Vedere generala asupra aplicatiei Power Point

Când se porneste aplicatia se afiseaza primul diapozitiv. Se poate scrie titlul si subtitlul prezentarii. Pentru a introduce text în diapozitiv:

Se da clic în diapozitiv în "Apasa pentru a adauga titlu", în portiunea rezervata titlului.

Se da clic în diapozitiv în "Apasa pentru a adauga subtitlu", în portiunea rezervata subtitlului si se scrie textul dorit.

Fig.4 Primul diapozitiv

5.3.1 Crearea diapozitivelor noi

Dupa completarea primului diapozitiv se pot creea altele. Pentru a introduce alte slide-uri, se respecta urmatorii pasi:

Din bara de meniu : Insereaza - Diapozitiv nou (Insert - New Slide)

Fig 5. Crearea unui diapozitiv nou din bara de meniu

Din bara de instrumente: se apasa butonul Diapozitiv nou

Apasati simultan urmǎtoarele taste :  CTRL+ M

În acest moment, în partea dreapta va aparea 848f57i Panoul Aplica Aspect Diapozitiv din care se pot selecta unul din cele patru tipuri de diapozitive predefinite, care sa compuna prezentarea:

Diapozitiv de titlu : contin doi substituenti în care se poate scrie titlul si subtitlul.

Diapozitivul care contine un singur substituent, în care se introduce doar titlul.

Titlu si text : un sustituent pentru titlu si unul pentru text.

Titlul si douǎ coloane de text : un substituent pentru titlu si doi pentru text.

Pentru a aplica un tip de design, se selecteaza Panoul Aplica Aspect Diapozitiv cu un click de mouse; diapozitivul selectat va aparea în Panoul de diapozitive ca si în imaginea de mai jos :

Pentru a adauga text dati clikc în substituent si tastati textul dorit

Pentru a adauga un diapozitiv aditional la prezentare:

dati click dreapta pe designul dorit si, din meniul care apare, alegeti Inserare - Diapozitiv nou.

apasati sageata din dreapta tipului de design, derulati meniul si apasati Inserare - Diapozitiv nou.

Fig 6. Inserarea unui diapozitiv aditional

5.3.2 Schimbarea unui diapozitiv

Dupa crearea unui diapozitiv, pentru a adauga text, plasati cursorul acolo unde doriti sa adaugati acel text si tastati informatia. Pentru a modifica textul, evidentiati-l si modificati-l tastând textul nou. Pentru a sterge textul, folositi tasta Backspace sau Delete, daca acesta este evidentiat.

5.3.3 Aplicarea formei diapozitivului

Formele predefinite de Power Point sunt foarte atractive . Pentru a fi alese:

Alegeti din bara de meniu: Formatare - Forma diapozitiv

Dati clic pe icoana   . Design-urile predefinite apar în partea dreapta a ecranului.

Pentru a aplica la toate diapozitivele acelasi model

Dati clic pe formele predefinite.

Clic dreapta pe model . Va aparea un meniu ; alegeti "Aplica la toate diapozitivele"

Fig.7 Exemplu de forma de diapozitiv

Fig.8 Aplicarea formei la toate modelele

5.3.4 Vizualizare sortare diapozitive

Dupa ce ati creat diapozitivele, acestea se pot muta, taia, copia, lipi, duplica. Pentru a vedea optiunea Vizualizare sortare diapozitive:

Alegeti Vizualizare -Sortare diapozitive din bara de meniu.

Dati clic pe icoana Sortare diapozitive.

Fig 9. Sortare diapozitive

5.3.5 Rularea prezentarii

Odata terminatǎ prezentarea, aceasta poate fi initiatǎ în felul urmǎtor:

Apasati F5.

Alegeti  Vizualizare - Expunere diapozitive din meniu.

Fig.10 Vizualizare expunere diapozitive

Apasati icoana Expunere diapozitive în partea de jos stânga a ecranului.

Prezentarea va aparea pe monitor.

Fig. 11 Navigarea în expunerea diapozitivelor

5.3.6 Inserare imagini, tabele si alte elemente grafice

Inserarea imaginilor si a altor elemente grafice se poate realiza în felul urmǎtor:

Inserare - Imagine (Diagrama, Tabel)

Fig. 12 Inserarea elementelor grafice din bara de meniu

Din diapozitiv cu aspect continut.

Fig. 13 Inserarea elementelor graficedin diapozitivul continut

5.3.7 Animatie si alte efecte speciale

Pentru îmbunatatirea prezentarii se pot folosi diferite optiuni de animatie si efecte speciale (se aplica pentru un text sau un element grafic al unui diapozitive), respectiv tranzitii între diapozitive (se aplica pentru întregul diapozitiv). Acelasi tip de tranzitie se poate aplica pentru un singur diapozitiv sau pentru toate.

Pentru a accesa aceste optiuni:

Din meniul Expunere diapozitiv:

Fig.14 Animatie in bara de meniu

Din Panoul aspect diapozitiv 

Fig.15 Animatie din Panoul Aspect Diapozitiv

De pe elementul pe care dorim sa îl animam, se dǎ click dreapta de mouse si se selecteaza Animatie particularizata sau Setari actiune.

Fig.16 Animatie din meniul clic dreapta de mouse

Dupa alegerea animatiei sau tranzitiei se selecteaza tipul specific pentru acestea:

Fig.16 Alegerea animatiei partcularizate

În cazul tranzitiilor se poate alege: tipul tranzitiei, numǎrul de diapozitive la care sa se aplice, viteza animatiei, un sunet, modul de avansare diapozitiv, etc.

Fig.17 Folosirea tranzitiei între diapozitive

5.3.8 Imprimarea diapozitivelor

Pasi:

Alegeti Fisier - Examinare înaintea imprimarii din meniu Print preview .

Selectati ce anume doriti sa imprimati.

Apasati pictograma de imprimare. Se va deschide o fereastra de dialog.

Selectati optiunile de imprimare: alb-negru sau color, numǎr de exemplare, etc.

Verificati orientarea paginii.

Notǎ: se pot folosi urmǎtoarele optiuni: dipoziv curent, toate sau numai un anumit numǎr de diapozitive. Pentru o viziualizare generala a diapozitivelor se pot imprima toate diapozitivele pe aceasi pagina.

Fig.17 Impimarea  diapozitivelor