CREAREA UNUI TABEL PIVOT DIN MAI MULTE DOMENII

Excel îti permite sa creezi tabele pivot pe baza mai multor domenii de centralizare daca selectezi controlul pentru zone multiple de centralizare din pasul 1 al aplicatiei Pivot Table Wizard. De exemplu, daca ai vânzarile de produse pe doua companii sau doua departamente, poti stabili foi de calcul sau baze de date separate pentru liste, 424i89e pe care apoi sa le combini într-un singur tabel pivot centralizator. Pentru aceasta în primul pas al aplicatiei Pivot Table Wizard trebuie sa selectezi optiunea Multiple consolidation ranges.

În pasul 2b din 3 trebuie sa specifici domeniile de date.

Trage indicatorul peste domeniul de date si apasa butonul Add pentru a-l adauga la sectiunea All ranges. Daca domeniile centralizate provin din mai multe fisiere poti folosi butonul Browse pentru a selecta fisierele închise.

Pentru a salva un tabel pivot ca pagina Web trebuie sa parcurgi pasii:

Executa secventa File\Save as Web Page.

Precizeaza daca salvezi întregul registru sau doar foaia de calcul selectata.

Daca ai ales Selection: Sheet se activeaza optiunea Add Interactivity (Adaugare interactivitate). Selecteaza aceasta optiune si apasa butonul Publish (Publicare).

În caseta de dialog   Publish as Web Page selecteaza foaia din lista Choose (Alegere). Apoi selecteaza întreaga foaie sau doar regiunea tabelului pivot.

Optiunea Add Interactivity With (Se adauga interactiune cu) îti permite sa creezi o functionare similara foilor de calcul sau o functionare similara tabelelor pivot (care îti permit sa muti câmpuri). Selecteaza optiunea Pivot Table Functionality (Functionalitate tip Pivot Table).

Stabileste un nume de fiser pentru pagina Web si executa click pe Publish.

Selecteaza si deschide documentul HTML din dosarul în care a fost salvat. Poti deselecta obiectele de câmp din lista derulanta a câmpului, la fel ca într-un tabel pivot normal. De asemenea, poti sa extinzi si sa restrângi câmpurile, sa tragi si sa plasezi câmpurile sa adaugi si sa elimini câmpurile.

Atunci când lucrezi cu tabele pivot în Internet Explorer îti stau la dispozitie doua instrumente speciale. Pivot Table Property Toolbox   din bara de instrumente Pivot Table îti ofera mai multa flexibilitate în manipularea si controlul datelor în timp ce te afli într-un site internet sau într-un intranet. Continutul casetei Pivot Table Property Toolbox variaza în functie de selectia curenta la executarea unui click pe buton.

De aici, poti sa modifici textul, sa afisezi si sa ascunzi bara de titlu sau de instrumente, sa extinzi si sa restrângi indicatorii si zonele de plasare, etc. Cea mai utila optiune aici este posibilitatea de a schimba lista de câmpuri.

Executând click pe butonul Field List   din bara de instrumente PivotTable poti afisa Pivot Table Field List care îti permite sa adaugi date într-un tabel pivot, dintr-un document sursa.

Formatele si adaugirile la tabelul pivot Web sunt interactive doar atâta timp cât acesta este deschis - modificarile în documente pot fi salvate doar în format HTML. Cu toate acestea capacitatea de a schimba, muta, formata si tipari date în timp de tabelul pivot este afisat în Web ramâne o caracteristica puternica. Cea mai importanta caracteristica dintre toate este faptul ca utilizatorul nu trebuie sa aiba Excel pentru a beneficia de aceste instrumente de manipulare.