Programul de gestiune a bazelor de date Access
1 Concepte de baza si operatii elementare in Access
O baza de date Access poate sa contina urmatoarele categorii principale de obiecte:
TABELE
Obiectele cele mai importante memorate intr-o baza de date sunt tabelele bazei.
In acceptiunea programului Access , un tabel este format dintr-un numar de linii si dintr-un
numar de coloane.Prima linie are rol special ea este linia de antet a tabelului.
Fiecare celula a liniei de antet contine un nume de camp.Celelate linii ale tabelului sunt
articolele(inregistrarile)sale.Fiecarui nume de camp ii este asociat un tip de data si o
dimensiune exprimata in octeti.
Unui tabel ii pot fi adaugate nu numai articole noi, ci si campuri noi ,iar unele
campuri pot fi desfiintate, adica structura tabelului poate fi modificata.
ATENTIE!
In cazul modificarii structurii unui tabel ,interogarile , formularele si rapoartele
care se bazeaza pe tabelul reproiectat trebuie refacute !
INTEROGARI
Interogarile servesc la selectarea -pe baza anumitor criterii- a anumitor articole din
tabele . Articolele pot fi afisate intr-o ordine stabilita de utilizator.Exista posibilitatea
combinarii datelor provenite din mai multe tabele asociate, deci rezultatele
interogarii pot fi vizualizate intr-o singura fereastra .In majoritatea cazurilor , programul
Access permite editarea datelor afisate intr-o interogare;modificarile efectuate vor fi
salvate in tabelul care furnizat datele.
MACHETE(formulare)
Formularele servesc in primul rand penru a facilita introducerea articolelor unui
tabel, cu ajutorul ecranului .Folosindu-le , este posibila si navigarea intre intre aricolele deja
itroduse si editarea articolelor.Formularele pot afisate cate un singur articol o data ,
astfel ca introducerea de valori in campurile articolului afisat va fi foarte simpla si sigura.
Formularele pot afisa articolele in ordinea definita de utilizator si permit selectarea numai
a articolelor, care indeplinesc anumite criterii.Programul Access realizeaza o
inlantuire intre formular si tabel : informatia tastata in formular va fi memorata in
tabelul aferent formularului . Exista posibilitatea utilizarii unui singur formular pentru a
introduce articole simultan in mai multe tabele .
RAPOARTE
Rapoartele servesc la extragerea datelor din tabele si interogari si la trimiterea lor la
imprimanta, in vederea tiparirii. Articolele tiparite pot fi grupate si sortate.
|
