FORMATAREA

III.1 Formatarea celulelor

Formatarea face ca foaia de calcul sa arate bine, dar, mai mult de atat ea poate da mai mult inteles datelor separand vizual datele in grupuri si evidentiind informatiile rezumate.

Afisarea barei cu instrumente de formatare

1. clic drepta pe o bara de instrumente sau meniu
2. in meniul imediat clic pe Formatting
3. daca o parte din butoane nu sunt vizibile-clic pe sageata mica din marginea dreapta a barei cu instrumente. Apare un buton cu explicatii: More Buttons si se efectueaza clic pe butonul care se dorest 151e42b e a fi folosit.

Posibilitatile de formatare a fontului se refera la:

Aplicarea elementelor de formatare utilzand butoanele de pe barele de instrumente:

1. Se selecteaza celulele unde se vor aplica elementele de formatare.
2. Clic pe butonul de pe bara de instrumente corespnzator formatarii dorite.

Aplicarea elementelor de formatare utilizand caseta de dialog Format Cells:

1. Se selecteaza celulele sau caracterele unde se vor aplica elementele de formatare
2. Clic dreapta pe selectie si Format Cells
3. Clic pe tabulatoarele si elementele de formatare dorite. OK.

Acelasi rezultat se obtine daca dupa selectarea celulelor se activeaza din meniu Format Cells.

Rotirea datelor din celule

Se poate aplica pentru ingustarea unor coloane ale caror informatii sunt prea lungi fara a prescurta informatia:

1. Se selecteaza celulele care se vor roti.
2. Format-Cells
3. Pe tabulatorul Alignment sub Orientation se efectueaza clic in semcerc pentru a configura un unghi de rotire. OK.

Modificarea latimii coloanelor si a inaltimii liniilor

In majoritatea foilor de calcul sunt necesare ajustari relativ la dimensiunile liniilor si coloanelor

a)     a) Unul dintre cele mai simple procedee consta in redimensionarea vizuala.

1. se pozitioneaza indicatorul de mouse deasupra chenarului din dreapta selectorului coloanei sau deasupra chenarului din partea de jos a selectorului liniei de redimensionat.
2. Cand cursorul devine o sageata cu doua varfuri se trage chenarul pana l dimensiunea dorita
3. Pentru a redimensiona mai multe coloene (sau linii) se selecteaza acestea si se trage apoi chenarul selector al uneia. Pentru a modifica dimensiunile in iintrega foaie de calcul se selecteaza toata foaia (clic pe dreptunghiul gri din coltul stanga sus al foii unde se intersecteaza selectorii liniilor si coloanelor) si apoi se modifica dimensiunea.

b)     b) Incadrarea cea mai buna este un mod prin care programul potriveste dimensiunile astfel incat informatiile sa fie vizibile.

1. se pozitioneaza indicatorul de mouse deasupra chenarului din partea dreapta a selectorului coloanei pentru care se cauta incadrarea cea mai buna
2. cand indicatorul devine o sageata cu doua capete-dublu clic pe chenar.

c)      c) Redimensionarea se mai poate face configurand la dimensiunea exacta latimea sau inaltimea dorite

1. clic dreapta pe selectorul unei linii sau coloane
2. Column Width sau Row height. OK

Numarul care reprezinta latimea unei coloane este numarul de caractere din fontul prestabilit al foii de calcul care vor incape in celula. Inaltimea liniilor este masurata in puncte; un inch este format din 72 puncte.

Datele mai pot fi micsorate pentru a 2ncapea pe latimea coloanei:

1. Se selecteaza celulele si Format Cells
2. Alignement-Shrink to fit cell. OK

Aranjarea automata a textului pe mai multe linii in cadrul unei celule reprezinta un alt mod de a face sa incapa intrari de date lungi in cadrul unei coloane cu latimea mica:

1. Dupa selectarea celulelor Format Cells
2. Alignement-Wrap text. OK.

Transpozitia unui domeniu vertical pe orizontala.(sau invers)

Este utila atunci cand se constata, dupa crearea tabelului, ca orientarea transpusa ar fi mai practica. Tabelul transpus se va lipi in afara tabelului copiat.

1. se selecteaza tabelul de transpus. Clic dreapta pe selectie si Copy
2. clic dreapt in celula unde se va lipi coltul stanga sus al tabelului transpus. Paste Special si se bifeaza transpose.

Adaugarea de imagini grafice unei foi de calcul

1. Clic dreapta pe celula unde se va lipi coltul stanga sus al imaginii.
2. Insert-Picture-From File (sau Wordart)
3. daca s-a selectat From File se cauta fisierul cu imaginea dorita. Pentru a afisa rapid bara cu instrumente pentru imagini se efectueaza clic dreapta pe imagine si Show Picture Toolbar.

5

III.2 Formatarea numerelor

Valoarea actuala a unei intrari de date intr-o celula selectata este afisata in bara de formule iar ceea ce se vede in formula este valoarea afisata al carei format se poate controla prin formatarea numerelor.

Formatarea unei valori numerice

Se selecteaza domeniul. Format-Cells

Tabulatorul Number si se alege o categorie; se selecteaza si configureaza optiunile disponibile pentru categoria de format aleasa.

Formatarea datei si orei

Daca doriti ca toate celulele din foaia de calcul care contin date sau ore sa aiba acelasi format tineti apasat Ctrl si efectuati clic sau trageti peste fiecare celula sau domeniu de celule. Cand se aplica formatul datei, toate celulele vor fi formatate dintr-o data.

Se selecteaza domeniul care se formateaza.

Format-Cells. Apare caseta de dialog.

Pe tabulatorul Numbers se selecteaza Date sau Time.

Se selecteaza un format din lista Type si cand zona de exemplificare are formatul dorit. OK.

Formatarea intrarilor de tip text

Intrarile de tip text (etichete, numere seriale, coduri postale) pot fi compuse din cifre dar sunt diferite de valorile numerice:

trebuie sa pastreze zerourile initiale

nu pot fi folosite in calcule

Observatie: Se poate introduce un numar ca fiind de tip text fara a modifica formatarea celulei, tastand un apostrof initial; apostroful va fi ascuns la afisarea celulei dar Excel va considera intrarea respectiva tip text.

Formatarea celulelor ca fiind de tip text pentru ca numerele introduse sa fie considerate siruri de caractere:

Se selecteaza celulele.

Format-Cells. Pe tabulatorul Numbers se alege categoria Text. OK.

Crearea de formate conditionate de numere

Daca exista date numeroase si se doreste evidentierea unora se poate crea un format conditionat de numere-adica un format de afisare care depinde de valoarea afisata in celula.

Se selecteaza domeniul in care sa se aplice formatele conditionate.

Format-Conditional-Formatting. Apare caseta de dialog.

Se selecteaza optiuni in casete incepand cu caseta Condition1. Optiunile alese in fiecare caseta determina ce optiuni vor fi afisate in casetele ramase.

Clic pe butonul Format din context. Se afiseaza caseta de dialog Format Cells.

Se configureaza formatele pentru font, chenare, modele. OK.

Daca se doreste adaugarea mai multor conditii se efectueaza clic pe butonul Add si se adauga alt format conditionat. OK.

Convertirea valorilor actuale la valorile afisate

Este utila atunci cand, de exemplu, rezultatele calculelor au un numar mai mare de zecimale decat cel din formatul afisat si se doreste modificarea valorilor actuale de precizie la valorile de format afisate

Se formateaza celulele la precizia dorita.

Tools-Options-Calculation- clic pe caseta de validare Precision as displayed. OK.

Inainte de efectuarea operatiei apare un mesaj de avertisment.