Calcule tabelare EXCEL - 2 - tema rezolvata
P1. Formatati discheta. Construiti, pe discheta, un document cu numele JP, intr-un director cu numele identic cu numele dvs. de familie.
P2. Totaluri partiale si formule de calcul. In primele 5 linii si primele 3 coloane ale unei foi de calcul introduceti valori intregi. Intr-o a sasea linie calculati cele trei totaluri partiale corespunzatoare, iar in coloana a patra, pe aceeasi linie cu totalurile partiale, calculati totalul general (evident, ca suma a celor trei totaluri partiale). Intr-o a cincea coloana, fiecare celula trebuie sa primeasca valoarea calculata din produsul valorilor din celulele corespunzatoare, din prima si a treia coloana (utilizand facilitatea de umplere automata cu formula de genul =a1*c1), iar in a sasea coloana, similar, mediile valorilor din aceleasi coloane. Inserati o linie la inceput in care scrieti semnificatia valorilor din fiecare coloana (de ex. Cantitate in stoc, Cantitate de aprovizionat, Pret, ), apoi deasupra ei o linie in care scrieti un text centrat pe post de cap de tabel (de ex. Situatia produselor in stoc l 919b13j a sfarsitul anului 2006). Selectati linia cu denumirile coloanelor si cea cu totalurile si reprezentati grafic sub forma de cerc. Atribuiti textul Grafic magazie drept titlu al diagramei. Pozitionati graficul sub date. Salvati registrul in forma actuala, pe discheta, intr-un fisier cu numele TOTALURI, in directorul cu numele dvs. Introduceti sub grafic numele autorului lucrarii si grupa.
Tipariti lucrarea in forma in care se prezinta in acest moment si predati-o conducatorului de seminar.
P3. Operatii cu date si foi de calcul
Copiati textul foii curente in Foaie2 si faceti ca aceasta din urma sa devina foaie de calcul curenta.
Selectati randurile 1 si 2 si scrieti caracterele ingrosat.
Stergeti graficul.
Modificati dimensiunea coloanelor A, B, C la 15 (Format Coloana Latime).
Formatati grupul de celule cu valorile initiale astfel incat sa apara cu doua cifre dupa virgula (Format Celule Numar ).
Modificati formatul paginii din Portret (Portrait) in Vedere (Landscape).
Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%, apoi 125% si, in fine, 100%.
Selectati toata lucrarea si modificati fontul in Monotype Corsiva.
Schimbati culoarea textului in albastru (Format Celule Font Culoare).
Introduceti valoarea 250 in prima celula cu date.
Utilizati comanda Anulare din meniul Editare pentru a reface continutul celulei.
Redenumiti Foaie2 in Pagina mea (clic dreapta pe nume si alegere optiune).
Adaugati un antet, aliniat la stanga, in care scrieti identificatorul dvs. (numele si prenumele) ( Antet si subsol Antet particularizat ). Antetul va aparea doar pe hartia tiparita sau la comanda Examinare inaintea imprimarii (lupa)!
Modificati dimensiunea randurilor la 20.
Adaugati o formula in celula A15 prin care sa se numere cate valori sunt introduse in celulele cu datele initiale (butonul Lipire functie fx Count selectare domeniu ).
Selectati textul din coloana B si aliniati-l centrat.
Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 16 si fontul primului rand in Times New Roman.
Modificati culoarea caracterelor din prima coloana in rosu.
Selectati celulele A2:E6 si incadrati-le intr-un chenar verde (Format Celule Bordura Culoare Stil Contur - selectare din Prestabilit).
Modificati orientarea textului din celula A2 astfel incat sa apara inclinat cu 25 de grade (Format Celule Aliniere Orientare ).
Adaugati un subsol aliniat la dreapta in care introduceti data curenta.
Scrieti 2 celule din coloana C subliniate cu o linie dubla (Format Celule Font Subliniere ).
Transformati literele din celula B2 in exponent (Format Celule Font Exponent).
Activati foaia de calcul Foaie3.
Introduceti urmatoarele valori zecimale incepand din celula A1:
35.98 78.00
35.00 40.00
64.00 56.00
65.00 17.00
In celula E1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:B4.
Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 18.
Schimbati culoarea caracterelor in verde.
Formatati domeniul B1:C4 astfel incat datele sa apara ca procent.
Creati un grafic coloana cu datele din domeniul B2:C3.
Modificati formatul graficului din grafic coloana in grafic linie.
Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 65.
Inlocuiti aceasta valoare cu 56.
Introduceti o stea in interiorul domeniului A8:D13 (din Forme automate in josul paginii Stele si forme ondulate se selecteaza steaua si se plaseaza cursorul in locatia de inceput, apoi se trage spre coltul opus).
Colorati steaua in albastru (din butoanele din bara de instrumente se alege Culoare de umplere).
Selectati celulele B1:C4 si formatati-le in asa fel incat sa aiba cate doua zecimale semnul $.
Introduceti 0.3 in celulele A5, B5 si C5 (se introduce in prima celula, dupa Enter se intoarce in celula si se trage butonul din dreapta jos peste B5 si C5).
Adaugati oriunde Foaia4.
P4. Media ponderata. Stiind ca pentru calculul mediei aritmetice a n numere se foloseste o pondere egala a tuturor numerelor (1/n), media calculandu-se si cu ajutorul formulei (suma produselor valoare numar x 1/n, de exemplu, pentru a si b media se obtine si din formula (a+b)*1/2, adica a*1/2 + b*1/2) se cere sa se rezolve urmatoarea problema:
Pentru disciplina T.G.D. sa se realizeze o foaie de calcul (testarea pe cel putin cinci studenti) in care sa se construiasca un model de acordare a notei finale (medie ponderata) avand in vedere ca aceasta este compusa din: 10% din nota pentru prezenta la seminar, 20% din nota privind activitatea la seminar, 40% din nota la verificarea finala, 10% din nota pentru prezenta la curs si 20% din nota la lucrarea de control din cursul semestrului.
Formula se verifica acordand nota 10 la toate capitolele pentru primul student, media trebuind sa fie tot 10, iar apoi se prolifereaza la toti studentii prin tragere in toate celulele coloanei.
Foia de calcul obtinuta se ataseaza unui mesaj trimis la icostesc din casuta locala.
S4. Se vor scrie numele studentilor in coloana B (coloana A putand fi alocata unei numerotari), apoi in urmatoarele cinci coloane (C G), pentru fiecare student, notele pentru cele cinci capitole luate in calculul notei finale (primul student va primi initial peste tot nota 10 pentru a se putea verifica usor corectitudinea formulei, apoi se revine si se introduc notele reale, dupa caz). Pornind de la constatarea din enuntul problemei si observand ca notele nu se mai inmultesc fiecare cu 1/n (in cazul de fata cu 1/5) in cadrul sumei, ponderea fiind variabila, se va face adaptarea formulei in consecinta, adica formula de calcul (care se va plasa, de exemplu, in coloana H, iar pentru primul student in celula H1) este =C1*10/100 + D1*20/100 + E1*40/100 + F1*10/100 + G1*20/100; daca, dupa terminarea operatiei de construire in H1 a formulei (se poate da Enter) se obtine nota 10, atunci formula, fiind considerata corecta, se poate copia (prolifera) in celulele coloanei pana la ultimul student.
Inchideti EXCEL. Registrul nu se salveaza.
C) COMPLEMENTE WORD
a) Instrumente pentru desen. Folosind bara cu instrumente pentru desenare se pot trasa linii de orice fel si se pot insera diferite forme in documentul curent. Pot fi editate, de asemenea, obiectele grafice create, prin modificarea culorii, formei, grosimii liniei, modelului si altor caracteristici care imbunatatesc aspectul imaginilor grafice. Pentru activare se apeleaza din bara cu instrumente standard butonul Desen si astfel se obtine, de regula, in partea de jos a paginii bara cu instrumente pentru desenare (daca nu este deja prezenta!). Pentru a desena mai multe linii se executa dublu clic pe instrumentul Linie; pentru dezactivare se executa clic din nou pe Linie sau pe alt instrument. Executati mai multe linii in diverse pozitii. Eliminati pe toate in afara uneia pe care incercati sa o pozitionati in alte locuri. Executati clic pe butonul Forme automate si incercati sa combinati diferite obiecte in ceva cu sens (de exemplu pentru obtinerea unui desen pentru o retea de cai de comunicatii). Folosind butoane din aceasta bara cu instrumente incercati sa colorati, sa umbriti etc.
b) Pentru efecte deosebite asupra unui text se foloseste caracteristica WordArt care permite aplicarea de efecte 3-D, orientarea textului si afisarea in diverse forme si modele. Caracteristica se activeaza din bara de instrumente pentru desen cu clic pe butonul Inserare WordArt care va afisa caseta de dialog Galerie de WordArt-uri; selectati un model si confirmati prin OK, situatie in care intrati in editorul de texte WordArt. Dupa ce ati introdus textul si ati ales, eventual, alte caracteristici (font, dimensiune, atribute de formatare disponibile), se obtine, dupa confirmare, textul in modelul ales; la un clic pe text, acesta se selecteaza (un chenar cu punctele pentru redimensionare) si se deschide bara cu instrumente WordArt care permite, printre altele, si rotiri libere. Incercati diverse manevre disponibile (schimbare forma, diverse formatari si orientari). Studiati oferta Word privind inserarea de imagini (Inserare Imagine).
c) Economisiti timp utilizand sabloane si formulare. Prin ajustarea sabloanelor in functie de necesitati se pot crea sabloane personalizate si, din acestea, tipuri speciale de documente, numite formulare. Combinate cu facilitatea de lucru cu tabele ale Word, formularele pot deveni mai atractive si usor de utilizat. Sablonul este un tip special de document din care pot fi generate anumite genuri de documente, cum ar fi rapoarte, comunicate de presa si scrisori. Din meniul Fisier (File) Nou (New) alegeti, spre exemplu, eventual (pentru Word 2003) din zona de optiuni explicitate (dreapta) la rubrica Sabloane Pe computerul meu - Memorii si de aici Memoriu profesionist (Professional Memo), unde puteti incerca construirea unei adrese catre o institutie a statului, pe care o salvati in Documentele mele recente (Favorites) (selectare din pictogramele de sub Salvare in:) cu un nume ales de dvs. Ati realizat un raport pe baza unui sablon; sub Word 2003 se pot consulta si ofertele de Sabloane la Office Online. Daca doriti salvarea documentului realizat ca sablon (model) se solicita din meniul Fisier optiunea Salvare ca si, dupa ce se completeaza celelalte elemente necesare din caseta, se alege, daca nu este deja selectat, ca tip de fisier Sablon document, in asa fel incat extensia sa fie .dot; fisierul va fi depus in subdirectorul Sabloane (Templates) de unde va putea fi reapelat la nevoie si adaptat corespunzator. In caseta Nou (Sabloane Pe computerul meu) se observa oferta de sabloane pentru documente de afaceri, adrese, rapoarte, scrisori etc., pe care sunteti invitati sa o abordati.
Un formular electronic presupune prezenta unor constante text si campurile care vor trebui sa fie completate informatic. Crearea unui formular se realizeaza in mai multi pasi: se creeaza un sablon care va contine structura textului si campurile in care trebuie introdus raspunsul la o solicitare sau o intrebare din formular, iar inainte de salvare ca sablon, se va proteja formularul in asa fel incat sa se permita interventie doar in campuri si nu in textul constant. Din Fisier activati optiunea Nou, asigurati-va ca in caseta Nou in rubrica General este selectat Document necompletat, iar in zona Creare trebuie bifata optiunea Sablon; din bara cu instrumente standard se poate folosi butonul Salvare pentru ca se sa salveze sablonul in Templates, fapt ce permite adaugarea acestui nou model in caseta Nou. Pentru proiectarea formularului trebuie apelat la bara cu instrumente pentru machete (prin clic dreapta pe oricare bara cu instrumente se obtine meniul din care se bifeaza Machete, sau din meniul Vizualizare Bara de instrumente bifare Machete), iar pentru construirea unui tabel se apeleaza la butonul Inserare tabel din aceasta bara, se selecteaza numarul initial de linii si coloane, se scrie in prima celula un text pe post de eticheta de camp, in a doua celula de pe aceeasi linie se introduce un camp care va primi text; pentru aceasta se activeaza butonul Camp macheta text, iar in celula, pe un fond distinct aparut se da dublu clic, iar in caseta aparuta se fixeaza optiuni: tipul datelor, lungimea maxima, etc. Daca se apeleaza repetat butonul Camp macheta text cand cursorul e in camp de text se mareste aria marcata pentru date. Alte tipuri de campuri sunt: campuri de tip caseta de validare, in care utilizatorul poate plasa un X prin clic in caseta si campuri de tip lista care afiseaza o lista de optiuni din care se poate alege (lista verticala). Constructia listei are loc in caseta oferita prin dublu clic pe campul de acest tip si tastarea termenilor listei care se adauga prin butonul corespunzator. Incercati sa construiti un formular protejat (apasare buton Protejare macheta) pentru a colecta de la fiecare student, date despre preferintele studentilor grupei fata de disciplinele din planul de invatamant si profesorii cu care lucreaza la aceste discipline (un formular de sondaj de opinie), pe care trebuie sa-l salvati cu modificarile efectuate. Pentru completarea formularului cu date concrete se foloseste optiunea Nou din meniul Fisier, se da clic pe numele machetei care trebuie sa apara in caseta Nou, dupa care se completeaza corespunzator campurile. Salvarea documentului cu datele introduse nu afecteaza macheta (se efectueaza in loc diferit de macheta).
d) Studiati oferta Word pentru Auto (corectura, formatare, text) prin optiunea Autocorectura din Instrumente. Incercati combinatii de semne care sa dea cuvinte necunoscute limbii de lucru (romana), iar daca acestea sunt subliniate cu binecunoscuta linie rosie, pozitionati-va in interiorul unuia si actionati clic dreapta pentru a vedea daca sunt ceva sugestii de corectura sau merita sa analizati alte solutii propuse de program. Studiati si Corectare ortografica si gramaticala din meniul Instrumente.
e) Sectiuni ale unui document. La creare, un document este format dintr-o sectiune. Mai multe zone care necesita formatari diferite implica impartirea documentului in sectiuni. O sectiune poate contine o zona dintr-o pagina, o pagina sau mai multe pagini. Sectiunile sunt delimitate prin marcajul intrerupere de sectiune care se creeaza prin plasarea cursorului in locul unde se doreste intreruperea si apoi Inserare Intrerupere, iar din grupul de butoane radio Tipuri de sfarsit de sectiune se alege pozitia unde sa inceapa urmatoarea sectiune (marcajul este format dintr-o linie dubla punctata care contine textul corespunzator de sfarsit de sectiune). Se creeaza o sectiune atunci cand pentru o zona a unui document se modifica: dimensiunea paginii utile, dimensiunea paginii fizice sau orientarea paginii, numarul de coloane din pagina, alinierea fata de marginea de sus a paginii, textul, pozitia si formatarea antetului si subsolului de pagina, formatarea, pozitia si secventa de numerotare a paginilor etc. Caracteristicile formatarii unei sectiuni sunt memorate in intreruperea de sectiune. Incercati sa obtineti doua sectiuni cu formatari foarte diferite.
f) Atunci cand se doreste ca un grup de cuvinte sa apara impreuna intr-o linie de text se poate insera cate un spatiu neseparabil intre acele cuvinte. Fiecare asemenea caracter se obtine prin apasarea simultana a tastelor Ctrl, Shift si Spatiu.
P5. Scrieti o linie si inca ceva din linia a doua, dupa care inlocuiti spatiile de la sfarsitul primei linii cu spatii neseparabile si observati efectul.
g) In partea stanga a fiecarui paragraf se gaseste o bara de selectare invizibila. Executand clic in bara de selectare se poate selecta un rand intreg. Daca se trage indicatorul de mouse in jos de-a lungul barei de selectare se pot selecta mai multe randuri simultan.
P6. Tastati un nou paragraf. Selectati randurile tastate la P5 prin metoda descrisa si tarati-le la sfarsitul documentului.
h) Unui text selectat i se pot atribui caracteristicile aldin (ingrosat), cursiv (inclinat) si respectiv subliniat utilizand combinatiile de taste Ctrl+B, Ctrl+I si respectiv Ctrl+U. Repetarea aceleiasi combinatii de taste anuleaza efectul actiunii precedente. Se poate activa una sau mai multe asemenea combinatii si se poate tasta textul care va primi aceste formatari. Anularea se face cu aceleasi combinatii. Exersati.
P7. Parola pentru document. Atribuiti documentului o parola.
S7. Instrumente Optiuni Securitate (la Word 2000 Salvare). Studiati cazuri posibile in Ajutor (Help).
TEMA PENTRU SEMINARUL URMATOR
Din curs (accesibil prin pictograma INTRODUCERE IN INFORMATICA de pe suprafata de lucru) studiati CAP. 13. PREZENTARI.
TEMA PENTRU ACASA
1. Pe Internet cautati modelul comun european de curriculum vitae (in situri din Romania) si incercati adaptarea CV-ului propriu la acest model (in oricare limba de circulatie internationala), eventual folosind procedura de scriere in casete de text.
2. Presupunand ca pe pagina facultatii exista planul de invatamant de unde puteti extrage creditele pentru disciplinele pe care le studiati, introduceti intr-o foaie de calcul tabelar notele pentru 10 studenti si, aplicand o formula de calcul a punctelor pe care acestia le obtin la sfarsitul anului universitar in vederea reclasificarii (buget/taxa) pentru urmatorul an de studiu (suma produselor nota/disciplina x credite/disciplina), efectuati un clasament pe care-l trimiteti la icostesc.
|
