FORMATAREA CELULELOR

Prin 'formatare' se intelege atribuirea unor caracteristici referitoare la aspectul exterior al unor celule, linii sau coloane. Acest lucru se va realiza deoarece aspectul exterior al unei foi de calcul depinde in mare masura de formatarea aplicata anumitor celule. Intr-o celula pot fi stabilite urmatoarele caracteristici:

Alinierea datelor;

Formatarea numerelor;

Fontul utilizat;

Aplicarea chenarelor si a culorilor;

5. Adaugarea unei culori de fond si a modelelor de hasurare.

Programul Microsoft Excel realizeaza unele formatari implicit care depind de configurarile regionale:

Simbolul monetar utilizat;

Modalitatea de afisare a datelor calendaristice si a orelor;

§ Caracterul utilizat pentru separarea partii intregi de partea zecimala a unui numar.

ALINIEREA DATELOR

Programul Excel stabileste implicit trei modalitati de aliniere a datelor introduse intr-o celula: 141b13b

alinierea datelor numerice la marginea dreapta a celulei;

alinierea datelor de tip text la marginera stanga;

constantele logice centrate.

☺Datele de tip text, numerele si constantele logice sunt pozitionate in partea de jos a unei celule.

Alinierea datelor intr-o celula poate fi stabilita rapid cu ajutorul butoanelor din bara de formatare astfel:

Alinierea la dreapta;

Alinierea la stanga;

Pozitionare centrata.

Alinierea la dreapta

Pasul 1: se selecteaza datele care se doresc aliniate;

Pasul 2: se actioneaza butonul Align Right din bara de formatare;

Alinierea la stanga

Pasul 1: se selecteaza datele care se doresc aliniate;

Pasul 2: se actioneaza butonul Align Left din bara de formatare;

Centrarea datelor

Pasul 1: se selecteaza datele care se vor centra in cadrul celulelor;

Pasul 2 se actioneaza butonul Center din bara de formatare;

☺Toate comenzile de formatare ale unei celule sau a unei regiuni de celule, sunt accesibile si prin intermediul meniului Format, comanda Cells, sau prin intermediul meniului local, care se afiseaza in urma unui clic dreapta pe regiunea selectata, urmat de alegerea comenzii Format Cells;

Lista ascunsa Horizontal permite stabilirea optiunii de aliniere orizontala a datelor intr-o celula, dupa variantele din tabelul urmator:

Lista ascunsa Vertical permite stabilirea optiunii de aliniere verticala a datelor intr-o celula, dupa variantele urmatoare:

Optiunile Text control selecteaza modalitatea de asezare a textului astfel:

Wrap text - asezarea textelor lungi pe mai multe linii; de obicei textul este asezat pe o singura linie, dar latimea celulei ramane aceeasi - in aceasta situatie prin actionarea tastelor ALT+ ENTER se poate incepe o noua linie;

Shrink to fit - micsorarea dimensiunii caracterelor astfel incat textul din celulele selectate sa incapa in acestea; dimensiunea caracterelor se va modifica automat atunci cand se va modifica latimea coloanei; dimensiunea fontului va ramane aceeasi;

Merge cells - contopirea mai multor celule selectate intr-o singura celula; celulele selectate trebuie sa fie vide, inafara celule din stanga;

☺Optiunea Orientation stabileste rotatia textului in celulele selectate. Valoarea implicita este 90 ° (linia de baza a textului este orizontala). inclinarea textului poate fi modificata cu valorile selectate in campul Degrees (grade), valorile posibile fiind intre -90° si 90°. Pentru orientarea verticala a unui continut, dupa selectarea in prealabil a acestuia, se va efectua un clic in zona etichetata Text.

FORMATAREA NUMERELOR

Intr-o foaie de calcul, la introducerea valorilor numerice se pot selecta diferite variante de afisare a acestora. Utilizatorul are posibilitatea daca doreste, de a-si afisa valorile numerice intr-un format adaptat cerintelor proprii.

Pasul 1: se selecteaza celulele cu valori numerice, pentru a fi formatate;

Pasul 2: se alege comanda Cells a meniului Format (sau se alege comanda Format Cells din meniul local afisat in urma unui clic dreapta);

Pasul 3: se alege fisa Number;

Pasul 4: alegeti categoria dorita din lista etichetata Category (pot fi utilizate 12 categorii de formatare);

Pasul 5: se va introduce numarul dorit de zecimale in campul Decimal places. Valoarea implicita a numarului cifrelor zecimale este 2.

Pasul 6: se bifeaza optiunea Use 1000 Separator (,) daca se doreste plasarea unui separator pentru mii.In acest caz separatorul va fi o virgula.

Pasul 7: se selecteaza modalitatea de afisare a numerelor negative din lista Negative numbers

Pasul 8: Se executa clic pe butonul OK.

Observatii:

v         Categoria General reprezinta formatul predefinit al numerelor;

v         In zona Sample, Excel va afisa un exemplu al datei formatate cu
categoria pe care ati selectat-o;

v         In ferestra Format Cells se poate formata celula astfel incat sa poata fi introdus:

un numar zecimal;

un text;

un semn monetar;

o data calendaristica;

o ora;

o fractie;

semnul procent.

Utilizatorul are la dispozitie diferite butoane in bara de formatare, pentru alegerea rapida a atributelor de formatare a numerelor; Acestea corespund de fapt unei categorii din optiunea Format Cells si sunt urmatoarele :

Currency Style Formatare in stil monetar

Percent Style Formatare in stil procent

Comma Style Formatare in stil virgula

Increase Decimal Majorarea numarului zecimalelor cu o cifra

Decrease Decimal Micsorarea numarului zecimalelor cu o cifra

Formatarea numerelor adaptata la cerintele proprii

Pasul 1: se selecteaza comanda Format Cells din meniul Format;

Pasul 2: se executa clic asupra fisei Number;

Pasul 3: alegeti categoria Custom din lista etichetata Category;

Pasul 4: alegeti si selectati un format existent din lista Type;

Pasul 5: se va modifica formatul selectat dupa cerintele proprii;

Pasul 6: se executa clic asupra butonului OK.

FORMATAREA FONTULUI

Programul Microsoft Excel ofera utilizatorului, ca in procesul de introducere a datelor, sa efectueze modificarea fontului utilizat la editare. Cunoscand faptul ca orice caracter este definit de un font, dimensiune si stil, asupra caracterelor se pot realiza deci urmatoarele operatii:

Modificarea fontului;

Modificarea dimensiunii fontului;

Stabilirea unui stil pentru fontul utilizat.

La introducerea datelor, programul Excel, utilizeaza implicit fontul Arial, de dimensiune 10 p (puncte tipografice), stil regular.

Pentru modificarea acestui font, in functie de dorinta utilizatorului se vor parcurge urmatoarele etape :

Pasul 1: se selecteaza celula sau celulele pentru care se va utiliza alt font;

Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format;

Pasul 3: se alege fisa Font;

Pasul 4: se alege fontul dorit;

Lista Font va afisa toate fonturile instalate pe calculatorul utilizat la editare.

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Observatii:

Fontul utilizat se poate modifica si prin intermediul butonului cu fonturi din bara cu instrumente de formatare;

Daca bara de formatare nu exista pe ecranul calculatorului vostru, atunci va trebui sa executati clic dreapta pe bara de meniuri, si selectarea optiunii Formatting.

Modificarea dimensiunii fontului

Pasul 1: se selecteaza datele care se vor formata;

Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format;

Pasul 3: se alege fisa Size;

Pasul 4: se introduce sau se selecteaza dimensiunea dorita;

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Dimensiunea caracterelor se defmeste in puncte (1' = 72 puncte =  2.54 cm, deci un punct are aproximativ 0.352 mm).

Observatie: Dimensiunea fontului utilizat se poate modifica si prin intermediul butonului pentru dimensiune fontului din bara cu instrumente de formatare.

Stabilirea culorii fontului

Pasul 1: Se selecteaza datele dorite pentru formatare;

Pasul 2: Din fereastra Format Cells,din fisa Font, lisla Color, se alege

culoarea dorita pentru caractere.

Pasul 3: Se executa clic pe butonul OK.

Observatie: Culoarea caracterelor se poate stabili si cu ajutorul butonului Font Color situat pe bara de formatare.

Stabilirea unui stil pentru fontul utilizat

Pasul 1: se selecteaza datele care se vor formata cu un alt stil;

Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format;

Pasul 3: se alege fisa Font Style;

Pasul 4: se selecteaza unul din stilurile afisate in lista;

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Observatii:

☺Dimensiunea fontului se poate modifica si prin intermediul butoanelor din bara cu instrumente de formatare : B si I.

☺Variantele din lista de Font Style sunt:

Regular – stilul implicit

Italic – inclinat

Bold – ingrosat;

Bold italic – ingrosat si inclinat.

☺Pentru adaugarea altor atribute se utilizeaza lista ascunsa Underline, carea cuprinde cinci posibilitati de subliniere a caracterelor;

Subfereastra Effects contine trei optiuni referitoare la efectele

speciale ce pot fi aplicate caracterelor;

Exemple de fonturi : Microsoft Excel Microsoft Excel

Microsoft Excel Microsoft Excel Microsoft Excel Microsoft Excel

APLICAREA CHENARELOR SI CULORILOR

Aplicarea chenarelor

Intr-o foaie de calcul, anumite date pot fi evidentiate prin chenarele aplicate celulei sau celulelor in care se afla.

Pasul 1: se selecteaza datele dorite pentru formatare;

Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format;

Pasul 3: se alege fisa Border;

Simbolurile grafice ale subferestrei Border, permit adaugarea sau indepartarea diferitelor tipuri de chenare;

Din subfereastra etichetata Style se poate selecta stilul liniei pentru desenarea chenarului;

Pasul 4: se selecteaza varianta de plasare a unei linii, sau a intregului chenar;

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Aplicarea culorilor pentru linii

Pasul 1: se selecteaza celulele ce contin caracterele de formatat; Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format;

Pasul 3: se alege culoarea pentru liniile chenarului, fisa Border, lista Color.

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK.

Observatii:

Subfereastra Presets permite:

Indepartarea chenarului celulelor selectate (variantaNone)

Adaugarea unui chenar in partea exterioara a regiunii selectate (varianta Outline);

Adaugarea unui chenar in partea interioara a regiunii JBJ* selectate (varianta Inside);

Aplicarea rapida a unui chenar se efectueaza si prin intermediul butonului Borders din bara cu instrumente de formatare.

ADAUGAREA UNEI CULORI DE FOND

SI A MODELELOR DE HASURARE

Programul Excel permite aplicarea unei culori de fond si/sau a unui model de hasurare pentru o-celula sau o regiune selectata.

Pasul 1: se selecteaza celula sau celulele dorite, in scopul aplicarii unei culori pentru fond si/sau a unui model de hasurare;

Pasul 2: se alege comanda Cells din meniul Format (sau comanda Format Cells, din meniul local afisat in urma unui clic dreapta pe celulele selectate);

Pasul 3: se alege fisa Patterns;

Pasul 4: se selecteaza o culoare din lista Color si/sau un model de hasurare din cele afisate in lista Patterns;

Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.

Culoarea fontului poate fi stabilita si cu ajutorul butonului Fill Color din bara standard.

FACILITATI DE AUTOFORMATARE A CELULELOR

Aplicatia Excel ofera multiple posibilitati de formatare automata a unor celule, intr-o foaie de calcul.

In cazul construirii unui label cu diferite date, utilizatorul are posibilitatea de a-si alege un format predefinit dintr-o lista variata, urmarind pasii de mai jos:

Pasul 1: se selecteaza celulelece cuprind datele de formatat;

Pasul 2: se alege comanda AutoFormat…din meniul Format;

Pasul 3: se selecteaza din lista Table Format formatul dorit;

Pasul 4: se executa clic pe butonul OK.

ATASAREA UNUI COMENTARIU

Unei celule i se poate atasa un comentariu scurt in scopul oferirii unor informatii suplimentare despre datele continute in aceasta.

Pasul 1: se selecteaza celula careia i se va atasa comentariul;

Pasul 2: se executa clic dreapta si se alege comanda Insert Comment;

Pasul 3: se editeaza comentariul in fereastra deschisa;

Pasul 4: se executa clic in alta celula pentru inchiderea ferestrei de comentariu si acceptarea textului introdus.

Observatii:

Celula careia i s-a atasat un comentariu, va fi marcata printr-un triunghi de culoare rosie situat in coltul din dreapta sus al chenarului;

Deschiderea comentariului atasat unei celule se realizeaza prin simpla trecere cu mouse-ul pe deasupra triunghiului rosu din coltul chenarului.

Stergerea unui comentariu se realizeaza cu ajutorul comenzii Delete Comment, din meniul local afisat in urma unui clic dreapta pe celula respectiva.