ALTE DOCUMENTE
|
|||||||
|
I. Construire de baze de date |
crearea de tabele; ata[area la o tabel` exterioar`; importarea datelor; exportarea datelor; rela]ii \ntre tabele crearea de asocieri \n interog`ri; afi[area articolelor asociate dintr-un formular sau subraport; for]area integrit`]ii referen]iale pentru a proteja rela]iile dintre tabele \n momentul ad`ug`rii, modific`rii sau [tergerii articolelor; rela]ia 1 la mai mul]i; rela]ia mai mul]i la mai mul]i; rela]ia 1 la 1; asociere intern`; asociere extern`: - st#nga; - dreapta crearea de formulare modul Design (proiectare) modul Datasheet (foaie de date) modul Form (formular) a) \n formular: creem controalele (obiectivele) le: select`m repozi]ion`m aliniem redimension`m b) sec]iunile formularului form header - \nceput de formular page header - \nceput de pagin` detail (con]inutul formularului) page footer - sf#r[it de pagin` form footer - sf#r[it de formular crearea de subformulare metode de creare a subformularelor: construim un nou formular bazat pe o interogare FORM Wizard deschiz#nd un formular deja creat \n modul Design TOOLBOX Butonul Subform/Subreport Creem un nou obiect creem un formular principal [i un subformular le salv`m pe am#ndou` |
|
I. Construire de baze de date |
deschidem formularul principal \n modul Design tragem numele formularului din fereastra Database \n cadrul formularului principal stabilim propriet`]ile subformularului construim o structur` de formulare imbricate utilizarea obiectelor OLE TOOLBOX sau EDIT INSERT OBJECT Object Frame sau Bond Object Frame \l folosim c#nd avem datele \n alte tabele construim obiect OLE care se salveaz` direct \n formular , nu este \n alt` parte tragem cu mouseul \n formular |
|
II. Exploatare baze de date |
interog`ri [i rapoarte creare de interog`ri definirea criteriilor de selec]ie astfel: NEW QUERY QUERRY Wizards Crosstale query - prezint` datele sub form` de tabel Find Duplicates query - caut` articolele duplicate dintr-o tabel` sau interogare Find Undmatched query - caut` toate articolele dintr-o tabel` ce nu sunt \n rela]ie cu articole din alte tabele Archieve query - copiaz` articole dintr-o tabel` \n alt` tabel` nou` [i le [terge din tabela original` (le mut`) pentru a crea o nuo` interogare: cu Query Wizard New Query (interogare nou`) Query Design (proiectarea interog`rii) Add Tables (Show Tables in Access 95) Alegem tabelele corespunz`toare interog`rii sau interog`rile care con]in datele necesare \nchidem aceast` fereastr` (Add Tables) o deschidem dac` mai avem nevoie de alt` interogare dac` am creeat mai multe tabele vedem linii \ntre tabele = rela]iile dintre ele suntem \n query Design \n partea de jos sunt c#mpurile interog`rii pentru a ad`uga un c#mp \n interogare facem dublu click pe el sau \l tragem \n fereastr` (gril`), \n pozi]ia dorit` dac` vrem s` ducem mai multe c#mpuri, le select`m cu shift-click sau CTRL-click |
|
II. Exploatare baze de date |
tragem \n interogare peste toate c#mpurile (dac` vrem s` le \nlocuim) select`m c#mpurile pentru aducere select`m c#mpurile unde ducem \n gril` venim peste ele sau -tragem semnul asterix din c`su]a tabelulei de gril` pentru a selecta un c#mp din grila interog`rii clic deasupra c#mpului (numelui) c#mpul poate fi mutat \n alt` pozi]ie selectat mutat poate fi [ters cu Delete putem insera un alt c#mp \n fa]a lui ap`s`m tasta insert dac` vrem s` schimb`m numele c#mpului din interogare: clic \n st#nga numelui existent \n gril` scriem noul nume urmat de : dac` vrem ca \n interogare s` se vad` din ce tabel` face parte fiecare c#mp Table Name \n gril` va ap`rea sub r#ndul Field Table Name SORT - specific`m pentru fiecare c#mp ordinea de sortare: Ascending Descending Non sorted Dynaset - nu se afi[eaz` c#mpul Show Specific`m dac` c#mpul este inclus ca o coloan` \n dynaset Sau Este folosit doar pentru criterii de Selec]ie dac` vrem ca \n gril` s` apar` [i c#mpurile rezultate \n urma opera]iilor click pe c#mpul Fields ap`s`m butonul drept mouse build apare fereastra Expression Builder construim expresia dorit` putem introduce [i valori din c#mpurile unor formulare |
|
|
Ex. Forms ! (clien]i) ! (Nume) fereastra Query modul Design - creem defini]ia interog`rii modul Datasheet - vedem rezultatele interog`rii SQL - vedem instruc]iunile SQL definirea criteriilor de selec]ie trecem \n gril` c#mpul Criteria dac` introduc valori \n dreptul mai multor c#mpuri, pe acela[i r#nd selectez doar acele articole care \ndeplinesc cel putin una din condi]iile puse. Operatori pentru specificarea criteriilor de selec]ie < > <= >= <> Like Between Not Expresii Integer cu Double- fac compar`ri \ntre date de tip numeric diferit (ex. 45 = 45.98 sau Date/Time cu formate diferite) propriet`]ile interog`rilor View Properties Toolbar Click dreapta Shortmenu Properties C#nd \n interogare, numele tabelei este incomod folosim Alias pentru lista respectiv` Propriet`]i: Outout Fields - yes - toate c#mpurile sunt \n dynaset Top Values - este implicit all - s` afi[eze toate interog`rile dac` este setat pe 10 sau 200 sunt afi[ate doar 10 sau 200 de articole din interogare se poate introduce o valoare procentual` Unique Values - este implicit No yes - articolele duble sunt eliminate Unique Records -implicit yes - elimin` articolele duble din tabelele de baz` |
|
|
No - atunci \n interogare apar toate articolele aceste 2 propriet`]i nu pot fi puse ambele pe yes = nedeterminare salvarea [i rularea interog`rilor (interogarea salvat` devine obiect al bazei de date) File Save sau Save as Sau TOOLBAR Butonul de salvare Numele trebuie s` fie diferit de cel al tabelei pentru c` scrie peste tabel` (o distruge) rularea interog`rii fereastra de interog`ri Open Design Query Run Sau TOOLBAR Run Interog`ri - care culeg date din mai multe tabele sorteaz` datele filtreaz` datele rezultate se depun \n dynaset ac]iune - ac]iuni de [tergere - Delete Query ad`ugare - Append Query modificare - Update Query creare de tabele noi - Make Table Query Cum proced`m: Select Meniul Query (sau Toolbar) Delete Update (Update to - c#nd \nlocuim datele gre[ite) Make Table - creeaz` o nou` tabel` Select Meniul Query Make Table Sau |
|
II. Exploatare baze de date |
click pe Toolbar introducem numele tabelei Append - adaug` date la o tabel` existent` Select Filtr`m datele care trebuiesc ad`ugate Interogarea se transform` \n Append Specific`m tabela la care se vor ad`uga noile articole |n grila interog`rii |n c#mpul Field specific`m c#mpul din care se adaug` valoarea \n r#ndul Append to specific`m c#mpul \n care se adaug` valoarea |
|
|
Metode de extragere a datelor din Baza de Date folosind: interog`rile listare pe ecran formularele rapoartele - pentru listarea la imprimant` rapoarte: grupuri de date; subformulare; subrapoarte; grafice; imagini; linii fonturi speciale Creare raport Fereastra de rapoarte New New Report Cu Report Wizards (Vr`jitorii) Select`m sursa raportului o tabel` o interogare Auto Report Wizard - creeaz` sistemul Groups/Totals Report - organizeaz` date \n grupuri [i le afi[eaz` tabelar/columnar |
|
III. Creare de rapoarte |
se pot calcula totaluri pentru fiecare grup totaluri pentru tot raportul Mailing Label Wizard - afi[eaz` sub form` de etichete [i plicuri numele Tabular Wizard - tabel - fiecare r#nd reprezint` un articol din sursa raportului Finish F`r` Report Wizards - Manual New Report Blank Report Toolbox Ad`ug`m toate controalele, propriet`]ile [i textele manual, ca la formulare salvarea raportului File Save sau Save As D`m un nume raportului de maximum 64 caractere vizualizare raport Design View - putem face modific`rile raportului: ad`ugare de noi controale schimbarea controalelor aranjarea controalelor Sample Preview - verificare - fonturi ; dimensiuni; mod de aranjare \n pagin` a informa]iei Print Preview - de aici poate fi exportat \n Word sau Excel cu Toolbar(click pe Output to Excel - Setare pagin` File Page Setup Sau Modul preview Toolbar Orientation Portret sau Landscape pentru tip`rire raport Database Selectat File Sau Toolbar Select`m - paginile de listat num`rul de copii |
|
|
- dac` s-a [ters raportul din gre[eal` list`m la imprimant` definirea raportului \n care sunt incluse propriet`]ile controalelor din raport File Print Definition sec]iunile raportului Report Header - antetul raportului Page Header - antetul paginii Insert Page Numbers Date and Time (dac` vrem!) Detail - se repet` pentru fiecare \nregistrare Dac` este nevoie de mai multe sec]iuni detail introducem subrapoarte \n raport Page Footer - subsolul de pagin` Report Footer - subsolul de raport totaluri contoriz`ri View Sorting and Grouping Sau Toolbar Sorting and Grouping definim cheile din raport ordinea de sortare propriet`]ile fiec`rui grup din raport Field Expresion - specific` c#mpurile din raport, dup` care facem sort`rile SORT ORDER - ascending sau descending pentru a [terge o cheie din raport select`m r#ndul care con]ine cheia Del Pentru multe rapoarte Raportul se ]mparte ]n mai multe sec]iuni (grupuri) Grupul = afi[area grupat` a unor colec]ii de articole Datele se grupeaz` dup`: C#mp maxim 10 nivel Expresie Putem pune antete sau subsoluri pe grupuri Grup Header - yes Grup Footer - yes Pentru a tip`ri un grup pe o pagin` Keep Together pe valoarea Whole Group Group On - specific`m dup` ce criterii s` se fac` gruparea Dup` fiecare valoare |
|
III. Creare de rapoarte |
Dup` primul caracter (la texte) La Date/Time dup` an, lun`, zi, or` \n subsolurile grupurilor putem afi[a : totaluri, contoriz`ri evenimentele raportului Open Activate Deactivate Error No Data - c#nd nu sunt date \n raport Page - ori de c#te ori este creeat un delimitator de pagin` Reports! Numele raportului Numele controlului c#nd vrem s` ne referim la unul din controalele raportului; dac` vrem s` tip`rim raportul din formular prin ap`sarea (click) pe buton On Click Do cmd. Open Report Numele raportului A.Preview Sau Do cmd Open Report Numele raportului A.Normal (listare la imprimant`) Sau Cu vr`jitorii - la crearea butoanelor, se procedeaz` la fel |
|
Cu tehnologia WIZARD |
Manual (\n modul DESIGN) |
|
TABLES NEW DESIGN Field name(numele c#mpului) Restriction - apare \n josul paginii c#nd introducem date pe acel c#mp Formularul EMPLOIES - date despre angaja]i Data type Memo - dac` avem c#mp fix 64 ko pg de text Number - modul de stocare Felul de r`apuns Byte (0 la 255) Integer (cu val. 32668 - 32667) Long integer Single - ofer` 7 zecimale (3,4 x Replication ID folosit - caz special - Multiplicare - Identificare 16 octe]i cu scopul de a asigura indentif. Unic global, pentru B.D. unde trebuie f`cut` sincronizarea unei mari cantit. De date suplimentare Curency (dac` lucr`m \n dolari) Control Panel Regional Settings Curence Alegem op]iunea Ole OBJECT - p`streaz` datele de la alte progr. Imagini, tabele Doc. Word Hyperlink - face trimitere la o pagin` Web folosind tehnica hypertext LOOK Up Wizard - folosim date din alt tabel ; intr`m \n dialog; introducem date |
|
Cu tehnologia WIZARD |
Manual (\n modul DESIGN) |
|
|
PA{II START DOCUMENTS NORTWIND CUSTOMERS se pot aduce din alt` tabel` \ntr-o coloan`, o valoare, sistemul \l ia din alt` tabel` folosind tehnica LOOKUP ORDERS complet`m tabelele principale lu`m datele prin LOOKUP eticheta apare la Caption furnizeaz` titlul c#mpului pot fi puse restric]ii de validare pe c#mp ORDERS (succesiunile, ordon`rile) FORM (formular, form`) VALIDATION LOOP- restric]ii de validare INPUT MASK - set`m validarea, modul de introducere a datelor poate fi setat prin formular |
Pentru crearea fi[ierelor proced`m astfel:
depist`m entit`]ile
clasific`m entit`tile, le grup`m [i constituim fi[ierele
stabilim c#mpurile de tip LOOKUP (care se caut` \n alte fi[iere)
2. IMPLEMENTAREA BAZELOR DE DATE |N ACCESS
TOOLS
Relation Ships - fereastra de vizualizare a rela]iilor din baza de date
Show Table
Table - tabele
Query - interog`ri
Both - ambele
Join Type (tip de leg`tur`)
- numai \nregistr`rile pentru care c#mpurile comune coincid
- toate \nregistr`rile din st#nga [i \nregistr`rile din dreapta pentru care c#mpurile legate coincid = asociere st#nga
- toate \nregistr`rile din dreapta [i \nregistr`rile din st#nga pentru care c#mpurile legate coincid = asociere dreapta
CASCADE - dau informa]ii sistemului c` la o eventual` modificare a unui c#mp este obligatoriu s` modifice [i c#mpuri din alt` tabel`.
Double record - [tergerea \n cascad` a \nregistr`rilor rela]ionale
Rela]ia - pentru [tergere
- se apas` Delete -dialog
- pentru modificare
- dublu click (selectare)
- se insereaz` modificarea sau : click dreapta, apare
meniul
Rela]ionarea - \n momentul \n care interog`m Baza de Date
- la introducerea B.D. nu are efect
3. FORMULARE
1. Creare de formulare:
FORM
NEW
Form Wizard(Vr`jitor)
Select`m tabela (interogarea) pe care se bazeaz` formularul
Alegem [ablonul dorit
Blank Form (creare manual`) - creem formular simplu
Moduri de ata[are a formularului la Baza de Date:
Design (proiectare) - pentru modificarea formularului [i a propriet`]ilor lui
Datasheet (foaie de date) - se afi[eaz` direct datele din tabele pe care se
bazeaz` formularul
Form (formular) - prezint` modul de vizualizare \n timpul execu]iei
2. Modificare de formulare
Database
Alegem formularul
Design
Ad`ugare de controale (obiecte)
Setarea propriet`]ilor obiectelor sau formularului
Aranjarea obiectelor (controalelor) \n interiorul formularului
* controalele care afi[eaz` date sunt legate deun c#mp din sursa de date - permit afi[area [i introducerea datelor ca la modul Datasheet
View
Toolbox
Alegem obiectul
|l tragem \n formular
sau
Toolbox
Control Wizard
Propriet`]ile formularului - select`m controalele
-Repozi]ion`m controalele
-Aliniem controalele
- Redimension`m controalele
Sec]iunile formularului - Form Header - \nceput formular
- Page Header - \nceput pagin`
-Detail - con]inutul formularului
-Page Footer - sf#r[it de pagin`
-Form Footer- sf#r[it de formular
la deschderea formularelor
\n dreapta avem: - OPEN
-NEW
-Design - proiectare
-DataSheet- foaie de date-afi[eaz` direct datele
- FORM - afi[eaz` datele din tabela de interogare pe care se bazeaz` formularul
- \n st#nga: -View
-s`geat`
-Toolbox (cutia cu unelte)
-Label - doar pentru afi[are date
-Text box - prin el introducem date
- se trece \n modul Design
-Combo box - caset` combinat`
-list` ascuns` (se vede ap`s#nd pe
buton)
-List Box - control list`, \n el se prezint`
date din tabele, nu se poate edita \n el
-Option Button - buton de op]iuni-
prefix OPT
-Command button -buton de comand`
-OK
-Yes/No
-prefix CMD
-prin el lansez o
ac]iune
-Check box - caset` de validare-pentru c#mpurile Yes sau No a valorii din tabel`
-Image - \n el introducem(afi[`m) imagini
Mod de utilizare a casetei TOOLBOX
select`m Label
]inem butonul ap`sat \n st#nga [i tragem spre dreapta
select`m controale care ne aduc anumite semne
pentru montare -se foloseste controlul de m#n`
pentru modificarea dimensiunilor -\n col]uri
se alege text box
se afi[eaz`
click dreapta
propriet`]i
se selecteaz` propriet`]ile
Propriet`]i:
Field name - nume c#mp
Data type - tipul c#mpului
Field size - dimensiunea c#mpului
Format - formatul \n care s` apar` valorile \n c#mpuri
Decimal Places - c#te zecimale s` fie af[ate
Input Mask - modul de introducere a datelor \n tabel`
Password - afi[area tuturor caracterelor din c#mp ca asterix
Caption - eticheta implicit` care apare \n dreapta c#mpului
Default Value - valoarea implicit` a c#mpului pentru un articol nou
Required - yes - trebuie completat c#mpul
- no
Allow Zero Length -\n c#mp nu sunt valori de lungime zero
Indexed - "yes (Duplicates OK)"
- "yes (No Duplicates)"
Counter (Auto Number) - cheie primar`
- select`m c#mpul
- EDIT
Set primary key
Dac` dorim ca cheia primar` s` fie format` din mai multe c#mpuri :
ap`s`m tasta SHIFT (select`m c#mpurile)
Set primary key
Metode folosite pentru utilizarea datelor:
ata[area la o tabel` exterioar` (alt MDB, f`r` s` lu`m fi[ierul de acolo)
importarea datelor
exportarea datelor
Rela]ii \ntre tabele
crearea de asocieri \n interog`ri - se creeaz` o nou` interogare
se adaug` tabele sau interog`ri \ntre care
exist` o rela]ie
afi[area articolelor asociate dintr-un subformular sau subraport
for]area integrit`]ii referen]iale pentru a proteja rela]iile dintre tabele \n momentul ad`ug`rii, modific`rii sau [tergerii articolelor:
Rela]ia: 1 la 1
1 la mai multe
mai multe la mai multe
asocierea intern` - se leag` doar \nregistr`rile care corespund \n ambele tabele
asocierea extern` - st#nga
- dreapta - vor returna toate \nregistr`rile dintr-
un tabel \mpreun` cu datele care
corespund din cel`lalt tabel
|
