Fiecare tabel poate fi transpus într-un grafic (diagrama).
Fig F.1 (Graficul tabelului Magazine)
E greu de facut diferenta dintre diagrama si grafic, chiar dupa NODEX.
Grafic reprezentarea prin desen
Diagrama reprezentarea grafica a unui fenomen.
Între grafic si tabel exista o legatura strânsa. Orice modificare din tabel se reflecta în grafic. Încasarile magazinului 1 sunt numai de 5000. Profitul este negativ.
Fig F.2 (Reflectarea în grafic a modificarii din tabel)
Selectam domeniul care va intra în diagrama
|
|
|
Nu selectam întreg tabelul! Selectam exact ca în figura alaturata. Facem clic pe iconita Expert diagrama. Apare Fig G.4 |
|
Fig G.3 |
|
|
Expertul diagrama permite: Alegerea Tipului de diagrama Alegerea Subtipului de diagrama Vizualizarea viitoarei diagrame pe parcursul cons- truirii ei acceptarea sau neacceptarea multor optiuni: cu legenda, fara legenda cu titlul, fara titlu cu tabelul atasat, fara tabel atasat etc. se apasa pe butonul Urmatorul, pâna apare Terminare S-a ales Coloana grupata. Exersati cât mai multe variante de diagrame pentru acelasi tabel. |
|
Fig G.4 |
|
|
Nu orice diagrama se potriveste pentru un anume tabel. O diagrama inelara, nu spune nimic, pentru tabelul magazine, chiar da informatii eronate. Primul inel din interior reprezinta Încasari, al doilea Cheltuieli si al treilea Profit pentru mag 1. Profitul ar trebui sa fie diferenta dintre primele doua, dar apare ca fiind mai mare decât oricare dintre ele. |
|
Fig G.5 |
|
|
|
Pasul al doilea trebuie privit cu atentie. Nu va fi aceiasi diagrama daca seria de date este luata pe rânduri sau pe coloane. Pe rânduri apare fiecare magazin separat cu cele 3 atribute[1]: Încasari Cheltuieli Profit |
|
|
Pe coloane atributele sunt grupate si în interiorul lor regasim cele 4 magazine. Avantajul este ca unul si acelasi atribut, poate fi comparat pentru toate magazinele. Culorile diferite fac usoara distinctia. |
|
Pasul 3 este cel mai bogat în optiuni. Trebuie sa le parcurgeti pe toate pentru a vedea ce înseamna fiecare, cu toate ca nu sunt necesare decât putine dintre ele. |
|
|
|
Fig G.6 (Pasii 2 si 3 ale Expertului în diagrame)
Fig G.7 (Diagrama finala în 2 variante)
În pasul 3 s-a stabilit ca diagrama are Titlul si ce contine acest titlul inclusiv sublinierea, ca are Legenda în partea de jos, ca are sau nu are Tabelul atasat, ca pe axa Y (cea verticala) sunt sau nu sunt reprezentate valorile etc.
Mai sus am spus "Nu selectam întregul tabel". De ce? Diagrama se reprezinta la o anumita scara calculata automat de catre EXCEL. Daca selectam si rândul de Total, acesta are cea mai mare valoare si automat atributele fiecarui magazin apar mai mici, mai putin distincte. Vezi Fig G.8. daca am fi selectat si procentele le selectam degeaba. EXCEL trateaza procentele ca pe niste fractii zecimale, ceea ce si sunt. 20 % înseamna 0,20. La aceiasi scara înseamna ca si valoarea de 10.000 si 0,20 sa fie tratate la fel. Daca 10.000 pe diagrama reprezinta 5 cm., sa zicem, 0,20 reprezinta 1/10000 cm = 1/1000 mm., adica o miime de milimetru.
Uneori este nevoie sa apara Totalul. Depinde ce urmareste utilizatorul.
Fig G.8 (Diagrama în care apare si Totalul)
|
|
| |
|
Fig G.9 |
||
Un exemplu de ce se poate face în pasul 3 Optiuni diagrama.
În tabel nu este o rubrica de procente, dar ele apar pe diagrama. Când si Tabelul este prezent procentele sunt si mai binevenite. Optiunile sunt mai multe. Pot apare si procente si valori. Pe masura ce introducem Titlul, Procente, Valori ele ocupa spatiu si diagrama propriu-zisa se micsoreaza.
Dupa ce s-a încheiat un an se doreste o evaluare grafica a evolutiei stocurilor fata de media anuala. Media anuala este o cifra. Dorim sa o transformam într-o linie.
Urmariti Fig G.10 unde s-a adaugat o coloana, aceea a Stocului mediu anual prescurtat Stoc_Mediu. Stoc_F = Stoc_I + Intrari - Iesiri.
|
|
În coloana Stoc_mediu exista formula de mai sus. Celulele E2, E13 au fost fixate pentru ca sa nu se modifice când sunt copiate prin glisare. În plus trebuie avut grija ca stocul final al unei luni este stoc initial pentru luna urma-toare. Începând cu luna a doua în celula B3 apare =E2. Diagrama va fi de tip liniar.
Fig G.11 |
|
|
Atentie: Odata formulele scrise si copiate nu se mai intervine în tabel decât pentru a introduce Intrarile si Iesirile. Veti vedea cum lucreaza for-mulele. Pentru diagrama s-au selectat numai 2 coloane: Stoc_F si Stoc_Mediu. Cum se reflecta o modificare. Modificam intrarile pe luna mai punând 100. S-a modificat stocul mediu anual din 25,33 a devenit 83,33. Diagrama de asemenea are o alta alura. Fig G.12 |
|
