CONSOLIDAREA DATELOR

Daca ai construit mai multe liste sau tabele cu configuratii similare, este posibil sa doresti sa combini anumite seturi de date din acestea într-o singura lista sau tabel centralizator. Excel îti permite sa centralizezi tabele cu ajutorul comenzii Consolidate (Centralizare) din meniul Data. Centralizarea îti permite analiza tabelelor sau a listelor cu functiile oferite în caseta de dialog   Consolidate.

Cea mai buna cale de centralizare a datelor unui tabel sau a unei liste este sa configurezi tabelul care sa aiba formatul tabelelor originale. Centralizarea nu este limitata la o singura foaie sau un singur registru de calcul; poti centraliza date de pe aceeasi foaie de calcul, de pe o alta foaie de calcul, dintr-un alt registru de calcul sau chiar din fisiere Lotus.

Pentru a crea un tabel centralizator trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza destinatia datelor centralizate.

Executa secventa Data\Consolidate pentru a deschide caseta de dialog   Consolidate.

Din meniul Function selecteaza tipul de analiza pe care doresti sa o efectuezi.

În caseta Reference: (Referinte) selecteaza primul document pe care doresti sa-l incluzi în centralizare. Pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul, foloseste butonul Collaps Dialog sau muta caseta si executa click în foaia de calcul. Daca foaia utilizeaza domenii denumite, poti introduce în aceasta caseta numele de domeniu.

Dupa ce ai stabilit domeniu, executa click pe butonul Add pentru a-l adauga în caseta All References.

Daca doresti ca tabelul centralizator sa fie automat actualizat atunci când se modifica datele sale sursa, selecteaza optiunea Create Links to Source Data (creare legaturi la datele sursa).

Obs. Consolidarea datelor între diferite foi de calcul se poate face în doua moduri:

n       Dupa pozitie datele sunt grupate si adunate din aceeasi locatie în fiecare foaie de calcul.

n       Dupa categorie: datele sunt grupate si adunate dupa titlul lor de coloana sau rând. Spre exemplu, daca titlul de coloana cu numele Salariu brut este în coloana B în foaia de calcul Ianuarie si în coloana F în foaia de calcul Februarie poti consolida datele dupa categorie daca este bifata caseta Use labels in Top row din caseta de dialog Consolidate. Daca tilturile sunt pe coloana, bifeaza caseta Use labels in Left Column.

Consolidarea datelor între foi de calcul se numeste consolidarea datelor folosind referinte 3D

Executa click pe OK.

Rezultatul centralizarii este dat de adunarea tabelelor, deoarece în analiza a fost folosita functia Sum.

Programul Excel îti permite sa schimbi functia cu care se analizeaza datele. Deschide din nou caseta Consolidate, modifica optiunea din caseta Function   si executa click pe OK.