Formatarea unei foi de calcul

FORMATAREA UNEI FOI DE CALCUL

1. ALINIEREA DATELOR

Cand introduceti datele in celule, acestea sunt aliniate automat in functie de tipul lor: pentru text alinierea se face la marginea din stanga a celulei; pentru valori numerice alinierea se face la marginea din dreapta 434b11e a celulei. Dar Excel, va permite sa optati pentru alinierea la dreapta, la stanga sau in centrul celulei, indiferent de tipul datelor. In plus puteti centra (alinia la centru) datele din spatiul mai multor celule alaturate.

Cum aliniati la dreapta?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le aliniati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Align Right din bara de instrumente;

Cum aliniati la stanga?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le aliniati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Align Left din bara de instrumente;

Cum centrati datele?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le aliniati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Center din bara de instrumente;

Cum centrati datele in spatiul mai multor celule?

Pasul 1: Selectati datele si grupul de celule dorit;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Merge and Center din bara de instrumente;

2. MODIFICAREA FORMATULUI DE AFISARE A NUMERELOR

La introducerea valorilor numerice, Excel le afiseaza automat intr-un format numeric prestabilit. Puteti modifica aspectul acestor valori numerice, prin schimbarea numarului de zecimale afisate, prin adaugarea unui simbol monetar, etc. Puteti, de asemenea, sa creati formate numerice proprii.

Cum modificati formatul numerelor?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic dreapta asupra grupului de celule selectate;

Pasul 3: Selectati optiunea Format Cells;

Pasul 4: Executati clic asupra paginii Number;

Pasul 5: Selectati categoria dorita din lista Category;

Pasul 6: Introduceti numarul dorit de zecimale in campul Decimal places;

Pasul 7: Bifati optiunea Use 1000 Separator (.) daca doriti separatori pentru mii;

Pasul 8: Selectati modul de afisare a numerelor negative din lista Negative numbers;

Pasul 9: Executati clic pe butonul OK.

Nota: Cele mai comune formate numerice apar in bara cu instrumente. Ele corespund unei categorii din cadrul optiunii Format Cells. De asemenea, din bara de instrumente puteti marii sau micsora numarul de zecimale.

Cum creati un format pentru afisarea numerelor, adaptat cerintelor proprii?

Pasul 1: Selectati comanda Format Cells din meniul Format;

Pasul 2: Executati clic asupra paginii Number;

Pasul 3: Selectati categoria Custom din lista Category;

Pasul 4: Selectati un format existent din lista Type;

Pasul 5: Modificati formatul selectat;

Pasul 6: Executati clic pe butonul OK.

3. MODIFICAREA FONTURILOR SI A ATRIBUTELOR

Excel va permite sa aplicati un alt font, sa modificati dimensiunea fontului selectat, sa aplicati diferite atribute celulelor din foaia de calcul.

Cum modificati fontul?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului pentru fonturi din bara cu instrumente;

Pasul 3: Selectati un nou font;

Nota: Daca bara cu instrumente de formatare nu este prezenta pe ecran, executati clic dreapta asupra barei standard, si selectati optiunea Formatting.

Cum modificati dimensiunea fontului?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului pentru dimensiunea fontului curent din bara cu instrumente;

Pasul 3:Selectati dimensiunea fontului;

Cum stabiliti atributele datelor?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului:

B (Bold) – pentru a afisa datele cu caractere aldine (ingrosate)

I (Italic) – pentru a afisa datele cu caractere cursive (inclinate)

U (Underline) – pentru a afisa datele cu caractere subliniate.

4. ADAUGAREA CHENARELOR, APLICAREA CULORILOR

Cum adaugati chenare?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Borders din bara cu instrumente de formatare;

Pasul 3: Selectati tipul de chenar folosit;

Cum modificati culoarea fontului?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Fill Color din bara cu instrumente de formatare;

Pasul 3: Selectati culoarea dorita;

Cum modificati culoarea fontului?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Font Color din bara cu instrumente de formatare;

Pasul 3: Selectati culoarea dorita;

FOLOSIREA FACILITATII DE AUTOFORMATARE

Daca nu sunteti siguri ce culori si ce formate sa aplicati, atunci puteti apela la facilitatea de autoformatare oferita de catre aplicatia Excel.

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le formatati;

Pasul 2: Selectati comanda AutoFormat … din meniul Format;

Pasul 3: Selectati formatul dorit din lista Table Format;

Pasul 4: Executati clic pe butonul OK.