CONSOLIDAREA DATELOR
Daca ai construit mai multe liste sau tabele cu configuratii similare, este posibil sa doresti sa combini anumite seturi de date din acestea īntr-o singura lista sau tabel centralizator. Excel īti permite sa centralizezi tabele cu ajutorul comenzii Consolidate (Centralizare) din meniul Data. Centralizarea īti permite analiza tabelelor sau a listelor cu functiile oferite īn caseta de dialog Consolidate.
Cea mai buna cale de centralizare a datelor unui tabel sau a unei liste este sa configurezi tabelul care sa aiba formatul tabelelor originale. Centralizarea nu este limitata la o singura foaie sau un singur registru de calcul; poti centraliza date de pe aceeasi foaie de calcul, de pe o alta foaie de calcul, dintr-un alt registru de calcul sau chiar din fisiere Lotus.
Pentru a crea un tabel centralizator trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza destinatia datelor centralizate.
Executa secventa Data\Consolidate pentru a deschide caseta de dialog Consolidate.
Din meniul Function selecteaza tipul de analiza pe care doresti sa o efectuezi.
Īn caseta Reference: (Referinte) selecteaza primul document pe care doresti sa-l incluzi īn centralizare. Pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul, foloseste butonul Collaps Dialog sau muta caseta si executa click īn foaia de calcul. Daca foaia utilizeaza domenii denumite, poti introduce īn aceasta caseta numele de domeniu.
Dupa ce ai stabilit domeniu, executa click pe butonul Add pentru a-l adauga īn caseta All References.
Daca doresti ca tabelul centralizator sa fie automat actualizat atunci cānd se modifica datele sale sursa, selecteaza optiunea Create Links to Source Data (creare legaturi la datele sursa).
Obs. Consolidarea datelor īntre diferite foi de calcul se poate face īn doua moduri:
n Dupa pozitie datele sunt grupate si adunate din aceeasi locatie īn fiecare foaie de calcul.
n Dupa categorie: datele sunt grupate si adunate dupa titlul lor de coloana sau rānd. Spre exemplu, daca titlul de coloana cu numele Salariu brut este īn coloana B īn foaia de calcul Ianuarie si īn coloana F īn foaia de calcul Februarie poti consolida datele dupa categorie daca este bifata caseta Use labels in Top row din caseta de dialog Consolidate. Daca tilturile sunt pe coloana, bifeaza caseta Use labels in Left Column.
Consolidarea datelor īntre foi de calcul se numeste consolidarea datelor folosind referinte 3D
Executa click pe OK.
Rezultatul centralizarii este dat de adunarea tabelelor, deoarece īn analiza a fost folosita functia Sum.
Programul Excel īti permite sa schimbi functia cu care se analizeaza datele. Deschide din nou caseta Consolidate, modifica optiunea din caseta Function si executa click pe OK.
|
