;

În timpul tragerii cu mouse-ul, folosita pentru creearea seriilor, sugestia de ecran comunica în ce loc al seriei s-a ajuns sau valoarea celulei de pornire.

3.3.2. Crearea unei serii prin comanda Fill din edit; se parcurg urmatorii pasi:

selectarea seriei (având un continut)

selectarea pe coloane sau rânduri a restului de celule în care se creeaza seria (pas optional)

Edit, Fill

alegerea tipului de umplere; tipul series. deschide fereastra de dialog Series prin care se pot preciza directia de umplere (Seties in), tipul (Type), unitatea de avansare a datei (Date unit), pasul de crestere (Step value) si valoarea limita a seriei (Stop value).

3.3.3. Crearea unei serii prin tragere cu mouse-ul

Tragerea cu butonul stâng al mouse-ului:

obtinerea reperului de umplere +;

clic si tragere pe coloana sau pe rând urmarind sugestia de ecran (reperul ramâne +);

eliberarea butonului determina aparitia butonului Auto Fill Option;

clic pe butonul Auto Fill Option deschide lista tipurilor de umplere;

alegerea tipului de umplere dorit.

Tragerea cu butonul drept al mouse-ului:

obtinerea reperului de umplere +;

clic dreapta si tragere pe coloana sau rând urmarind sugestia de ecran (reperul devine

eliberarea butonului determina aparitia meniului Fill Series

alegerea tipului de umplere; alegerea comenzii Series. deschide fereastra de dialog Series

3.4. Înlocuirea datelor

1. Edit, Replace deschide fereastra Find and Replace
2. completarea casetelor de text Find What si Replace With
3. clic pe Replace sau Replace All

3.5. Utilizarea comentariilor asociate continutului celulelor

3.5.1. Crearea comentariilor

1. selectarea celulei sau clic dreapta;
2. Insert, Comment sau Insert Comment din meniul rapid;
3. completarea comentariului în caseta galbena;
4. clic pe orice alta celula.

Celulele care au atasate comentarii contin un triunghi mic rosu în dreapta sus.

3.5.2. Vizualizarea comentariilor

Pozitionarea cursorului mouse-ului pe celula (vizualizare temporara);

Clic dreapta pe celula, Show Comment (prez....???);

Tools, Options, View, Comment & Indicator (prez....???);

3.5.3. Ascunderea comentariilor

Clic dreapta pe o celula, Hide comment;

Tools, Options, View, Comment Indicator Only.

3.5.4. Editarea si stergerea comentariilor: clic dreapta, Edit Comment sau Delete Comment

3.5.5. Bara de instrumente Reviewing pentru lucrul cu comentarii

3.6. Legarea datelor prin facilitatea OLE (Object Linking and Embedding - legarea si înglobarea obiectelor)

3.6.1. Copierea si legarea informatiilor între foi de lucru si registre

1. deschiderea ambelor registre sau salvarea lor daca sunt deschise;
2. selectarea sursei si Copy;
3. trecerea în foaia destinatie si selectarea primei celule a destinatiei;
4. Edit sau clic dreapta si Paste Special (deschide fereastra de dialog Paste Special);
5. alegerea optiunii de legare (preferabil Paste All) si a operatiei implicate în copiere (destinatia:= destinatia operator sursa);
6. clic pe butonul Paste Link.

În registrul destinatie selectarea unei celule din domeniul copiat cu legatura duce la afisarea pe bara de formule a adresei celulei corespunzatoare din sursa sub forma [nume-registru]nume-foaie-de-lucru!adresa-celula.

Daca registrul sursa nu este deschis, atunci adresa afisata este de forma: 'unitate:cale[nume-registru]nume-foaie-de-lucru'!adresa-celula.

Orice modificare facuta în sursa este operata automat si în destinatie.

Daca se deschide un registru destinatie, iar registrul sursa este închis se cere actualizarea eventualelor modificari operate în sursa (chia daca acestea nu exista). Raspunsul Update opereaza eventualele modificari (fara deschiderea registrului sursa). Raspunsul Don't Update lasa neschimbat continutul registrului.

Eliminarea zerourilor din destinatie, rezultate în urma copierii celulelor goale din sursa, se face prin deselectarea optiunii Zero Values (Tools, Options, View).

3.6.2. Actualizarea legaturilor la un registru sursa

1. în documentul destinatie Edit, Links deschide fereastra de dialog Edit Links;
2. alegerea legaturii de actualizat din lista Source File;
3. clic pe butonul Update Values;
4. clic pe Close.

3.6.3. Blocarea, redirectionarea sau întreruperea legaturilor

Blocarea: dezactivarea casetei Update Remote References (Tools, Options, Calculation);

Redirectionarea: clic pe butonul Change Source din fereastra Edit Links;

Întreruperea: clic pe butonul Break Links.