Introducere Access

Introducere Access

Obiective

Modulul de baze de date isi propune sa asiste si sa sprijine acele persoane care nu se specializeaza in informatica in intelegerea modului de operare al aplicatiei Microsoft Access. Va fi prezentat modul de lucru cu patru dintre cele sapte componente ale aplicatiei MS Access: tabelele (T 17117i822r ables), formularele (Forms), interogarile (Queries) si rapoartele (Reports); astfel incat dupa parcurgerea acestui curs fiecare cursant va putea sa construieasca propria baza de date.
Cursul incepe cu prezentarea modului de afisare si de navigare intr-o baza de date Access, folosind o baza de date exemplu. Partea a doua a cursului se axeaza pe etapele crearii unei baze de date pas cu pas. Urmand aceste etape la sfarsitul cursului veti sti cum trebuie gandita si realizata o baza de date.

In crearea acestui curs am plecat de la premisa ca persoanele care vor dori sa urmeze acest modul sunt familiarizate cu cunostintele de baza necesare operarii pe calculator, adica:
- cum se foloseste mouse-ul si tastatura (vezi modulul ABC-ul calculatoarelor);
- cum se deschid si salveaza fisierele;
- cum se deschid aplicatiile folosind meniul Start;
- cum se minimizeaza si maximizeza ferestrele de lucru.
Totodata consider necesar accesul la un computer care are instalat MS Access, astfel incat atunci cand este nevoie sa se poata deschide aplicatia pentru a se urma pasi necesari ducerii la bun sfarsit a aplicatiilor practice.

Consider necesar, inaite de a pleca la drum, sa va familiarizati cu o serie de termeni care vor aparea in nenumarate randuri in acest curs:
- Object (Obiect) - obiectele reprezinta componentele bazelor de date (Table - Tabele, Query - Interogare, etc);
- Table (Tabel) - tabelele sunt colectii de inregistrari (un rand al tabelului contine o singura inregistrare). O baza de date poate fi formata din unul sau mai multe tabele;
- Query (Interogare) -permite filtrarea si prelucrarea (dupa anumite criterii, intr-o anumita ordine, afisarea doar a anumitor coloane, etc.) inregistrarilor din tabele. Datele filtrate pot fi dintr-un singur tabel sau din mai multe;

- Form (Formular) -a fost proiectat pentru introducerea datelor in tabele;
- Report (Raport) - permite prelucrarea datelor din tabele sau interogari pentru a putea fi imprimate intr-o forma mai atragatoare;
- Field (Camp) - este o coloana dintr-un tabel care defineste un anumit tip de date pentru un set de valori din acel tabel. De exemplu o baza de date creata pentru a tine evidenta cartilor intrate intr-o biblioteca pot fi definite urmatoarele campuri: cota carti, numele autorului, titlu carti, editura, data la care au intrat cartile, etc;
- Record (Inregistrare) -reprezinta un rand dintr-un tabel si contine un set de valori definite de campuri. O inregistrarea dintr-o baza de date creata pentru a tine evidenta cartilor intrate intr-o biblioteca poate contine urmatoarele informatii: cota carti, numele autorului, titlu carti, editura, data la care au intrat cartile, etc;
- Design View (Modulul de proiectare) - permite crearea si definirea campurilor.
Aceste notiuni vor fi definite mai pe larg pe parcursul cursului.