În Excel prin baza de date întelegem un tabel bidimensional format din linii si coloane. Liniile se numesc înregistrari, iar coloanele se numesc câmpuri. Lista nu trebuie sa contina linii sau coloane libere. În locul în care acestea apar, baza de date este trunchiata în doua sau mai multe baze de date. Este de preferat ca într-o foaie de calcul sa se scrie o singura baza de date.
Introducerea înregistrarilor se poate efectua în doua moduri:
direct în foaia de calcul;
folosind formularul.
Introducerea datelor folosind formularul se realizeaza în mai multe etape:
Introducem numele câmpurilor din viitoarea baza de date;
Fixam celula activa pe denumirea unui câmp din baza de date, apoi selectam meniul DATA-FORM. Selectam OK din cadrul mesajului aparut.
În acest moment pe ecran va apare formularul din figura A.6..
În formular vor apare numele câmpurilor din viitoarea baza de date. Defilarea de la un cîmp la altul se realizeaza folosind tasta TAB sau apasând ALT si litera subliniata din cadrul fiecarui câmp.
Pentru a trece la o noua înregistrare se apasa NEW.
Listarea înregistrarilor se realizeaza cu ajutorul butoanelor FindPrev, FindNext.
>
Fig. 2.6. Formularul de introducere date
Încheierea introducerii înregistrarilor se realizeaza selectând CLOSE.
stergerea înregistrarilor se poate realiza tot în doua moduri:
Direct din foaia de lucru prin selectarea lor si apasarea tastei DELETE;
Meniul DATA FORM, alegem înregistrarea si apasam DELETE;
Selectarea înregistrarilor din bazele de date se realizeaza în mai multe moduri:
folosind CRITERIA din formular;
folosind filtrarile automate;
folosind filtrarile avansate.
Selectarea înregistrarilor folosind CRITERIA se realizeaza parcurgând etapele:
Se deschide baza de date;
Se fixeaza celula activa pe una din înregistrarile bazei de date;
Meniul DATA FORM si din caseta aparuta selectam CRITERIA.Caseta se goleste si în dreptul fiecarui câmp introducem criteriile de selectie;
Cu FindPrev, Find Next vizualizam înregistrarile care satisfac criteriile introduse.
|
