Modulul - Baze de date - Lectia 6

5. Rapoarte

5.1 Lucrul cu rapoartele

5.1.1 Crearea si salvarea unui raport

Pentru a crea un raport nou, va trebui sa apasati butonul Reports existent in partea stimga a ferestrei baza de date si apoi sa alegeti optiunea Create report by using wizard, dupa care va trebui sa parcurgeti pasii necesari pentru a crea raportul dorit.

Pas 1 - alegeti tabela sau interogarea careia doriti sa ii creati raportul si atributele pe care doriti sa Ie cantina raportul.

Pas 2 - la aceasta etapa, va alegeti cum doriti sa fie structurat raportul.

Pas 3 - Acum va puteti grupa datele din tabela sau din interogare dupa cum doriti.

Selectati atributul dupa care doriti sa grupati datele si apoi apasati butonul

Pentru a trace la urmatoarea etapa apasati butonul Next

Pas 4 - In aceasta etapa stabiliti daca doriti sa sortati datele din raport si va puteti alege modul in care vor fi sortate datele (crescator sau descrescator).

Selectati din campul derulant atributul dupa care doriti sa sortati daleje

Pentru a trece la urmatoarea etapa apasati butonul Next

Pas 5 - In aceasta etapa va puteti alege modul cum vor fi reprezentate datele In raport si puteti alege si orientarea paginii raportului (Portrait sau Landscape)

Pas 6 - Acum va puteti alege din stilurile predefinite stilul pe care doriti sa iI contina raportul.

Pas 7 - Aceasta este etapa finala in care va alegeti numele dorit pentru raport.

Pentru a crea raportul apasati butonul Finish

Pe ecran va aparea fereastra raportului, in care puteti vizualiza, datele corespunzatoare raportului creat.

5.1.2. Adaugarea, modificarea antetului si a subsolului unui raport

Pentru a adauga un text sau o imagine in antetul sau in subsolul unui raport, este necesar sa deschideti raportul prin apasarea butonului Design

Pe ecran va apare constructorul de rapoarte in care puteti modifica ce doriti.

Pe ecran va aparea si 0 bara de instrumente corespunzatoare constructorului de rapoarte, prin intermediul careia puteti realiza diferite modificari in raport. Pentru a introduce un text in antet sau in subsol, va trebui cu ajutorul mouse-ului sa trageti de antet sau de subsol si apoi in spatiul creal introduceti textul dorit. Pentru a putea introduce un text in antet sau subsol va trebui sa apasati butonul Label(Eticheta) din Toolbox. Dupa apasarea acestui buton, selectati in antet locul unde doriti sa fie pozitionat textul si apoi introduceti textul dorit.

Dupa introducerea textului salvati raportul si pentru a vedea modificarile facute deschideti raportul apasand butonul Open.

Asemanator puteti modifica si subsolul raportului, sau puteti introduce diferite imagini in antet sau subsol cu ajutorul comenzii Insert-Picture.

5.1.3 Salvarea, stergerea si inchiderea unui raport.

Microsoft Access va salveaza automat ceea ce ati modificat. Pentru o mai mare siguranta puteti apasa butonul Save existent pe bara de instrumente a aplicatiei, sau puteti apela functia Save existenta in meniul File.

Puteti sterge un raport prin apasarea butonului existent in partea de sus a ferestrei bazei de date dupa ce ati selectat raportul dorit sau prin alegerea optiunii Delete din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe raportul pe care doriti sa il    stergeti.

Selectati raportul pe care doriti sa iI stergeti si apoi apasati butonul Delete existent pe tastatura.

Pe ecran va aparea o caseta de dialog in care vi se cere confirmarea stergerii raportului. Pentru a sterge raportul definitiv apasati butonul Yes, pentru a renunta la stergere apasati butonul No.

Inchiderea unui raport se realizeaza prin apasarea butonului ill din partea dreapta a raportului sau prin alegerea din meniul File a optiunii Close.

5.1.4 Gruparea datelor dupa diferite atribute

Daca atunci cand ati creat raportul nu ati dorit gruparea datelor dupa diferite atribute, puteti realiza acest lucru cu ajutorul comenzii Sorting and Groupping. Aceasta comanda o puteti apela din meniul View sau din meniul derulant, dupa ce ati dat clic dreapta in bara din partea stanga a constructorului de meniuri.

Pe ecran va aparea fereastra Sorting and Grouping, in care va alegeti cum doriti sa fie grupate datele si anume dupa ce atribute si modul de sortare a datelor (crescator sau descrescator).

Exercitii - Access - Rapoarte, Tipariri

1. Deschideti baza de date 1.mdb
2. Creati un raport asupra tebelei Autor utilizand expertul
3. Introduceti in antetul raportului o imagine
4. Mutati imaginea in partea stanga a raportului
5. Salvati raportul cu denumirea Raport Autor
6. Creati un raport pe tabele Carte utilizand optiunea New, Design View
7. Salvati raportul cu numele carte1
8. Creati un raport pe tabele Carte utilizand optiunea New, AutoReport: Columnar
9. Salvati raportul cu numele carte2
10. Creati un raport pe tabele Carte utilizand optiunea New, AutoReport Tabular
11. Salvati raportul cu numele carte3
12. Vizualizati raportul carte1 inaintea imprimarii
13. Setati orientarea paginii in Portrait si tipul paginii A4.
14. Imprimati raportul in fisier.

1. Deschideti baza de date 4.mdb
2. Creati un raport asupra tabelei Masini Disponibile
3. Salvati raportul cu numele masini1
4. Modificati orientarea paginii
5. Modificati marginile paginii
6. Imprimati raportul creat in fisier setand numarul de copii la 5

1. Deschideti baza de date 5.mdb
2. Creati un raport asupra tabelei Casete
3. Introduceti in antetul raportului numele dumneavoastra si data curenta
4. Grupati datele din raport dupa atributul Tip_film
5. Modificati dimensiunea paginii din Letter in A4
6. Imprimati raportul la o imprimanta disponibila
7. Inchideti aplicatia de baze de date

1. Deschideti baza de date 6.mdb
2. Creati un raport asupra tabelei Profesori
3. Grupati datele din raport dupa atributul Vechime
4. Introduceti in antetul raportului o imagine si numele dumneavoastra
5. Modificati dimensiunea paginii si orientarea paginii
6. Imprimati raportul creat in fisier
7. Inchideti aplicatia de baze de date

(30 minute)

1. Deschideti o aplicatie de baze de date.
2. Creati o baza de date noua in directorul My Documents.
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri :

• A Tip Numar -cheie primara
• B Tip Text

4. Creati o tabela cu urmatoarele campuri :

• A Numar
• E Data

5. Creati o legatura intre tabele prin intermediul campului A.
6. Stabiliti atributul E ca fiind indexat fara duplicitate.
7. Creati un filtru de tipul Filter By Selection pentru prima tabela.
8. Creati o interogare asupra tabelei 2 in care afisati doar campul 2.
9. Modificati orientarea paginii.
10. Salvati toate datele si inchideti aplicatia de baze de date.

1. Deschideti baza de date 7.mdb
2. Stergeti tabela Informatii din baza de date.
3. Deschideti tabela casete si modificati dimensiunea atributului Nume_film la 100.
4. Deschideti un formular existent.
5. Cu ajutorul formei selectati inregistrarea 3 si modificati Nr_casete la 10.
6. Utilizati comanda UNDO pentru a reface operatia anterioara.
7. Modificati lungimea unei coloane in tabela Casete.
8. Utilizati instrumentul de cautare, pentru a gasi inregistrarea cu valoarea Richard Gere pentru atributul Actor.
9. Stergeti aceasta inregistrare.
10. Inchideti aplicatia de baze de date.

(30 minute)

1. Deschideti aplicatia de baze de date.
2. Creati o baza de date noua in directorul My Documents.
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

• Inregistrare 1 Numar - Intreg Lung
• Inregistrare 2 Text - dimensiune 50
• Inregistrare 3 Moneda

4. Salvati tabela cu numele Numere.
5. Creati un formular nou asupra tabelei Numere.
6. Salvati formularul cu denumirea Formular Numere.
7. Introduceti doua inregistrari in tabela Numere cu ajutorul formei create.

8. Utilizati instrumental de cautare pentru a gasi inregistrarea in care campul Inregistrare 3 ia valoarea 31.
9. Modificati Prima valoare cu Prima_Valoare.
10. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date.

1. Deschideti baza de date 8.mdb.
2. Adaugati atributul Adresa_firma la tabela Comenzi.
3. Stergeti tabela Informatii din baza de date.
4. Modificati tipul coloanei Nume_produs in tabela Produs.
5. Creati o interogare asupra tabelei Produs, in care afisati doar campurile ce au unitatea de masura in litrii
6. Creati un raport asupra tabelei Produs.
7. Introduceti in antetul raportului o imagine.
8. Mutati imaginea in partea stanga a antetului.
9. Salvati raportul cu denumirea Raport_produs.
10. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date.