UTILIZAREA TEHNOLOGIEI INFORMATIEI IN VIATA DE ZI CU ZI
3.1. Calculatorul la serviciu
In general calculatoarele sunt mai eficiente decat oamenii, in domeniile ce necesita un volum mare de calcule, datorita rapiditatii cu care efectueaza aceste calcule si a preciziei cu care le realizeaza.
Exista numeroase situatii de luare a deciziilor, in care calculatoarele opteaza pentru o decizie mai buna decat oamenii. In general, pentru oameni ar fi necesara o perioada mare de timp pentru a lua in considerare toate alternativele posibile, astfel ca in momentul in care s-a luat o anumita decizie, aceasta poate sa nu fie cea mai buna, deoarece intre timp, unele conditii s-au schimbat. Datorita faptului ca sistemele sunt foarte dinamice in timp, in anumite situatii calculatoarele pot alege decizia optima. Dar acest lucru nu trebuie generalizat, sunt situatii in care intervin si alti factori de natura umana de care calculatoarele nu pot tine seama.
Utilizarea calculatoarelor in diferite domenii de activitate
Calculatoarele sunt folosite in numeroase domenii: la nivel guvernamental, in afaceri, in medicina, in invatamant, etc.
Exista diferite aplicatii construite pentru:
domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt folosite in numeroase actiuni decizionale, precum si pentru colectarea taxelor, fara a mai fi nevoie sa se astepte in fata unui ghise 525n1310f u, pentru a plati aceste taxe. Intr-un sens mai larg exista dezbateri daca datorita calculatorului vom ajunge de la democratie reprezentativa la democratie participativa. A aparut astfel conceptul de vot electronic, prin care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor, fara a mai fi nevoie sa se deplaseze la centrele de votare.
mediul de afaceri - reprezinta un domeniu in care calculatoarele capata o tot mai larga aplicabilitate datorita rapiditatii cu care trebuie luate deciziile, a cantitatii mari de informatii ce pot influenta aceste decizii, precum si a volumului de date ce se vehiculeaza. Cateva dintre aplicatiile software folosite uzual in mediul de afaceri sunt:
o MIS - Management Information Systems - Sistem Informational de Management
o EIS - Executive Information Systems - Sistem Executiv Informational
o Procesare de text
o Calcul tabelar
o Aplicatii pentru salarii
o Programe de contabilitate
o CAD - Computer Aid Design - Proiectare asistata de calculator
o Aplicatii de e-mail, navigare pe web, etc.
aviatie si transporturi - pentru dirijarea traficului aerian
domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare utilizare, fiind folosite pentru calculul dobanzilor, la inregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, la crearea si gestionarea bazei de date a clientilor, etc.
domeniul medical - pe langa intocmirea unei baze de date a pacientilor, calculatoarele au intrebuintari complexe, fiind utilizate cu mare precizie in urmarirea anesteziilor si laboratoarele de analize. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai usor diferite anomalii, pe care un doctor nu le-ar putea descoperi cu ochiul liber. Exista diferite instrumente electronice folosite la realizarea operatiilor, in care este necesara mare precizie si care sunt benefice pentru pacienti (de exemplu operatiile realizate cu ajutorul laserului in urma carora pacientii se refac mult mai repede decat in cazul operatiilor clasice). Calculatoarele sunt folosite pentru a coordona folosirea ambulantelor astfel incat acestea sa poata raspunde cat mai prompt diferitelor cerinte.
domeniul educational - cu ajutorul calculatorului se poate invata de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea catre o institutie de invatamant si fara a depinde de un anumit program. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cauza mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu avand astfel accesl la mai multe opinii (spre deosebire de modalitatea clasica de predare in care avem prezentata doar opinia profesorului de curs). Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT - Computer Based Training.
o Avantaje
se invata in ritmul propriu, autoimpus
CBT poate fi facuta pe internet acasa sau la serviciu
materialul CBT poate fi accesat in orice moment
nu este necesara participarea la nici un curs
o Dezavantaje:
nu se interactioneaza cu alti studenti
se comunica mai greu cu profesorul
motivarea se face mai greu
Teleworking - munca acasa - aceasta permite lucrul de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizatiei pentru care se lucreaza.
o Avantaje:
reducerea spatiului de lucru pentru organizatii
persoanele care lucreaza acasa se concentreaza mai mult pe sarcina primita deoarece se stie faptul ca, in cadrul firmei apar mereu noi sarcini, astfel incat unele dintre ele pot fi ignorate sau amanate.
existenta unui program flexibil, pentru persoanele ce lucreaza acasa
o Dezavantaje:
se reduc relatiile interumane
nu se creeaza o cultura de firma, ceea ce este un lucru deosebit de important
este mai greu de lucrat in echipa, deoarece persoanele din echipa nu se cunosc foarte bine intre ele.
3.2. Lumea electronica
3.2.1. Termenul de posta electronica (e-mail)
Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor. Acestea pot fi trimise in format electronic de la un computer la alt computer, folosind o retea de conectare a computerelor cum ar fi Ethernet sau Internet, sau prin sistee pe linie telefonice.
Posta electronica este utilizata foarte mult datorita:
costului redus - este mult mai ieftina trimiterea unui mesaj cu ajutorul posteielectronice, decat modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu, daca se doreste trimiterea mesajului intr-o tara straina, costul acesteia este de circa 10 ori mai mare decat trimiterea mesajului cu ajutorul postei electronice.
viteza - transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza aproape instantaneu, variaza in functie de viteza de conectare si de dimensiunea mesajului.
accesibitate - se pot trimite si primi mesaje, oriunde si oricand, daca exista un calculator cu o conexiune internet.
Avanaje:
transmiterea rapida catre orice loc din lume
mijloc ieftin si eficient de comunicare
permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor
foloseste instrumente de gestiune a mesajelor
Dezavantaje:
un fisier atasat poate contine un virus de computer
poate avea loc o supraincarcare a cutiei postale
se pot produce erori si neglijente in folosirea e-mail-ului
se obtin foarte multe mesaje nefolositoare (junk mail)
3.2.2. Termenul de comert electronic (e-commerce)
Comertul electronic ofera posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumpararii si vanzarii de bunuri si servicii, folosind Internetul sau alte retele.
Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular cu datele personale de identificare, adresa, telefon, etc.
3.2.3. Avantaje si dezavantaje
Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si, in general a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesita criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situatii juridice. Aceasta, a fost rezolvata, intr-o serie de state, fie printr-o lege cadru a semnaturii electronice, fie prin legi specifice, in care este reglementata semnatura electronica intr-un anumit domeniu.
Avantaje:
se pot comanda produsele dorite la orice ora din zi sau din noapte
se pot cauta produse din toate domeniile fara a mai fi nevoie sa se faca deplasarea dintr-un magazin intr-altul
puteti primi produsele acasa fara a mai fi nevoie sa va deplasati pentru a achizitiona aceste produse
Dezavantaje:
desocializarea oamenilor
sisteme de plata nesigure
cumpararea produselor din magazine virtuale (cu consecinte asupra determinarii calitatilor reale ale produselor)
Odata cu cresterea numarului de utilizatori ai comertului electronic, a ariei de folosire a acestuia, au aparut probleme noi, care nu au fost prevazute initial.
Una dintre problemele deosebite cu care s-au confruntat informaticienii profesionisti si utilizatori la sfarsitul secolului 20 a fost problema Y2K. Aceasta a aparut deoarece marea majoritate a computerelor folosesc numai 6 digiti pentru a inregistra data, cu numai 2 digiti alocati pentru an, cu consecinta ca multe sisteme puteau genera erori daca nu se luau masuri adecvate pentru a se face calculatoarele compatibile pentru anul 2000.
Sanatate si siguranta. Mediu de lucru.
3.3. Ergonomie
In aceasta categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sanatos de lucru, si anume:
pastrarea unei distante optime fata de monitor, pentru a evita afectarea ochilor, utilizarea ecranelor de protectie.
pozitionarea adecvata a monitorului, mouse-ului si tastaturii
utilizarea unor scaune reglabile
distanta adecvata pentru genunchi si coapse de la birou sau terminal
tastatura ergonomica cu un design ce permite o pozitionare corecta a mainilor
luminozitate si aerisire buna a incaperii
pauze de 10 minute dupa fiecare 50 minute in fata calculatorului
3.4. Probleme de sanatate
Folosirea calculatorului necesita realizarea unor miscari stereotipe (miscari dese ale gatului, coatelor) ce pot duce la anumite afectiuni ale gatului, umerilor, coloanei vertebrale, etc. Aceste afectiuni se datoreaza miscarilor repetate, concept ce se numeste RSI - Repetitive Strain Injury - Accidentare cauzata de miscari repetate.
Se pot enumera cateva dintre problemele de sanatate cauzate de lucrul cu calculatorul:
raniri ale ochilor si slabirea vederii
oboseala
probleme cu spatele
dureri de umeri
dureri de cap, etc.
Cateva norme de protectie care ajuta la crearea unui mediu de lucru sanatos pentru utilizatorii de computere sunt:
folosirea unei tastaturi detasabile pentru a evita durerile in maini si brate
scaunul utilizat sa fie reglabil, confortabil, cu spatar comod
folosirea unui suport pentru cabluri
cablurile de alimentare sa fie bine legate si protejate
genunchii trebuie sa fie la o inaltime de max. 70 cm de sol
asezarea monitorului la distanta potrivita, pentru a evita oboseala ochilor
asigurarea existentei unei surse de lumina pentru a evita oboseala ochilor
dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile pentru a evita stralucirea sau reflexia luminii
tastatura trebuie sa fie detasabila, pentru a limita accidentarile mainilor si a bratelor
intreruperi frecvente ale lucrului la computer
3.5. Probleme de siguranta
Termenul de siguranta se refera atat la persoana care foloseste computerul, cat si la datele care se prelucreaza.
Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate in considerare ori de cate ori se lucreaza cu aparate si dispozitive electrice si electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii de cabluri neizolate, etc.
Este posibil sa se intrerupa curentul sau sau aiba loc cresteri bruste de tensiune. Cateva moduri in care se pot preveni stricaciuni provocate hard-diskului si fisierelor:
folosirea unei UPS (uninterruptible power suply) - sursa continua de curent
folosirea unui dispozitiv ce poate avertiza asupra cresterii de tensiune
salvare fisiere in mod regulat
realizand un back-up complet in mod regulat (termen prin care se desemneaza executarea periodica de copii, pentru a evita pierderea informatiilor - date primare sau rezultatele prelucrarilor)
3.6. Mediu de lucru
Protejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consuma putina energie si a posibilitatilor de reciclare
Calculatoarele afecteaza foarte mult mediul inconjurator deoarece utilizeaza foarte multa energie si emit radiatii. De aceea se recomanda utilizarea acelor monitoare si imprimante ce consuma cat mai putin curent. Este bine sa se incerce, pe cat posibil, reciclarea hartiei utilizate la imprimarea diferitelor documente si a cartuselor folosite, prin reincarcarea acestora.
Necesitatea pastrarii documentelor pe suport de hartie a scazut foarte mult, deoarece documentele in format electronic prezinta o mobilitate mai mare, ele putand fi transportate foarte usor si se pot realiza oricate copii ale acestora.
|
