Comanda paste special

Atunci cand efectuezi lipirea unor elemente copiate aceasta se face impreuna cu formatele aplicate selectiei respective. Daca doresti sa nu se copieze decat valorile, sau numai formulele sau numai formatele, etc. atunci folosesti comanda Paste Special din meniul rapid sau din meniul Edit. In urma apelar 242h79c ii acestei comenzi se deschide o caseta de dialog cu urmatorul continut:

n       Sectiunea Paste   - ofera urmatoarele facilitati:

All – executa lipirea elementelor selectate exact cum erau la sursa

Formulas - executa numai lipirea formulelor din selectia respectiva

Values - executa numai lipirea valorilor

Formats - executa numai lipirea formatelor aplicate selectiei fara a lipi insa si continutul

Comments - executa numai lipirea comentariilor selectiei

Validation - executa numai lipirea conditiilor de validare a selectiei

All except borders – nu lipeste chenarele aferente selectiei

Column widths – aduce dimensiunea coloanei destinatie la dimensiunea coloanei sursa

n       Sectiunea Operation permite lipirea operatiilor aritmetice de baza:

Add – adauga valoarea celulei sursa la valoarea celulei destinatie

Substract – scade valoarea celulei sursa din valoarea celulei destinatie

Multiply – multiplica valoarea celulei sursa cu valoarea celulei destinatie

Divide – imparte valoarea celulei destinatie la valoarea celulei sursa

n       Skip blanks – iti permite sa copiezi un domeniu care include celule fara continut peste un alt domeniu fara sa lipesti celulele goale peste cele care contin deja date.

n       Transpose – iti permite sa transformi liniile in coloane si/sau coloanele in linii.

Excel iti permite sa transmiti registri de calcul prin e-mail, prin transformarea unei singure foi de calcul in corpul unui mesaj sau prin atasarea registrului la un mesaj e-mail. Cand trimiti un registru de calcul ca anexa, destinatarul trebuie, si el, sa aiba aplicatia Excel instalata intr-o versiune compatibila cu cea pe care o ai tu. Daca destinatarul primeste foaia de calcul ca si corp de mesaj nu trebuie sa aiba Excel decat daca doreste sa preia continutul mesajului si sa-l lipeasca pe o foaie de calcul de pe unitatea lui de memorie externa. Pentru procedura de anexare a unui fisier la un mesaj de e-mail trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

n       Din meniul File apeleaza comanda Send To.

n       Din submeniul care apare alege comanda Mail Recipient (as Attachment).

n       Ca urmare a executarii acestei comenzi se deschide o caseta de transmitere de mesaj care are deja fisierul atasat si in care urmeaza sa completezi destinatarul si mesajul dorit.