Īn Microsoft Excel editarea datelor se face la nivel de celula si la nivel de foaie de lucru.
Atunci cānd se copiaza o celula prin glisare sau prin comenzile Editare Copiere Editare Lipire, Microsoft Excel copiaza celula īn īntregime, inclusiv formulele si valorile rezultate, comentariile si formatele celulelor. Efectul este acelasi si īn cazul mutarii celulelor.
Daca zona din care se face copierea/mutarea include celule ascunse, Microsoft Excel copiaza, de asemenea, celulele ascunse.
Zona de copiere/decupare (zona sursa) reprezinta celulele care se copiaza/decupeaza cānd se insereaza date īn alta locatie. Dupa ce se copiaza/decupeaza celule, īn jurul lor apare un chenar miscator pentru a indica faptul ca au fost copiate/mutate.
Cānd se copiaza celule, adresele la celulele originale nu sunt afectate. Microsoft Excel ajusteaza adresele relative ale formulelor care sunt inserate īntr-o noua locatie.
Zona de īnlocuire (zona destinatie) reprezinta destinatia pentru datele care au fost decupate sau copiate.
Se face dublu-click pe celula care se editeaza (caseta de control Editare direct īn celula din caseta de dialog Optiuni, tab-ul Editare trebuie sa fie selectata pentru a permite editarea direct īn celula).
Īn cadrul celulei, se selecteaza caracterele de mutat sau copiat.
Pentru a muta caracterele, se alege Editare Decupare (sau se face click pe instrumentul Decupare 
din bara cu
instrumente Standard
Pentru a copia
caractere, alege Editare Copiere (sau se
face click pe instrumentul Copiere 
din bara cu
instrumente Standard
Se face click īn celula, īn locul unde se insereaza caracterele.
Se alege Editare Lipire (sau se face click pe instrumentul Lipire 
din bara cu
instrumente Standard
Se apasa tasta ENTER
Se face dublu-click pe celula al carei continut se muta sau se copiaza (caseta de control Editare direct īn celula din caseta de dialog Optiuni, tab-ul Editare trebuie sa fie selectata pentru a permite editarea direct īn celula).
Se selecteaza caracterele de mutat sau de copiat.
Pentru a muta selectia, se alege Editare Decupare (sau se face click pe instrumentul Decupare din bara cu instrumente Standard
Pentru a copia selectia, alege Editare Copiere (sau se face click pe instrumentul Copiere din bara cu instrumente Standard
Se face dublu-click pe celula īn care se muta sau se copiaza date apoi click īn locul īn care se vor insera datele.
Se alege Editare Lipire (sau se face click pe instrumentul Lipire din bara de instrumente Standard
Se apasa tasta ENTER
a) folosind mouse-ul si tastatura
Se selecteaza celulele de mutat sau de copiat.
Se puncteaza pe marginea selectiei.
Pentru a muta celulele, se gliseaza selectia spre celula din stānga-sus a zonei de inserare. Microsoft Excel īnlocuieste īn zona de inserare orice date existen 17417v2117r te.
Pentru a copia celule se tine apasata tasta CTRL atāta timp cāt se face glisarea.
Pentru a insera celule īntre celulele existente, se tine apasata tasta SHIFT (daca se face mutare) sau SHIFT CTRL (daca se face copiere) atāta timp cāt se face glisarea.
Pentru a glisa selectia īn alta foaie de lucru, se tine apasata tasta ALT si se gliseaza peste un tab de foaie de lucru.
b) folosind elemente de meniu
Se selecteaza celulele de mutat sau de copiat.
Se alege Editare Decupare (pentru a muta celule) sau Editare Copiere
Se comuta īn foaia de lucru destinatie (click pe tab-ul foii). Daca mutarea sau copierea se face īntr-un al registru de lucru, care este deschis, numele acestuia se alege din lista de registre de lucru deschise din meniul fereastra.
Se selecteaza celula din coltul din stānga-sus al zonei de inserare.
Se alege Editare Lipire
Se selecteaza celulele care contin datele de mutat sau copiat.
Se alege Editare Decupare (pentru a muta selectia) sau Editare Copiere (pentru a copia selectia).
Se selecteaza celula din coltul din stānga-sus al zonei unde vor fi plasate celulele decupate sau copiate.
Se alege Inserare Decupare celule sau Inserare Celule copiate (se afiseaza caseta de dialog Inserare Lipire
Se precizeaza directia īn care vor fi deplasate celulele, rāndurile, sau coloanele īnconjuratoare pentru a face loc celulelor copiate care vor fi inserate Deplasare celule la dreapta deplasare la dreapta, Deplasare celule īn jos deplasare īn jos).
Observatii
Cānd se alege Inserare Decupare celule nu se afiseaza nici o caseta de dialog, iar inserarea se face cu deplasarea celulelor la dreapta.
Pentru a anula chenarul mobil dupa terminarea copierii, se apasa tasta ESC
Daca se copiaza o zona de celule care include celule goale, se utilizeaza procedura de mai jos pentru a preveni inserarea de celule goale peste date existente.
Se selecteaza celulele de copiat.
Se alege Editare Copiere
Se selecteaza celula din stānga-sus a zonei de inserare.
Se alege Editare Inserare speciala (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Se selecteaza caseta de control Ignorare celule libere
Daca zona de copiere contine rānduri sau coloane ascunse (au fost folosite comenzile Format Rānd Ascundere sau Format Coloana Ascundere), pot fi copiate numai celulele vizibile.
Se selecteaza celulele de copiat.
Se alege Editare Salt la (se afiseaza caseta de dialog Salt la
Se face click pe butonul de comanda Special (se afiseaza caseta de control Salt special
Se selecteaza butonul de optiune Numai celule vizibile apoi se face click pe OK
Se alege Editare Copiere
Se selecteaza celula din coltul din stānga-sus al zonei de inserare.
Se alege Editare Lipire
Observatie
Microsoft Excel insereaza datele copiate īn rānduri si coloane consecutive. Daca zona de inserare contine rānduri sau coloane ascunse, ar trebui sa se faca vizibila zona de inserare pentru a vizualiza toate celulele copiate.
Īn locul copierii celulelor īn īntregime, se poate copia numai continutul precizat al celulei - de exemplu, se poate copia rezultatul formulei fara sa se copieze si formula īnsasi.
Se selecteaza celulele de copiat.
Se alege Editare Copiere
Se selecteaza celula din stānga-sus din zona de inserare.
Se alege Editare Lipire speciala (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Se selecteaza unul din butoanele de optiune:
Formule Insereaza din Clipboard numai formulele asa cum sunt introduse īn bara de formule.
Valori - Insereaza din Clipboard numai valorile asa cum sunt afisate īn celule.
Formate - Insereaza din Clipboard numai formatele celulelor.
Comentarii - Insereaza din Clipboard numai comentariile atasate celulei.
Se face click pe OK
Observatii
Nu se apasa tasta ENTER dupa ce s-a facut click pe OK !. Daca se apasa tasta OK, se insereaza din Clipboard īn īntregime continutul si formatele celulelor. Pentru a anula chenarul mobil, apasa tasta ESC
Cānd se copiaza comentarii, comentariile copiate īnlocuiesc orice comentarii existente īn celulele destinatie.
Pentru a realiza calcule īntre celulele din zona de copiere/decupare si celulele din zona de īnlocuire, trebuie ca cele doua zone sa aiba aceiasi dimensiune sau din zona de copiere/decupare sa se selecteze o singura celula.
Se selecteaza celula/celulele de copiat.
Se alege Editare Copiere
Se selecteaza celulele din zona de īnlocuire.
Se alege Editare Lipire speciala (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Se alege unul din butoanele de optiune: Adaugare Scadere Īnmultire Īmpartire
Se face click pe OK
Observatii
Daca se copiaza o singura celula, continutul acesteia intra īn operatia de calcul cu fiecare celula din zona de īnlocuire.
Daca se copiaza o zona de celule, operatiile de calcul se fac īntre celulele corespondente din cele doua zone de celule.
Se selecteaza celulele de copiat.
Se alege Editare Copiere
Se selecteaza celula din coltul din stānga-sus al zonei de īnlocuire.
Se alege Editare Lipire speciala (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Se selecteaza caseta de control Transpunere
Se face click pe OK
Cānd se sterg celule, Microsoft Excel le elimina din foaia de lucru si deplaseaza celulele din jur pentru a umple spatiul. Cānd se sterge continutul celulelor, se face o eliminare a continutului celulelor (formule si date), formate sau comentarii, dar celulele goale ramān īn foaia de lucru.
Se selecteaza celulele, rāndurile sau coloanele care se golesc.
Se alege Editare Golire, apoi una din optiunile:
Totala elimina continut, formate si comentarii;
Formate elimina numai formatele;
Cuprins elimina numai continutul;
Comentarii elimina numai comentariile.
Observatii
Daca se face click pe o celula apoi se apasa tastele DELETE sau BACKSPACE, Microsoft Excel elimina continutul celulei dar nu elimina nici un comentariu sau format de celula.
Daca se goleste o celula, Microsoft Excel elimina continutul, formatul, comentariile sau pe toate trei dintr-o celula. Valoarea celulei golite este 0 (zero) si o formula care contine o referinta catre acea celula va receptiona valoarea 0 (zero).
Pentru a elimina toate comentariile dintr-o foaie de lucru:
Se alege Editare Salt la (se afiseaza caseta de dialog Salt la
Se face click pe butonul de comanda Special (se afiseaza caseta de dialog Salt special
Se selecteaza butonul de optiune Comentarii apoi se face click pe OK (vor fi selectate toate comentariile din foaia de lucru).
Se alege Editare Golire Comentarii
Se selecteaza celulele, rāndurile sau coloanele care vor fi sterse.
Se alege Editare stergere (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Daca se selecteaza:
Deplasare celule la stānga continutul celulelor ramase se deplaseaza spre stānga pentru a umple spatiul ramas.
Deplasare celule īn sus - continutul celulelor ramase se deplaseaza īn sus pentru a umple spatiul ramas.
Rānd īntreg se sterge un rānd īntreg.
Coloana īntreaga se sterge o coloana īntreaga.
Observatie
Microsoft Excel actualizeaza formulele prin adaptarea referintelor catre celulele deplasate astfel īncāt sa reflecte noile lor locatii. Totusi, o formula care face referire la o celula stearsa afiseaza valoarea de eroare #REF
Se face click pe celula care contine formula care se editeaza.
Daca celula contine un hyperlink, se face click pe o celula de lānga celula care se editeaza, apoi se foloseste o tasta cu sageata pentru a selecta celula cu formula.
Īn bara de formule se fac modificarile necesare formulei.
Se apasa ENTER
Atentie ! Cānd se īnlocuie o formula cu valoarea sa, Microsoft Excel elimina formula definitiv. Daca se īnlocuie accidental o formula cu o valoare si se doreste refacerea formulei, se alege Editare Anulare (sau se face click pe Anulare din bara cu instrumente Standard) imediat dupa ce se introduce sau insereaza valoarea din Clipboard.
Se selecteaza celula care contine formula.
Se alege Editare Copiere (sau face click pe instrumentul Copiere
Se alege Editare Lipire speciala
Se selecteaza butonul de optiune Valori, apoi se face click pe OK
Cānd se copiaza celule care contin formule, Microsoft Excel actualizeaza automat referintele relative si partile relative ale referintelor mixte. Copierea formulelor cu referinte relative este utila īn Microsoft Excel īntrucāt sunt frecvente cazurile cānd aceiasi formula de calcul se foloseste pentru zone diferite de date din foaia de lucru. Totusi, atunci cānd formula copiata trebuie sa refere aceiasi zona de celule, trebuie ca referintele formulei sa fie transformate īn referinte absolute īnainte de copiere.
Cānd se muta o formula, referintele la celula din cadrul formulei, chiar daca sunt relative, nu se modifica
Poate fi cautat un anumit text sau numere pentru a fi vizualizate sau editate si īn mod automat pot fi īnlocuite datele cautate. Pot fi cautate toate celulele care contin acelasi tip de date, cum ar fi formule sau celule al caror continut nu corespunde celulei active.
Se selecteaza zona de celule īn care se va executa cautarea (pentru a cauta īn īntreaga foaie se face click pe orice celula).
Se alege Editare Gasire (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Īn caseta De gasit se introduce textul sau numarul de cautat.
Īn caseta Cautare se selecteaza directia īn care sa se execute cautarea: Pe coloane (īn jos) sau Pe rānduri (spre dreapta).
Īn caseta Privire īn se selecteaza tipul de informatii dupa care sa se execute cautarea: Formule Valori Comentarii
Pentru a se face distinctie īntre majuscule si minuscule, se selecteaza caseta de control Potrivire litere mari si mici
Pentru o potrivire exacta si completa a caracterelor precizate īn caseta De gasit, se selecteaza caseta de control Se gasesc numai celule complete
Se face click pe Urmatorul gasit pentru a cauta urmatoarea aparitie a caracterelor precizate īn caseta De gasit. Pentru a gasi aparitia precedenta, se tine apasat SHIFT si se face click pe Urmatorul gasit
Observatii
Pentru a anula o cautare care este īn desfasurare, se apasa tasta ESC
Pentru a face īnlocuiri, se face click pe butonul de comanda Īnlocuire care afiseaza caseta de dialog Īnlocuire
Se selecteaza zona de celule īn care se va executa cautarea celulelor īn care se fac īnlocuiri (pentru a cauta īn īntreaga foaie, se face click pe orice celula).
Se alege Editare Īnlocuire (se afiseaza caseta de dialog Īnlocuire
Īn caseta De gasit se introduce textul sau numarul de cautat.
Īn caseta Īnlocuire cu se introduc caracterele de īnlocuire (pentru a sterge datele care se potrivesc cu caracterele din caseta De gasit, se goleste caseta Īnlocuire cu
Se face click pe Urmatorul gasit pentru a cauta urmatoarea aparitie a caracterelor precizate īn caseta De gasit. Pentru a gasi aparitia precedenta, se tine apasat SHIFT si se face click pe Urmatorul gasit
Pentru a īnlocui aparitia caracterelor gasite (acestea apar evidentiate), se face click pe Īnlocuire
Pentru a īnlocui toate aparitiile caracterelor cautate, se face click pe Īnlocuire peste tot
Observatie
Pentru a anula o cautare care este īn desfasurare, se apasa tasta ESC
Se selecteaza zona ce include tipul de celule de selectat (pentru a selecta toate celulele de acest tip pe foaia de lucru activa, se face click pe oricare celula).
Se alege Editare Salt la (se afiseaza caseta de dialog Salt la
Se face click pe Special (se afiseaza caseta de dialog Salt special
Se selecteaza una din optiunile:
Celule libere selecteaza toate celulele necompletate din zona selectata sau din zona de date;
Comentarii selecteaza toate celulele care contin comentarii din zona selectata sau din toata foaia de lucru;
Formule Formulas selecteaza toate celulele care contin formule din zona selectata sau din toata foaia de lucru;
Constante Constants selecteaza toate celulele care nu īncep cu semnul egal sau nu contin o formula din zona selectata sau din īntreaga foaie de lucru.
Pentru optiunile Formule Formulas si Constante Constants sunt disponibile urmatoarele casete de control:
Numere Numbers selecteaza celulele cu valori numerice;
Text Text selecteaza celulele cu text;
Logice Logical selecteaza celulele cu valorile logice TRUE sau FALSE
Erori Errors selecteaza celulele cu valori de eroare.
Formatul implicit de afisare pentru toate celulele unei foi de lucru este General. Potrivit acestui format, Microsoft Excel afiseaza numerele ca īntregi (234), fractii zecimale (8,23), sau notatie stiintifica (5,63E+08) daca numarul este mai lung decāt latimea celulei. Formatul General afiseaza pāna la 11 cifre, inclusiv virgula (punctul) numerelor zecimale si caractere cum ar fi "E" si "+". Pentru a utiliza numere cu mai multe cifre, poate fi aplicat un format stiintific inclus (notatie exponentiala) sau un format de numar particularizat.
Formatul de numar aplicat unei celule determina modul īn care Microsoft Excel afiseaza un numar īntr-o foaie de lucru. Daca se introduce o valoare īntr-o celula care are formatul de numar General, Microsoft Excel verifica daca exista un format predefinit adecvat valorii respective, si daca exista, asociaza acest format celulei respective. De exemplu, daca se introduce 22,45 LEI, Microsoft Excel va aplica un format monetar, daca se introduce 5%, Microsoft Excel va aplica un format procent, daca se introduce 03/05/99, Microsoft Excel va aplica un format data calendaristica, etc.
Indiferent de numarul de cifre afisate, Microsoft Excel memoreaza numere de maxim 15 cifre. Daca un numar contine mai mult de 15 cifre semnificative, Microsoft Excel converteste cifrele suplimentare la zero (0).
Microsoft Excel memoreaza un numar ca pe o data numerica, chiar daca s-a aplicat formatul Text celulelor care contin acele numere.
Se selecteaza zona de celule careia se va aplica formatul.
Se alege Format Celule (afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe tab-ul Numar
Īn lista Categorie se face click pe categoria dorita, apoi se selecteaza un format inclus.
General
Formatul General este formatul de numar implicit. Īn majoritatea cazurilor, ceea ce se introduce īntr-o celula care are formatul General, este afisat ca atare. Totusi, daca celula nu este suficient de lata pentru a afisa numarul īntreg, formatul General rotunjeste numerele cu zecimale si utilizeaza notatia stiintifica pentru numere mari.
Numar
Aceasta categorie ofera formate pentru numere īntregi si cu zecimale, pozitive si negative. Numarul de zecimale poate fi stabilit cu ajutorul casetei Numar zecimale, īntre 0 (pentru numere īntregi) si 30 de zecimale. Pentru a folosi separatorul de mii se selecteaza caseta de control Utilizare separator mii (.). Simbolul folosit pentru separatorul de mii este cel selectat īn lista Digit grouping symbol din caseta de dialog Regional Option, tab-ul Numbers Formatele de afisare ale numerelor negative se aleg din lista Numere negative
Simbol monetar
Aceasta categorie ofera formate pentru numere cu simbol monetar, īntregi si cu zecimale, pozitive si negative, cu separator de mii. Numarul de zecimale poate fi stabilit cu ajutorul casetei Numar zecimale, īntre 0 (pentru numere īntregi) si 30 de zecimale. Simbolul monetar se alege din lista Simbol. Formatele de afisare ale numerelor negative se aleg din lista Numere negative
Contabil
Aceasta categorie se foloseste pentru date contabile īntregi si cu zecimale, pozitive si negative, cu separator de mii, cu sau fara simbol monetar. Numarul de zecimale poate fi stabilit cu ajutorul casetei Numar zecimale, īntre 0 (pentru numere īntregi) si 30 de zecimale. Simbolul monetar se alege din lista drop-down Simbol
Data
Aceasta categorie contine formate pentru data calendaristica. Formatele se aleg din lista Tip
Ora
Aceasta categorie contine formate pentru ora. Formatele se aleg din lista Tip
Procentaj
Aceasta categorie se foloseste pentru date procentuale īntregi sau cu zecimale. Numarul de zecimale poate fi stabilit cu ajutorul casetei Numar zecimale, īntre 0 (pentru numere īntregi) si 30 de zecimale. Efectul aplicarii formatului Procentaj depinde de momentul aplicarii lui. Daca formatul Procentaj se aplica unei celule care contine un numar, acesta va fi īnmultit cu 100 si i se ataseaza simbolul %. Daca mai īntāi se aplica formatul Procentaj unei celule goale apoi se introduce un numar īn celula, numarul va fi afisat fara a mai fi īnmultit cu 100 (i se ataseaza doar simbolul %).
Fractie
Aceasta categorie contine formate pentru date sub forma de fractie. Formatele se aleg din lista Tip
stiintific
Aceasta categorie se foloseste pentru date īn notatie exponentiala, īntregi sau cu zecimale. Numarul de zecimale poate fi stabilit cu ajutorul casetei Numar zecimale, īntre 0 (pentru numere īntregi) si 30 de zecimale.
Text
Aplicarea formatului Text unei celule indica faptul ca valoarea celulei va fi tratata ca text. De exemplu, o valoare numerica este aliniata implicit la dreapta celulei. Daca se aplica formatul Text acestei celule, valoarea continuta de aceasta va fi aliniata la stānga. Chiar daca celulele īn care se introduc valori numerice sunt formatate ca text, Microsoft Excel le recunoaste ca valori numerice putānd fi folosite īn operatii de calcul (mai putin facilitatea Īnsumare automata
Special
Aceasta categorie contine formate speciale pentru coduri postale, numar de telefon, cod numeric personal. Formatele se aleg din lista Tip
Particularizat
Aceasta categorie contine formate particularizate. Formatele se aleg din lista Tip
Se pot preciza pāna la patru sectiuni ale codurilor de format particularizat. Sectiunile, separate prin punct si virgula, definesc formatele pentru numere pozitive, numere negative, valori nule si text, īn aceasta ordine. Daca se precizeaza numai doua sectiuni, prima este folosita pentru numere pozitive si zerouri, iar a doua este folosita pentru numere negative. Daca se precizeaza o sectiune, toate numerele folosesc acel format. Daca se sare peste o sectiune, se include punctul si virgula (";") pentru acea sectiune.
Se alege Format Celula (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se selecteaza tab-ul Numar
Īn lista Categorie se selecteaza Particularizat
Īn caseta Tip se introduce formatul particularizat.
Se face click pe OK
Observatie
Se poate crea un format particularizat modificānd unul existent. Se selecteaza un format particularizat din lisa de sub caseta Tip si se modifica. Modificarea formatului existent nu conduce la pierderea lui.
- afiseaza numai cifrele semnificative; nu afiseaza zerouri nesemnificative.
- (zero) - afiseaza zerourile nesemnificative, daca un numar are mai putine cifre decāt numarul de zerouri existente īn format.
- adauga spatii pentru zerouri nesemnificative īn oricare parte a separatorului zecimal, astfel īncāt sa se alinieze separatorul zecimal. Acest simbol se poate folosi pentru fractii care au numere variabile de cifre.
- afiseaza separatorul de mii sau demultiplica numerele cu 1000, īn functie de pozitia pe care o ocupa īn format.
- separator zecimal.
Exemple
|
Cod format particularizat |
Numar īn format General |
Numar īn format particularizat |
|
44,398 102,65 2,8 |
||
|
5 1/4 5 3/10 |
||
|
Cod format |
Afiseaza |
|
m |
Luni sub forma 1 12 |
|
mm |
Luni sub forma 01 12 |
|
mmm |
Luni sub forma ian-dec |
|
mmmm |
Luni sub forma ianuarie-decembrie |
|
mmmmm |
Luni sub forma primei litere a lunii |
|
d |
Zile sub forma 1-31 |
|
dd |
Zile sub forma 01-31 |
|
ddd |
Zile sub forma L, Ma, Mi, J, V, S, D |
|
dddd |
Zile sub forma luni-duminica |
|
yy |
Ani sub forma 00-99 |
|
yyyy |
Ani sub forma 1900-9999 |
|
Cod format |
Afiseaza |
|
h |
Ore sub forma 0-23 |
|
hh |
Ore sub forma 00-23 |
|
m |
Minute sub forma 0-59 |
|
mm |
Minute sub forma 00-59 |
|
s |
Secunde sub forma 0-59 |
|
ss |
Secunde sub forma 00-59 |
|
h AM/PM |
Ore sub forma 4 AM |
|
h:mm:AM/PM |
Ora sub forma 4:36 PM |
|
h:mm:ss A/P |
Ora sub forma 4:36:03 P |
|
[h]:mm |
Timpul scurs īn ore; de exemplu, 25:02 (25 ore si 2 minute) |
|
[mm]:ss |
Timpul scurs īn minute; de exemplu, 63:46 (63 minute si 46 secunde) |
|
[ss] |
Timpul scurs īn secunde, de exemplu 1234 |
Daca formatul contine un AM sau un PM, ora are la baza un ceas cu 12 ore, unde AM A indica orele de la miezul noptii pāna la prānz, iar PM P indica orele de la prānz pāna la miezul noptii. Īn celelalte cazuri, ora are la baza un ceas cu 24 de ore. m sau mm trebuie sa apara imediat dupa codul de format h sau hh, sau imediat īnainte de codul ss, altfel Microsoft Excel afiseaza luna īn loc de minute.
Pentru a afisa numere ca un procent din 100 se include semnul procent (%) īn formatul de numar. De exemplu, un numar, cum ar fi 0.08 este afisat ca 8%, 2.8 este afisat ca 280%.
Pentru a preciza īntr-un format de numar unul dintre simbolurile monetare prezentate mai jos, se tine apasat ALT si se introduce codul ANSI pentru simbolul monetar īn blocul numeric al tastaturii (cu NUM LOCK activat).
|
Simbol monetar |
Cod ANSI |
Pentru a afisa numere īn format stiintific (notatie exponentiala), īntr-o sectiune se folosesc coduri E-, E+ e-, sau e+. Daca un format contine un 0 (zero) sau un (semn de numar) la dreapta unui cod de exponent, Microsoft Excel afiseaza numarul īn format stiintific si insereaza un E sau un e. Numarul de zerouri (0) sau de diezi ( ) de la dreapta determina numarul cifrelor din exponent. E- sau e- plaseaza un semn minus lānga exponentii negativi. E+ sau e+ plaseaza un semn minus lānga exponenti negativi si un semn plus lānga exponenti pozitivi.
Pentru a stabili culoarea pentru o sectiune a formatului, se introduce numele culorii īn sectiune, īntre paranteze patrate. Codul culorii trebuie sa fie primul element din sectiune. Sunt permise urmatoarele culori:
Negru
Albastru
Fucsia
Verde
Bleu
Rosu
Alb
Galben
Exemplu
[Verde]0,00;[Rosu] -0,00;[Albastru]0,00
Pentru a afisa caractere text īmpreuna cu numere introduse īntr-o celula, caracterele se includ īntre ghilimele (" "), sau se introduce un backslash (\) īnaintea lor. Caracterele se includ īn sectiunea potrivita a codurilor format. De exemplu, se introduce formatul 0,00 "Maxim";-0,00 "Minim" pentru a afisa o valoare negativa sub forma "-125,74 Minim".
O sectiune de format de text, daca este inclusa, este īntotdeauna ultima sectiune īn formatul de numar. Se include semnul a rond ( ) īn sectiunea de text acolo unde se doreste afisarea oricarui text introdus īn celula. Daca este omis caracterul din sectiunea de text, textul care se introduce nu va fi afisat. Daca se doreste sa se afiseze īntotdeauna anumite caractere text īmpreuna cu textul introdus, se include textul suplimentar īntre ghilimele duble (" "); de exemplu "Completat de " @
Daca formatul nu include o sectiune de text, textul care se introduce nu este afectat de format.
Pentru a repeta un caracter pāna la umplerea latimii celulei, īn formatul de numar se include un asterisk ( ) imediat īnaintea caracterului de umplere. De exemplu, se introduce 0*- pentru a include suficiente liniute de despartire dupa un numar pentru a umple celula.
Se alege Format Celule (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click īn tab-ul Numar
Īn lista Categorie se face click pe Particularizat
Īn lista de sub caseta Tip se selecteaza formatul care se va sterge.
Se face click pe stergere
Observatii
Se pot sterge numai formate particularizate. Microsoft Excel aplica formatul implicit General oricaror celule din registrul de lucru care au fost formatate cu formatul particularizat care tocmai a fost sters.
Pentru a ascunde valorile zero, se creeaza formatul particularizat
Pentru a ascunde toate valorile, se creeaza formatul particularizat
Valorile ascunse apar numai īn bara de formule sau īn celula daca se editeaza īn interiorul celulei. Valorile nu vor fi tiparite.
Formatele particularizate se salveaza īn registrul de lucru īn care au fost create !.
Formatarea conditionata presupune crearea unor seturi de criterii pe baza carora se pot aplica formate de afisare a celulelor īn functie de valorile continute de celule.
Se selecteaza celulele īn care se aplica formatele conditionate.
Se alege Format Formate conditionale (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Din lista Conditia 1 se poate selecta:
a) Valoarea este pentru a formata celulele pe baza valorii sau continutului acestora;
b) Formula este pentru a formata celulele pe baza unei formule specificate (formula trebuie sa poata fi evaluata la TRUE sau FALSE
Daca īn lista Conditia 1 s-a selectat Valoarea este, din lista alaturata se selecteaza unul din operatorii:
īntre
nu este īntre
egal cu
nu este egal cu
mai mare decāt
mai mic decāt
mai mare sau egal cu
mai mic sau egal cu
Īn functie de operatorul selectat, īn partea dreapta se afiseaza una sau doua casete pentru introducerea valorilor pentru conditia specificata.
Daca īn lista Conditia 1 s-a selectat Formula este, īn partea dreapta se afiseaza o caseta īn care se introduce formula pe baza careia se realizeaza formatarea celulelor din zona selectata.
Se face click pe butonul de comanda Format (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule cu tab-urile Font Bodura si Modele
Se aleg optiunile de formatare din caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe OK (īn caseta de dialog Formatare celule
Pentru a preciza a doua conditie, se face click pe butonul de comanda Adaugare, care afiseaza Conditie 2
Se repeta pasii 3 7 pentru Conditie 2
Pentru a preciza a treia conditie, se face click pe butonul de comanda Adaugare, care afiseaza Conditie 3
Se repeta pasii 3 7 pentru Conditie 3
Se face click pe OK
Se selecteaza zona de celule care contine formatele conditionate.
Se alege Format Formate conditionale
Se face click pe stergere (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Se selecteaza caseta de control asociata conditiei care se elimina.
Se face click pe OK
Īn celulele care au formatul implicit General, textul este aliniat la stānga celulei, numerele, datele calendaristice si ora sunt aliniate la dreapta. Modificarea alinierii implicite nu modifica tipul de data. Modificarea alinierii se poate face cu instrumentele Aliniere la stānga Aliniere la centru si Aliniere la dreapta din bara cu instrumente Formatare sau folosind optiuni din caseta de dialog Formatare celule
Se selecteaza celulele care vor fi aliniate.
Se alege Format Celule (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe tab-ul Aliniere
a) Optiunile de aliniere pe orizontala (lista Orizontala
General
Aplica alinierea implicita īn functie de tipul de date. Datele text sunt aliniate la stānga celulei, iar numerele, datele si orele sunt aliniate īn partea dreapta a celulei. Valorile logice TRUE si FALSE sunt centrate.
La stānga (Indentare)
Aliniaza continutul la muchia stānga a celulei. Daca se precizeaza un numar īn caseta Indent, Microsoft Excel indenteaza continutul celulei, de la stānga, cu numarul precizat de caractere spatiu. Caracterele spatiu se bazeaza pe fontul si dimensiunea de font standard selectate īn tab-ul General al casetei de dialog Optiuni
La centru
Centreaza continutul īn celula.
La dreapta
Aliniaza continutul la muchia din dreapta a celulei.
Umplere
Repeta caracterele din celula cea mai din stānga a selectiei, de-a latul zonei selectate. Toate celulele din zona selectata care vor fi umplute trebuie sa fie vide.
Aliniere stānga-dreapta
Divizeaza continutul celulei īn linii multiple īn interiorul celulei si ajusteaza spatierea dintre cuvinte, astfel īncāt toate liniile sa fie la fel de late ca celula.
Centrare peste selectie
Centreaza continutul celulei celei mai din stānga dintr-o selectie din zona selectata. Toate celelalte celule din zona selectata trebuie sa fie vide. Celulele nu sunt īmbinate, iar datele par a fi īntr-o celula diferita de celula cea mai din stānga.
b) Optiunile de aliniere pe verticala (lista Verticala
Sus
Aliniaza continutul celulei la muchia de sus a celulei.
La centru
Centreaza continutul celulei īntre muchia de jos si muchia de sus.
Jos
Aliniaza continutul celulei la muchia de jos a celulei.
Aliniere stānga-dreapta
Divizeaza continutul celulei īn linii multiple īn interiorul celulei si ajusteaza spatierea dintre linii, astfel īncāt liniile sa ocupe īntreaga īnaltime a celulei.
c) optiuni de control al textului
Īncadrare text
Continua automat textul cu linii multiple īntr-o celula. Numarul liniilor continuate automat depinde de latimea coloanei si de lungimea continutului celulei.
Potrivire prin reducere
Reduce marimea aparenta a caracterelor, astfel īncāt toate datele dintr-o celula selectata sa se īncadreze īn latimea coloanei. Dimensiunea caracterelor este ajustata automat daca se modifica latimea coloanei. Dimensiunea fontului aplicat nu se modifica.
Īmbinare celule
Combina doua sau mai multe celule selectate, īn una singura. Referinta pentru o celula īmbinata este celula din stānga-sus din zona originala selectata.
d) orientarea textului
Pentru orientarea textului se utilizeaza optiunile din caseta Orientare. Prima optiune modifica orientarea continutului celulei īn orientare verticala. A doua optiune stabileste marimea rotatiei textului din celula selectata. Daca se precizeaza un numar pozitiv īn caseta spinner-ului Grade, textul selectat se roteste īn sensul de la stānga jos spre dreapta sus īn celula. Daca se precizeaza un numar negativ, textul se roteste īn sensul de la stānga sus la dreapta jos īn celula selectata.
Se selecteaza celulele carora li se va aplica fontul.
Se alege Format Celule (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe tab-ul Font
Alegerea fontului
Se selecteaza un nume de font din lista Font pentru a modifica fontul textului selectat.
Alegerea stilului fontului
Se alege un stil din lista Stil font pentru fontul selectat.
Alegerea dimensiunii fontului
Se alege dimensiunea fontului selectat (din lista Dimensiune). Dimensiunile disponibile depind de imprimanta si de fontul selectat.
Sublinierea textului
Se selecteaza un tip de subliniere din lista Subliniere pentru a sublinia textul.
Alegerea culorii
Se selecteaza o culoare din lista Culoare pentru a modifica culoarea textului.
Revenirea la stilul Normal
Se selecteaza caseta de control Font normal pentru a stabili fontul, stilul fontului, dimensiunea si efectele stilului Normal Normal
Aplicarea de efecte speciale
Pentru a trasa o linie peste textul sau numerele selectate, se selecteaza caseta de control
Taiere text cu o linie
Pentru a formata textul sau numerele selectate ca indice superior, se selecteaza caseta de control Exponent
Pentru a formata textul sau numerele selectate ca indice inferior, se selecteaza caseta de control Indice
Se selecteaza zona de celule unde vor fi trasate linii si chenare.
Se alege Format Celule (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe tab-ul Bordura
Alegerea unui stil pentru linie
Se selecteaza o optiune din lista Stil pentru a preciza dimensiunea si stilul liniei pentru o bordura. Daca se doreste modificarea unui stil de linie la o bordura deja existenta, se selecteaza optiunea pentru stilul de linie dorit, apoi se face click pe suprafata bordurii īn modelul Bordura, acolo unde trebuie sa apara noul stil de linie.
Alegerea culorii
Se selecteaza o culoare din lista Culoare pentru a modifica culoarea liniei.
Trasarea/eliminarea bordurilor
Se selecteaza optiuni de bordura din zona Prestabilit, pentru a aplica borduri, sau a elimina chenare. Contur adauga o bordura la exteriorul zonei de celule selectate, utilizānd stilul liniei selectate din Stil Interior adauga o bordura grilei din interiorul zonei de celule selectate, utilizānd stilul liniei selectate din Stil Nici una elimina bordurile de la celulele selectate.
Pentru a trasa/elimina linii verticale, orizontale sau oblice se folosesc butoanele din zona Bordura
Pentru a scoate īn evidenta anumite valori din foaia de lucru (valori minime, valori maxime, etc.), se poate schimba fundalul celulelor care contin aceste valori, prin aplicarea de culori sau de hasuri (umbriri).
Se selecteaza celulele carora li se aplica umbrirea.
Se alege Format Celule (se afiseaza caseta de dialog Formatare celule
Se face click pe tab-ul Modele
Aplicarea unui model de umbrire
Din lista drop-down Model se selecteaza un model din paleta de modele. Se selecteaza o culoare pentru model din partea de jos a paletei de culori. Daca nu se selecteaza o culoare de model, modelul este negru.
Aplicarea unei culori pentru fundal
Din paleta de culori Culoare se selecteaza culoarea de fundal. Daca se selecteaza si un model de umplere din paleta de modele, modelul va apare pe fundalul cu culoarea selectata.
Observatie
Pentru a elimina modelul si culoarea de fundal pentru celulele selectate, se face click pe Fara culoare
Se pot ajusta latimea coloanelor si īnaltimea rāndurilor. De asemenea, se poate defini latimea implicita a coloanelor pentru o foaie de lucru. Dupa definirea latimii implicite a coloanelor, toate coloanele vor avea aceeasi latime, cu exceptia coloanelor a caror latime a fost modificata anterior.
a) cu mouse-ul
Se gliseaza marginea din partea dreapta a antetului de coloana spre stānga sau spre dreapta pāna cānd coloana are latimea dorita. Īn partea de sus a antetului de coloana se afiseaza numarul de caractere din fontul standard care īncap īntr-o celula din coloana care se redimensioneaza.
Pentru a modifica latimea mai multor coloane īn acelasi timp, se selecteaza coloanele apoi se gliseaza marginea din dreapta a unui antet de coloana selectat.
Pentru a modifica latimile pentru toate coloanele din foaia de lucru, se face click pe butonul de selectare a īntregii foi de lucru, apoi se gliseaza marginea din dreapta a oricarui antet de coloana.
Pentru a face ca latimea coloanei sa se potriveasca continutului, se face dublu-click pe marginea din dreapta a antetului de coloana.
b) cu optiuni de meniu
Se selecteaza o celula din coloana care se redimensioneaza (pentru a redimensiona īn acelasi timp mai multe coloane, se selecteaza cāte o celula din fiecare coloana sau se selecteaza coloanele īntregi).
Se alege Format Coloana Latime (se afiseaza caseta de dialog de mai jos
Īn caseta Latime coloana se introduce latimea coloanei, īntre 0 si 255 de caractere.
Pentru a face ca latimea coloanei sa se potriveasca continutului, se selecteaza īntreaga coloana (sau mai multe coloane īntregi), apoi se alege Format Coloana Potrivire automata la selectie
Se face click pe butonul de selectare a īntregii foi de lucru.
Se alege Format Coloana Latime standard (se afiseaza caseta de dialog de mai jos
Īn caseta Latime coloana standard se introduce latimea īn numar de caractere pentru fontul standard (īntre 0 si 255 de caractere).
Observatie
Noua latime standard nu afecteaza latimea coloanelor care au fost deja redimensionate.
a) cu mouse-ul
Se gliseaza marginea de sub antetul rāndului pāna cānd rāndul are īnaltimea dorita.
Pentru a modifica īnaltimea mai multor rānduri īn acelasi timp, se selecteaza rāndurile a caror īnaltime se va modifica. Se gliseaza o margine de sub un antet de rānd selectat.
Pentru a modifica īnaltimea tuturor rāndurilor din foaia de lucru, se face click pe butonul de selectare a īntregii foi de lucru, apoi se gliseaza marginea de sub orice antet de rānd.
Pentru a face ca īnaltimea rāndului sa se potriveasca continutului, se face dublu-click pe marginea de sub antetul rāndului.
b) cu optiuni de meniu
Se selecteaza o celula din rāndul care se redimensioneaza (pentru a redimensiona īn acelasi timp mai multe rānduri, se selecteaza cāte o celula din fiecare rānd sau se selecteaza rānduri īntregi).
Se alege Format Rānd Īnaltime (se afiseaza caseta de dialog de mai jos).
Īn caseta Īnaltime rānd se introduce īnaltimea rāndului, īntre 0 si 409 puncte.
Pentru a face ca īnaltimea rāndului sa se potriveasca continutului, se selecteaza īntregul rānd (sau mai multe rānduri īntregi), apoi se alege Format Rānd Potrivire automata
|
