Utilizarea foilor de calcul si Internetul
n Sa creati si sa editati hyperlink-uri în foaia de lucru.
n Sa salvati foi de lucru si registre de lucru ca pagini Web.
n Sa trimiteti registre de lucru prin posta electronica.
n Sa adaugati comentarii la celule în registrele de lucru.
n Sa vizualizati si sa editati comentarii.
În aceasta lectie, veti învata cum se utilizeaza Excel cu Internet-ul. Inserati si modificati hyperlink-uri în foaia de lucru, salvati registrul de lucru ca pagina Web si trimiteti registrul de lucru prin posta electronica. În aceasta lectie, veti învata de asemenea cum sa administrati comentarii la celulele din registrul de lucru.
La Adventure Works, departamentul de resurse umane culege informatii pentru a le depune pe Intranet-ul companiei. Asistentul administrativ compileaza lista cu resursele interactive utile si creeaza un tabel în Excel cu lista sarbatorilor în companie.
Pentru a finaliza procedurile din aceasta lectie, este necesar sa utilizati fisierul Intranet.xls din folderul Lectia09 localizat în folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza amplasat pe discul fix local.
Un hyperlink este o imagine sau o secventa de caractere cu ajutorul carora se deschide alt fisier sau pagina Web, atunci când se face clic pe el. Fisierul destinatie sau pagina Web se pot afla pe World Wide Web, pe intranet sau pe computerul personal. Textul unui hyperlink apare 949j95j de obicei subliniat si în culoare diferita fata de textul din jur.
Excel realizeaza cu usurinta încorporarea hyperlink-ului în celulele din foaia de lucru. Fiecare hyperlink va aparea în celula ca text subliniat albastru. Daca se indica spre un hyperlink, va aparea un SfatEcran care descrie legatura sau da amplasarea fisierului.
Multi dintre membrii personalului de la Adventure Works utilizeaza Microsoft Office în activitatea zilnica, astfel asistentul administrativ doreste sa adauge o legatura la situl Web Office la lista de resurse interactive.
important
Trebuie sa aveti acces la Internet pentru a finaliza exercitiul. Daca este nevoie sa stabiliti manual conexiunea, va trebui sa faceti acest lucru înainte de începerea exercitiului.
În acest exercitiu, creati un hyperlink în foaia de lucru, editati hyperlink-ul, testati si eliminati hyperlink-ul.
Deschideti registrul de lucru Intranet din folderul Lectia09 localizat în folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza.
2 Faceti clic pe celula A4.
În bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Inserare hyperlink.
Va aparea caseta de dialog Inserare hyperlink.
Pentru a
insera un hyperlink fara sa se utilizeze butonul de pe bara
de instrumente, faceti clic pe celula care doriti sa
contina hyperlink-ul si apasati Ctrl+K de la
tastatura.
Deoarece
ati tastat o adresa de Internet, https:// va fi adaugat automat la
adresa.
În caseta Text de afisat,
tastati Microsoft.
În caseta Adresa, tastati www.microsoft.com si faceti clic pe OK.
Hyperlink-ul va aparea în celula A4.
De asemenea,
aveti posibilitatea sa editati direct textul hyperlink-ului
utilizând bara de formule. Selectati celula care contine
hyperlink-ul, utilizând una din metodele urmatoare: (1) faceti
clic pe o celula adiacenta si utilizati tastele
sageata pentru a selecta celula, (2) faceti clic pe
celula si tineti apasat butonul mausului pâna
când celula este selectata, sau (3) tineti apasata
tasta Ctrl în timp ce faceti clic pe celula. Faceti apoi clic pe
bara de formule pentru a edita textul hyperlink-ului.
6 Indicati spre celula care contine hyperlink-ul.
Va aparea un SfatEcran implicit care listeaza adresa completa a hyperlink-ului si ofera instructiuni pentru urmarea hyperlink-ului sau pentru selectarea celulei.
7 Faceti clic pe hyperlink.
Se deschide un browser Web care va conecteaza la situl Web Microsoft.
8 Pe bara de activitati, faceti clic pe butonul Excel pentru a va întoarce la registrul de lucru. Faceti clic cu butonul din dreapta al mausului pe celula A4 si faceti clic pe Editare hyperlink.
9 În caseta Text de afisat, faceti clic la dreapta cuvântului Microsoft, apasati tasta spatiu si apoi tastati Office.
Este posibil
sa nu fie necesar sa tastati bara oblica inversa
în URL. Daca exista deja o bara
oblica inversa dupa www.microsoft.com, nu este nevoie
sa tastati a doua bara oblica inversa.
10 În caseta Adresa, faceti clic la
dreapta www.microsoft.com, si tastati /office.
11 Faceti clic pe butonul SfatEcran.
Va aparea caseta de dialog Stabilire SfatEcran pentru hyperlink.
În caseta de text SfatEcran, tastati Pagina de pornire Microsoft Office si apoi faceti clic pe OK.
Caseta de
dialog va permite sa tastati textul care doriti sa
apara când indicatorul mausului se misca deasupra
hyperlink-ului.
Caseta de dialog
Stabilire SfatEcran pentru hyperlink se închide. Când indicati spre hyperlink, va aparea un SfatEcran care
contine cuvintele Pagina de pornire Microsoft Office.
13 În caseta de dialog Editare hyperlink, faceti clic pe OK.
Hyperlink-ul actualizat va aparea în celula A4.
14 Indicati spre hyperlink.
Va aparea SfatulEcran editat.
15 Faceti clic pe hyperlink.
Browser-ul Web se deschide si se conecteaza la situl Microsoft Office.
16 Închideti ambele ferestre ale browser-ului si întoarceti-va la foaia de lucru.
17 Faceti clic dreapta pe hyperlink si faceti clic pe Eliminare hyperlink.
Textul ramâne în celula A4, dar hyperlink-ul este eliminat.
18 Salvati registrul de lucru.
Mentineti acest fisier deschis pentru exercitiul urmator.
Prin salvarea foii de lucru si a registrului de lucru ca pagina Web, aveti posibilitatea sa creati rapid un fisier care se poate vizualiza într-un browser Web fara sa se utilizeze Excel. Când se salveaza un fisier ca pagina Web, Excel utilizeaza Hypertext Markup Language (HTML) pentru a formata datele ce se afiseaza într-un browser Web.
Înainte
sa salvati foaia de lucru ca pagina Web,
asigurati-va ca ati salvat fisierul pe disc.
La Adventure Works,
asistentul administrativ este gata sa realizeze pagini Web cu ajutorul
legaturilor si a fisierelor cu sarbatori create.
În acest exercitiu, salvati foaia de lucru si registrul de lucru ca pagina Web.
În meniul Fisier, faceti clic pe Salvare ca.
Va aparea caseta de dialog Salvare ca.
Faceti clic pe sageata în jos Tip fisier si faceti clic pe Pagina Web.
Caseta de dialog Salvare ca se modifica pentru a oferi optiuni specifice pentru salvarea în format pagina Web.
3 Faceti clic pe Selectie: Foaie.
4 În caseta Nume fisier, selectati textul curent, tastati Legaturi.htm si apoi faceti clic pe Salvare.
Excel salveaza foaia de lucru ca fisier în format HTML.
5 În meniul Fisier, faceti clic pe Salvare ca.
Va aparea caseta de dialog Salvare ca.
Faceti clic pe sageata în jos Tip fisier si faceti clic pe Pagina Web.
7 Faceti clic pe optiunea Tot registrul de lucru, daca este necesar, si faceti clic pe Salvare.
Excel salveaza întreg registru de lucru (cu numele Intranet) ca fisier în format HTML. Se creeaza, de asemenea, un folder cu acelasi nume ca al fisierului. Folderul contine toate fisiere asociate care sunt necesare pentru a produce pagina Web.
8 Închideti registrul de lucru.
9
Daca
deschideti fisierul Links.htm în Excel, acesta nu va porni
browser-ul Web. Pur si simplu va aparea într-o foaie de lucru Excel.
Deschideti
Windows Explorer, navigati spre folderul Lectia09 localizat în
folderul Practica din Calcul tabelar - Notiuni de baza si
apoi faceti clic pe fisierul Legaturi.htm pentru a-l deschide.
Fisierul Legaturi va aparea în browser-ul Web, asa cum se arata în ilustratia de pe pagina urmatoare.
10 Din Windows Explorer, deschideti fisierul Intranet.htm.
Registrul de lucru Intranet va aparea în browser-ul Web, cu foaia de lucru Legaturi în fata.
11 În partea de jos a paginii, faceti clic pe legatura Sarbatori.
Va aparea foaia de lucru Sarbatori.
12 Închideti ambele ferestre de browser Web.
sfat
Implicit, ceilalti pot vizualiza dar nu pot edita foaia de lucru pe care ati salvat-o ca pagina Web. Pentru a permite celorlalti sa editeze foile de lucru, utilizati optiunea Adaugare interactivitate din caseta de dialog Salvare ca.
Cu ajutorul Excel, aveti doua optiuni pentru a trimite un registru de lucru prin posta electronica. Aveti posibilitatea sa trimiteti foaia de lucru sau registrul de lucru în corpul mesajului de posta electronica, fara sa parasiti Excel, sau aveti posibilitatea sa trimiteti fisierul Excel ca atasament la un mesaj de posta electronica.
La Adventure Works, asistentul administrativ doreste sa trimita continutul registrului de lucru Intranet catre directorul de resurse umane, pentru aprobare înainte de postarea pe intranet.
important
Trebuie sa aveti acces la Internet pentru a finaliza exercitiul. Daca este nevoie sa stabiliti manual conexiunea, va trebui sa faceti acest lucru înainte de începerea exercitiului.
În acest exercitiu, trimiteti-va foaia de lucru prin posta electronica, din programul de posta electronica.
Deschideti registrul de lucru Intranet.
2
De asemenea,
aveti posibilitatea sa faceti clic pe butonul
Posta electronica de pe bara de instrumente Standard, ceea
ce va ofera optiunea de a trimite registrul de lucru ca atasament
sau în corpul mesajului.
Din meniul
Fisier, indicati spre Trimitere la si faceti clic pe
Destinatar corespondenta. Daca apare Asistentul Office, care va
întreaba daca doriti sa trimiteti registrul de lucru
ca atasare sau ca si corp de mesaj, faceti clic pe optiunea
Trimitere foaie curenta ca fiind corpul mesajului.
Va aparea formularul antet de posta electronica.
Daca
programul de posta electronica este setat sa stocheze
mesajele pentru a fi transmise mai târziu, Excel afiseaza o
caseta de mesaj pentru a va readuce aminte.
3 În caseta Catre, tastati adresa
dumneavoastra de posta electronica si faceti clic
pe butonul Trimitere în aceasta foaie.
Excel trimite mesajul si închide antetul de posta electronica.
4 Porniti programul de posta electronica si verificati pentru mesaje noi.
5 Deschideti mesajul pe care l-ati trimis.
Foaia de lucru Excel va aparea în corpul mesajului.
6 Închideti mesajul si reveniti la foaia de lucru.
7 Din meniul Fisier, indicati spre Trimitere catre si faceti clic pe Destinatar corespondenta (ca atasare).
Va aparea un mesaj de posta electronica, cu fisier Excel inclus ca atasare la mesaj.
8 În caseta Catre, tastati adresa dumneavoastra de posta electronica si faceti clic pe Trimitere.
9 Închideti registrul de lucru.
10 Comutati pe programul de posta electronica si verificati pentru mesaje noi.
11 Deschideti mesajele pe care le-ati trimis si faceti dublu clic pe atasare.
Registrul de lucru se deschide în Excel.
Închideti mesajul de posta electronica, dar lasati registrul de lucru deschis pentru exercitiul urmator.
Excel realizeaza cu usurinta pentru dumneavoastra si pentru colegii dumneavoastra adaugarea de comentarii la celulele din registrul de lucru, astfel se adauga comentarii intuitive care se plaseaza dincolo de datele din celula. De exemplu, daca vânzarile de echipament pentru închiriere au fost foarte mari într-o anumita zi, managerul de activitate adauga un comentariu la celula în care înregistreaza vânzarile din acea zi, în care noteaza doua grupuri mari care au vizitat statiunea si pune pe seama acestor grupuri diferenta aparuta.
Când se adauga un comentariu la celula, va aparea un semnalizator în coltul din dreapta sus al celulei. Când se trece cu indicatorul mausului peste celula care contine comentariu, acesta va aparea în caseta de lânga celula, împreuna cu numele utilizatorului conectat la computer la momentul comentariului.
sfat
Instrumentele
pentru inserare, pentru editare, pentru stergere sau pentru mutare
între comentariile existente, la fel ca instrumentele de afisare sau
de ascundere, sunt disponibile pe bara de instrumente Recenzie. Pentru a deschide bara de instrumente
Recenzie, în meniul Vizualizare indicati spre Bare de instrumente
si faceti clic pe Recenzie sau faceti clic cu butonul din
dreapta al mausului în zona barei de instrumente si faceti clic
pe Recenzie din lista pop-up.
Numele atribuit
comentariului nu trebuie sa fie acelasi cu numele persoanei care, de
fapt, l-a creat. Aplicarea controalelor de acces, cum ar fi
solicitarea catre utilizatori de a introduce numele de cont si parola
când se acceseaza computerul, poate fi de ajutor la urmarirea celor
care au facut comentarii sau modificari.
Aveti posibilitatea sa adaugati comentariu la celula, facând clic pe celula si facând clic pe Comentariu din meniul Inserare. Va aparea un semnalizator de comentariu în celula si va aparea o caseta de comentariu lânga celula. Aveti posibilitatea sa tastati comentariu în caseta si, când sunteti gata, faceti clic pe alta celula pentru a închide caseta de editare. Când deplasati indicatorul mausului peste celula cu comentariu, comentariul va aparea lânga celula.
Daca doriti afisarea comentariului cât timp este deschis registrul de lucru, faceti clic dreapta pe celula cu comentariul si apoi faceti clic pe Afisare comentariu din meniul de comenzi rapide care va aparea. Aveti posibilitatea sa ascundeti comentariul, facând clic pe Ascundere comentariu din acelasi meniu, sa stergeti comentariul facând clic pe stergere comentariu sau sa deschideti comentariul pentru editare, facând clic pe Editare comentariu.
În acest exercitiu, adaugati comentariu la celula. Aveti posibilitatea sa revedeti si sa stergeti comentariul.
1 În registrul de lucru Intranet, comutati pe foaia de lucru Sarbatori si faceti clic pe celula B6
Când cineva,
altul decât utilizatorul original, editeaza un comentariu, intrarea
acelei persoane se marcheaza cu noul nume de utilizator si este
adaugata la comentariul original.
2 În meniul Inserare, faceti clic pe
Comentariu.
Va aparea un câmp comentariu.
3 În câmpul comentariu, tastati Data a fost adaugata pentru prelungirea weekend-ului. si apoi faceti clic pe celula B7.
Va aparea un semnalizator de comentariu de culoare rosie, în coltul din dreapta sus al celulei B6.
4 Deplasati indicatorul mausului peste celula B6.
Comentariul va aparea în celula B6.
5 Faceti clic dreapta în celula B6 si apoi din meniul de comenzi rapide care va aparea, faceti clic pe Editare comentariu.
Cursorul este plasat la sfârsitul comentariului existent.
6 Faceti dublu clic pe cuvântul a fost din comentariu pentru a-l selecta si apoi tastati si urmatoarea zi de Luni au fost.
Comentariul existent este editat pentru a se include noua fraza.
7 Faceti clic dreapta pe celula B6 si, în meniul de comenzi rapide care va aparea, faceti clic pe stergere comentariu
Comentariul este sters din celula B6.
În aceasta lectie ati învatat cum sa creati si cum sa editati hyperlink-uri în foaia de lucru, cum sa salvati foaia de lucru si registrul de lucru ca pagina Web si cum sa trimiteti informatiile din registrul de lucru utilizând posta electronica. Ati învatat de asemenea cum sa adaugati si cum sa editati comentarii în cadrul foii de lucru.
Daca veti continua cu alte lectii:
Salvati si închideti toate registrele de lucru deschise.
Daca nu veti continua cu alte lectii:
1 Salvati si închideti toate registrele de lucru deschise.
2 Faceti clic pe butonul Închidere din coltul din dreapta sus al ferestrei Excel.
1 Numiti doua modalitati de inserare a unui hyperlink într-o celula selectata din foaia de lucru.
Cum se poate trimite un registru de lucru prin posta electronica?
Cum se poate salva un registru de lucru sau o foaie de lucru ca pagina Web?
Cum se poate edita textul din hyperlink fara a utiliza meniul de comenzi rapide?
Cum se poate edita un hyperlink într-o celula din foaia de lucru ?
Exercitiul 1: Deschideti registrul de lucru Intranet. În foaia de lucru Legaturi, creati un hyperlink la un fisier de pe discul fix local. Editati textul din hyperlink si adaugati un SfatEcran de descriere. Examinati registrul de lucru ca pagina Web si salvati foaia de lucru Legaturi ca pagina Web. Închideti registrul de lucru si deschideti în browser-ul Web, pagina Web Legaturi.
important
Pentru a completa Exercitiul 2 din Recapitulare, trebuie sa aveti acces la Internet. Daca este nevoie sa stabiliti manual conexiunea, va trebui sa faceti acest lucru înainte de începerea exercitiului.
Exercitiul 2: Deschideti registrul de lucru Intranet si eliminati hyperlink-ul pe care l-ati adaugat la foaia de lucru Legaturi. Trimiteti registrul de lucru unuia din colegii de clasa, în corpul mesajului de posta electronica.
Exercitiul 3: Deschideti bara de instrumente Recenzie. Utilizati butonul Inserare comentariu pentru a insera un comentariu nou în celula B11. Tastati Se adauga înca o zi pentru prelungirea weekend-ului ?. Faceti clic în celula B6 si inserati comentariu. Tastati Prefer sa nu fie zi libera si sa fie de Craciun. Utilizati bara de instrumente Recenzie si deplasati-va la comentariul urmator.
Exercitiul 4: În aceasta lectie am creat hyperlink la un sit Web. Este posibil sa creati hyperlink catre alt spot din foaia de lucru sau în alta foaie de lucru de pe discul fix local? Examinati caseta de dialog Inserare hyperlink sau utilizati fisierele din Ajutor pentru Excel pentru a gasi raspunsul.
Exercitiul 5: Daca ati vizitat recent un sit Web, cum se poate stabili rapid un hyperlink la pagina fara sa se tasteze tot textul pentru a ajunge la pagina la care se doreste sa se faca legatura ? Examinati caseta de dialog Inserare hyperlink sau utilizati fisierele din Ajutor pentru Excel pentru a gasi raspunsul.
|
