Functii - elemente fundamentale

Functii - elemente fundamentale

3.1.    717d31h     717d31h     717d31h    Componente de baza ale unei formule

3.1.1.    717d31h    Elemente componente ale formulei:

·    717d31h     717d31h   semnul =;

·    717d31h     717d31h   numele functiei;

·    717d31h     717d31h   argumentele cuprinse intre paranteze;

·    717d31h     717d31h   operatori.

3.1.2.    717d31h    Argumente:

·    717d31h     717d31h   numere: 1, 8, 68;

·    717d31h     717d31h   text: "August";

·    717d31h     717d31h   valori logice: True, False;

·    717d31h     717d31h   referinte la celule: A1, C3:F7

3.1.3.    717d31h    Operatori aritmetici:

·    717d31h     717d31h   + adunare 1+1, A3+B7

·    717d31h     717d31h   - scadere 5-3, A3-C12

·    717d31h     717d31h   - negare -4, -D12

·    717d31h     717d31h   * inmultire 7*8, B2*E3

·    717d31h     717d31h   / impartire 15/4, SUM(B1:B10)/2

·    717d31h     717d31h   % procent 19%

·    717d31h     717d31h   ^ ridicare la putere 3^4

3.1.4.    717d31h    Operatori de comparatie:

·    717d31h     717d31h   = egal B1=B7

·    717d31h     717d31h   > mai mare decat B7>C6

·    717d31h     717d31h   < mai mic decat C6<B7

·    717d31h     717d31h   >= mai mare sau egal cu B7>=C6

·    717d31h     717d31h   <= mai mic sau egal cu C6<=B7

·    717d31h     717d31h   <> diferit de B7<>C6

3.1.5.    717d31h    Operatori pentru text:

·    717d31h     717d31h   & concatenare de texte si / sau continut de celule ex: ="Fier-beton "&A1, rezulta textul Fier-beton Ф10 (vezi 6.2.2).

3.1.6.    717d31h    Operatori referinta:

·    717d31h     717d31h   : precizare de domeniu B3:D8

·    717d31h     717d31h   , sau ; separare de argumente (B3,D8 sau B3;D8)

3.1.7.    717d31h    Ordinea operatiilor:

·    717d31h     717d31h   % procent

·    717d31h     717d31h   ^ ridicare la putere

·    717d31h     717d31h   * inmultire

·    717d31h     717d31h   / impartire

·    717d31h     717d31h   + adunare

·    717d31h     717d31h   - scadere

·    717d31h     717d31h   & concatenare texte

·    717d31h     717d31h   =, >, <, >=, <=, <> comparatii

3.2.    717d31h     717d31h     717d31h    Butonul AutoSum al barei Standard

3.2.1.    717d31h    Generalitati

·    717d31h     717d31h   utilizat pentru obtinerea sumelor pe coloane / randuri in celula curenta, executand clic pe ;

·    717d31h     717d31h   suma se realizeaza pana la prima celula goala aflata la stanga sau deasupra celei curente;

·    717d31h     717d31h   participa la adunare si celulele cu continut zero;

·    717d31h     717d31h   clic pe deschide meniul AutoSum continand functiile: Sum, Average, Count, Max si Min;

·    717d31h     717d31h   comanda More Functions deschide fereastra de dialog Insert Function;

·    717d31h     717d31h   directia dupa care se realizeaza suma poate fi aleasa prin selectarea celulelor al caror continut se insumeaza;

·    717d31h     717d31h   procedura de realizare a unei sume / mai multor sume - etape:

1.    717d31h    selectarea celulei/celulelor destinatie;

2.    717d31h    clic pe butonul AutoSum;

3.    717d31h    Enter sau clic pe ;

·    717d31h     717d31h   asemanator se poate realiza o alta functie din meniul AutoSum.

3.2.2.    717d31h    Exemplu de realizare a unei sume potrivit unui criteriu de selectie cu ajutorul comenzii SumIf

·    717d31h     717d31h   formularea problemei:

-    717d31h     717d31h    celulele A1:A10 contin fiecare unul din tipurile de fier-beton (Ф10, Ф12, Ф14, Ф16);

-    717d31h     717d31h    celulele B1:B10 contin fiecare cantitatea disponibila din tipul afisat in coloana A;

-    717d31h     717d31h    celula B11 va contine cantitatea totala pentru tipul de fier-beton Ф10, suma facandu-se pe domeniul B1:B10;

·    717d31h     717d31h   rezolvarea problemei - etape:

1.    717d31h    pozitionare in B11, clic pe simbolul al butonului AutoSum si selectarea comenzii More Functions

2.    717d31h    selectarea functiei SUMIF in fereastra Insert Function , categoria Math&Trig

3.    717d31h    completarea celor trei casete de text:

-    717d31h     717d31h    range A1:A10

-    717d31h     717d31h    criteria A1

-    717d31h     717d31h    sum_range B1:B10

4.    717d31h    clic pe OK

5.    717d31h    copierea formulei pe domeniul B1:B10.

Formula =SUMIF(range; criteria; sum_range) selecteaza toate celulele din domeniul A1:A10 (range) al caror continut este egal cu cel al celulei A1 (criteria) si aduna in celula B11 (destinatia) continutul celulelor din B1:B10 corespunzatoare criteriului de selectie; Excel realizeaza o corespondenta de tipul An - Bn (n = randul).

Celulei B11 ii corespunde pe bara de formule expresia: =SUMIF(A1:A10;A1;B1:B10)

O alternativa de rezolvare a problemei ar fi introducerea formulei care aduna numai celulele al caror continut corespunde criteriului, demers fastidios si nesigur.

3.3.    717d31h     717d31h     717d31h    Editarea formulelor - modalitati:

·    717d31h     717d31h   pe bara de formule: selectare celula, clic pe bara de formule, modificare si Enter;

·    717d31h     717d31h   direct in celula (Tools, Options, Edit, activare edit Directly in Cell): dublu clic pe celula sau selectare celula si F2, modificare si Enter.

Referintele se modifica prin tastare sau prin indicarea lor cu ajutorul mouse-ului (selectarea celulei sau domeniului).

3.4.    717d31h     717d31h     717d31h    Copierea formulelor si introducerea simultana a formulelor

3.4.1.    717d31h    Copierea cu AutoFill - etape:

1.    717d31h    selectarea celulei sau domeniului de copiat;

2.    717d31h    obtinerea reperului de umplere (§ 3.3.1.);

3.    717d31h    tragere cu mouse-ul in directia dorita (se poate folosi butonul AutoFill).

3.4.2.    717d31h    Introducerea simultana a mai multor formule - etape:

1.    717d31h    selectarea celulelor in care se vor introduce formulele (Ctrl pentru domenii necontigue);

2.    717d31h    crearea formulei incheiata cu Ctrl+Enter.

3.5.    717d31h     717d31h     717d31h    Facilitatea AutoCalculate - etape:

1.    717d31h    selectarea unui domeniu

2.    717d31h    clic dreapta pe bara de stare; apare meniul Auto Calculate;

3.    717d31h    alegerea unei functii

-    717d31h     717d31h    None: niciun calcul

-    717d31h     717d31h    Average: media valorilor

-    717d31h     717d31h    Count: numarul de celule indiferent de continut

-    717d31h     717d31h    Count Numb: numarul de celule cu continut numeric

-    717d31h     717d31h    Max: valoarea maxima

-    717d31h     717d31h    Min: valoarea minima

-    717d31h     717d31h    Sum: suma valorilor

Pe bara de stare apare (exceptie None): nume_functie=valoare. Cu exceptia functiei Count, la calcul participa numai valorile numerice.

3.6.    717d31h     717d31h     717d31h    Ordinea operatiilor intr-o formula:

-    717d31h     717d31h    parantezele, din interior catre exterior

-    717d31h     717d31h    negarea

-    717d31h     717d31h    procentul

-    717d31h     717d31h    ridicarea la putere

-    717d31h     717d31h    inmultirea si impartirea

-    717d31h     717d31h    adunarea si scaderea.

3.7.    717d31h     717d31h     717d31h    Mesaje de eroare referitoare la formule:

#### latimea coloanei prea mica

#VALUE! tip de argument / operand gresit

#DIV/0! impartire prin zero

#NAME? nume incorect sau inexistent

#N/A nici o valoare disponibila

#REF! referire la o celula inexistenta (stearsa)

#NUM! argument incorect (SQRT(-1))sau rezultat prea mare sau prea mic (10³⁰⁷ sau -10³⁰⁷)

#NULL! referire la intersectia a doua zone disjuncte

Circular o formula face referire la sine; pe bara de stare apare celula care contine referinta.

3.8.    717d31h     717d31h     717d31h    Referinte relative si absolute continute de formule

3.8.1.    717d31h    Definitii

·    717d31h     717d31h   Referinte relative - cele care se modifica in urma copierii unor formule;

·    717d31h     717d31h   Referinte absolute (ancorate) - cele care nu se modifica in urma copierii;

·    717d31h     717d31h   Simbolul ancorarii este $.

3.8.2.    717d31h    Variante de referinte:

-    717d31h     717d31h    D7 referinta relativa pe rand si coloana;

-    717d31h     717d31h    $D7 referinta absoluta pe coloana, relativa pe rand;

-    717d31h     717d31h    D$7 referinta relativa pe coloana, absoluta pe rand;

-    717d31h     717d31h    $D$7 referinta absoluta pe rand si coloana.

3.9.    717d31h     717d31h     717d31h    Referirea la valori din alte foi de lucru

3.9.1.    717d31h    Referirea la alte foi de lucru - etape:

1.    717d31h    inceperea introducerii formulei

2.    717d31h    cand e necesara o referinta din alta foaie a registrului, clic pe eticheta foii

3.    717d31h    selectarea celulei / celulelor la carese face referire

4.    717d31h    continuarea introducerii formulei cu eventuala repetare a pasilor 2, 3 si 4

5.    717d31h    incheierea formulei cu Enter.

Sintaxa unei referinte externe este Nume_foaie!Ref_Col sau 'nume foaie'!ReferintaCelula.

3.9.2.    717d31h    Referirea la alte registre - etape:

1.    717d31h    deschidere registre (registru sursa si registru destinatie)

2.    717d31h    selectare celula in registrul destinatie

3.    717d31h    inceperea introducerii formulei

4.    717d31h    cand e necesara o referinta din alt registru, clic pe eticheta foii sursa

5.    717d31h    selectarea celulei/celulelor la care se facereferire

6.    717d31h    continuarea introducerii formulei cu eventuala repetare a pasilor 4, 5 si 6

7.    717d31h    incheierea formulei cu Enter.

3.10.    717d31h     717d31h   Apelarea unei functii pentru incepatori

Etape:

1.    717d31h    Insert, Function sau clic pe butonul al barei de formule deschide fereastra Insert Function

2.    717d31h    introducerea in caseta de text Search for a function a numelui functiei, clic pe Go sau clic pe butonul al casetei Or select a category

3.    717d31h    selectarea functiei dorite din caseta de text Select a function

4.    717d31h    informarea despre sintaxa si rolul functiei din mesajul afisat sub caseta de text sau din fereastra care se deschide cu clic pe hypertext-ul Help on this function

5.    717d31h    clic pe OK deschide fereastra Function Arguments cu cate o caseta de text pentru fiecare argument

6.    717d31h    introducerea argumentelor functiei folosind, eventual, Help on this function

7.    717d31h    clic pe OK.

Rezolvarea problemei propuse la punctul 6.2.2 folosind functia IF pe coloana C

1.    717d31h    pozitionare in celula C1

2.    717d31h    Insert, Function sau clic pe butonul

3.    717d31h    selectarea functiei IF din categoria Logical si OK

4.    717d31h    introducerea argumentelor functiei:

-    717d31h     717d31h    Logical_test: a1=a$1

-    717d31h     717d31h    Value_if_true: b1

-    717d31h     717d31h    Value_if_false: 0

5.    717d31h    clic pe OK

6.    717d31h    copierea formulei pe domeniul C1:C10

7.    717d31h    pozitionare in celula C11 si insumare pe domeniul C1:C10.