Elaborare plan al unei foi de calcul

Pentru informatii despre comenzi tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv.

În acest capitol

Cum lucreaza un plan pe o foaie de calcul 658

Creare si stergere plan 659 

Afisare si ascundere detalii din plan 662.

Modificare organizare plan 664

pag: 658

Cum lucreaza un plan pe o foaie de calcul

Puteti elabora un plan cu datele din foaia de calcul pentru a crea rapoarte sintetice (rezumat). Cu aceste rapoarte, puteti arata sau ascunde cât de mult detaliu doriti. Elaborarea planului unei foi de calcul este utila mai ales atunci când vreti sa va partajati rapoartele sintetice cu alte persoane. Ceilalti pot modifica vederea planului pentru a arata sau ascunde cât de mult detaliu doresc.

<figura: pagina 658>

Aceasta este foaia de calcul înainte de a fi elaborat planul.

Puteti modifica vederea planului pentru a arata sau ascunde cât de mult detaliu doriti.

Dupa ce elaborarea automata a planului este aplicata, sunt afisate simbolurile

de plan si Microsoft Excel stabileste automat formatul datelor.

<\figura>

Când elaborati un plan, definiti zone de rânduri sau coloane ca grupuri de plan. Fiecare grup consta din date de detaliu în rânduri si coloane si din date însumate într-un rând sau într-o coloana adiacenta. Planul poate contine cel mult opt nivele de grupuri verticale si opt nivele de grupuri orizontale.

Puteti elabora un singur plan pe o foaie de calcul.

pag: 659

Puteti utiliza simbolurile de plan pentru a modifica vederea planului.

Ce fac simbolurile de plan

<figura: pagina 659>

Bara de nivel coloana

Simboluri de nivel rând si coloana

Simbol afisare detaliu

Simbol afisare detaliu

Simbol ascundere detaliu

Bara de nivel rând

<\figura>

<tabel>

* Acest simbol | Face

* Simbol nivel rând sau coloana | Arata anumite nivele de date într-un plan.

* Bara nivel rând sau coloana | Ascunde rândurile sau coloanele de detaliu.

* Simbol ascundere detaliu | Ascunde rândurile sau coloanele marcate cu bara de nivel coloana sau rând.

* Simbol afisare detaliu | Arata rândurile sau coloanele de detaliu ascunse. Acest simbol marcheaza un rând sau coloana de însumare care are rânduri sau coloane de detaliu adiacente ascunse.

<\tabel>

Creare si stergere plan

Exista trei metode pentru a crea un plan.

Utilizati elaborarea automata a planului, atunci când datele foii de calcul sunt organizate în rânduri sau coloane de detaliu si de însumare si formulele de însumare se refera la datele de detaliu aflate exact deasupra sau la stânga datelor însumate.

Utilizati elaborarea manuala a planului, atunci când datele de însumare nu se afla exact sub sau la dreapta datelor de detaliu sau nu contin formule de însumare care se refera la datele de detaliu.

Realizati liste de însumare, când datele sunt sub forma de lista si doriti sa faceti automat subtotaluri. Pentru mai multe informatii despre însumarea listelor, vezi "Afisare subtotaluri automate într-o lista" din Capitolul 22.

pag: 660

Elaborare automata a planului

Microsoft Excel poate elabora automat un plan cu datele foii de calcul selectate. Elaborarea automata a planului se bazeaza pe formule si directia de adresare Pentru a grupa rânduri si coloane în nivelele planului, Microsoft Excel cauta adrese ale zonelor de celule adiacente celulei care contine formula, în special pentru zone aflate deasupra si la stânga. Microsoft Excel examineaza ce directie indica adresele când se grupeaza rândurile si coloanele într-un plan. Daca adresele indica în sus sau în jos, Microsoft Excel grupeaza rândurile. Daca adresele indica la stânga sau la dreapta, Microsoft Excel grupeaza coloanele.

<figura: pagina 660>

Aceste celule contin formule care se refera la zonele direct de deasupra lor, astfel încât Microsoft Excel pune rândurile în doua grupuri

<\figura>

Pentuu a elabora automat un plan, selectati datele pe care doriti sa le puneti într-un plan, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda AutoOutline (Elaboreaza automat plan).

pag: 661

Elaborare manuala a planului

Daca datele dvs. nu sunt organizate pentru o elaborare automata de plan, îl puteti crea manual.

<tabel>

* Pentru a grupa | Faceti astfel

* Date de detaliu care sunt aranjate în rânduri | Selectati rândurile cu date de detaliu, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi comanda Group (Grupeaza).

* Date de detaliu care sunt aranjate în coloane | Selectati coloanele cu date de detaliu, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi comanda Group (Grupeaza).

<\tabel>

Eliminare plan

Puteti elimina o portiune a unui plan sau întregul plan din foaia dvs. de calcul.

<tabel>

* Pentru a elimina | Faceti astfel

* O portiune dintr-un plan Selectati rândurile sau coloanele din care doriti

sa fie eliminat planul, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si

elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi comanda Clear Outline

(Goleste plan) .

* Întregul plan | Selectati întreaga zona din plan, alegeti comanda Group And

Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) si apoi comanda Clear Outline

(Goleste plan).

<\tabel>

Nota. În loc sa eliminati un plan, puteti ascunde simbolurile de plan si pastra structura planului în foaia de calcul. Pentru a face aceasta, alegeti comanda Options (Optiuni) din meniul Tools (Instrumente), selectati tab-ul View (Vizualizeaza) si apoi stergeti cutia de selectare Outline Symbols (Simboluri de plan). Puteti ca, ulterior când aveti nevoie de ele, sa afisati simbolurile de plan.

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati un cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti  Go To (Salt la)

* creating, outlines (creare, planuri)| Creeaza automat un plan; Creeaza manual un plan

* removing, outlines (elimina, planuri) | Elimina un plan

<\tabel>

pag: 662

Afisare si ascundere detalii în plan

Puteti modifica modul de afisare al raportului sintetic. Afisarea si ascunderea detaliului într-un plan se face prin utilizarea simbolurilor de plan sau a comenzilor meniu, si nu modifica nici datele foii de calcul si nici structura planului.

Simbolurile de plan furnizeaza o metoda rapida pentru a modifica afisarea datelor planului.

Utilizati comenzile meniu pentru a arata sau ascunde detalii când nu doriti sa vizualizati simbolurile de plan în foaia de calcul.

Simbolurile de plan arata sau ascund detaliul

<figura: pagina 662>

Facând clic pe simbolurile de plan din acest raport sintetic...

puteti ascunde cât de multe date de detaliu doriti

<\figura>

<tabel>

Pentru a | Faceti astfel

Afisa simbolurile de plan pe foaia de calcul | Din meniul Tools (Instrumente;), alegeti comanda Options (Optiuni). Selectati tab-ul View (Vizualizeaza) si apoi selectati cutia de selectare Outline Symbols (Simboluri de plan).

Arata un anume nivel de plan | Faceti clic pe un simbol de nivel rând sau coloana

Arata detaliul într-un grup  | Faceti clic pe simbolul ce arata detaliul.

Ascunde detaliul într un grup Faceti clic pe simbolul ce ascunde detaliul

pag: 663

Utilizare comenzi meniu pentru a afisa si ascunde detaliu

<figura: pagina 663>

Dupa selectarea unei celule de date nsumate din cadrul unui grup...

puteti utiliza comenzile Show Detail (Arata detaliu) si Hide Detail Ascunde detaliu pentru a afisa sau ascunde date de detaliu din foaia de calcul.

<\figura>

­<tabel>

* Pentru a | Faceti astfel

* Ascunde simbolurile de plan din foaia de calcul Din meniul Tools (Instrumente), alegeti comanda Options (Optiuni). Selectatii tab-ul View (Vizualizeaza) si goliti cutia de selectare Outline Symbols (Simboluri de plan).

* Arata detaliul într-un grup Selectati orice celula de date însumate în cadrul grupului, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda Show Detail (Arata detaliu)

* Ascunde detaliul într-un grup | Selectati orice celula de date însumate din cadrul grupului, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda Hide Detail (Ascunde detaliu) .

<\tabel>

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* levels, outline (nivele, plan ) | Afiseaza un nivel de plan diferit

* showing detail data(arata date de detaliu) | Arata sau ascunde date de detaliu

<\tabel>

pag: 664

Modificare organizare plan

Dupa crearea unui plan, puteti dori sa-i modificati structura. Puteti schimba o structura de plan prin gruparea sau anularea gruparii rândurilor si coloanelor.

<tabel>

* Pentru a | Faceti astfel

* Afisa sau ascunde simbolurile de plan în foaia de calcul Din meniul Tools (Instrumente), alegeti comanda Options (Optiuni). Selectati tab-ul View (Vizualizeaza) si apoi alegeti cutia de selectare Outline Symbols (Simboluri de plan).

* Defini rânduri sau coloane ca un grup | Selectati rândurile sau coloanele pe care doriti sa le grupati. Alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si

elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda Group (Grupeaza). Puteti, de asemenea, face clic pe butonul Group (Grupeaza) din bara de instrumente Query And Pivot (Interogare si pivot)

* Elimina rânduri sau coloane din grupul curent | Selectati rândurile sau coloanele pe care doriti sa le grupati. Alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda Ungroup (Desparte) . Puteti, de asemenea, face clic pe butonul Ungroup (Desparte) din bara de instrumente Query And Pivot (Interogare si pivot).

<\tabel>

Iata o mostra de foaie de calcul pentru care s-a elaborat automat planul. Acesta nu a fost însa corect stabilit pentru a produce rezultatul dorit.

<figura: pagina 664>

Deoarece etichetele Cars si Trucks nu apar în aceleasi rânduri ca si datele de

detaliu...

...­ele nu sunt incluse în grupurile create prin elaborarea automata a planului.

Dupa ce detaliul este ascuns, etichetele Cars si Trucks. sunt înca afisate.

<\figura>

Pentru a corecta aceasta problema, adaugati rândurile care contin etichetele "Cars" si ''Trucks" (rândurile 3 si 9) la grupurile existente. Selectati rândul, alegeti comanda Group And Outline (Grupeaza si elaboreaza plan) din meniul Data (Date) si apoi alegeti comanda Group (Grupeaza).

pag: 665

<figura: pagina 665>

Dupa ce rândurile care contin etichetele Cars si Trucks sunt adaugate la

grupuri...

vederea restrânsa a planului le ascunde.

<\figura>

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* grouping (grupare) | Grupare sau despartire rânduri si coloane

* levels, outline (nivele, plan) | Selectare sectiune de plan

* styles, outline (stiluri, plan) | Aplicare stiluri unui plan

* symbols, outline (simboluri, plan) | Afisare sau ascundere simboluri de plan

* visible cells (celule vizibile) | Selectare celule vizibile într-un plan

<\tabel>