Utilizarea tehnologiei informatiei in viata de zi cu zi
3.1 Calculatoarele la serviciu
Orice decizie in afaceri este bazata pe evaluarea informatiei privind un mediu de afaceri intr-o rapida schimbare. Calculatorul este in acest context instrumentul prin care din multitudinea informatiilor, tendintele si faptele sunt identificate in fractiuni de secunda. Asa cum remarca Bill Gates afacerile au loc cu viteza gandului.
Calculatorul este foarte util, de exemplu, in contabilitate, deoarece cu ajutorul lui se pot realiza mult mai repede diferite calcule si se pot obtine rezultate intr-un format acceptabil. Cu ajutorul calculatorului se peate realiza contabilitatea unei firme in cateva zile, in timp ce un om realizeaza aceeasi contabilitate in cateva saptamani.
In general, calculatoarele sunt mai eficiente decat oamenii, in domeniile ce necesita un volum mare de calcule, datorita rapiditatii cu care efectueaza aceste calcule si a preciziei cu care l 959j93j e realizeaza.
Exista numeroase situatii de luare a deciziilor, in care calculatoarele opteaza pentru o decizie mai buna decat oamenii. In general, pentru oameni ar fi necesara o perioada mare de timp pentru a lua in considerare toate alternativele posibile, astfel ca in momentul in care s-a luat o anumita decizie, aceasta poate sa nu fie cea mai buna, deoarece intre timp, unele conditii s-au schimbat. Datorita faptului ca sistemele sunt foarte dinamice in timp, in anumite situatii calculatoarele pot alege decizia optima. Dar acest lucru nu trebuie generalizat, sunt situatii in care intervin si alti factori de natura umana de care calculatoarele nu pot tine seama. .
Utilizarea calculatoarelor in diferite domenii de activitate.
Calculatoarele sunt folosite in numeroase domenii: la nivel guvernamental, in afaceri, in medicina, in invatamant, etc.
Exista diferite aplicatii construite pentru:
o domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt folosite in numeroasele actiuni decizionale, precum si pentru colectarea taxelor, fara a mai fi nevoie sa se astepte in fata unui ghiseu pentru a plati aceste taxe. Intr-un sens mai larg exista dezbateri daca datorita calculatorului vom ajunge de la democratia reprezentativa la democratia participativa. A aparut astfel conceptul de vot electronic, prin care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor, fara a mai fi nevoie sa se deplaseze la centrele de votare;
o mediul de afaceri - reprezinta un domeniu in care calculatoarele capata o tot mai larga aplicabilitate datorita rapiditatii cu care trebuie luate deciziile, a cantitatii mari de informatii ce pot influenta aceste decizii, precum si a volumului de date ce se vehiculeaza. Cateva dintre aplicatiile software folosite uzual in mediul de afaceri sunt:
MIS (Management Information Systems) Sistem Informational de Management
EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informational;
Procesare de text
Calcul tabelar
Aplicatii pentru salarii
Programe de contabilitate
CAD (Computer Aided Design) Proiectare asistata de computer;
Aplicatii de e-mail, Navigare pe web etc.
o aviatie si transporturi- pentru dirijarea traficului;
o domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare: utilizare, fiind folosite pentru calculul dobanzilor, la inregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, la crearea si gestionarea bazei de date a clientilor, etc.;
o domeniul medical - pe langa intocmirea unei baze de date a pacientilor, calculatoarele au intrebuintari complexe fiind utilizate cu mare precizie in urmarirea anesteziilor si in laboratoarele de analiza. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai usor diferite anomalii, pe care un doctor nu le-ar putea descoperi cu ochiul liber. Exista diferite instrumente electronice folosite la realizarea operatiilor, in care este necesara o mai mare precizie si care sunt benefice pentru pacienti (de exemplu operatiile realizate cu ajutorul laserului in urma carora pacientii se refac mult mai rapid decat in cazul operatiilor clasice). Calculatoarele sunt folosite pentru a coordona fo1osirea ambulantelor astfel incat acestea sa poata raspunde cat mai prompt diferitelor cerinte;
o domeniul educational - Cu ajutorul calculatorului se poate invata de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea catre o institutie de invatamant si fara a depinde de un anumit program. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cauta mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu avand astfel acces la mai multe opinii (spre deosebire de modalitatea clasica de predare in care aveam prezentata doar opinia profesorului de curs). Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT (Computer Based Training).
Cateva dintre cele mai folosite aplicatii in acest domeniu sunt:
programe de procesare de text si calcul tabelar;
programe de prezentare sau desen;
Aplicatii de pregatire pe computer;
Baze de date;
Organizarea orarului;
Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc.
CBT are avantaje si dezavantaje.
Avantaje:
Se invata in ritmul propriu, autoimpus;
CBT poate fi facuta pe Internet acasa sau la serviciu ;
Materialul CBT poate fi accesat in orice moment;
Nu este necesara participarea la nici un curs.
Dezavantaje:
Nu se interactioneza cu alti studenti;
Se comunica mai greu cu profesorul;
Motivarea se face mai greu.
Un concept foarte nou este teleworking sau munca acasa. Aceasta permite lucrul de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizatiei pentru care se lucreaza.
Dintre avantaje amintim:
Reducerea spatiului de lucru pentru organizatii;
Persoanele ce lucreaza acasa se concentreaza mai mult pe sarcina primita, deoarece se stie faptul ca, in cadrul firmei apar mereu noi sarcini, astfel incat unele dintre ale pot fi ignorate sau amanate;
Existenta unui program flexibil, pentru persoanele ce lucreaza acasa;
Dintre dezavantajele acestui concept se pot enumera:
Se reduc relatiile interumane;
Nu se creeaza o cultura de firma, ceea ce este un lucru deosebit de important;
Este mai greu de lucrat in echipa, deoarece persoanele din echipa nu se cunosc foarte bine intre ele.
3.2 Lumea electronica
3.2.1 Termenul de posta electronica (E-mail).
Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor. Acestea pot fi trimise in format electronic de la un computer la alt computer, folosind o retea de conectare a computerelor cum ar fi Ethernet sau Internet, sau prin sisteme pe linie telefonica.
Posta electronica este utilizata foarte mult datorita:
o Costului redus - este mult mai ieftina trimiterea unui mesaj cu ajutorul postei electronice, decat modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu, daca se doreste trimiterea unei scrisori intr-o tara straina, costul acesteia este de circa 10 ori mai mare decal trimiterea mesajului cu ajutorul postei electronice care va costa circa 2 impulsuri de telefon (daca folositi o conexiune dial-up);
o Vitezei - transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza aproape instantaneu, variaza in functie de viteza de conectare si de dimensiunea mesajului;
o Accesibilitatii - se pot trimite si primi mesaje, oriunde si de oriunde, daca exista un calculator cu o conexiune la Internet.
Folosirea postei electronice prezinta avantaje si dezavantaje fata de posta obisnuita. Astfel se pot enumera:
Avantaje:
Transmitere rapida catre orice loc din lume;
Un mijloc ieftin si eficient de comunicare;
Permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor;
Foloseste instrumente de gestiune a mesajelor.
Dezavantaje:
Un fisier atasat poate contine un virus de computer;
Poate avea loc o supraincarcare a cutiei postale;
Se pot produce erori si neglijente in folosirea E-mail-ului;
Se obtin foarte multe mesaje nefolositoare (Junk Mail).
Comertul Electronic ofera posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumpararii si vanzarii de bunuri si servicii, folosind Internetul sau alte retele. Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular.
3.2.3 Avantaje si dezavantaje ale comertului electronic.
Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si, in general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesita criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situatii juridice. Aceasta, a fost rezolvata, intr-o serie de state, fie printr-o lege-cadru a semnaturii electronice, fie prin legi specifice, in care este reglementata semnatura electronica intr-un anumit domeniu.
si in cazul acestui concept, sunt diferite avantaje si dezavantaje.
Avantajele sunt:
o Se pot comanda produsele dorite la orice ora din zi sau din noapte;
o Se pot cauta produse din toate domeniile fara a mai fi nevoie sa se faca deplasarea dintr-un magazin in altul;
o Se pot primi produsele acasa fara a mai fi nevoie sa se faca deplasarea pentru a achizitiona aceste produse;
Dezavantajele sunt:
o Desocializarea oamenilor;
o Sisteme de plata nesigure;
o Cumpararea produselor din magazine virtuale (cu consecinte asupra determinarii calitatilor reale ale produselor).
Odata cu creSterea numarului de utilizatori ai comertului electronic, a ariei de folosire a acestuia, au aparut probleme noi, care nu au fost prevazute initial.
Una dintre problemele deosebite cu care s-au confruntat informaticieni profesionisti, industria si utilizatorii la sfarsitul Secolului 20, a fost Problema Y2K. Aceasta a aparut deoarece marea majoritate a computerelor folosesc numai 6 digiti pentru a inregistra data, cu numai doi digit alocati pentru an, cu consecinta ca multe sisteme puteau genera erori daca nu se luau masuri adecvate pentru a face calculatoarele compatibile pentru anul 2000.
Sanatate si siguranta, mediul de lucru
3.3 Ergonomie
In aceasta categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sanatos de lucru, si anume:
o Pastrarea unei distante optime fata de monitor, pentru a evita afectarea ochilor, utilizarea ecranelor de protectie;
o Pozitionarea adecvata a monitorului, mouse-ului si tastaturii;
o Utilizarea unor scaune reglabile;
o Distanta adecvata pentru genunchi si coapse de la birou sau terminal;
o Tastatura ergonomica cu un design ce permite o pozitionare corecta a mainilor;
o Luminozitate si aerisire buna a incaperii;
o Pauze de 10 minute dupa fiecare 50 de minute in fata calculatorului.
3.4 Probleme de sanatate
Folosirea calculatorului necesita realizarea unor miscari stereotipe (miscari dese ale gatului, coatelor), ce pot duce la anumite afectiuni ale gatului, umerilor, coloanei vertebrale, etc. Aceste afectiuni se datoreaza miscarilor repetate, concept ce se numeste RSI (Repetitive Strain Injury - Accidentare cauzata de miscari repetate).
Se pot enumera cateva dintre problemele de sanatate cauzate de lucrul cu calculatorul:
o Raniri ale ochilor si slabirea vederii;
o Oboseala;
o Problema cu spatele;
o Dureri de umeri;
o Dureri de cap.
Cāteva norme de protectie, care ajuta la crearea unui mediu de lucru sanatos pentru utilizatorii de computere sunt:
o Folosirea unei tastaturii detasabile pentru a evita durerile in maini si brate;
o Scaunul utilizat sa fie reglabil, confortabil, cu un spatar comod;
o Folosirea unui suport pentru cabluri;
o Cablurile de alimentare,sa fie bine legate si protejate;
o Genunchii trebuie sa fie la o inaltime de max. 70cm de sol;
o Asezarea monitorului la distanta potrivita, pentru a impiedica afectiuni ale ochilor;
o Asigurarea existentei unei surse de lumina pentru a evita oboseala ochilor;
o Dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile pentru a evita stralucirea sau reflexia luminii;
o intreruperi frecvente ale lucrului, la computer.
3.5 Probleme de siguranta
Termenul de siguranta se refera atat la persoana care foloseste computerul, cat si la datele care se prelucreaza. Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate in considerare ori de cate ori se lucreaza cu aparate si dispozitive electrice si electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii de cabluri neizolate, etc.
Este posibil sa se intrerupa curentul sau sa aiba loc cresteri bruste de tensiune.
Cateva moduri in carese pot preveni stricaciunile provocate hard-diskului si fisierelor sunt:
o Folosirea unei UPS (Uninterruptible Power Supply -sursa continua de curent);
o Folosirea unui dispozitiv ce poate avertiza asupra cresterile de tensiune;
o Salvarea fisierele in mod regulat
o Realizānd un backup complet in mod regulat (termen prin care se desemneaza executarea periodica de copii de siguranta, pentru a evita pierderea informatiilor )(date primare sau rezultate ale prelucrarilor).
3.6 Mediul de lucru
Protejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consuma putina energie si a posibilititilor de reciclare
Calculatoarele afecteaza foarte mult mediul inconjurator deoarece utilizeaza foarte multa energie si emit radiatii. De aceea se recomanda utilizatea acelor monitoare si imprimante ce consuma cat mai putin curent. Este bine sa se incerce, pe cat posibil, reciclarea hartiei utilizata la imprimarea diferitelor documente si a cartuselor folosite la imprimarea hartiei, prin reincarcarea acestora.
Scaderea necesitatii utilizarii documentelor imprimate datorita existentei documentelor electronice.
Necesitatea pastrarii documentelor pe suport de hartie a scazut foarte mult deoarece, documentele in format electronic prezinta o mobilitate mai mare, ele putand fi transportate foarte usor si se pot realiza oricate copii ale acestora.
|
