ASSA Abloy Romania

Departamentul IT

Tutorial administrare cont e-mail

Acest tutorial in imagini se doreste a fi un ghid in setarea contului Dvs de e-mail. 

Pentru īnceput este bine sa 949c21j retineti adresa de web care este https://mail.assaabloy.ro astfel īncāt in cazul in care dispuneti de acces la internet, indiferent de locatia in care va aflati sa puteti accesa fara probleme interfata de administrare a contului Dvs.

Dupa cum se poate vedea in imaginea urmatoarea, in momentul accesarii acestei adrese veti fi atentionati de o fereastra ("Security alert") despre criptarea conexiunii dintre Dvs si serverul de mail. In continuare validati aceasta alerta prin apasarea butonului "YES"

Dupa validare, vi se va cere sa introduceti un user si o parola. Introduceti username-ul si parola apoi apasati butonul "Login".

Daca ati introdus corect atāt username-ul (de forma nume.prenume) cat si parola se va trece la pasul urmator, daca nu va fi afisat un mesaj de eroare si veti relua din nou procesul de autentificare.

Odata ce ati trecut de etapa autentificarii, veti fi intampinati cu un mesaj de bun venit in pagina administrarii contului Dvs de mail.

Pe aceasta pagina sunt disponibile urmatoarele optiuni:

My User Settings;

About Kolab;

Logout, evidentiat prin culoarea rosie a link-ului;

ATENTIE: va rugam ca la iesirea din aplicatie sa folositi link-ul "LOGOUT" pentru a se īnchide sesiunea

My User Settings reprezinta link-ul catre pagina in care sunt datele contului Dvs de mail ce pot fi modificate.

Astfel aici veti regasi cāmpurile "Password" si "Verify password" in care va trebui sa introduceti noua parola. "Verify password" are rolul de a verifica tastarea corecta a noii Dvs parole.

In cazul in care cele doua parole introduse nu corespund veti primi un mesaj de atentionare

Odata ce ati introdus corect in ambele cāmpuri parola puteti apasa butonul "SUBMIT" care se regaseste in josul paginii.

De asemenea pe aceeasi pagina se regasesc urmatoarele informatii referitoare la DVS

Va rugam sa completati urmatoarele cāmpuri:

Title

Organisation - va fi Assa Abloy Romania

Organisattional unit - departamentul in care va desfasurati activitatea

City- - de regula Bucuresti, sau orasul in care va aflati;

Country - normal. Romania

Telephone number - aici va rugam sa introduceti

Mobilul, daca este de firma;

Interiorul la care puteti fi apelat

Fax number - numarul de fax la care puteti primi facsimile.

Dupa ce ati completat toate aceste informatii, apasati butonul submit din josul paginii.

Email delivery

"Activate email delivery to folder" -> aceasta optiune nu necesita setari suplimentare, valoarea implicita fiind suficienta.

E-mail Forwarding

Permite livrarea mail-urilor sosite catre o alta adresa, specificata de Dvs. Daca se doreste acest lucru, se va bifa check-boxul si in campul text Forward e-mail to.. se va introduce adresa de mail la care sa fie livrate.

Optiunea "Keep copy on server" permite mentinerea unei copii pe server. ATENTIE: este indicat ca aceasta optiune sa ramana setata la modul implicit.

Vacation Notification

Aceasta optiune cu functie de autoresponder, permite scrierea unui mesaj informativ, ce va fi trimis automat sau la anumite perioade de timp (setate de dvs), ca raspuns la primirea unor mesaje, notificānd astfel expeditorul ca pentru o anumita perioada de timp nu va aflati la birou.

Activarea acestei optiuni se face prin bifarea check-boxului "Activate vacation notification", iar dezactivarea ei prin eliminarea bifei .

In textbox-ul imediat urmator, veti introduce mesajul de notificare.

In urmatorul textbox, veti defini numarul de zile dupa care un expeditor va fi renotificat.

In textbox-ul "Send responses for ." veti introduce adresa dvs de mail. In mod normal ea este preluata in mod automat de catre sistem.

Ultimele doua optiuni raman setate pe valoara lor implicita.