Utilizarea tehnologiei informatiei în viata de zi cu zi
<Titlu> 3.1 Calculatoarele la serviciu
Orice decizie în afaceri este bazata pe evaluarea informatiei privind un mediu de afaceri într-o rapida schimbare. Calculatorul este în acest context instrumentul prin care din multitudinea informatiilor, tendintele si faptele sunt identificate în fractiuni de secunda. Asa cum remarca Bill Gates afacerile au loc cu viteza gândului.
Calculatorul este foarte util, de exemplu, în contabilitate, deoarece cu ajutorul lui se pot realiza mult mai repede diferite calcule si se pot obtine rezultate într-un format acceptabil. Cu ajutorul calculatorului se poate realiza contabilitatea unei firme în câteva zile, în timp ce un om realizeaza aceeasi contabilitate în câteva saptamâni. .,-. în general calculatoarele sunt mai eficiente decât oamenii, în domeniile ce necesita un volum mare de calcule, datorita rapiditatii cu care efectueaza aceste calcule si a preciziei cu care le realizeaza.
Exista numeroase situatii de luare a deciziilor, în care calculatoarele opteaza pentru o decizie mai buna decât oamenii, în general, pentru oameni ar fi necesara o perioada mare de timp pentru a lua în considerare toate alternativele posibile, astfel ca în momentul în care s-a luat o a 454b15e numita decizie, aceasta poate sa nu fie cea mai buna, deoarece între timp, unele conditii s-au schimbat. Datorita faptului ca sistemele sunt foarte dinamice în timp, în anumite situatii calculatoarele pot alege decizia optima. Dar acest lucru nu trebuie generalizat, sunt situatii în care intervin si alti factori de natura .umana de care calculatoarele nu pot tine seama.
Utilizarea calculatoarelor în diferite domenii de activitate.
Calculatoarele sunt folosite în numeroase domenii: la nivel guvernamental, în afaceri, în medicina, în învatamânt, etc.
Exista diferite aplicatii construite pentru:
* domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt
folosite în numeroasele actiuni decizionale, precum si pentru colectarea taxelor, fara a
mai fi nevoie sa se astepte în fata unui ghiseu, pentru a plati aceste taxe. într-un sens
mai larg exista dezbateri daca datorita calculatorului vom ajunge de la democratia
reprezentativa la democratia participativa. A aparut astfel conceptul de vot electronic, prin
care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor, fara a mai fi nevoie sa se deplaseze la
centrele de votare;
* mediul de afaceri - reprezinta un domeniu în care calculatoarele capata o tot mai
larga aplicabilitate datorita rapiditatii cu care trebuie luate deciziile, a cantitatii mari de
informatii ce pot influenta aceste decizii, precum si a volumului de date ce se
vehiculeaza. Câteva dintre aplicatiile software folosite uzual în mediul de afaceri sunt:
- MIS (Management Information Systems) Sistem Informational de Management
- EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informational;
- Procesare de text;
- Calcul tabelar;
- Aplicatii pentru salarii;
- Programe de contabilitate;
- CAD (Computer Aided Design) Proiectare asistata de computer;
- Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc.
- aviatie si transporturi- pentru dirijarea traficului;
- domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare utilizare, fiind folosite pentru calculul dobânzilor, la înregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, la crearea si gestionarea bazei de date a clientilor, etc.;
- domeniul medical - pe lânga întocmirea unei baze de date a pacientilor, calculatoarele au întrebuintari complexe fiind utilizate cu mare precizie în urmarirea anesteziilor si în laboratoarele de analize. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai usor diferite anomalii, pe care un doctor nu le-ar putea descoperi cu ochiul liber. Exista diferite instrumente electronice folosite la realizarea operatiilor, în care este necesara o mai mare precizie si care sunt benefice pentru pacienti (de exemplu operatiile realizate cu ajutorul laserului în urma carora pacientii se refac mult mai rapid decât în cazul operatiilor clasice). Calculatoarele sunt folosite pentru a coordona folosirea ambulantelor astfel încât acestea sa poata raspunde cât mai prompt diferitelor cerinte;
- domeniul educational - Cu ajutorul calculatorului se poate învata de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea catre o institutie de învatamânt si fara a depinde de un anumit program. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cauta mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu având astfel acces la mai multe opinii (spre deosebire de modalitatea clasica de predare în care aveam prezentata doar opinia profesorului de curs). Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT (Computer Based Training).
Câteva dintre cele mai folosite aplicatii în acest domeniu sunt:
Programe de procesare de text si calcul tabelar;
Programe de prezentare sau desen;
Aplicatii de pregatire pe computer;
Baze de date;
Organizarea orarului;
Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc. CBT are avantaje si dezavantaje.
Avantaje:
Se învata în ritmul propriu, autoimpus;
CBT poate fi facuta pe Internet acasa sau la serviciu ;
Materialul CBT poate fi accesat în orice moment;
Nu este necesara participarea la nici un curs.
Dezavantaje:
Nu se interactioneza cu alti studenti;
Se comunica mai greu cu profesorul;
Motivarea se face mai greu.
Un concept foarte nou este teleworking sau munca acasa. Aceasta permite lucrul de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizatiei pentru care se lucreaza. Aceasta prezinta diverse avantaje, dar si dezavantaje. Dintre avantaje amintim:
- Reducerea spatiului de lucru pentru organizatii;
- Persoanele ce lucreaza acasa se concentreaza mai mult pe sarcina primita, deoarece se stie faptul ca, în cadrul firmei apar mereu noi sarcini, astfel încât unele dintre ele pot fi ignorate sau amânate;
Existenta unui program flexibil, pentru persoanele ce lucreaza acasa; Dintre dezavantajele acestui concept se pot enumera:
Se reduc relatiile interumane;
Nu se creeaza o cultura de firma, ceea ce este un lucru deosebit de important;
Este mai greu de lucrat în echipa, deoarece persoanele din echipa nu se cunosc foarte bine între ele.
<Titlu> 3.2 Lumea electronica
<Titlu> 3.2.1 Termenul de posta electronica (E-mail).
Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor. Acestea pot fi trimise în format electronic de la un computer la alt computer, folosind o retea de conectare a computerelor cum ar fi Ethernet sau Internet, sau prin sisteme pe linie telefonica.
Posta electronica este utilizata foarte mult datorita:
*Costului redus - este mult mai ieftina trimiterea unui mesaj cu ajutorul postei
electronice, decât modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu, daca se doreste
trimiterea unei scrisori într-o tara straina, costul acesteia este de circa 10 ori mai mare
decât trimiterea mesajului cu ajutorul postei electronice care va costa circa 2 impulsuri de
telefon (daca folositi o conexiune dial-up);
*Vitezei - transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza aproape instantaneu, variaza în functie de viteza de conectare si de dimensiunea mesajului;
*Accesibilitatii - se pot trimite si primi mesaje, oriunde si de oriunde, daca exista un calculator cu o conexiune la Internet.
Folosirea postei electronice prezinta si avantaje si dezavantaje fata de posta obisnuita. Astfel se pot enumera:
Avantaje:
- Transmitere rapida catre orice loc din lume;
- Un mijloc ieftin si eficient de comunicare;
- Permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor,
- Foloseste instrumente de gestiune a mesajelor.
Dezavantaje:
- Un fisier atasat poate contine un virus de computer;
- Poate avea loc o superîncarcare a cutiei postale;
- Se pot produce erori si neglijente în folosirea Email-ului;
- Se obtin foarte multe mesaje nefolositoare (Junk Mail).
<Titlu> 3.2.2 Termenul de comert electronic (E-commerce)
Comertul Electronic ofera posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumpararii si vânzarea de bunuri si servicii, folosind Internetul sau alte retele.
Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular. Prin formularul din exemplu se comanda diferite carti cu ajutorul Internetului. Se vor completa datele personale (nume, prenume, numarul de telefon pentru a va putea contacta,
adresa de acasa, adresa de mail, etc. Daca dupa primirea produselor, acestea nu corespund cu cele dorite, exista posibilitatea de a le returna folosind un procedeu asemanator.
<Titlu> 3.2.3 Avantaje si dezavantaje ale comertului electronic.
Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si, în general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesita criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situatii juridice. Aceasta, a fost rezolvata, într-o serie de state, fie printr-o lege-cadru a semnaturii electronice, fie prin legi specifice, în care este reglementata semnatura electronica într-un anumit domeniu.
si în cazul acestui concept, sunt diferite avantaje si dezavantaje.
Avantajele sunt:
- Se pot comanda produsele dorite la orice ora din zi sau din noapte;
- Se pot cauta produse din toate domeniile fara a mai fi nevoie sa se faca deplasarea dintr-un magazin în altul;
- Puteti primi produsele acasa fara a mai fi nevoie sa va deplasatipentru a achizitiona aceste produse;
Dezavantajele sunt:
- Desocializarea oamenilor;
- Sisteme de plata nesigure;
- Cumpararea produselor din magazine virtuale (cu consecinte asupra determinarii
calitatilor reale ale produselor).
Odata cu cresterea numarului de utilizatori ai comertului electronic, a ariei de folosire a acestuia, au aparut probleme noi, care nu au fost prevazute initial.
Una dintre problemele deosebite cu care s-au confruntat informaticieni profesionisti, industria si utilizatorii la sfârsitul Secolului 20, a fost Problema Y2K. Aceasta a aparut deoarece marea majoritate a computerelor folosesc numai 6 digiti pentru a înregistra data, cu numai doi digit alocati pentru an, cu consecinta ca multe sisteme puteau genera erori daca nu se luau masuri adecvate pentru a face calculatoarele compatibile pentru anul 2000.
Sanatate si siguranta, mediul de lucru
<Titlu> 3.3 Ergonomie
În aceasta categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sanatos de lucru, si anume:
- Pastrarea unei distante optime fata de monitor, pentru a evita afectarea ochilor,
utilizarea ecranelor de protectie;
- Pozitionarea adecvata a monitorului, mouse-ului si tastaturii;
- Utilizarea unor scaune reglabile;
- Distanta adecvata pentru genunchi si coapse de la birou sau terminal;
- Tastatura ergonomica cu un design ce permite o pozitionare corecta a mâinilor;
- Luminozitate si aerisire buna a încaperii;
- Pauze de 10 minute dupa fiecare 50 de minute în fata calculatorului.
<Titlu> 3.4 Probleme de sanatate
Folosirea calculatorului necesita realizarea unor miscari stereotipe (miscari dese ale gâtului, coaielor etc.), ce pot duce la anumite afectiuni ale gâtului, umerilor, coloanei vertebrale etc. Aceste afectiuni se datoreaza miscarilor repetate, concept ce se numeste RSI (Repetitive Strain Injury - Accidentare cauzata de miscari repetate).
Se pot enumera câteva dintre problemele de sanatate cauzate de lucrul cu calculatorul:
- Raniri ale ochilor si slabirea vederii;
- Oboseala;
- Probleme cu spatele;
- Dureri de umeri;
- Dureri de cap, etc.
Câteva norme de protectie, care ajuta la crearea unui mediu de lucru sanatos pentru utilizatorii de computere sunt:
* Folosirea unei tastaturi detasabile pentru a evita durerile în mâini si brate, etc.;
* Scaunul utilizat sa fie reglabil, confortabil, cu un spatar comod;
* Folosirea unui suport pentru cabluri;
* Cablurile de alimentare sa fie bine legate si protejate;
* Genunchii trebuie sa fie la o înaltime de max. 70cm de sol;
* Asezarea monitorului la distanta potrivita, pentru a împiedica afectiuni ale ochilor;
* Asigurarea existentei unei surse de lumina pentru a evita oboseala ochilor;
* Dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile pentru a evita stralucirea sau reflexia luminii;
* Tastatura trebuie sa fie detasabila, pentru a limita accidentarile mâinilor si bratelor;
* întreruperi frecvente ale lucrului la computer.
<Titlu> 3.5 Probleme de siguranta
Termenul de siguranta se refera atât la persoana care foloseste computerul, cât si la datele care se prelucreaza.
Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate în considerare ori de câte ori se lucreaza cu aparate si dispozitive electrice si electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii de cabluri neizolate, etc.
Este posibil sa se întrerupa curentul sau sa aiba loc cresteri bruste de tensiune. Câteva moduri în care se pot preveni stricaciunile provocate hard-diskului si fisierelor
* Folosirea unei UPS (uninterruptible power supply -sursa continua de curent);
* Folosirea unui dispozitiv ce poate avertiza asupra cresterile de tensiune;
* Salvarea fisierele în mod regulat;
* Realizând un backup complet în mod regulat (termen prin care se desemneaza executarea periodica de copii, pentru a evita pierderea informatiilor (date primare sau rezultate ale prelucrarilor).
<Titlu> 3.6 Mediul de lucru
Protejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consuma putina energie si a posibilitatilor de reciclare
Calculatoarele afecteaza foarte mult mediul înconjurator deoarece utilizeaza foarte multa energie si emit radiatii. De aceea se recomanda utilizarea acelor monitoare si imprimante ce consuma cât mai putin curent. Este bine sa se încerce, pe cât posibil, reciclarea hârtiei utilizata la imprimarea diferitelor documente si a cartuselor folosite la imprimarea hârtiei, prin reîncarcarea acestora.
Scaderea necesitatii utilizarii documentelor imprimate datorita existentei documentelor electronice
Necesitatea pastrarii documentelor pe suport de hârtie a scazut foarte mult deoarece, documentele în format electronic prezinta o mobilitate mai mare, ele putând fi transportate foarte usor si se pot realiza oricâte copii ale acestora.
|
