UTILIZAREA COMPUTERULUI SI ORGANIZAREA FIsIERELOR
Introducere
Pornirea si oprirea calculatorului sunt strict legate de sistemul de operare instalat, în cazul de fata, Windows 2000 Professional de la Microsoft.
Calculatorul se porneste prin apasarea butonului de alimentare, care pe unele sisteme este marcat cu "POWER". Se va porni si monitorul, de la butonul aferent. La pornire au loc urmatoarele evenimente :
porneste ventilatorul de racire aflat în carcasa.
porneste programul BIOS (Basic Input/Output System). BIOS este primul program care porneste pe un calculator. Fenomenul poarta numele de "boot" sau "boot-are", numele lui provenind din englezescul "bootstrap", o curea de piele cusuta pe spatele cizmei pentru a usura încaltarea. În aceeasi idee, boot-area ajuta calculatorul sa porneasca. Programul BIOS contine instructiuni pe care calculatorul le va executa fara sa acceseze datele de pe hard disk. Asfel, la pornire vor fi testate componentele hardware ale calculatorului (tastatura, unitatile de disc, floppy si CD/DVD, comunicatiile seriale, etc.) si vor fi evaluate o serie de functii care vor returna anumite informatii referitoare la sistem.
apare mesajul "For Configuration/Setup press F1". La apasarea tastei functionale F1 se va deschide un utilitar de setari si configurari în care se regasesc date despre calculator si se pot defini optiuni de pornire, data, ora etc. Deplasarea în meniuri se face cu sageti, selectia cu "Enter/Return" si iesirea cu "Esc" (tasta Escape).
se încarca sistemul de operare Windows 2000 Professional. În fereastra apar mai multi identificatori, reprezentând utilizatorii deja definiti în sistem. Utilizatorul selecteaza identificatorul corespunzator si introduce parola. Aceasta operatiune se numeste "logare", "log in" sau "log on".
se deschide sistemul de operare Windows 2000 Professional în varianta configurata de utilizatorul respectiv ("logat"). Din acest moment începe lucrul propriu-zis pe calculator (scriere de programe, redactare de documente, procesare grafica, acces la World Wide Web, rularea de aplicatii care servesc scopului utilizatorului respectiv).
Iesirea din sesiunea de lucru cure 14514b114o nta în Windows 2000 Professional se poate face în mai multe moduri. Fie ca se doreste schimbarea utilizatorului, restartarea calculatorului sau scoaterea lui de sub tensiune, înainte de orice actiune în acest sens este necesar ca aplicatiile care ruleaza sa fie închise în mod corect, cu sau fara salvarea fisierelor asupra carora s-a lucrat.
Se selecteaza butonul Start. La apelarea acestui buton se deschide un meniu de unde vom alege optiunea SHUT DOWN, care va deschide urmatoarea caseta de dialog:
Shut Down - închide sesiunea de lucru Windows
Restart - restarteaza sistemul existent pe calculatorul respectiv
Stand By - calculatorul ramâne in "stare de veche".
Pentru a vizualiza informatiile referitoare la sistemul de operare instalat pe calculatorul pe care lucram, pentru a afla de asemenea tipul procesorului, RAM instalata, dispozitivele hardware ale sistemului etc, se selecteaza cu butonul din stânga al mouse-ului pictograma My Computer unde se va deschide un meniu de unde alegem optiunea Properties, care va deschide caseta de dialog alaturata.
Desktop-ul este o masa de lucru virtuala care prezinta organizat activitatile efectuate de catre calculator. Este alcatuit din câteva spatii standard în care se regasesc aplicatiile cele mai uzuale si cele care ruleaza curent.
Dupa pornirea calculatorului, interfata grafica a programului Windows 2000 este afisata. Ca prima "imagine", apare ecranul PC-ului asa-numitul Desktop, un fundal gol pe care apar cel putin doua simboluri (My Computer si Recicle Bin).
FORMATAREA DISHETELOR
Indicatie: Procedeul de formatare sterge toate datele existente pe discheta, fara ca acestea sa mai poata fi recuperate.
Cum se formateaza o discheta?
PASUL 1: se executa clic dreapta pe pictograma dischetei (indiferent unde, în Explorer, în My Computer .)
PASUL 2: în meniul care va aparea dupa aceea se alege comanda Format
Quik (erase)
Aceasta functie executa o simpla stergere a continutului dischetei, aceasta nefiind complet formatata. Când vreti numai sa stergeti întregul continut al unei dischete deja formatate, trebuie sa alegeti aceasta optiune pentru ca actiunea dureaza mult mai putin.
Full:
Aceasta functie executa o formatare veritabila. Daca vreti sa formatati o discheta noua neformatata, trebuie sa alegeti aceasta optiune.
help
Programul Help se porneste prin meniul de start. Va aparea o fereastra care ofera trei tab-uri:
Contents Index
În tab-ul Contents ajutorul este organizat pe teme. La executarea unui clic pe o tema vor fi listate toate problemele referitoare la tema respectiva. Daca în jumatatea stânga a ferestrei gasiti alaturi de o tema pictograma semnului întrebarii, puteti prin executarea unui clic pe aceasta tema sa prezentati în jumatatea din dreapta a ferestrei explicatii la aceasta tema.
La optiunea Index sunt listate toate temele care sunt asociate unui cuvânt cheie pe care îl introduceti pentru cautare. Dupa afisarea temei cautate, printr-un dublu clic pe ea se va afisa în partea dreapta a ferestrei continutul acesteia.
În optiunea Search trebuie sa dati un cuvânt cheie si sa executati apoi un clic pe tema din lista. Va aparea o lista cu toate temele care contin cuvântul cheie.
Search
Ce tip de cautare folositi pentru clarificarea unei probleme este o chestiune de gust. Utilizate bine, toate cele trei variante conduc la acelasi scop.
2. Ferestre
Ferastra deschisa pe suprafata de lucru este caracteristica sistemului Windows, si reprezinta locul în care se desfasoara o activitate a sistemului. Se pot deschide mai multe ferestre, în acest mod Windows putând coordona mai multe activitati simultan (multitasking).
Ferestrele sunt dreptunghiuri de dimensiuni diverse asupra carora se pot efectua anumite operatii folosind elementele lor constitutive:
bara de titlu în partea de sus: contine numele obiectului deschis în acea fereastra si este de culoare întunecata daca fereastra este activa; prin tragerea ei cu mouse-ul se deplaseaza fereastra pe suprafata de lucru;
stânga sus: icoana meniului de comanda al ferestrei, care cuprinde comenzile: Restore, Minimize, Maximize, Close;
dreapta sus: un grup de trei butoane care dubleaza comenzile meniului:
Maximize (maximizare): prin apasarea lui, fereastra ocupa tot ecranul, iar butonul se transforma în Restore;
Restore (restaurare): prin apasarea lui, fereastra revine la dimensiunea anterioara (mai mica), iar butonul se transforma în Maximize;
Minimize (minimizare): prin apasarea lui, fereastra devine un dreptunghi plasat pe bara de lucrari, lânga butonul Start; cu un clic pe acest dreptunghi, fereastra revine la dimensiunea anterioara;
Close (închidere): prin apasarea lui, fereastra se închide;
bara de meniuri este sub bara de titlu si începe cu meniul File: un meniu se deschide cu un clic pe numele lui si cuprinde comenzi referitoare la continutul ferestrei;
chenarul: linia de culoare gri ce înconjoara fereastra; indicatorul mouse-ului plasat pe chenar se transforma într-o sageata dubla prin tragerea careia se modifica dimensiunea ferestrei;
coltul: caseta cu doua linii oblice în dreapta jos; indicatorul mouse-ului plasat pe colt se transforma într-o sageata dubla prin tragerea careia se modifica dimensiunea ferestrei; pentru aceeasi actiune se pot folosi si celelalte colturi, dar exista riscul apasarii din greseala pe un buton alaturat.
Ferestrele pot contine obiecte diverse: programe, documente, dosare, casete (pagini) de dialog, fise de setari. Majoritatea acestora au initial aspectul unor icoane si se deschid printr-un dublu clic. Celelalte apar în urma executarii unei comenzi dintr-un meniu.
Meniurile sunt specifice continutului ferestrei respective si pot apare pe una sau mai multe bare.
3. Icoane (pictograme)
Toate obiectele depozitate pe disc sunt reprezentate de catre Windows prin icoane care apar ca mici desene (mai mult sau mai putin sugestive) cu o eticheta în partea inferioara.
Prin dublu clic cu indicatorul mouse-ului plasat pe ea, o icoana este determinata sa reactioneze într-un mod specific, în functie de ceea ce reprezinta:
un program (sau "scurtatura" unui program) este lansat în executie;
un dosar se deschide, iar continutul lui este afisat tot sub forma de icoane;
un document lanseaza în executie programul cu care a fost creat, sau un altul cu care poate fi vizualizat, si apoi se deschide în acest program, putând fi vizualizat sau editat (modificat) dupa dorinta;
O fereastra mai poate contine:
o caseta de dialog apare de obicei prin executarea unei comenzi dintr-un meniu si contine parametri care trebuie setati, întrebari care cer raspunsuri si butoane care se apasa; între acestea exista aproape întotdeauna unul numit Cancel, prin apasarea caruia se iese din caseta respectiva fara a executa nici o actiune;
o fisa de setari apare prin executarea unei comenzi dintr-un meniu si foloseste la setarea (stabilirea unor valori) unor parametri de functionare ai sistemului sau ai unui anumit program;
Asupra unei icoane se pot efectua câteva operatii simple fara a o deschide, folosind doar mouse-ul:
prin tragere dreapta a icoanei într-un anumit loc apare un meniu din care se alege operatia dorita: mutare, copiere, crearea unei scurtaturi sau renuntarea la comanda;
executând clic dreapta pe o icoana, se deschide meniul de context, care ofera mai multe posibilitati de actiune asupra icoanei; continutul acestui meniu difera în functie de continutul icoanei respective;
prin tragerea icoanei (cu butonul stâng) într-un anumit loc, se realizeaza o anumita operatie, fara intermedierea unui meniu, operatie care este diferita în functie de ceea ce reprezinta icoana sau de locul în care se face tragerea:
mutare, daca locul este pe acelasi disc, iar icoana nu este un fisier program;
copiere, daca locul este pe alt disc;
crearea unei scurtaturi, daca locul este pe acelasi disc, iar icoana este un fisier program;
stergere, daca locul de plasare este icoana Recycle Bin (de fapt se obtine doar depozitarea în dosarul Recycle Bin;
Tot fara deschiderea vreunui meniu se poate realiza schimbarea numelui: se executa doua clicuri (nu dublu clic) pe numele icoanei, (apare cursorul) si se scrie noul nume.
4. Dosare
Dosarul (folder) este locul în care se depoziteaza documentele (în general, fisierele), grupate dupa dorinta. Un dosar se poate gasi în interiorul altui dosar si poate contine alte dosare. Prin aceasta metoda de structurare se poate realiza o aranjare ordonata a documentelor, dupa orice criterii.
Crearea unui dosar:
O varianta:
se plaseaza indicatorul mouse-ului în locul în care se doreste crearea unui dosar nou; acest loc poate fi suprafata de lucru sau interiorul altui dosar (care trebuie deschis), important este sa nu existe nici o icoana în acel loc;
se executa clic dreapta: apare meniul de context;
se plaseaza indicatorul pe comanda New: apare un alt meniu;
se selecteaza (cu un clic) varianta Folder: apare un dosar selectat (albastru) sub forma de icoana si cu numele New Folder urmat de cursorul care pâlpâie;
se scrie numele dosarului (fara literele specific românesti) si se apasa ENTER;
Alta varianta:
se deschde meniul File (cu un clic);
se plaseaza indicatorul pe comanda New: apare un alt meniu;
se selecteaza (cu un clic) varianta Folder: apare un dosar selectat (albastru) sub forma de icoana si cu numele New Folder urmat de cursorul care pâlpâie;
se scrie numele dosarului (fara literele specific românesti) si se apasa ENTER;
stergerea unui dosar se face prin tragerea icoanei care-l reprezinta peste Recycle Bin. Daca se sterge un dosar, se sterge automat tot continutul lui.
Deschiderea unui dosar se face prin dublu clic (a se vedea paragraful despre icoane).
Meniurile unui dosar (deschis într-o fereastra) cuprind comenzi care afecteaza continutul acelui dosar (poate contine alte dosare, precum si fisiere). Un meniu se deschide cu un clic pe numele lui.
Cele mai importante comenzi sunt:
selectarea unui fisier: clic pe numele lui;
selectarea unui grup de fisiere succesive: se tine apasat Shift si se executa clic pe primul si ultimul din grup;
selectarea unui grup de fisiere nesuccesive: se tine apasat Ctrl si se executa clic pe fiecare fisier;
selectarea tuturor fisierelor din dosar: se executa comanda Select All din meniul Edit.
stergerea unui fisier sau grup de fisiere:
selectare (ca mai sus);
se deschide meniul File cu un clic;
clic pe Delete: apare o caseta de dialog care cere confirmarea stergerii;
clic pe Yes din caseta de dialog.
mutarea unui fisier sau grup de fisiere:
selectare
se deschide meniul Edit cu un clic;
clic pe Cut;
se deschide dosarul în care se doreste mutarea fisierului;
se deschide meniul Edit din aceasta noua fereastra;
clic pe Paste: fisierul dispare din fereastra initiala si apare în a doua.
copierea unui fisier sau grup de fisiere:
selectare
se deschide meniul Edit cu un clic;
clic pe Copy;
se deschide dosarul în care se doreste copierea fisierului;
se deschide meniul Edit din aceasta noua fereastra;
clic pe Paste din meniul Edit al noii ferestre.
afisarea continutului unui dosar:
se deschide meniul View;
se alege (cu un clic) varianta dorita: icoane mari sau mici, lista simpla sau cu detalii.
ordonarea continutului unui dosar:
se deschide meniul View;
se selecteaza Arange Icons: apare o lista;
se alege (cu un clic) varianta dorita: ordonarea dupa nume, tip, marime sau data.
alinierea icoanelor:
se deschide meniul View;
se selecteaza (cu un clic) Line up Icons.
5. Lansarea în executie a unui program
Exista mai multe variante de lansare în executie a programelor instalate în calculator:
a) - se deschid succesiv dosare (pornind de la My Computer) pâna se gaseste fisierul program cautat (sub forma de icoana sau element al unei liste);
- se executa dublu clic pe fisierul respectiv.
b) - se executa dublu clic pe scurtatura aferenta programului (daca exista).
c) - se apasa butonul Start: apare o lista de optiuni;
- se plaseaza indicatorul pe grupul Programs: apare o lista de programe;
- similar se poate "naviga" în continuare prin liste succesive pâna se gaseste programul cautat;
- se executa clic pe numele programului dorit.
Varianta c) este varianta standard pentru sistemul de operare Windows, dar se observa ca folosirea scurtaturii (varianta b) este cea mai simpla metoda de lansare în executie a unui program. O scurtatura a unui program se plaseaza la îndemâna, pe desktop sau într-un dosar aflat pe desktop, astfel încât sa fie cât mai accesibila. Scurtatura este o icoana identica cu cea pe care o înlocuieste, dar are o mica sageata adaugata în stânga jos.
Scurtatura se creeaza prin tragerea icoanei care reprezinta fisierul program în locul unde se doreste aparitia scurtaturii respective si se raspunde corespunzator la întrebarile din caseta de dialog care apare.
6. Setari
Prin setarea unui sistem se întelege stabilirea valorilor unor parametri specifici sistemului respectiv. Pentru sistemul Windows majoritatea parametrilor se pot seta în panoul de control (Control Panel) care este un grup de programe utilitare si se gaseste ca icoana în fereastra My Computer, sau prin selectarea variantei Settings din meniul Start.
Câteva din posibilitatile oferite de Control Panel:
a) Date/Time seteaza data si ora;
b) Display seteaza parametrii de afisare pe ecran;
c) Fonts vizualizeaza, adauga sau sterge fonturi de caractere;
d) Keyboard seteaza parametrii de functionare ai tastaturii;
e) Mouse seteaza parametrii de functionare ai mouse-ului;
f) Printers este de fapt scurtatura pentru grupul cu acelasi nume din My Computer;
g) System seteaza parametrii generali ai calculatorului.
De obicei toate aceste setari sunt bine facute la instalarea sistemului, orice interventie ulterioara putând crea neplaceri. În special interventiile în Display si System sunt foarte periculoase. De exemplu setarea unui alt tip de monitor duce la pierderea imaginii si imposibilitatea efectuarii dialogului cu calculatorul. De aceea, un utilizator obisnuit, daca nu are cunostinte ceva mai profunde despre calculatoare în general si sistemul Windows în special, este sfatuit sa nu se aventureze în aceasta zona.
7. Accesorii
Windows este dotat cu un set de mici programe de aplicatii, programe care au rolul de a arata cu aproximatie cam ce ar putea face acest sistem daca ar fi dotat cu programe specifice domeniilor respective.
Aceste programe sunt plasate în dosarul Accessories la care se poate ajunge fie din My Computer, fie mai rapid, alegând Programs din meniul Start.
Cele mai interesante asemenea accesorii sunt urmatoarele:
Notepad este un carnetel pentru notite, de fapt un editor de texte foarte simplu, cu care se poate scrie text neformatat.
WordPad este un procesor de text fara posibilitati deosebite, dar destul de bine dotat, dat fiind statutul sau de program demonstrativ. Creaza text îm acelasi format ca Microsoft Word, deci poate "dialoga" cu acesta.
Paint este un program de grafica, cu care se pot executa desene simple frumos colorate.
HyperTerminal este un program de comunicatii care permite cuplarea la alte calculatoare, fie direct, printr-un cablu (serial sau paralel), fie prin reteaua telefonica, printr-un modem;
PhoneDialer stie sa formeze numere de telefon, deci este folosit pentru comunicatii prin reteaua telefonica;
Calculator simuleaza un minicalculator de buzunar.
Pentru toate aceste activitati, si multe altele, exista programe profesionale, grupate de obicei în suite, cum este de exemplu MS-OFFICE pentru birotica. Acesta cuprinde:
Microsoft Word: procesor de texte;
Microsoft Excel: procesor de foi de calcul;
Microsoft PowerPoint: program pentru prezentari de "diapozitive";
Microsoft Schedule: agenda pentru organizarea activitatii;
Microsoft Access: sistem de gestiune a bazelor de date;
Microsoft Binder: aduna într-un document mai multe documente create cu celelalte programe.
Toate aceste programe sunt deosebit de puternice si colaboreaza perfect, adica un document creat cu unul din ele este compatibil cu celelalte, care îl pot folosi, eventual prin integrare în propriul document. Aceasta posibilitate de transfer de informatii între documente de tipuri diferite este caracteristica pachetelor de programe si reprezinta chiar ratiunea inventarii lor. De asemenea, programele dintr-un pachet au sisteme de meniuri similare, ceea ce presupune si un stil de lucru asemanator. Acest lucru usureaza enorm învatarea, deoarece, dupa învatarea lui Word, de exemplu, trecerea la celelalte este foarte facila. Este recomandabila începerea cu Word, pentru ca acesta cuprinde cele mai multe caracteristici comune tuturor programelor din suita. O asemenea suita se instaleaza în calculator dupa instalarea sistemului Windows si va lucra sub directa coordonare a acestuia.
8. Explorare
Vizualizarea continutului unui disc (hard, discheta, CD-ROM) se poate face fie pornind de la fereastra cuprinzatoare My Computer si deschizând succesiv dosarele gasite în cale, fie utilizând programul special conceput în acest scop, Windows Explorer, care este un program de tip shell, asemanator cu Norton Commander si XTreeGold.
Windows Explorer prezinta pe ecran doua panouri, pe cel din stânga aratând structura arborescenta a dosarelor, iar pe cel din dreapta afiseaza continutul dosarului curent (fisiere si, eventual, alte dosare).
Operatiile cele mai importante care se pot efectua cu acest program sunt:
vizualizarea continutului unui dosar (disc): clic pe numele dosarului (discului);
deschiderea unui dosar: dublu clic pe nume, sau clic pe caseta cu semnul +;
închiderea dosarului: dublu clic pe nume, sau clic pe caseta cu semnul -;
selectarea unui fisier: clic pe numele lui;
selectarea unui grup de fisiere succesive: se tine apasat Shift si se executa clic pe primul si ultimul din grup;
selectarea unui grup de fisiere nesuccesive: se tine apasat Ctrl si se executa clic pe fiecare fisier;
un fisier (grup de fisiere) selectat poate fi sters, mutat, copiat, folosind comenzile din meniuri;
modul de vizualizare a obiectelor din panoul dreapta (icoane mari sau mici, lista simpla sau cu detalii): selectarea corespunzatoare din meniul View;
lansarea în executie a unui program: dublu clic pe numele fisierului executabil;
deschiderea unui document: dublu clic pe numele documentului.
Pentru diverse operatii asupra unui obiect, se pot folosi si meniurile de context care apar în urma unui clic dreapta pe obiectul în cauza.
9. Tiparirea
Deoarece textele se vor citi probabil înca în urmatorii 4000 de ani si se vor transmite pe hârtie, este nevoie ca ele sa fie tiparite. Aceasta se face cel mai simplu prin executarea unui clic pe butonul Print
Textul este tiparit pe imprimanta standard (care în prealabil a fost conectata).
Daca un PC are la dispozitie mai multe imprimante (se întâmpla rar, dar totusi se întâmpla), atunci trebuie sa putem alege una dintre imprimantele instalate prin alt procedeu:
File - Print
Va aparea urmatoarea fereastra:
sau 
Aici vor putea fi precizate mai multe optiuni referitoare la tiparire:
care sunt paginile care trebuie tiparite(daca documentul consta din mai multe pagini):
câte exemplare (copii) trebuie tiparite
pe care din imprimantele instalate trebuie sa fie tiparite
În acest caz se poate alege între mai multe imprimante:
HP DeskJet 1220C Printer
HP Color Laser Jet 5/5M Post Script
HP Laser Jet 5000 Series
Variantele apar prin executarea unui clic pe triunghiul negru din dreapta rubricii cu denumirea imprimantei (Name), care deschide o lista derulanta în care sunt afisate imprimantele disponibile. Dupa aceasta trebuie sa alegeti imprimanta dorita prin executarea unui clic pe aceasta.
În aceasta fereastra se pot face toate setarile (imprimanta, care pagini doriti sa le tipariti, numarul de copii) dupa care trebuie sa executati un clic pe butonul OK. Bineînteles imprimanta trebuie sa fie conectata si instalata corespunzator.
|
