GESTIUNEA LINIILOR SI COLOANELOR
Intr-o foaie de calcul, in functie de cerintele unei aplicatii, asupra liniilor si coloanelor se pot efectua urmatoarele operatii:
a. Inserare; c. Formatare;
b. Ascundere; d. Stergere.
OPERATIA DE INSERARE
Pentru realizarea corecta a aplicatiilor, intr-o foaie de calcul este necesar uneori inserarea anumitor elemente, cum ar fi:
- linii - coloane - celule
Inserarea liniilor intr-o foaie de calcul
Pasul 1: se executa clic pe butonul drept al mouse-ului,avand cursorul pozitionat pe numarul liniei unde doriti inserarea;
Pasul 2: se selecteaza optiunea Insert.
Observatii:
☺Linia inserata va fi pozitionata inaintea liniei pe al carei numar s-a executat clic dreapta;
☺Linia inserata va avea adresa liniei pe care s-a executat clic dreapta pentru operatia de inserare.
Inserarea coloanelor intr-o foaie de calcul
Pasul 1: se executa clic pe butonul drept al mouse-ului, avand cursorul pozitionat pe codificarea coloanei unde doriti inserarea;
Pasul 2: se selecteaza optiunea Insert.
Observatii:
☺Coloana inserata va fi pozitionata dupa coloana (in dreapta) pe a carei adresa s-a executat clic dreapta.
☺Coloana inserata va avea adresa coloanei pe care s-a executat clic dreapta pentru operatia de inserare.
Inserarea unui grup de celule intr-o foaie de calcul
Aceasta operatie s-a tratat in capitolul - inserarea datelor
OPERATIA DE STERGERE
Operatia se stergere intr-o foaie de calcul se poate efectua asupra:
a.liniilor b. coloanelor c. celulelor
Stergerea liniilor intr-o foaie de calcul
Pasul 1: se executa clic dreapta pe numele liniei care se doreste a fi stearsa;
Pasul 2: se selecteaza optiunea Delete;
Stergerea coloanelor intr-o foaie de calcul
Pasul 1: se executa clic dreapta pe numele coloanei care se doreste a fi stearsa;
Pasul 2: se selecteaza optiunea Delete;
Stergerea unui grup de celule intr-o foaie de calcul
Pasul 1: se selecteaza grupul de celulecare se doreste sters;
Pasul 2: se executa clic dreapta pe grupul de celule selectat;
Pasul 3: se selecteaza optiunea Delete;
Pasul 4: se va alege directia in care se vor deplasa celulele;
Pasul 5: se executa clic pe butonul OK.
FORMATAREA LINIILOR SI COLOANELOR
Operatia de formatare pentru liniile si coloanele unei foi de calcul se refera la :
a. Formatarea coloanelor (modificarea latimii standard a coloanelor)
b. Formatarea liniilor (modificarea inaltimii liniilor).
Intr-o sesiune de lucru, exista situatia introducerii unui text intr-o celula si aparitia sa trunchiata sau modificata. in acest caz este necesar ca latimea predefinita a coloanei respective sa fie modificata. Acesta operatie se poate realiza cu ajutorul comenzilor din meniuri sau cu ajutorul mouse-ului.
Pasul 1: se selecteaza coloana sau coloanele pentru care se modifica' latimea;
☺Pentru schimbarea latimii unei singure coloane se poate selecta o celula oarecare a coloanei.
Pasul 2: se alege comanda Width din submeniul Column a meniului Format;
Pasul 3: in campul Column width (latimea coloanei) se va introduce noua latime;
☺Ca unitate se utilizeaza numarul de caractere in fontul Arial - de dimensiune 10 puncte;
☺Dimensiunea implicita a coloanelor este de 8.43 caractere.
Pasul 4: se executa comanda OK
Pentru a modifica latimea unei coloane cu ajutorul mouse-ului se vor parcurge etapele urmatoare:
Pasul 1: se pozitioneaza mouse-ul pe marginea din dreapta a chenarului coloanei care se doreste modificata;
Pasul 2: se apasa butonul mouse-ului si tinandu-se apasat, se deplaseaza chenarul celulei in directia dorita pentru modificarea dimensiunii;
☺In momentul executarii unui clic pe butonul mouse-ului, fiind pozitionati pe latura dreapta a chenarului unei celule, se va afisa latimea actuala a coloanei.
Pasul 3: se elibereaza butonul mouse-ului in pozitia corespunzatoare dimensiunii dorite.
Modificarea latimii coloanelor dupa lungimea cea mai mare a unei date introduse.
Intr-o foaie de calcul, utilizatorul poate introduce date ce depasesc latimea standard a unei coloane . In acest caz se impune marirea latimii coloanei respective, astfel incat sa cuprinda in intregime datele introduse de la tastatura.
Pasul 1: pozitionati cursorul mouse-ului pe marginea dreapta a titlului coloanei;
Pasul 2: se executa dublu clic pentru redimensionarea celulei.
Latimea celulei va fi marita automat dupa cea mai lunga data introdusa.
Observatii: ☺Pentru redimensionare se poate utiliza si comanda AutoFit Selection din meniul Format submeniul Column, in acest caz latimea coloanei selectate (sau a coloanelor selectate) va fi modificata la o valoare minima necesara pentru a cuprinde latimea celei mai mari date introduse din coloana respectiva; daca ulterior se modifica continutul celulelor din coloana, atunci va trebui din nou lansata comanda AutoFit Selection;
☺Comanda AutoFit Selection nu este accesibila in cazul in care foaia de calcul este protejata.
Formatarea liniilor
Intr-o sesiune de lucru, este necesar uneori modificarea inaltimii predefinite a unei linii dintr-o foaie de calcul, in functie de cerintele unei aplicatii. Acesta operatie se poate realiza cu ajutorul comenzilor din meniuri sau cu ajutorul mouse-ului.
Pasul 1: se selecteaza linia sau liniile pentru care se modifica inaltimea;
☺Pentru a schimba inaltimea unei singure linii se poate selecta o celula arbitrara a liniei;
Pasul 2: din meniul Format, submeniul Row se alege comanda Height;
Pasul 3: se introduce noua inaltime (in puncte), in zona Row Height;☺Valoarea implicita a liniilor este 12.75 puncte - unde
transformarile sunt: 1' (inch) = 72 puncte = 2.54 cm.
Pasul 4: se actioneaza butonul OK.
Modificarea inaltimii liniilor cu ajutorul mouse-ului
Pentru a modifica inaltimea unei linii cu ajutorul mouse-ului se vor parcurge etapele urmatoare:
Pasul 1: se pozitioneaza mouse-ul pe marginea de jos a liniei care se doreste modificata;
Pasul 2: se apasa butonul mouse-ului si tinandu-se apasat, se deplaseaza in jos pentru modificarea dimensiunii liniei;
Pasul 3: Se elibereaza butonul mouse-ului.
Modificarea inaltimii liniilor dupa cea mai 'inalta' introducere de date
Pasul 1: pozitionati cursorul mouse-ului pe marginea de jos a titlului liniei;
Pasul 2: se executa dublu clic pentru restabilirea dimensiunilor liniei.
Observatii: ☺Metoda cea mai simpla este prin utilizarea comenzii AutoFit din meniul Format submeniul Rows; in acest caz inaltimea liniei selectate (sau a liniilor selectate) va fi modificata la o valoare minima necesara pentru a cuprinde inaltimea (intinderea pe verticala unei celule) celei mai mari date introduse din linia respectiva.
☺Daca ulterior se modifica continutul celulelor din linie, atunci va trebui din nou lansata comanda AutoFit Selection;
☺Comanda AutoFit nu este accesibila in cazul in care foaia de calcul este protejata.
ASCUNDEREA LINIILOR SI COLOANELOR
Exista situatii cand anumite date continute in liniile sau coloanele unei foi de calcul trebuiesc ascunse.
Aceasta operattie se realizeaza prin modificarea latimii coloanei (sau coloanelor) la zero caractere si a inaltimii liniei (sau liniilor) la zero puncte
Ascunderea unei coloane
Pasul 1: se executa clic dreapta pe numele coloanei;
Pasul 2: se selecteaza optiunea Hide, din meniul local afisat.
Observatii:
☺Continutul celulelor coloanei ascunse nu se va pierde, ci devine doar invizibil.
Coloanele isi vor pastra numele dupa operatia de 'ascundere'.
Reafisarea unei coloane ascunse
Pasul 1: se selecteaza o regiune care cuprinde coloana ascunsa (sau coloanele ascunse);
Pasul 2: se executa clic dreapta cu mouse-ul pozitionat pe zona selectata;
Pasul 3: se selecteaza optiunea Unhide;
Observatii:
☺Selectarea se realizeaza cuprinzand inclusiv titlurile coloanelor !
☺Daca a fost ascunsa chiar prima coloana a unei foi de calcul, pentru reafisarea acesteia, se va selecta o linie arbitrara si se va alege din meniul local comanda Unhide.
Pasul 1: se selecteaza linia sau liniile pe care dorim sa le ascundem;
Pasul 2: se executa clic dreapta pe liniile selectate;
Pasul 3: se selecteaza optiunea Hide, din meniul local afisat.
Observatii:
☺Continutul celulelor continute in liniile ascunse nu se va pierde, ci devine doar invizibil.
☺Liniile isi vor pastra numele dupa operatia de 'ascundere'.
Pasul 1: se selecteaza o regiune care cuprinde linia ascunsa (sau coloanele ascunse);
Pasul 2: se executa clic dreapta cu mouse-ul pozitionat pe numarul liniilor selectate:
Pasul 3: se selecteaza optiunea Unhide;
Observatii:
☺Selectarea se realizeaza cuprinzand inclusiv numarul liniilor!
☺Daca a fost ascunsa chiar prima linie a unei foi de calcul, pentru reafisarea acesteia, se va selecta o coloana arbitrara si se va alege din meniul local comanda Unhide.
|
