Editarea formulelor si folosirea functiilor

EDITAREA FORMULELOR SI FOLOSIREA FUNCTIILOR

1. INTRODUCEREA FORMULELOR

Formulele permit efectuarea calculelor, in cadrul foii de calcul. Cand folositi formule, Excel va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care participa la respectivul calcul. Formulele pot fi introduse direct in celula sau indicand celulele cu care opereaza formula.

Cum scrieti o formula?

Pasul 1: Selectati celula i 656i87g n care vreti sa scrieti formula;

Pasul 2: Tastati semnul ‘=’ pentru a incepe introducerea formulei;

Pasul 3: Introduceti coordonatele primei celule;

Pasul 4: Introduceti operatorul;

Pasul 5: Introduceti coordonatele urmatoarei celule implicate in calcul;

Pasul 6: Repetati pasii 4 si 5, de cate ori este necesar;

Pasul 7: Apasati tasta Enter;

Operatorii matematici

Pentru schimbarea ordinii de executie a operatorilor folositi “(” si “)”.

Cum scrieti o formula indicand celulele folosite?

Pasul 1: Selectati celula i 656i87g n care vreti sa scrieti formula;

Pasul 2: Tastati semnul ‘=’ pentru a incepe introducerea formulei;

Pasul 3: Executati clic pe prima celula implicata in calcul;

Pasul 4: Introduceti operatorul;

Pasul 5: Executati clic pe urmatoarea celula implicata in calcul;

Pasul 6: Repetati pasii 4 si 5, de cate ori este necesar;

Pasul 7: Apasati tasta Enter;

Cum scrieti o formula folosind coordonatele absolute pentru indicarea celulelor?

La copierea formulei in alte celule, cand folositi coordonatele absolute pentru indicarea celulei, coordonatele acesteia nu se modifica.

Pasul 1: Selectati celula i 656i87g n care va apare formula;

Pasul 2: Tastati semnul ‘=’ pentru a incepe introducerea formulei;

Pasul 3: Executati clic pe prima celula implicata in calcul;

Pasul 4: Introduceti operatorul;

Pasul 5: Executati clic pe urmatoarea celula implicata in calcul;

Pasul 6: Apasati tasta F4 pentru a indica ca folositi coordonatele absolute pentru celula;

Pasul 6: Repetati pasii 4, 5 si 6, de cate ori este necesar;

Pasul 7: Apasati tasta Enter;

2. INTRODUCEREA FUNCTIILOR

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza anumite operatii (media mai multor valori, suma mai multor valori, maximul, etc.). Excel va pune la dispozitie peste 300 de functii grupate pe domenii: financiar, matematic, logic, etc.

Cum introduceti o functie intr-o celula?

Pasul 1: Selectati celula i 656i87g n care va apare formula;

Pasul 2: Tastati semnul ‘=’ pentru a incepe introducerea formulei;

Pasul 3: Scrieti numele functiei urmat de o paranteza deschisa;

Pasul 4: Selectati grupul de celule;

Pasul 5: Apasati tasta Enter;

Nota: Nu este necesar sa introduceti si paranteza de inchidere, deoarece Excel o va adauga automat la apasarea tastei Enter.

Cum introduceti o functie intr-o celula folosind asistentul pentru functii (Formula palette)?

Daca nu sunteti sigur de modul in care opereaza o anumita functie, facilitatea Formula Palette va poate ghida in procesul introducerii acesteia.

Pasul 1: Selectati celula i 656i87g n care va apare formula;

Pasul 2: Tastati semnul ‘=’ pentru a incepe introducerea formulei;

Pasul 3: Executati clic pe butonul Paste Function din bara de instrumente standard;

Pasul 4: Selectati categoria din lista Function categorx;

Pasul 5: Selectati functia din lista Function name;

Pasul 6: Executati clic pe butonul OK;

Pasul 7: Introduceti argumentele functiei in campul Number1, Number2, etc.

Pasul 8: Executati clic pe butonul OK;

Nota: Daca doriti sa folositi o functie recent utilizata, puteti elimina pasii 3, 4, 5, 6 executand clic pe butonul Functions din bara formulei si selectati functia din lista desfasurata.

Cum utilizati comanda AutoSum (insumare automata) pentru insumarea continutului unei linii sau coloane)?

Pasul 1: Selectati o celula situata in jos sau la dreapta fata de sirul de celule a caror valori doriti sa le insumati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului AutoSum din bara de instrumente standard;

Pasul 3: Apasati tasta Enter;

3. COPIEREA FORMULELOR

Copierea formulelor este aproape similara cu copierea datelor, cu diferenta ca referirile la coordonatele celulelor din foaia de calcul sunt modificate de noua locatie in care este copiata formula. Pentru a preveni modificarea coordonatelor unei celule, vor trebui folosite coordonatele absolute.

Cum copiati o formula utilizand Copy si Paste?

Pasul 1: Selectati celula care contine formula (functia) dorita;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Copy din bara cu instrumente standard;

Pasul 3: Selectati grupul de celule in care doriti copierea formulei;

Pasul 4: Executati clic asupra butonului Paste;

Cum copiati o formula intr-un grup de celule?

Pasul 1: Selectati celula care contine formula (functia) dorita;

Pasul 2: Executati clic asupra punctului de selectare (handle);

Pasul 3: Deplasati mouse-ul pana cand acoperiti intregul grup de celule destinatie;

Pasul 4: Eliberati butonul mouse-ului.