Formula este o expresie copusa din operatori si operanzi, care actioneaza asupra datelor introduse în EXCEL.
O formula se afla într-o celula dupa semnul = sau +.
|
|
Fig J.1 (Operatii aritmetice si formulele corespunzatoare)
Formulele se pot vizualiza facând succesiunea de opera 12512g614m 55;ii:
Clic pe Instrumente Optiuni Vizualizare Formule. Prin aceiasi succesiune se renunta la vizualizarea formulelor.
Pentru vizualizarea formulelor este si o metoda mai rapida: combinatia de taste
CTRL + Q (valabil pentru EXCEL din MSOFFICE XP, si
CTRL + apostrof invers pentru EXCEL din MSOFFICE 2000.
Dupa scrierea unei formule apasam <ENTER> formula dispare si apare rezultatul.
O formula poate cuprinde adrese de celule, functii, operanzi si operatori.
Sunt 4 categorii de operatori.
Operatori aritmetici |
Adunare |
|
Scadere |
||
* asterisc |
Înmultire |
|
/ (slash - sles) |
Împartire |
|
% plasat dupa un numar |
Procent |
|
^ caret - caciula lui â |
Ridicare la putere |
|
|
Fig J.2 (Extrageri de radacini de diferite ordine)
Extragerea de radacina se poate face prin ridicarea la o putere fractionara, adica ridicarea la puterea ˝, înseamna radical din .
Nu scrieti asa =A3^1/7 pentru ca înseamna A3 ridicat la puterea 1 adica tot A3 si apoi împartit la 3.
Pentru extragere de radacina de ordinul 3 nu scrieti nici A3^0,33 pentru ca 1/3 nu este egal cu 0,33! Puneti în paranteze exponentul (1/3) si EXCEL-ul are grija. El lucreaza cu 16 zecimale, ceea ce da o precizie foarte mare!
Operatori pentru texte |
& ampersand sau "and comercial"
|
Face concatenarea sirurilor de texte. |
Fig J.3
În celula A6 s-a tastat un spatiu dupa cuvântul Firma si în C1 exista un spatiu între cuvintele Firma si are. Se putea scrie si asa: =A6&" are datorii de "&B6, adica în sirul de caractere "are datorii" sa se lase un spatiu la început si la sfârsit. Întotdeauna sirul de caractere se pune între ghilimele[1].
Operatori
|
Explicatii |
|
: doua puncte |
Defineste un domeniu |
=SUM(G2:G6) însumeaza celulele de la G2 inclusiv, pâna la G6 inclusiv. |
spatiu |
Defineste o intersectie |
Daca intersectia este vida, apare eroarea #NULL! |
, virgula |
Defineste o reuniune |
Include cele 2 referinte |
Fig J.4
|
Prima varianta este o intersectie vida (nu sunt celule comune) rezultatul este eroare. În a doua varianta exista celule comune G2:G5 si acelea au fost adunate. |
Fig J.5
|
Celulele comune sunt: E2, E3, G2, G3. Functia SUM() aduna valorile din celulele comune. E greu de imaginat un exemplu practic. Dar daca se iveste vreodata se rezolva ca în Fig J.5a si J.5b. |
Fig J.6
Când sunt mai multi operatori, EXCEL tine cont de urmatoarea ierarhie:
Operator |
Gradul de prioritate |
Semnificatie |
: doua puncte |
Specifica un domeniu |
|
spatiu |
Intersectie de domenii |
|
, virgula |
Uniune de domenii |
|
Negatie ca la -1 |
||
Procent lânga o valoare! |
||
caret, caciula lui â |
Ridicare la putere |
|
* si / |
Înmultire si împartire |
|
+ si - |
Adunare si scadere |
|
& ampersand, and comercial |
Concatenare de siruri de caractere |
|
> < <> <= >= |
Operatorii de validare, relationali |
Fig J.7
Informatiile de mai sus completeaza pe cele din capitolul 4.2.
Operanzii sunt valorile din Foaia de lucru, continutul celulelor, asupra lor actioneaza operatorii.
Operand |
Explicatii si exemplificari |
|
Text (Nume) |
Combinatie de litere, cifre si caractere tiparibile, pot fi si diacritice (a, î, s etc. ) Exemple: Stoc, ianuarie, salariu, den_produs, Nume_sal, etc |
|
Numere |
Cifre si caractere speciale |
|
si - (plus si minus) |
Pentru semnul numarului Semnul plus se subîntelege ! |
|
Marcheaza numerele negative în versiuni mai vechi ale EXCEL-ului. Tastam -76 si aparea (76) |
||
punct |
Separator pentru mii, sute de mii etc. Daca si nu mai daca în Regional Setting din Control Panel virgula a fost stabilita drept marca zecimala. 12.000.321 sau 12.435,56 |
|
becsles (bacslach) |
Simbolul împartirii, simbol pentru
fractie. |
|
^ caret |
Semn pentru ridicare la putere |
|
Semn monetar, dar în formule are o alta semnificatie. Fixeaza un rând sau o coloana |
||
LEI |
Semn monetar, pe lânga multe altele |
|
Procent 14% 54,23 % |
||
virgula |
Marca zecimala 12,25 daca si nu mai daca, virgula e stabilita ca marca zecimala. Daca separatorul este punct, atunci virgula este marca zecimala 12.345,43
(stil european) si invers, punctul este marca zecimala,
iar virgula separator ca în exemplul urmator: |
|
E sau e |
Pentru exponentul din notatiile stiintifice Ex: 1,2E+5 care înseamna 1,2 x 105 |
|
Data
calenda- |
Discutie aparte Anexa D |
|
Marca de timp |
Discutie aparte Anexa D |
|
Functii |
=SUM(), AVERAGE(), IF(), COUNT() etc. Pot fi si functii în functii! |
|
Referiri la alte celule |
=Foaie1!G5 (e vorba de o celula din alta Foaie de lucru) |
|
Formule |
=F2*A2 (în celula curenta va fi depus rezultatul înmultirii continutului celulei F2 cu continutul celulei A2) Formulele pot contine functii. |
Referintele sunt adresele celulelor sau a domeniilor unde sunt valorile cu care lucreaza EXCEL-ul prin formule.
Sunt 6 tipuri de referinte:
Abso-lute |
$D$7 |
Nu se schimba prin copiere si nici prin mutare |
|
Relative |
D7 |
Se schimba prin copiere si prin mutare |
|
Mixte |
$D5 |
Prin copiere coloana ramâne fixa, rândul se schimba |
|
3D |
Date din alta Foaie de lucru |
|
|
Externe |
Din alt Registru |
|
|
De la distanta |
Din alte aplicatii |
|
Fig J.8
|