Editarea datelor
Efectuati dublu clic pe celula pe care doriti sa o editati. Punctul de inserare va aparea în interiorul celulei curente, iar datele i 212p1512c ntroduse vor aparea în bara cu formule.
Apasati tastele cu sageti dreapta si stânga, pentru a deplasa punctul de inserare acolo unde doriti sa efectuati modificarea.
Introduceti de la tastatura modificarile dvs. si apasati tasta Enter pentru a accepta modificarile.
Efectuati clic în interiorul altei celule pe care doriti sa o editati.
Apasati tasta F2. Punctul de inserare va aparea în partea dreapta a datelor din celula curenta, iar intrarea va aparea, de asemenea, în bara cu formule.
Introduceti de la tastatura modificarile dvs.
Efectuati clic pe butonul Enter (cel cu marcajul de validare verde) pentru a confirma modificarile.
Suprascrierea si stergerea datelor
Efectuati clic în celula pe care doriti sa o suprascrieti, trannsformând-o astfel în celula activa.
Introduceti în celula datele corecte si apasati tasta Enter.
Introduceti text suplimentar în foaia de lucru si tranformati-o în celula activa.
Apasati tasta Delete pentru a sterge datele recent adaugate.
Anularea si reefectuarea modificarilor
Efectuati clic pe butonul Undo din bara de instrumente Standard pentru a anula fiecare modificare efectuata recent.
Efectuati clic pe butonul Redo din bara de instrumente Standard pentru a reefectua fiecare modificare efectuata recent.
Inserarea celulelor
Selectati locatia unde doriti sa inserati o celula (de exemplu C4).
Selectati Insert, Cells pentru a deschide caseta de dialog Insert.
Efectuati clic pe butonul OK pentru a accepta optiunea prestabilita Shift Cells Down (deplasarea în jos a celulelor) când inserati celulele. Toate celulele amplasate dedesubtul celulei C4 sunt deplasate în jos cu o celula.
stergerea celulelor
Selectati celulele pe care doriti sa le stergeti (de exemplu celule C4).
Selectati Edit, Delete pentru a a deschide caseta de dialog Delete.
Executati clic pe butonul OK pentru a accepta optiunea prestabilita Shift Cells Up (deplasare celule în sus) când stergeti celulele. Toate celulele amplasate dedesubtul celulei C4 vor fi deplasate în sus cu o celula.
3. 6. Inserarea rândurilor si a coloanelor
Efectuati clic în celula deasupra careia doriti sa adaugati un rând (de exemplu A
Selectati Insert, Rows, pentru a insera un rând dedesubtul titlurilor de coloane.
Efectuati clic în celula din stânga careia doriti sa adaugati o coloana (de exemplu B3).
Selectati Insert, Columns pentru a insera o coloana în partea dreapta a titlurilor de rânduri.
Nota: Puteti insera rânduri în plus, pentru a crea un spatiu mai mare necesar unor date sau formule suplimentare. Când inserati un rând sau o coloana noua, programul Excel va actualiza în mod automat toate formulele influentate de insertia respectiva.
3. 7. stergerea rândurilor si a coloanelor
Efectuati clic pe titlul rândului pe care dorita sa-l stergeti (de exemplu 4).
Efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului si selectati Delete din meniul contextual.
Efectuati clic pe titlul coloanei pe care dorita sa o stergeti (de exemplu B).
Efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului si selectati Delete din meniul contextual.
Nota: Puteti sterge rânduri sau coloane dintr-o foaie de lucru pentru a elimina spatiile goale sau informatiile nedorite. Daca într-o celula apare eroarea #REF! dupa stergerea unui rând, înseamna ca ati sters o celula sau un grup de celule care contineau date necesare în foaia de lucru pentru calculul unei formule.
Transpunerea rândurilor si a coloanelor
Selectati domeniul pe care vreti sa-l transpuneti.
Efectuati clic pe butonul Copy.
Efectuati clic în prima celula în care dorita sa lipiti domeniul.
Selectati Edit, Paste Special. Pe ecran va aparea caseta de dialog Paste Special.
Efectuati clic pe caseta de validare Transpose.
Efectuati clic pe butonul OK. Domeniul va fi transpus (se înlocuiesc coloanele cu rândurile si invers).
Decuparea, copierea si inserarea datelor
Selectati celulele pe care doriti sa le decupati si sa le lipiti.
Efectuati clic pe butonul Cut (sau Ctrl+X) din bara de instrumente Standard.
Selectati celulele pe care doriti sa le copiati si sa le lipiti.
Efectuati clic din nou pe butonul Copy (sau Ctrl+C) din bara de instrumente Standard. Observati aparitia ferestrei Clipboard.
Nota: O noutate a pachetului Office 2000 consta în posibilitatea simultana de copiere, decupare si lipire a maximum 12 elemente diferite.
Puteti mentine deschisa fereastra Clipboard si puteti sa alegeti pentru lipire elementele salvate. Daca doriti sa lipiti toate elementele salvate în clipboard într-o singura locatie efectuati clic pe butonul Paste All. Daca doriti sa stergeti elementele copiate în Clipboard, efectuati clic pe butonul Clear Clipboard.
Cu combinatia Ctrl+V puteti lipi si formule în celule. Ulterior în urma efecturii operatiilor în l ocul unde s-a lipit formula apare valoarea aferenta.
Efectuati clic pentru a amplasa cursorul în foaia de lucru unde doriti sa lipiti datele.
Deplasati indicatorul mouse-ului deasupra articolelor din Clipboard, iar o eticheta explicativa va indica obiectele copiate.
Efectuati clic pe fisierul pe care doriti sa-l lipiti.
Efectuati clic pe butonul Close pentru a reveni la foaia de lucru.
3. 10. Mutarea datelor
Selectati celulele pe care doriti sa le mutati.
Efectuati clic pe chenarul celulelor selectate si trageti celulele în locatia unde doriti sa lipiti datele din celule.
Plasati datele pe care vreti sa le mutati, ele vor ramâne în noua locatie.
3. 11. Gasirea datelor
Apasati combinatia de taste Ctrl+F pentru a deschide caseta de dialog Find.
Introduceti datele pe care doriti sa le localizati în caseta Find What.
Selectati Find Next. Programul Excel va descoperi imediat prima aparitie a informatiei (daca aceasta exista în foaia de lucru) si o transforma în celula activa.
Efectuati clic pe Close pentru a încheia operatia de cautare.
3. 12. Înlocuirea datelor
Apasati combinatia de taste Ctrl+H pentru a deschide caseta de dialog Replace.
Introduceti datele pe care trebuie sa le introduceti în caseta cu text Find What, apasati tasta Tab si tastati în caseta cu text Replace With datele cu care trebuie sa înlocuiti datele cautate.
Efectuati clic în caseta de validare Match Case pentru a incude în aceasta un marcaj de validare. Daca aceasta caseta este validata "regiune" nu este echivalent cu "REGIUNE". În cazul în care caseta nu este validata "regiune" este echivalent cu "REGIUNE".
Efectuati clic pe butonul Replace All; programul Excel va efectua modificarile si va închide caseta de dialog Replace.
Nota: Uneori trebuie sa localizati anumite informatii inserate într-o foaie de calcul de dimensiuni mari. De exemplu, sa presupunem ca doriti sa gasiti rândul care contine datele de vânzari pentru o anumita regiune. Pentru a continua cautarea altor aparitii ale unui criteriu mentionat în caseta Find, efectuati clic pe butonul Find Next.
Se poate întâmpla sa lucrati într-un registru de lucru si sa descoperiti ca trebuie sa modificati mai multe celule de date. Poate ati scris incorect un nume de firma în cuprinsul registrului de lucru sau poate ca doriti sa accentuati anumite date (de exemplu, prin scrierea cu majuscule a unui anumit cuvânt). Puteti cauta în registrul de lucru si puteti înlocui fiecare aparitie pe rând folosind Replace în loc de Replace All.
3. 13. ADĂUGAREA COMENTARIILOR AFERENTE CELULELOR
Efectuati clic în celula careia doriti sa-i adaugati un comentariu ( de exemplu F3).
Selectati Insert, Comment.
Introduceti textul în suprafata de comentariu si executati clic în suprafata foii de lucru pentru a accepta comentariul. Observati ca în coltul din dreapta sus al celulei a aparut un triunghi de culoare rosie pentru a indica prezenta unui comentariu.
Deplasati indicatorul mouse-ului deasupra simboului de comentariu din celula pentru a vizualiza comentariul dintr-o celula explicativa (ScreenTip).
Nota: Unele celule contin date sau formule care necesita o explicatie sau o atentie speciala. Comentariile furnizeaza o modalitate de a atasa acest tip de informatie la celule individuale, fara a mai aglomera celulele cu informatii suplimentare. Un triunghi rosu indica faptul ca o celula contine un comentariu, pe care îl puteti vizualiza în numeroase moduri.
Puteti adauga, edita sau sterge cu rapiditate un comentariu prin efectuarea unui clic cu butonul drept al mouse-ului în celula care contine indicatorul de comentariu si selectarea comenzii adecvate din meniul scurtatura.
3. 14. ADĂUGAREA sI sTERGEREA COMENTARIILOR AFERENTE CELULELOR
Efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului în celula al carui comentariu doriti sa-l editati si selectati Edit Comment din meniul scurtatura.
Tastati modificarile în suprafata comentariului si efectuati apoi clic în suprafata foii de lucru pentru a accepta comentariul.
Efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului în celula al carei comentariu doriti sa-l editati si selectati Delete Comment din meniul scurtatura.
Nota: Puteti edita sau sterge cu rapiditate un comentariu prin efectuarea unui clic dreapta pe celula care contine indicatorul de comentariu si prin selectarea uneia din optiunile Edit Comment sau Delete Comment.
Puteti face astfel încât Excel sa afiseze textul complet al comentariilor unor celule în timpul utilizarii foii de lucru. Efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului în celula cu comentariu si selectati Show Comment (afisare comentariu). Ulterior, comentariul va fi afisat. Daca doriti sa ascundeti comentariul mai târziu, efectuati clic cu butonul drept al mouse-ului pe celula cu comentariu si selectati Hide Comment (ascundere comentariu).
|
