EXCEL

Pentru lansarea în executie a mediului se alege articolul program MICROSOFT EXCEL.

Un fisier EXCEL se numeste WORKBOOK (agendã de lucru).Fiecare agendã cuprinzînd 16 foi de calcul (worksheets). Fiecare foaie de calcul constã în coloane si rînduri care se intersecteazã formînd casete denumite celule, în care se introduc date. Existã un rînd de etichete în partea de jos a agendei, denumite SHEET1, SHEET2,., fiind posibilã selectarea foii dorite, cu ajutorul mouse-ului. 555i86f

Fereastra EXCEL

Este alcãtuitã din:

Bara cu meniuri -afiseazã numele tuturor meniurilor disponibile.

Barele cu instrumente de lucru -contin cîteva pictograme, butoane si liste derulante, care permit un acces rapid la cele mai utilizate comenzi si caracteristici.

Bara de formule -pentru a introduce informatii într-o celulã, aceasta trebuie selectatã si datele se introduc de la tastaturã. In timpul introducerii, acestea apar în celulã si în bara de formule. La apãsarea ENTER acestea sînt inserate în celula selectatã.

Fereastra agendei de lucru -contine agenda de lucru în care se vor introduce datele si formulele.

Bara de stare -afiseazã informatii despre activitatea curentã.

Elementele ferestrei agendei de lucru sînt:

etichete - sînt Sheet1, Sheet2,., existã posibilitatea de a adãuga sau a sterge foi.

butoane de parcurgere a etichetelor prin defilare - se aflã în stînga lui Sheet1 si permit parcurgerea prin defilare a foilor de calcul dintr-o agendã.

barele de derulare - în dreapta si josul foii.

titlul coloanei - A,B,C.

titlul rîndului - 1,2,3.

selector - contur ce aratã celula activã

Optiunile meniului FILE

NEW -deschiderea unei noi agende de lucru în creare.

OPEN -deschiderea unei agende deja existente.

SAVE -utilizatã pentru salvare.

SAVE AS -salvare sub un alt nume.

PROPERTIES -se pot seta diferite informatii referitoare la o agendã de lucru(unele fiind puse implicit de cãtre calculator).

PAGE SETUP -setarea paginilor.

PRINT AREA - stabileste o bucatã din agendã care va fi tipãritã.

PRINT PREVIEW - aratã în formã redusã toatã foaia de calcul.

PRINT - tipãreste la imprimantã.

EXIT - iese din Excel.

Ultimele patru agende în care s-au fãcut modificãri pot fi accesate direct existînd titlul acestora deasupra lui Exit.

Optiunile meniului EDIT

UNDO - sã nu fie executatã ultima optiune.

REPEAT - executã ultima comandã.

CUT - permite tãierea unei bucãti selectate.

COPY - permite copierea în Clipboard a unei bucãti selectate.

PASTE si PASTE SPECIAL - punerea în agendã în locul în care se gãseste cursorul, a continutului Clipboard-ului.

Introducerea diferitelor tipuri de date

Existã mai multe feluri de date ce pot fi introduse într-o foaie de calcul:text, numere, date calendaristice, ore, formule, functii.

Introducerea textului

se selecteazã celula în care se doreste includerea textului.

se introduce textul de la tastaturã, iar apoi se apasã ENTER.(Obs.:in timp ce se introduce, textul apare si în celulã si pe bara de formule)

Introducerea titlurilor coloanelor si rîndurilor

Titlul coloanei apare de-a lungul pãrtii superioare a foii de calcul, sub titlul ei. Titlurile rîndurilor se gãsesc pe latura din stînga foii, de obicei în coloana "A". Aceste titluri se utilizeazã pentru a da semnificatie datelor ce urmeazã.

Titlurile de rînd sau coloanã se introduc în mod text. Caracterele numerice pot fi introduse ca text, dacã sînt precedate de apostrof (').

Apostroful este un prefix de aliniere care informeazã programul sã trateze caracterele urmãtoare ca text si sã le alinieze la stînga în celule.

Introducerea numerelor

Numerele acceptate pot include caracterele numerice 0-9 si oricare dintre caracterele speciale: +, (), $, %. Numerele sînt aliniate la dreapta în mod automat în celulã.

Introducerea datelor calendaristice si a orelor.

Existã mai multe forme de introducere a datei: MM/DD/YY; MMM-YY; DD-MMM-YY; HH:MM:SS.

Introducerea rapidã a datelor

Copierea cu ajutorul comenzii FILL a datelor introduse, se face executînd pasii urmãtori:

selectati celula al cãrei continut vreti sã-l copiati.

plasati mouse-ul peste celula selectatã, executati clic si trageti-o peste celulele în care doriti sã-i copiati continutul.

deschideti meniul EDIT si selectati FILL.

selectati directia în care doriti sã copiati datele introduse.

O modalitate mai simplã de umplere, este tragerea punctului de control al umplerii din coltul dreapta-jos al celulei selectate, pentru a pune în evidentã celulele în care se doreste copierea. La eliberarea butonului mouse-ului vor apãrea informatiile.

Copierea între foi de calcul:

se selecteazã foile din care si în care se doreste copierea (se apasã SHIFT si clic pe etichetele foilor de calcul)

se selecteazã celulele.

se deschide EDIT, FILL, ACROSS WORKSHEETS; se selecteazã ALL si CONTENTS sau FORMATS si OK.

Copiere cu AUTOFILL.

într-o celulã se introduce MONDAY.

se trage punctul de control al umplerii peste alte sase celule.

se elibereazã mouse-ul.(vor fi inserate celelalte zile ale sãptãmînii).

Existã posibilitatea de a se crea propriile serii.

Introducerea unei serii cu AUTOFILL

Existã mai multe serii recunoscute de EXCEL:

Într-o celulã se introduce o valoare si apoi ENTER.

Selectati celula cu acea valoare si celulele în care se doreste extinderea seriei.

Se deschide EDIT apoi FILL si SERIES.

În zona SERIES se selecteazã ROWS sau COLUMNS.

În zona TYPE selectati un tip de serie.

Dacã este necesar, potriviti valorile STEP(pasul) si STOP(ultima valoare a seriei)

Clic pe OK sau ENTER.

Optiunea EDIT din Excel

Optiunea DELETE SHEET se foloseste pentru a elimina 1 sau 15 foi de calcul pentru a elibera memoria.

Optiunea MOVE OR COPY SHEET se foloseste pentru a muta sau copia foi de calcul într-o agendã de lucru sau dintr-o agendã într-alta.

Selectînd aceastã optiune va apãrea fereastra de dialog MOVE OR COPY.

Pentru a muta foaia (foile) de calcul într-o altã agendã de lucru, selectati numele acesteia din lista derulantã TO BOOK (în agenda). Dacã vreti sã mutati sau sã copiati foaia (foile) într-o nouã agendã de lucru, selectati NEW BOOK (agendã nouã), din lista derulantã TO BOOK. Excel va crea o nouã agendã de lucru si apoi va copia (dacã selectati optiunea CREATE A COPY) sau va muta foaia(foile) de calcul în ea.

Optiunea CLEAR cu submeniurile:

ALL (toate)

FORMATS (formate)

CONTENTS (continut)

NOTES (observatii)

Cu ajutorul acestei comenzi se poate înlãtura dintr-o celulã datele sau numai formula, aranjarea sau observatiile atasate acelei celule.

Optiunea DELETE se foloseste atunci cînd dorim sã eliminãm complet celula respectivã(spre deosebire de optiunea CLEAR cu ajutorul cãreia eliminãm doar ceea ce se aflã în interior).

Se poate selecta optiunea de stergere doritã:

SHIFT CELLS LEFT(translateazã celulele spre stînga)

SHIFT CELLS UP (translateazã celulele în sus)

Stergerea coloanelor si rîndurilor se face alegînd optiunea ENTIRE ROW (pentru rînd) sau ENTIRE COLUMN(pentru coloanã).

Gãsirea si înlocuirea datelor

Cu ajutorul optiunilor FIND(gãseste) si REPLACE(înlocuieste), puteti localiza date si apoi le puteti înlocui cu altele noi.

Pentru aceasta, executati urmãtorii pasi:

Selectati celulele care contin datele pe care le cãutati.

Deschideti meniul EDIT si selectati REPLACE. Va apãrea fereastra de dialog corespunzãtoare comenzii.

În caseta de text FIND WHAT (gãseste.) introduceti textul pe care doriti sã-l gãsiti si sã-l înlocuiti.

Executati clic în caseta de text REPLACE WITH (înlocuieste cu.) sau apãsati tasta TAB. În caseta de text REPLACE WITH introduceti textul pe care vreti sã-l utilizati ca înlocuitor.

Executati REPLACE ALL (înlocuieste-le pe toate) pentru a începe cãutarea si pentru a înlocui toate aparitiile datelor indicate.

Dacã doriti sã le înlocuiti pe rînd apãsati FIND NEXT.

Optiunea VIEW

Aceastã optiune ne aratã diferite modalitãti de afisare a liniilor de instrumente si a butoanelor specifice Excel-ului.

Este asemãnãtoare cu optiunea cu acelasi nume din Word.

Optiunea FORMULA BAR este de preferat sã fie activatã, mai ales atunci cînd lucrãm cu anumite calcule în celule.

Aceastã linie de formule se aflã între meniurile de butoane si zona de lucru.

Este compusã din:

Optiunea STATUS BAR se foloseste pentru aparitia sau disparitia de pe ecran a bazei de stare aflatã în josul paginii.

Optiunea TOOLBARS ne oferã posibilitatea de a alege care anume instrumente (tools) le dorim sã fie vizibile pe ecran.

De obicei se folosesc STANDARD sau FORMATING asemãnãtoare ca functionare, cu cele din Word.

Optiunea FULL SCREEN mãreste pe tot ecranul zona de lucru a agendei active. Revenirea la dimensiunea initialã se face apãsînd pe butonul cu numele FULL SCREEN.

Optiunea ZOOM se foloseste a mãri sau micsora factorul de vizualizare pe ecran.

Optiunea INSERT

Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor

Uneori, în foaia de calcul va fi necesarã inserarea unor informatii, chiar în mijlocul datelor existente. Cu ajutorul comenzii INSERT (insereazã) puteti insera una sau mai multe celule, rînduri sau coloane întregi.

Optiunea CELLS. se foloseste pentru a insera una sau mai multe celule.

SHIFT CELLS RIGHT -translateazã celulele spre dreapta.

SHIFT CELLS DOWN -translateazã celulele în jos.

Optiunile ROWS(rînduri) si COLUMNS(coloane) se folosesc pentru a insera un rînd sau o coloanã în zona activã.