CONTROLUL PROGRAMULUI SI AL FERESTRELOR DOCUMENT
Cind lansam programul EXCEL, fereastra document ne indica 9 coloane (notate A-I) si 16 rinduri (numerotate 1-16). Vom vedea 18 rinduri daca marim fereastra la maximum sau 25 rinduri, pe intreaga suprafata a ecranului. Aceasta reprezinta un spatiu suficient pentru probleme curente. Putem sa conside 929c27j ram ca fiind jumatatea superioara a unui format A4. Fereastra document este asemenea unei camere de luat vederi care ne arata numai o mica portiune dintr-o suprafata mai mare. Daca tastam PgDn, vom vedea jumatatea inferioara a formatului A4. Astfel cele doua ecrane de monitor (PgDn, PgUp) vor acoperi o suprafata aproximativ egala cu cea a unei pagini dintr-un registru contabil. O foaie de lucru poate fi foarte mare, dar nu nelimitata. O foaie EXCEL poate avea pina la 256 coloane si 16384 rinduri. Dupa coloana Z, cea de-a 26-a coloana, coloanele sunt identificate prin perechi de litere, AA-I4.
Saltul la ultima celula a unei foi de calcul
Nu trebuie sa parcurgem intreaga suprafata a foii pentru a ajunge la celule indepartate. Ajungem la ultima celula a unei foi astfel: din meniul EDIT, selectam GOTO (sau tastam F5). Se va deschide caseta de dialog GOTO. Tiparim adresa celulei de destinatie in caseta Reference. Pentru a ajunge la ultima celula, trebuie sa tiparim adresa IV16384. (Literele pot fi mici sau majuscule). Selectam O.K. Pointerul de celula va sari direct la adresa specificata.
Revenirea rapida la inceputul unei foi
Dupa saltul la o celula oarecare, putem revenii la inceputul foii in felul urmator: selectam din nou EDIT -GOTO. De data aceasta, adresa $A$ (prima celula a foii - originea) este deja introdusa in caseta Reference. Selectam O.K. pentru a accepta aceasta adresa si vom sari astfel inapoi. De asemenea, pentru a ajunge la ultima celula care contine date intr-o foaie, putem tasta CTRL-END, iar pentru a sari inapoi, la prima celula, CTRL-HOME.
Deplasarea prin defilare in interiorul unei foi
Deplasarea portiunii dintr-o foaie care se vede la un moment dat se numeste defilare('scrolling'). Exista mai multe moduri de a face asta:
-prin deplasarea indicatorului de celula
-prin tragerea casetei de defilare
-prin efectuarea de cicluri pe butoanele de defilare.
Deplasarea indicatorului de celula
Ne putem deplasa in interiorul unei foi de calcul pe masura ce deplasam indicatorul de celula pentru a selecta o zona. Putem face acest lucru daca prima celula a zonei se afla in portiunea vizualizata, dar ultima este undeva in afara ferestrei document. Procedam in felul urmator:
-pornim de la prima celula a zonei pe care dorim sa o selectam, deplasam indicatorul de celula in afara ecranului, in directia destinatiei alese in foaie. Foaia va parea ca se deplaseaza, pe masura ce defileaza prin fata 'vizorului' nostru. Va continua sa defileze atita timp cit continuam sa tinem apasat butonul mouse-ului. Pe masura ce efectuam operatia de deplasare, zona selectata se mareste treptat, aparind in video negativ, cind intreaga imagine a foii devina neagra.
-eliberam butonul mouse-ului cind ajungem la destinatie-de obicei, la ultima celula a zonei.
-dam o comanda sau efectuam o alta operatie asupra zonei selectate.
-pentru a vedea zona in culori reale (anulind supraluminarea inversa), efectuam un clic oriunde, in interiorul foii, dezactivind astfel selectia.
Tragerea casetei de defilare
Cele doua bare gri de la baza si din dreapta ferestrei document sunt barele de defilare. Bara de jos controleaza deplasarea inspre stinga si dreapta; bara laterala controleaza deplasarile in sus si in jos. In interiorul fiecarei bare de defilare, o caseta de defilare, un fel de culisor patrat, indica pozitia curenta a vizorului in interiorul foii. Ne aflam la sfirsitul foii cind culisorul a ajuns in pozitia sa extrema, in ambele directii de deplasare. Cind deplasam indicatorul de celula in afara ecranului, realizam atit o marcare cit si o defilare a ceea ce este afisat. Cind utilizam barele de defilare pentru a regla afisarea, nu selectam nici un fel de date prin intermediul acestei actiuni. Barele de defilare functioneaza precum butoanele de acord ale anumitor aparate stereo: exista un reglaj grosier, pentru parcurgerea rapida a distantei, ca si unul fin, pentru variatiile mici. Folosim intii reglajul grosier, apoi pe cel fin. Pentru a face reglaje grosiere, care sa acopere distante mai mari, tragem caseta de defilare. Pentru a traversa mai rapid, efectuam un clic in interiorul barei, la unul din capetele sale, si caseta de defilare va executa un salt rapid in acea directie.
Activarea butoanelor de defilare
Dupa manevrarea butoanelor casetei de defilare pentru a ajunge in locul cel mai potrivit, ne putem deplasa la o anumita adresa daca: efectuam un clic pe unul din butoanele cu sageti aflate la un capat, cit si la celalalt al barei de defilare. La o singura efectuare a acestei manevre, imaginea avanseaza cu o coloana sau cu un rind in directia sagetii.
Cautarea anumitor date intr-o foaie
Uneori, dorim sa gasim un anumit element de data, dar nu-i cunoastem localizare in interiorul foii. Prin utilizarea unei comenzi din meniu, putem tiparii data, iar EXCEL o va cauta; apoi, daca este necesar, reajustam imaginea foii pentru a afisa prima celula
care o contine. Pentru ca EXCEL sa caute anumite date procedam astfel:
-din bara de meniuri, delectam EDIT -FIND (sau tastam CTRL F).Se va deschide caseta de dialog FIND.
-tiparim elementul cautat in caseta FIND WHAT.
-selectam optiunile corespunzatoare din caseta de dialog FIND, daca dorim sa impunem anumite restrictii cautarii.
-selectam FIND NEXT (sau tastam SHIFT F4). Daca gaseste date care sa se potriveasca, EXCEL se va deplasa la celula care contine primul element detectat. Caseta de dialog FIND va ramine deschisa.
-daca dorim sa cautam urmatoarea aparitie a aceluiasi element, selectam din nou FIND NEXT si EXCEL se va deplasa pe celula corespunzatoare.
-selectam FIND NEXT pentru a gasi urmatoarea aparitie. Selectam CLOSE pentru a incheia cautarea si a inchide caseta de dialog FIND. In cazul in care nu exista corespondente la o cautare, EXCEL va afisa mesajul 'CANNOT FIND MATCHING DATA'. (Nu pot gasi date care sa corespunda). Selectam O.K. pentru a inchide caseta de mesaje si apoi CLOSE pentru a incheia cautarea.
|
