Editarea foilor de calcul

Editarea foilor de calcul

Editarea propriu-zisa

Editarea continutului celulei active

Apasarea unei taste (litera, cifra, semn, spatiu, numar sau simbol matematic din blocul numeric cu NumLock activat) duce la inlocuirea continutului celulei cu caracterul corespunzator tastei;

Prin selectarea partiala a continutului unei celule sau prin apasarea F2 se poate modifica portiunea selectata (Backspace, Del,

Editarea se incheie prin Enter, Tab sau clic pe cu luarea in considerare a modificarilor sau prin Esc sau clic pe cu anularea modificarilor;

Enter si Tab activeaza celula de dedesubt, respectiv, pe cea de la dreapta. Instrument Esc si pastreaza pozitionarea;

Shift Enter Shift Tab activeaza celula de deasupra/de la stanga.

Editarea unui grup de celule selectate

Editarea incepe cu prima celula din blocul selectat (cea alba);

Accesul la celula urmatoare se face cu Enter, Shift+Enter, Tab sau Shift+Tab, dupa dorinta;

Celula activa din grup se poate alege prin combinatia Ctrl+clic

Deselectarea se face prin clic pe o celula oarecare sau prin apasarea unei taste sageata; deselectarea la finalul sesiunii de editare, altfel se reia ciclul;

Folosirea combinatiei Ctrl+Enter, dupa introducerea unei informatii in celula activa a unui grup selectat, permite copierea automata a continutului celulei active (inclusiv formula) in toate celulele grupului

Editarea cu ajutorul barei de formule

Continutul celulei active este afisat pe bara de formule, daca nu este rezultatul unei formule ci o simpla introducere, altfel e afisata formula

Editarea se face pozitionand cursorul de editare cu ajutorul mouse-ului (clic) si utilizand tastele Backspace si Delete pentru stergere, tastele sageata stanga / dreapta pentru deplasare, combinatiile Shift+sageata (stg / dr) pentru selectie etc;

Editarea se termina cu clic pe   sau apasand Enter.

Reamplasarea si copierea celulelor selectate

Reamplasarea si copierea cu ajutorul comenzilor Cut Copy aplicate sursei si Paste aplicata destinatiei, in variantele:

Din meniul Edit;

Cu ajutorul butoanelor de comanda de pe bara de instrumente standard;

Cu ajutorul combinatiilor Ctrl+X / Ctrl+C si Paste;

Din meniul contextual deschis cu clic dreapta aplicat pe sursa.

Reamplasarea si copierea prin tragere cu mouse-ul in variantele:

Tragerea cu butonul stang al mouse-ului si cursorul   realizeaza reamplasarea;

Tragerea cu butonul stang al mouse-ului, cu mentinerea apasata a tastei Ctrl si cursor realizeaza copierea;

Tragerea cu butonul drept al mouse-ului si cursorul ; la eliberarea sa se deschide meniul contextual din care se lanseaza comanda Move sau Copy.

Tragerea este posibila daca este activata optiunea Allow Cell Drag and Drop din fereastra Options - Edit deschisa prin comanda Options a meniului Tools. Tot in aceasta fereastra trebuie activata optiunea Alert Before Overwriting Cells.

Pentru ca derularea sa nu se faca foarte rapid, trebuie ca indicatorul mouse-ului sa se afle in zona etichetelor foilor de lucru

Crearea seriilor de date

Generalitati

Reperul de umplere + se obtine plasand cursorul de forma:   in coltul din dreapta jos al celulei / celulelor selectate;

In timpul tragerii cu mouse-ul, folosita pentru creearea seriilor, sugestia de ecran comunica in ce loc al seriei s-a ajuns sau valoarea celulei de pornire.

Crearea unei serii prin comanda Fill din meniul Edit; se parcurg urmatorii pasi:

selectarea celulei (avand un continut)

selectarea pe coloane sau randuri a restului de celule in care se creeaza seria (poate lipsi daca se completeaza valoarea limita a seriei - Stop value)

Edit, Fill

alegerea tipului de umplere; tipul series. deschide fereastra de dialog Series prin care se pot preciza directia de umplere (Seties in), tipul (Type), unitatea de avansare a datei (Date unit), pasul de crestere (Step value) si, daca a fost omis pasul 2, valoarea limita a seriei (Stop value).

Crearea unei serii prin tragere cu mouse-ul in doua variante:

Tragerea cu butonul stang al mouse-ului - etape:

selectarea celulei (avand un continut numeric)

obtinerea reperului de umplere +;

clic si tragere pe coloana sau pe rand urmarind sugestia de ecran (reperul ramane +);

eliberarea butonului determina aparitia butonului Auto Fill Option;

clic pe butonul Auto Fill Option deschide lista tipurilor de umplere;

alegerea tipului de umplere dorit.

Tragerea cu butonul drept al mouse-ului - etape:

selectarea celulei (avand un continut numeric)

obtinerea reperului de umplere +;

clic dreapta si tragere pe coloana sau rand urmarind sugestia de ecran (reperul devine );

eliberarea butonului determina aparitia meniului Fill Series

alegerea tipului de umplere; alegerea comenzii Series. deschide fereastra de dialog Series.

Crearea unei serii personalizate - etape:

introducerea elementelor seriei (optional)

selectarea celulelor continand elementele seriei

Tools, Options, Custom Lists

clic pe Import si OK.

Utilizarea seriilor personalizate se face prin introducerea primului element al seriei intr-o celula si tragere cu reper de umplere pe coloana sau pe rand urmarind sugestia de ecran. O serie ramane disponibila pana la stergerea ei din Custom Lists

Inlocuirea datelor - etape:

Edit, Replace deschide fereastra Find and Replace

completarea casetelor de text Find What si Replace With

clic pe Replace sau Replace All

Utilizarea comentariilor asociate continutului celulelor - optional

Crearea comentariilor - etape:

selectarea celulei sau clic dreapta;

Insert, Comment sau Insert Comment din meniul rapid;

completarea comentariului in caseta galbena;

clic pe orice alta celula.

Celulele care au atasate comentarii contin un triunghi mic rosu in dreapta sus.

Vizualizarea comentariilor in variantele:

Pozitionarea cursorului mouse-ului pe celula (vizualizare temporara);

Clic dreapta pe celula, Show Comment (prezenta permanenta);

Tools, Options, View, Comment & Indicator (prezenta permanenta);

Ascunderea comentariilor in variantele:

Clic dreapta pe o celula, Hide comment;

Tools, Options, View, Comment Indicator Only.

Editarea si stergerea comentariilor: clic dreapta, Edit Comment sau Delete Comment.

Bara de instrumente Reviewing pentru lucrul cu comentarii.

Legarea datelor prin facilitatea OLE (Object Linking and Embedding - legarea si inglobarea obiectelor) - optional

Copierea si legarea informatiilor intre foi de lucru si registre parcurgand etapele:

deschiderea ambelor registre sau salvarea lor daca sunt deschise;

selectarea sursei si Copy;

trecerea in foaia destinatie si selectarea primei celule a destinatiei;

Edit sau clic dreapta si Paste Special (deschide fereastra de dialog Paste Special);

alegerea optiunii de legare (preferabil Paste All) si a operatiei implicate in copiere (destinatia:= destinatia operator sursa);

clic pe butonul Paste Link.

In registrul destinatie selectarea unei celule din domeniul copiat cu legatura duce la afisarea pe bara de formule a adresei celulei corespunzatoare din sursa sub forma [nume-registru]nume-foaie-de-lucru!adresa-celula.

Daca registrul sursa nu este deschis, atunci adresa afisata este de forma: 'unitate:cale[nume-registru]nume-foaie-de-lucru'!adresa-celula.

Orice modificare facuta in sursa este operata automat si in destinatie.

Daca se deschide un registru destinatie, iar registrul sursa este inchis se cere actualizarea eventualelor modificari operate in sursa (chia daca acestea nu exista). Raspunsul Update opereaza eventualele modificari (fara deschiderea registrului sursa). Raspunsul Don't Update lasa neschimbat continutul registrului.

Eliminarea zerourilor din destinatie, rezultate in urma copierii celulelor goale din sursa, se face prin deselectarea optiunii Zero Values (Tools, Options, View).

Actualizarea legaturilor la un registru sursa - etape

in documentul destinatie Edit, Links deschide fereastra de dialog Edit Links;

alegerea legaturii de actualizat din lista Source File;

clic pe butonul Update Values;

clic pe Close.

Blocarea, redirectionarea sau intreruperea legaturilor

Blocarea: dezactivarea casetei Update Remote References (Tools, Options, Calculation);

Redirectionarea: clic pe butonul Change Source din fereastra Edit Links;

Intreruperea: clic pe butonul Break Links.