CONFIGURAREA SI LISTAREA UNEI FOI DE CALCUL

CONFIGURAREA SI LISTAREA UNEI FOI DE CALCUL

Aceasta operatie include stabilirea orientarii paginii, distantele fata de marginea paginii, alinierea datelor in pagina si atasarea diferitelor titluri in foaia de calcul.

Orientarea paginii

Pasul 1: se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: se alege fisa Page;

Pasul3: se selecteaza orientarea dorita: Portrait (pagina asezata vertical) 747g64h sau Landscape (pagina asezata orizontal);

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK;

Modificarea marginilor paginii si centrarea tabelului in pagina

Pasul 1: se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: se alege fisa Margins;

Pasul 3: introduceti distantele dorite de la margini (Top, Bottom, Left, Right);

Pasul 4: Se va bifa una din optiunile campului Center on Page pentru centrarea tabelului in pagina;

Pasul 5: Se executa clic pe butonul OK;

Afisarea pe fiecare pagina a titlului tabelului

Pasul 1: se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: se alege fisa Sheet;

Pasul 3: se va specifica linia care se va tipari pe noile pagini, executand un clic pe aceasta;

Pasul 4: se va specifica coloana care se va tipari pe noile pagini (daca este cazul);

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Adaugarea unui antet si a unui subsol de pagina

Pentru anumite informatii asupra foile respective de calcul, se poate adauga un antet (situat in partea de sus a paginii) si un subsol (in partea inferioara a paginii), care vor apare ulterior pe fiecare pagina tiparita a documentului Excel.

Adaugarea unui antet si/sau a unui subsol

Pasul 1: se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: se alege fisa Header/Footer;

Pasul 3: se va selecta un antet dorit din lista ascunsa Header;

Pasul 4: se va selecta un subsol dorit din lista ascunsa Footer;

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Crearea unui antet si/sau a unui subsol propriu

Pasul 1: Se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: alegeti fisa Header/Footer;

Pasul 3: se executa clic asupra butonului Custom Header sau Custom Footer,

Pasul 4: se vor tasta datele care se doresc a fi afisate in antet, respectiv in subsol, utilizand butoanele din partea centrala a ferestreisa anume cele pentru:

fontul utilizat;

afisarea nimarului paginii;

afisarea datei curente;

afisarea orei curente;

afisarea nimelui fisierului;

afisarea numelui foii de calcul.

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

DELIMITAREA PAGINILOR

Aplicatia Excel, stabileste automat pentru o foaie de calcul, atat la vizualizarea cat si la listarea acesteia, impartirea in pagini. Daca utilizatorul doreste o alta impartire, are posibilitatea sa indice prin selectare de unde va incepe o pagina noua in documentul sau.

Inserarea unui delimitator de pagina pe directie orizontala

Pasul 1: se executa un clic asupra numarului liniei de unde se doreste inceperea unei pagini noi;

Pasul 2: se executa un clic asupra numarului liniei de unde se doreste inceperea unei pagini noi;

Pasul 3: se selecteaza comanda Page Break din meniul Insert.

Inserarea unui delimitator de pagina pe directie verticala

Pasul 1: se executa un clic asupra numarului coloanei de unde se doreste inceperea unei pagini noi;

Pasul 2: se selecteaza comanda Page Break din meniul Insert.

Stergerea delimitatorilor de pagina

Pasul 1: se va selecta o celula adiacenta limitatorului de pagina;

Pasul 2: se alege comanda Remove Page Break din meniul Insert;

Observatie: Inlaturarea tuturor delimitatorii de pagina dintr-o foaie de calcul (daca au fost inserati mai multi delimitatori) se realizeaza selectand toata foaia de calcul, apoi executand comanda Remove Page Break din meniul Insert.

LISTAREA UNEI FOI DE CALCUL

Vizualizarea unei foi de calcul inaintea listarii

Daca se doreste tiparirea foii de calcul este recomandata vizualizarea acesteia inainte de a da comanda de listare, in scopul unei viziuni de ansamblu a ceea ce s-a editat sau eventuale erori de asezare in pagina.

Modul de afisare ce se efectueaza inaintea tiparirii este diferit de afisarea propriu-zisa (normala) pe ecran a documentului. Listarea se poate efectua asupra intregii foi de calcul, a unei regiuni din foaia de calcul sau numai a unui grafic.

Pasul 1: se selecteaza comanda Print Preview din meniul File;

Varianta: Se executa un clic asupra butonului Print Preview din bara de unelte standard;

Se va afisa o fereastra cu foaia de calcul sub forma exacta a tiparirii sale, iar in partea superioara este amplasata o bara speciala de unelte a caror butoane au urmatoarele semnificatii:

Listarea intregii foi de calcul

Se executa clic asupra butonului Print din bara de instrumente standard.

Listarea anumitor pagini din foaia de calcul

Pasul 1: se selecteaza comanda Print din meniul File;

Pasul 2: se alege optiunea Page(s) din zona Print range;

Pasul 3: introduceti din lista ascunsa From respectiv To de la ce pagina incepe tiparirea respectiv numarul paginii de sfarsit (inclusiv);

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK.

Observatii:

☺Daca se doreste efectuarea unui numar de copii ale paginii (sau paginilor selectate) se va alege acest numar din lista ascunsa Number of copies;

☺Optiunea Collate organizeaza paginile de tiparit, in cazul in care

se vor tipari mai multe copii.

Listarea selectiva a unui grup de celule

Pasul 1: se va selecta grupul de celule care se doreste listat;

Pasul 2: se selecteaza comanda Print din meniul File;

Pasul 3: se alege optiunea Selection din zona Print what;

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK.

Tiparirea unei arii din foaia de calcul

Pasul 1: se selecteaza comanda Page Setup din meniul File;

Pasul 2: se alege fisa Sheet;

Pasul 3: se introduce in zona Print area, (de la tastatura sau cu ajutorul mouse-ului prin metoda de tragere) aria care urmeaza sa fie tiparita;

In aceasta linie se va specifica o referinta la o regiune de celule a foii de calcul; daca aceasta linie nu este completata se va tipari intreaga foaie de calcul.

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK.

Varianta :

Pasul 1: se selecteza regiunea de celule care se va tipari;

Pasul 2: din meniul File, submeniul Print Area, se alege comanda Set Print Area.

Observatie: Stabilirea ariei de tiparit, implica listarea zonei respective ori de cate ori este nevoie prin executarea unui clic asupra butonului Print din bara instrumentelor standard.

Anularea ariei de tiparit stabilita anterior

Se selecteaza comanda Clear Print Area din meniul File subdomeniul Print Area.

Listarea foii de calcul intr-un fisier

O foaie de calcul poate sa nu fie tiparita fizic la imprimanta, ci intr-un fisier memorat pe disc, care va avea extensia implicita PRN. Acest fisier va memora toate informatiile necesare tiparirii documentului, ulterior fund listat cu usurinta la imprimanta chiar si in absenta programului Excel, utilizand comenzile sistemului de operare M.S. DOS.

Pasul 1: se va selecta comanda Print din meniul File;

Pasul 2: se bifeaza optiunea Print to file;

Pasul 3: Se executa clic pe butonul OK.